改善提案合理化建议课件2.ppt
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- 改善 提案 合理化建议 课件
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1、在实战中的应用在实战中的应用“精益理念”本次培训的主要内容本次培训的主要内容一、什么是改善提案活动二、丰田的“创意功夫”三、改善提案活动的基本思想、意义、作用、特点四、改善提案活动的审查程序和权限五、提案审查人员的要求六、改善提案活动的评价要点七、改善提案活动的运作方法八、案例介绍n头脑风暴法头脑风暴法又称智力激励法,是现代创造学奠基人美国奥斯本提出的,是一种创造能力的集体训练法。一次成功的头脑风暴除了在程序上的要求之外,更为关键是探讨方式,心态上的转变,概言之,即充分,非评价性的,无偏见的交流,具体而言,则可归纳以下几点:什么是“头脑风暴法”VanguardVPSVPS办公室办公室 1、自由
2、畅谈 参加者不应该受任何条条框框限制,放松思想,让思维自由驰骋.从不同角度,不同层次,不同方位,大胆地展开想象,尽可能地标新立异,与众不同,提出独创性的想法。什么是“头脑风暴法”VanguardVPSVPS办公室办公室2、禁止批评绝对禁止批评是头脑风暴法应该遵循的一个重要原则.参加头脑风暴会议的每个人都不得对别人的设想提出批评意见,因为批评对创造性思维无疑会产生抑制作用.同时,发言人的自我批评也在禁止之列.有些人习惯于用一些自谦之词,这些自我批评性质的说法同样会破坏会场气氛,影响自由畅想.什么是“头脑风暴法”改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改
3、善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善前改善后改善改善创意功夫创意功夫(个人)(个人)主题:安全、品质、成本等主题:安全、品质、成本等QCQC(集体)(集体)主题:品质主题:品质TPSTPS(整体)(整体)主题:彻底杜绝浪费主题:彻底杜绝浪费 最终:生产方式的变革最终:生产方式的变革人才育成人才育成变革文化变革文化n丰田认为,好产品来自于好的设想。因此,丰田公司提出了“好主意、好产品”的口号。广泛采用合理化建 议制度(创意功夫),激发 全体员工的创造性思维,征 求大家的好主意,以改善公 司的业务。n
4、1949年,石田退三的“造人运动”n1950年,英二借鉴福特公司的“动脑筋创新”制度n1951年6月,开始了丰田的“创意功夫”活动n2000年度,合理化建议达到65万条,人均11.9条n至今,丰田公司的人均提案12条以上之多。年度年度提案数提案数采纳率采纳率1951786-1974100,00070%1976463,42284%1977454,52284%1978527,71888%1979575,86191%1980859,03994%-2000659,68999%年度条数有效建议采纳率2007301446%2008642742%20091244435%n作为个人:作为个人:为解决问题悉心钻
5、研、提出方案、实施改善、实现目标、得到奖励、自我成长。n作为公司作为公司 1、开发个人能力 开拓个人发现问题的意识,改善并提高提案者的能力。2、创造易于劳动的工作场所 不断发现问题点、通过改善、使劳动场所趋于完美。3、提高工作场所的活力 提案活动加强上下沟通(上司与下属,提案者之间)4、创造出成果 通过改善使企业直接获得效益n突出改善效果n员工能力开发和活用n提高人与人之间的交流n提高员工参与经营的意识n问题表面化n提高工作现场的活力n培养员工的问题意识和改善意识n改善员工的精神面貌,创建积极进取、文明健康的企业文化n改善员工发现问题和解决问题的能力,提高技能水平n改善员工的工作环境,促进员工
6、满意n改善生产制造条件,提高生产效率n引导员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗、降低成 本,提高效率n制度化的奖励措施n鼓励改善提案的自主实施n不限定提案内容n提案格式标准化n提案活动不能片面的追求 所谓的经济利益 填写填写申请书申请书单位初审单位初审单位组织单位组织实施实施工会工会收集收集整理整理评审评审小组小组评审评审意见反馈意见反馈并奖励并奖励n各部门每月提案书回收n回收日期在月末n回收者为工会工作部n工会工作部按部门整理、入档,制作台帐(次月第1周)n整理后,由评审小组进行评审n努力创造与提案者交谈的机会n理解提案者的想法n通过对提案者审查提高他们干劲n努力对提案者进行指导自身条件n提高
7、审查能力、掌握改善情况n巡视现场,把握提案指导方法n研究改善事例,研究审查方法n拓展提案范围,从内向外扩展提升能力n进行公正的评价n通过审查培养提案者的能力n提高提案者下一次提案的热情n把不太成熟的想法进行完善n加深与提案者的关系 审查方法n要进行现地现物调查n对于特别出色想法充分进行研究n结合提案水平去理解和努力n回答应迅速n回答一定要有具体的批示 注意点n确定有形效果和无形效果-有形效果(金额)有形效果(金额)降低成本、减少人员、减少工时、减少面积、减少 损费、成本节减等-无形效果无形效果 比以前更安全、环境得到改善、提高企业形象等 n在本部门改善想法部分可以利用n改善的想法可以直接利用n
8、在部内可以广泛利用n在其他部也可利用,方案可直接利用n不同工种工序都可用广泛性广泛性n对方案的评价较低,但有见解n与以前的想法结合起来有很好地见解n有一定的见解和创意而且有进步性n有相当的见解和创意而且有进步性n有出色的见解和创意而且有创新性独创性独创性n着眼点非常好n持续性问题的解决方法有很好着眼点n瞬间就能逃脱的问题的着眼点非常好n自己部门内没有类似的问题(瞬间)n谁也没注意到问题着眼点(公司)构思性构思性n努力得到认可n在实施中非常辛苦,尽了很大努力n长时间,非常辛苦尽了相当大的努力n克服许多困难,尽了相当大的努力n克服极其不利条件,付出辛苦和努力努力度努力度先进性先进性 n 指所提出与
9、实施的措施、方案等相对于原有事物有所改进、完善、提高 可行性 n 指措施、方案等经评审、实践、验证,切实可行。效益性 五要素 n 指项目实施后能产生经济效益或社会效益。n 建议名称、建议内容、实施方案、实施经费预算、节创价值或效果。n数量与质量n份内与份外n活动的持续开展n奖励机制的合理运用n结论的公正性解决认识问题解决认识问题n营造一种良好的改善气氛n员工从中体验到成就感n提供相互学习和借鉴的园地n营造全面改善的公司面貌,展示 企业积极向上的文化氛围与宣传氛围与宣传n领导率先,全员参与n现场指导n计划跟踪,验证n及时奖励突出行动意识突出行动意识n原则上不拒绝任何提案n激励措施及时兑现n根据各
10、阶段情况进行具体指导n不断提高整体水平激活与原则激活与原则n 自己业务改善方面的提案;n 办事能力和管理方式的提高;n 节省材料、能源、经费的提案;n 原料、设备国产化的提案;n 现场工作方法改善的提案;n 安全技术、环境保护的提案;n 提高产品质量、降低生产成本的提案;n 开拓市场及促进销售的提案;n 产工程改善和售后服务的提案;n 生产设备、工艺革新的提案;n 关于公司和个人发展的其他提案;n 其他有利于公司经营的提案可提案的内容可提案的内容n人事等有关基本厂规的事项;n突发性想法;n个人不满的事项;n重复的提案;n上司的指示、部门的课题;n会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容;
11、n与改进公司经营无关的事项切记:提案不切记:提案不是发牢骚!是发牢骚!不是锤的打击,而是水的载歌载舞,不是锤的打击,而是水的载歌载舞,使鹅卵石趋于完美使鹅卵石趋于完美泰戈尔泰戈尔改善提案活动工具改善提案活动工具提案名称:提案名称:单位:单位:改善期间:改善期间:年年 月月 日日 年年 月月 日日提案内容:提案内容:提案者:提案者:改改 善善 前前改改 善善 后后问题点描述问题点描述具体改善内容具体改善内容改善效果:改善效果:确认确认 提案报告书(提案报告书(1)改善提案报告书改善提案报告书编号:编号:XXXXXX 改善提案申请书改善提案申请书提案名称提案日期提案人部门提案人姓名提案人工号改善前
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