公文格式常见错误案例剖析课件.ppt

1、发文常见错误案例剖析发文常见错误案例剖析陶春喜陶春喜 二一年十二月六日二一年十二月六日2 关于（对）关于（对）的的 发文机关发文机关 内容内容 文种文种 （作者）（作者）（事由）（事由）（名称）（名称）（介词）（介词）（助词）（助词）转发转发 发文机关发文机关 +批转批转 +原文件标题原文件标题 +文种（的通知）文种（的通知）印发印发 标题：除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（特殊标题：除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（特殊情况：引号、顿号、括号）情况：引号、顿号、括号）标题（标题（1/31/3）3文种错误标题标题(2/3)(2/3)456二、建设内容本工程.（一）枞阳（

2、二）宿松（三）潜山（四）怀宁三、投资估算结构层次序数结构层次序数(2/3)(2/3)7二、AC平台根据.（一）思科设备1.建设内容2.商务价格（1）新增AC主设备三、.结构层次序数结构层次序数(3/3)(3/3)8附件格式附件格式正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号附件如有多个，序号使用阿拉伯数字且上下对齐（后用圆点，不用顿号（如：“附件：1.”不写成“附件：1、”）附件名称一般不加标点符号（如：“附件：中国移动管理办法”不写成“附件：中国移动管理办法”）纪要附件格式问题附件（附件（1/41/4）9附件：1.2010年 2.2010年 附件：1.广告.纪要 2.中国.办法 附件附件(

3、2/4)(2/4)10公文正文中引用发文字号年份应标全称，用六角括号“”括入。六角括号输入方法：在WORD中点击“插入”“符号”，从中选择后点击“插入”即可。如“安移动办200564号”应为“安移动办200564号”。发文字号（发文字号（1/31/3）11 应为：吉诚会所皖决字2005第82号 发文字号发文字号(2/3)(2/3)12 告（淮北移动建审2009第010号、014号，吉诚会所皖决字2009第82号），同 发文字号发文字号(3/3)(3/3)13原则：由外到内、由高到低，请示不多头主送规范一：各市分公司、省公司各部门，安徽中移公司规范二：发往12个以上（含12个）的分公司/部门，标

4、注为“各市分公司/省公司各部门（除、外）”；发往12个以下的分公司、部门，应一一列出各分公司、部门的名称（仅限于省公司发文）规范三：请示可以抄送其他上级机关，但不得同时抄送下级机关规范四：标识主（抄）送机关时应标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称（集团公司关于在工作中使用公司称谓的意见）主（抄）送单位主（抄）送单位(1/2)(1/2)14抄送：省公司财务部、市场经营部抄送：省公司各部门（除内设部、党群工作部、纪检监察室、工会外）主（抄）送单位主（抄）送单位(2/2)(2/2)15 建议在提交领导处理前对发文通篇浏览标点符号标点符号16 1.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数

5、和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字 2.数字使用要规范：3-8万（3万-8万），5-15%（5%-15%），三、四天（三四天）,十五、六岁（十五六岁）数字数字17 成文时间根据领导签发时间由系统自动生成，不需在正文中手工输入成文时间成文时间18为减少以上错误的出现，建议：先用WORD起草文件并按规范排好板式粘贴至OA发文模板通篇检查以下内容：字体字号、空行空格正文结构层次序号附件格式标点符号数字表述主（抄）送单位名称、顺序通读检查是否有错字、漏字现象善于使用格式刷、无格式粘贴等小结：几点建议小结：几点建议19不足之处，请批评指正。不足之处，请批评指正。谢谢 谢！谢！