《校庆策划方案》课件.ppt

1、策划人：张新艳、何雪、王盼盼、王云飞、鲁从义、程士格允理允能 精益求精更续辉煌誉五洲。看今朝，厚德载物自有风雨话沧桑；忆往昔，桃李不言山东万杰大学建校20周年庆典活动概述活动概述设立筹备工作委员会设立筹备工作委员会 具体策划方案具体策划方案二十年风雨沧桑二十年风雨沧桑二十年光辉历程二十年光辉历程山东万杰大学建校20周年庆典节目编排组节目编排组 活动接待组活动接待组后勤工作组后勤工作组 制作编撰组制作编撰组 校庆宣传组校庆宣传组 活动接待组活动接待组工作内容：1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本小组工作的日程表。2、向筹备工作委员会申领邀请活动人员的相关资料与名单。3、负责

2、对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。4、制订本次接待活动的工作方案。5、及时向筹备工作委员会反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的 问题时及时提出。6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。7、及时完成筹备工作委员会对于本项目组的具体要求。8、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。校庆宣传组校庆宣传组 工作内容：1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本小组工作的日程表。2、制定校庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求。3、对本次校庆活动进行全程的记录，向筹备工作委员会提出宣传所需的

3、各项软、硬件材料要求。4、遇到不可解决的问题，即向筹备工作委员会反映。5、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。节目编排组节目编排组 工作内容：1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本小组工作的日程表。2、根据本次校庆活动的宗旨与目的，组织“论坛”、“晚会”等重点活动的节目组织编排活动。3、对于本次活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交筹备工作委员会。4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。5、及时完成筹备工作委员会对于本项目组工作的具体要求，遇到问题及时提出。6、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。制作编撰组制作编撰组 校

4、历编撰组校历编撰组 文本稿件组文本稿件组 第二组第二组第三组第三组第一组第一组材料制作组材料制作组校历编撰组校历编撰组工作内容：直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本组工作的日程表。2、通过各种信息渠道对本校的20年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。3、编撰“山东万杰医学院20年”校史，并提交相关小组进行制作。4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向筹备工作委员会提出。5、及时完成委员会对于本项目组工作的具体要求。6、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。文本稿件组文本稿件组 工作内容：1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根

5、据活动流程，制订小组日程表。2、根据活动宗旨与目的，撰写相关文案。3、辅助活动接待组编写邀请函、感谢信。4、辅助节目编排组编写开幕、闭幕词、领导发言稿、晚会主持串词等。5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。6、及时完成委员会对于本项目组工作的具体要求，遇到问题及时提出。7、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成 材料制作组材料制作组 工作内容：1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导。2、根据委员会汇总的各小组对设备工具的要求，进行制作相关尚未现有的活动材料。3、围绕校庆，制作本次活动所需的展板，校徽，陈列栏等展览工具。4、制作校庆所需要的画册、VCD光盘，校园录等宣传联系工具。5、

6、制作相关活动纪念品。6、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。后勤工作组后勤工作组第一组第一组第二组第二组服务保障组服务保障组财务监察组财务监察组 服务保障组服务保障组工作内容：1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导。2、密切与各工作组进行联系，对各组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。3、辅助其他工作组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。4、遇到不可解决问题，及时向委员会反映。5、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。财务监察组财务监察组 工作内容：1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本组工作的日程表。2

7、、建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。3、建立相关财务制度。4、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。5、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况向委员会进行反映。6、及时向筹备工作委员会反映工作的进展情况，遇到本组工作中不可解决的问题及时提出。7、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。Back启动期启动期 推进期推进期 高潮期高潮期 延续期延续期 围绕本次学校的宗旨围绕本次学校的宗旨和目的，以和目的，以“校庆校庆”为机遇和突破，完成为机遇和突破，完成学校形象推广学校形象推广 校貌 史校校友 主线 校 史 通过回顾万

8、杰医学院成立20年来的光辉历程，总结我校的优良传统和办学经验，增强广大师生的自信心和自豪感。校 友 通过广泛联络校友，组织各类校友活动，进一步增强广大校友的归属感，建立起校友联络体系，激励校友为学校的建设、发展贡献力量。校 貌 利用举行校庆活动的契机，展现学校的学科建设和科研成果，进一步改善校园面貌，优化育人环境，从而建立国际知名高水平研究性大学。启动期 活动意义：主要是通过广大在校师生的共同参与，营造出校庆的氛围。并通过参与的形式，表达出对校园的热爱与对本次活动的重视。A.文化方面文化方面 1、文化系列报告会 2、校庆征文、演讲比赛，摄影、书法、绘画等作品展览 3、宣传系列活动4、教工文体系

9、列活动 5、学生文体系列活动 B.校友方面校友方面 1、成立校庆筹备委员会 2、成立校友联谊会 3、召开校庆筹备座谈会 4、收集校友信息 5、征集见证万杰办学历程的珍贵资料与实物 6、校友访谈 7、举办万杰忆事等系列征文推进期 活动意义：对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾，通过“十佳学子”“教学质量优秀奖”“教育基金优秀教师奖”等树立品牌名校的基础。通过学子的成绩体现学校的实力，并为社会拓展活动奠定基础。A.学术展示系列学术展示系列 1、教科研成果展览 2、名师讲坛 3、教育教学论坛 4、励志论坛校友报告会B.推出出版系列推出出版系列 1、励志刊物奋斗者的足迹2、校友通讯录 3、校友回忆

10、录 4、校庆纪念光盘5、校庆纪念画册6、校庆专题片 7、校庆专题文章 8、出版迎接20年校庆教育、教学、管理论文集 9、主题明信片 高潮期 活动意义：以“学在大工”为主题，充分拓展大工师生对学校的贡献，回忆往昔，总结今日，展望未来，凝聚校园文化。庆典系列庆典系列 1、6月19日于会议室举行记者招待会2、6月22日9时举行庆祝大会，请校领导及嘉宾讲话 3、11时招待会在国际会议中心举行盛大午宴 4、14时校友联谊活动 5、19时主楼广场举行校庆综艺晚会 延续期延续期 活动意义：向社会传达本校的悠久历史、校园文化、优势的资源、杰出的成就，并通过相应的活动，拓展影响力度与范围。A筹建系列筹建系列 1、丰富校史陈列馆。2、出版20周年校庆志 B其他其他媒体互动，扩大本次校庆活动的影响力和知名度。谢谢