上海lan会所开业活动策划方案.ppt

1、上海上海LAN会所开业活动会所开业活动执行方案执行方案东方仁德公关策划公司东方仁德公关策划公司活动概述活动概述1活动规划2活动会务3活动目标活动介绍活动主视觉目录活动附件4活动目标上海上海“LAN”LAN”开业活动开业活动向社会各界宣布上海“LAN”的成立，扩大知名度；加强媒体和消费者对“LAN”品牌的认知度和美誉度；展现“LAN”品牌的顶级艺术品位和尊贵奢华体验；建立长期良好的媒体关系，为“LAN”品牌发展创造良好的舆论环境。活动时间活动时间活动地点活动地点参加人员参加人员7月5日 全国媒体100人 贵宾100人 嘉宾700人上海外滩LAN会所媒体专访开业庆典庆祝晚宴“三峡新移民”巨型画展活

2、动内容活动内容狂欢派对活动介绍活动主视觉6活动概述1活动规划活动规划2活动会务3活动整体流程品牌合作开业庆典流程庆祝晚宴流程狂欢派对流程目录活动附件4媒体专访流程时间项目内容音乐配合需表演配合17:30-17:45媒体到场接待17:45-18:35媒体专访媒体专访张总、汪总媒体参观不参加专访的媒体自由参观LAN会所18:30-19:00贵宾到场VVIP到场接待19:00-20:00开业庆典开业剪彩仪式AV灯光音乐20:00-20:30参观巨幅展画“三峡新移民”巨型画在3楼VIPROOM展示背景音乐20:30-21:30庆祝晚宴贵宾晚餐（4th floor)表演配乐珠宝人体彩绘表演珠宝展示媒体自

3、助餐(1st、2nd floor)DJ音乐大提琴/四重奏表演21:30-22:15狂欢派对700宾客陆续到场、派对开始DJ音乐22:30-22:45D&G 时装表演展示表演（4楼到1楼）表演音乐23:00-自由酒会时间VVIP及媒体持续背景音乐著名DJ表演活动整体流程活动整体流程媒体专访流程时间项目内容17:20-17:45专车接媒体到场威斯丁酒店 LAN会所17:45-18:35媒体专访时间主要媒体专访张总、汪总、设计师（3楼VIP房间）媒体参观不参加专访的媒体自由参观LAN18:35-19:00访问参观结束、贵宾到场媒体可以在VIP室休息迎宾、签名、拍照媒体专访流程建议在展示建议在展示“三

4、峡新移民三峡新移民”的房间做专访的房间做专访时间项目内容18:30-19:00接嘉宾到场嘉宾酒店集合乘专车到达LAN会所19:00-19:05主持人开场支持人宣布庆典开始并汪总上台致辞19:05-19-15致辞LAN正门开启汪总从激光烟雾中隆重登场，致辞祝贺LAN-SH开业19:15-19-25主持人邀请张总上台、张总致辞祝贺LAN-SH开业19:25-19-35主持人邀请设计师Patrick Gilles上台、Patrick Gilles致辞19:35-19:45剪彩仪式张、汪、设计师2、厨师共同剪彩上海LAN会所灯光逐层展现19:45-19-55歌剧片断欣赏主持人邀请著名歌剧表演艺术家演唱

5、经典歌剧唱段庆祝LAN开业19:55-20:00主持人串场主持人介绍上海LAN的巨幅画作并邀请嘉宾进入展厅参观20:00-20:30嘉宾入场嘉宾陆续入场参观”三峡新移民”开业庆典流程开业庆典流程开业庆典流程领导出场致辞：主持人邀请领导出场致辞，LAN正门开启，激光烟雾同时启动，领导从门中走出，象征LAN正式开门营业；出场效果出场效果开业庆典流程开业庆典：剪彩仪式 由张总、汪总、设计师Patrick Gilles、名厨共同剪彩，随着彩带的剪短，楼体的灯光逐层打亮，空中飞撒着彩色的丝带和蓝色的花瓣。楼体四周激光亮起，整个外观被兰花灯光包围。剪彩仪式结束。剪彩前效果剪彩前效果开业庆典流程领导剪彩、楼

6、体灯光亮起、空中飘洒彩色丝带和蓝色花瓣开业庆典流程全部灯光亮起，空中激光开启兰花满天时间项目内容20:30-20:35晚宴开始礼仪分别带领媒体及贵宾入座20:35-21:30名人晚宴名人晚宴 4 FL安排就坐弦乐四重奏弦乐四重奏伴餐20:35-21:30媒体晚宴媒体晚宴 1、2FL安排就坐珠宝人体彩绘表演珠宝展示表演（4楼到1楼）21:00-21:30敬酒张总、汪总为宾客敬酒21:30晚宴结束晚宴结束并邀请客人参加之后的派对晚宴流程晚宴流程庆祝派对流程时间项目内容21:30700客人到场正门进入21:30-22:15狂欢派对嘉宾陆续到场,派对开始22:30-22:45D&G 时装表演展示表演（

7、2楼到1楼）23:00-24:00表演知名打碟秀23:40-酒会自由时间客人自由活动、参观派对流程品牌合作安排：整个活动期间合作品牌可获得的权益品牌合作安排：整个活动期间合作品牌可获得的权益新闻资料夹内页插放宣传单页；新闻资料夹内页插放宣传单页；(全国全国100家媒体参与报道家媒体参与报道)活动区域搭建小型展示柜台；活动区域搭建小型展示柜台；活动区域摆放合作品牌宣传印刷品；活动区域摆放合作品牌宣传印刷品；活动主背景板摆放合作品牌活动主背景板摆放合作品牌LOGO;邮寄邀请函时邮寄邀请函时DM直投直投;接待车辆摆放品牌宣传杂志接待车辆摆放品牌宣传杂志;会场设置独立专区会场设置独立专区;(接待贵宾接

8、待贵宾)合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）;品牌合作17活动概述1活动规划2活动会务活动会务3活动邀请计划活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动接待计划目录活动附件4活动车辆安排邀请流程邀请流程设计具有LAN品质的邀请函程序一：确认参加活动人员名单；(VIP及媒体)程序二：发送电子邀请函；程序三：电话沟通确认出席人数；程序四：派送邀请函；程序五：活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次；注：重要VIP建议由俏江南自行邀请，但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机;机票预定：需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码；不需要预定机票的嘉宾我们会在活

9、动开始前确认嘉宾到达的航班及时间；所有嘉宾统一安排接机；火车：如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息，我们将安排接站；活动邀请活动邀请活动邀请计划19活动概述1活动规划2活动会务活动会务3活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动嘉宾接送服务活动接待计划目录活动附件4活动车辆安排活动嘉宾接送安排活动嘉宾接送安排活动接送服务提前收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安 排好车辆；在虹桥机场和浦东机场将分别安排工作人员接机；工作人员及礼仪将分别在虹桥机场主楼出口及浦东机场出口等候车辆提前在机场停车区等候；工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接机牌；工作人员将来宾引导至机场停车区

10、上车；来宾到达，车辆送至入住酒店；嘉嘉宾宾接接机机接接站站安安排排提前收集各组人员的火车到达信息，根据具体到达时间及人数提 前安排好车辆；将在上海火车站安排工作人员接站；工作人员及礼仪将在上海火车站出站口等候；车辆提前在火车站停车区等候；工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接站牌；工作人员将来宾引导至停车区上车；来宾到达，车辆送至入住酒店；活动嘉宾接送安排活动嘉宾接送安排活动接送服务提前跟来宾确认返程信息（飞机/火车）；根据返程地点及人数安排车辆（特别是航班，必须提前问清是浦 东机场还是虹桥机场）；酒店大堂摆放上海全天起飞航班时刻表及列车时刻表；送站当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房；随

11、车安排工作人员，将来宾送抵机场/火车站；活动送机送站安排活动送机送站安排22活动概述1活动规划2活动会务活动会务3活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动接待计划活动接待计划目录活动附件4活动车辆安排酒店大门:设立停车指示牌酒店大堂 在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处 准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘 签到桌、桌布、台花摆设酒店停车 在酒店停车场设立活动停车区域，供自驾车媒体或嘉宾使用房间 鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等活动接待计划酒店接待布置酒店接待布置机场接机到达酒店入住酒店签到并休息VIP行程确定活动当天09:00-15:00LAN开业盛典启程前往LAN会所VIP返程机场送机Afte

12、r Party或返回酒店休息活动当天09:30-16:30活动前1星期活动当天13:00-18:30活动当天18:30-19:00活动当天19:00-01:00活动当天23:00以后活动次日全天活动接待计划VIP贵宾接待流程贵宾接待流程活动现场嘉宾接待流程细节时间工作内容人员地点备注AM 12:00检查房间布置工作人员酒店房间所有物料到位PM 1:00签到处准备工作工作人员 礼仪小姐酒店大堂以实际到达时间提前领取房卡工作人员酒店前台分房表礼仪人员standby 礼仪签到处负责接待引导、签名礼仪停车场电梯口指引礼仪大堂电梯口指引礼仪房间层电梯口指引PM1:00-5:00指引至签到处，并协助拿行李

13、礼仪小姐酒店人员酒店大堂开车门引导查询嘉宾名单，入住登记工作人员签名板礼仪小姐指引嘉宾签到留影发放房卡及餐券、礼品.工作人员签到处告知出发去蘭的时间赠送礼品，并引至电梯入住礼仪小姐签到处行李送至房间PM5:15-6:30提前15分钟，电话通知嘉宾大堂集合，上车前往蘭工作人员酒店大堂车辆待命PM 6:30-8:00LAN会所门口参加庆典工作人员LAN会所门口现场协调PM9:30以后嘉宾陆续离场工作人员LAN会所门口车辆待命，未领取礼品者补发礼品活动接待计划机场接机机场接机到达酒店入住到达酒店入住酒店休息酒店休息媒体行程确定媒体行程确定并邀请并邀请LANLAN开业盛典开业盛典媒体返程媒体返程机场送

14、机机场送机After PartyAfter Party或返回酒店休息或返回酒店休息媒体接待流程图活动当天活动当天09:00-15:0009:00-15:00活动当天活动当天09:30-16:3009:30-16:30活动前活动前1 1星期星期活动当天活动当天13:00-18:3013:00-18:30活动当天活动当天19:00-01:0019:00-01:00活动当天活动当天23:0023:00以后以后活动次日活动次日全天全天媒体启程到媒体启程到LANLAN进行进行Q&AQ&A采访及参观采访及参观活动当天活动当天17:20-18:3517:20-18:35活动接待计划活动现场媒体接待流程细节时

15、间工作内容人员地点备注AM 12:00检查房间布置（媒体和嘉宾的房间区分开）工作人员酒店房间所有物料到位PM 1:00签到处准备工作工作人员 礼仪小姐酒店大堂以实际到达前半小时提前领取房卡工作人员酒店前台分房表PM1:00-4:30指引至签到处，并协助拿行李礼仪小姐酒店人员酒店大堂开车门引导查询媒体名单，入住登记工作人员签名板礼仪小姐指引嘉宾签到留影发放房卡及餐券、礼品，媒体识别物.工作人员签到处告知出发去蘭的时间发放礼金，并引至电梯入住礼仪小姐签到处行李送至房间PM4:45-5:20提前15分钟，电话通知媒体大堂集合，上车前往蘭工作人员酒店大堂车辆待命PM 5:20-6:35媒体专访及媒体参

16、观工作人员LAN会所门口现场协调PM9:30以后媒体陆续离场工作人员LAN会所门口车辆待命活动接待计划酒店-场地路线图（活动现场封路范围及占路范围）广 东 路威斯汀大酒店河 南 南 路江 西 中 路 四 川 中 路 延 安 东 路外 滩外滩3号福 州 路LAN中 山 东 一 路 注：箭头代表 车流方向LAN会所地理位置平面示意图活动平面图开业场地开业场地灯光灯光停车活动接待计划LAN威斯汀酒店封路示意图30活动概述1活动规划2活动会务活动会务3活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动接待计划目录活动附件4活动车辆安排活动车辆安排接待车型：媒体接待统一车型/数量：（待定）VVIP接待统一车型/数量：（待

17、定）司机要求：所有司机均统一着装：长袖白衬衫、深色西裤、黑皮鞋；事前对司机统一培训：活动接送路线、礼貌语言；接机布置物：常规：接机牌、车牌；贴心物品：依云矿泉水、小点心、水果、晕车药等；随车播放舒缓轻松音乐；车辆安排车辆安排接待车辆：别克接待车辆：别克GL8GL8（待定）（待定）接待车辆接待车辆:BMW:BMW（待定）（待定）从浦东国际机场出发：从浦东国际机场出发：从浦东国际机场出发，在 A20 公路左转，然后在罗山路右转，在龙东大道向左转，穿过南浦大桥，沿着中山东一路下行再沿着延安路行驶，最后在河南中路向右转，到达威斯汀。从虹桥国际机场出发：沿着延安路高架行驶，在西藏路口下行，沿着延安路直行

18、然后在河南中路左转，到达威斯汀。车辆形式路线参考车辆安排33活动概述1活动规划2活动会务3活动进度表活动演出推荐活动演出推荐活动礼品推荐活动相关制作物目录活动附件活动附件4演出推荐：歌剧表演（国家一级歌唱家）活动演出推荐么红么红魏松魏松演出推荐：人体彩绘珠宝表演活动演出推荐演出推荐：提琴四重奏活动演出推荐 该乐团曾多次参加中国艺术节、中国上海国际艺术节、“上海之春”国际音乐节、北京国际音乐节、香港艺术节、澳门国际音乐节、朝鲜“四月之春”艺术节等演出，并多次获奖；还承担了上海 APEC会议、申办世博会，亚洲经贸会议，为世界500强上海年会演出等。演出推荐：演出曲目推荐活动演出推荐嬉游曲第一首 嬉

19、游曲第二首 嬉游曲第三首 土耳其进行曲 军队进行曲 音乐的瞬间 蓝色多瑙河 切分音的钟忘却的梦 蓝色的探戈爵士拨奏曲 马和跳蚤侍者 艰苦人生圆舞曲 那波里舞曲匈牙利舞曲第五号 猎人和唱玛祖卡 小步舞曲天鹅 樱花梁祝化蝶 彩云追月步步高 旱天雷Deck The Hall The First Noel夜雾中的幽会 欢乐满人间小夜曲 吉普赛风格的玛祖卡多瑙河之波圆舞曲 爱之梦圆舞曲上列曲目可供至少两个半小时不停演奏之需38活动概述1活动规划2活动会务3活动进度表活动演出推荐活动礼品推荐活动礼品推荐活动相关制作物目录活动附件4LAN丝巾系列丝巾系列：礼品推荐LAN丝巾包装设计丝巾包装设计：礼品推荐41

20、活动概述1活动规划活动规划2活动会务3活动进度表活动演出推荐活动礼品推荐活动相关制作物活动相关制作物目录活动附件4活动相关制作物邀请函设计活动相关制作物邀请函设计媒体资料夹活动相关制作物媒体资料夹活动相关制作物媒体资料CD活动相关制作物工作证设计 臂贴活动相关制作物礼品手提袋活动相关制作物车辆车身贴纸设计活动相关制作物50活动概述1活动规划活动规划2活动会务3活动进度表活动进度表活动演出推荐活动礼品推荐活动相关制作物目录活动附件4总结总结活动执行活动执行活动筹备活动筹备050504.2804.2704.2604.2504.2404.3004.295月月-6月月传传播播时间时间活动执行活动执行方

21、案修改方案修改内内容容活动执行日活动执行日方案反馈方案反馈方案确认方案确认电子邀请函电子邀请函电话确认电话确认制作物确认制作物确认制作物制作制作物制作酒店酒店车辆确认车辆确认媒体接待媒体接待活动流程监控活动流程监控正式邀请函正式邀请函贵宾接待贵宾接待方案修改方案修改第三方协调及第三方合同签署第三方协调及第三方合同签署05047月月5日日活动执行、制作活动执行、制作提案提案方案修改方案修改嘉宾嘉宾媒体名单确认媒体名单确认第三方监控第三方监控车辆调度车辆调度媒体发稿媒体发稿报价确认签署报价确认签署跟进媒体发稿跟进媒体发稿收集媒体发稿收集媒体发稿发布开业预热稿发布开业预热稿发布发布LAN上海开业讯息上海开业讯息北京北京5月月8日媒体见面会日媒体见面会活动进度表