年会策划方案.ppt

1、精诚成立十一周年精诚成立十一周年2011-01-03n活动背景活动背景n庆祝2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2011年的工作。n庆祝精诚成立十一周年，精图成立三周年，诚勤成立一周年，鞍山精诚公司成立，信徕成立五周年。n庆祝精诚成立集团n活动时间活动时间n2011年1月20日 星期四 下午 15:00-21:30n活动地点活动地点n海韵锦江大酒店 昆仑宴会厅n参会人数参会人数n250-260人n年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与n 主题介绍主题介绍n 年会晚宴年会晚宴n 签到安排签到安排n 年会安排年会安排n 颁奖安排颁奖安排n 节目安排

2、节目安排n 撤场安排撤场安排新精诚、新发展新精诚、新发展新精诚、新跨越新精诚、新跨越创造的共同体创造的共同体&情感的共同体情感的共同体 精诚集团精诚筑博公司回顾过去精诚十一年不断突破目标，团队创造了无限的价值回顾过去精诚十一年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新精诚新精诚新发展新发展”创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神“新精诚新精诚新跨越新跨越”回顾精诚以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼

3、搏所取得成绩回顾精诚以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的精诚人，不断跨越事业高峰展望未来，鼓励所有的精诚人，不断跨越事业高峰 晚宴分为五个乐章晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬同创造、齐分享、共飞扬1111年精彩回顾年精彩回顾 欢乐共享欢乐共享畅想未来畅想未来娱乐餐会娱乐餐会签到、入场签到、入场分享成功分享成功颁奖颁奖第一乐章第一乐章第二第二乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章年会会议年会会议集团成立集团成立n会场布置：n15:00-16:00 来宾签到,星光大道，员工采访n16:00-16:05 女子打击乐队开场，主持人出场n1

4、6:05-16:15 精诚总经理邓总致欢迎词n16:15-16:18 精图总经理佟总讲话n16:20-16:25 诚勤总经理李总讲话n16:20-16:25 精诚董事长讲话推出精诚集团LOGOn16:25-16:55 精诚副总介绍精诚集团概况n16:55-17:10 学术教授讲述集团成立，展望未来n17:10-17:15 女子打击乐队暖场n17:15-17:20 主持人换场，颁奖仪式开始 n17:25-17:30 颁：n17:30-17:40 颁：n17:40-18:00 颁奖n18:00-18:15 颁奖n18:15-18:20 颁奖n18:20-18:25 颁奖第一乐章第一乐章11年精诚精

5、彩回顾年精诚精彩回顾第二乐章第二乐章签到、入场签到、入场第三乐章第三乐章年会会议年会会议精诚集团精诚集团第四乐章第四乐章 拼搏进取、分享成功拼搏进取、分享成功颁奖颁奖n18:30-18:35 第五乐章，欢乐开场，主持人报节目n18:35-18:45 第一个节目n18:45-18:55 第二个节目n18:55-19:00 主持人报第三个节目，并宣布开餐n19:00-19:55 用餐（节目进行中)n19:00-19:05 第四个节目n19:05-19:20 第五个节目 n19:20-19:50 抽奖，抽五等奖n19:50-20:00 第六个节目n19:40-20:00 抽四等奖，颁奖，员工感言n2

6、0:00-20:15 第七个节目n20:15-20:25 抽三等奖、二等奖（玄虚节目）n20:25-20:35 第八个节目n20:35-20:50 第九个节目n20:50-21:00 抽一等奖n21:00-21:20 魔术加慈善拍卖n21:20-21:30 “爱在精诚”压轴节目n21:30结束退场 主持人宣布年会结束第五乐章第五乐章欢乐共享，畅想未来欢乐共享，畅想未来第一乐章第一乐章1111精诚精彩回顾精诚精彩回顾员工创造了高员工创造了高的业绩，在此欢的业绩，在此欢庆的时刻，让员庆的时刻，让员工体验到从未有工体验到从未有过的明星般的感过的明星般的感觉，觉，欢迎他们的是欢迎他们的是鲜花、掌声和闪

7、鲜花、掌声和闪光灯光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首群英聚首签名留驻签名留驻采访群英采访群英 所有员工留影签到背景：员工可以在有所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，照片登录精诚网背板前面留影，照片登录精诚网站站VideoVideo、采访Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福第二乐章第二乐章员工签到、入场员工签到、入场 精诚是一个团精诚是一个团队，一种精神队，一种精神 只有通力合只有通力合作，齐心协力，作，齐心协力，才能奏出最美才能奏出最美乐章乐章开篇：鼓舞飞扬开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场女子打击乐队开场鼓舞飞

8、扬，振奋人鼓舞飞扬，振奋人心心 新精诚、新精诚、新发展新发展第二乐章第二乐章精诚领导入场精诚领导入场 精诚是一个温暖精诚是一个温暖的大家庭的大家庭 在精诚的旗帜下，在精诚的旗帜下，我们从四面八方汇我们从四面八方汇聚而来，来参加精聚而来，来参加精诚十一周岁的盛会诚十一周岁的盛会开篇前：影音同步开篇前：影音同步精诚领导依次入场精诚领导依次入场精诚会场入场完毕精诚会场入场完毕 新精诚、新发展新精诚、新发展n 开场仪式开场仪式1 1：n水鼓舞水鼓舞n红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛n 开场节目后，会议开场n 主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引精诚领导致词n 精诚总经理邓总讲话：精诚2010总

9、结，2011发展n 精图总经理佟总讲话：庆祝精图成立三周年n 诚勤总经理李总讲话：庆祝诚勤成立一周年n 侯董讲话：推出精诚集团概念n 侯董揭幕：精诚集团LOGOl集团集团LOGO推出时，全场灯推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由侯的狮子在众人的注视下，由侯董点亮其眼睛，并由狮子揭开董点亮其眼睛，并由狮子揭开精诚集团精诚集团LOGO的幕布。的幕布。香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，速度将酒倒出，一阵

10、蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。绚烂夺目。在一片惊叹声中，精诚集团的在一片惊叹声中，精诚集团的LOGOLOGO出现。出现。推出精诚集团推出精诚集团LOGOLOGO方式二：方式二：n 精诚集团LOGO推出后：n 史总介绍精诚集团理念、组织架构等n 聘请学术教授讲述集团概念，祝贺精诚成立集团n 播放各开发公司对精诚成立集团的祝贺29 员工颁奖员工颁奖抽奖活动抽奖活动第四乐章第四乐章 成功分享成功分享颁奖颁奖员工表演员工表演播放播放“优秀员工感言优秀员工感言”的的videovideo，把大家带入感怀的画面，把

11、大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在同时会务组会把椅子摆在舞台上；舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享员工代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻”“最有趣的事情最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式31员工节目员工节目 推荐一推荐一 舞动奇迹舞动奇迹内容：内容：-保利案场保利案场 【员工员工七人七人舞动舞动】-印度舞蹈印度舞蹈 音乐，舞动，团体合作气势！音乐，舞动，团体合作气势

12、！形体、老师提前作培训。形体、老师提前作培训。32员工节目员工节目 推荐二推荐二内容：内容：-n 会场灯光转换成明快的颜色，n 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈n 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食34员工节目推荐三员工节目推荐三 如此售楼如此售楼抽取幸运奖抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮将年会又一次推向高潮:36节目推荐节目推荐非擂勿扰非

13、擂勿扰 一个超级好玩的节目节目我要上年会我要上年会 （哥本哈根案场）（哥本哈根案场）推荐节目推荐节目推荐节目推荐节目魔术、慈善拍卖魔术、慈善拍卖 尾声：尾声：“爱在精诚爱在精诚”n前期筹备n现场实施n后期总结nPTW质量控制体系nPTW的优势前期筹备前期筹备现场实施后期总结n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料n n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 精诚集团LOgo手提袋n 指示牌n 精诚宣传展示牌n 邀请函n 精诚小报n 颁奖信封n 颁奖卡前期筹备现场实施现场实施后期总结n n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事

14、件管理n 场地协调管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技

15、师管理及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁前期筹备现场实施后期总结后期总结n 摄影图片整理成册n 提供会议剩余资料、礼品的清单n 提供会议总结报告n 整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等n 总结会议过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n 制作多媒体回顾光盘庆

16、典的优势庆典的优势n n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n严格以邀请函及精诚LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示n 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现

17、问题马上可切换另一部。n 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n 在活动前庆典需就各环节进行内部调试n 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会统筹：史总年会统筹：史总James Gao执行：年会小组执行：年会小组Peter Zhu物料执行：行政物料执行：行政Apple Zheng年会设计：精图年会设计：精图Venisa Wan工作协助工作协助Anita Ye平面设计平面设计Sky Yang演出控制：主持人演出控制：主持人Eric Lu道具道具William Hu制作搭建：庆典制作搭建：庆典Victor Zhang以上方案之构思、创意及设计是为公司2011年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。