魔幻圣诞夜暨天府阳光酒店盛大圣诞节晚宴活动策划方案.ppt
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- 魔幻 圣诞夜 天府 阳光 酒店 盛大 圣诞节 晚宴 活动 策划 方案
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1、魔 幻 圣 诞 夜暨天府阳光酒店盛大圣诞晚宴活动策划方案2009年11月04日成都立达公关呈案活 动 前 言前言有幸受得天府阳光酒店的信任与委托立达公关将进行天府阳光酒店盛大圣诞晚宴活动策划我们将通过主题活动的演绎和一系列互动手段的介入为天府阳光酒店量身打造一场精彩纷呈的盛大圣诞晚宴活动活 动 背 景活动背景 圣诞节,是西方国家一年中最盛大的节日,随着成都经济文化的发展,过圣诞节已成为成都一种潮流趋势。在圣诞节日氛围愈来愈浓厚,各大酒店圣诞晚宴市场竞争越来越激烈的市场环境下,如何吸引老客户及广大市民客户前来消费,且通过圣诞主题活动的成功举办提升酒店的知名度及美誉度,更重要的是能感受一个温馨的圣
2、诞夜所给客户带来的感动和欢乐,是本方案在活动策划中重点考虑的问题。活 动 策 略活动策略如何在众多圣诞晚宴中脱颖而出打造自己的独有特色形成差异化营销吸引广大客户前来参与消费是本方案需要解决的关键点要形成差异,首先要了解我们的对手!活动策略环顾成都,圣诞晚宴经常用的一些噱头包括:名人效应、巴蜀笑星、外籍演绎资源省市艺术团体、常规演绎表演正是这些内容,构成了成都历年来的圣诞晚宴活动。但在酒店普遍使用这些演绎内容的情况下,如何突破传统表演形式形成自己的独有特点,吸引广大客户参与消费,是本方案重点思考的内容。我们该如何去做?活动策略不了解消费者需求的商品不是好商品同样不了解市民需求的圣诞晚宴也不是成功
3、的圣诞晚宴面对众多圣诞晚宴,市民也会产生疑虑与选择哪个圣诞晚宴才是能给他带来惊喜与快乐的圣诞晚宴因此,我们应该帮市民寻找一个到天府阳光来消费的理由才能满足市民的心理需求,办好本次圣诞晚宴活动如何做到有的放矢,满足市民的心理需求?我们需要分析市民消费心理有的放矢活动策略心理分析约同好友、携上家人,用美食美酒充实圣诞的狂热释放彼此的热情、点亮蓉城的夜晚 是这个冬日普通市民圣诞晚宴的基本描述。一般性吸引市民消费圣诞晚宴的理由有:名人效应、巴蜀笑星、外籍演绎资源省市艺术团体、常规演绎表演这些元素是圣诞节较常规的内容,是市民可以经常接触的一些活动,那市民所期待的是什么?市民期待的是能给他带来新鲜、惊喜、
4、激情、快乐、与众不同的时尚元素只有满足市民的这些需求,才有可能吸引市民前来消费结论为满足市民心理需求,形成差异化营销我们建议必须介入外部强势资源,才能在众多圣诞晚宴之中突出重围,吸引市民前来消费新鲜、惊喜、激情、快乐、综合上述元素,我们推荐的外部强势资源是:大型梦幻魔术主题型圣诞晚宴活动策略缘由时下最流行的元素是什么?最流行的元素已不再是超女、快男最流行的元素是魔术、魔术、魔术自春晚台湾魔术天王刘谦,用他不可思议的梦幻魔术征服亿万观众之后,市民就如同着了魔般疯狂的喜欢上了魔术各种梦幻魔术表演、魔术揭秘类节目、魔术道具店如雨后春笋般冒了出来,达到了全民皆魔术的境界圣诞晚宴可以借助梦幻魔术的这股力
5、量,吸引市民前来消费活动策略缘由这个世界上没有人不会被魔术吸引可以用两个词来表达魔术传达给人的那种感觉变幻莫测、不可思议正因为我们的世界90以上的人都会像我们一样对魔术充满好奇心所以,几千年来魔术一直无限繁茂地在我们的世界中存活下来 活动策略缘由魔术依靠和运用光、声、电等物理和化学的多种科学原理用奇特的艺术构思,造成种种离奇巧妙的表演形象神奇及无法理解的魔术总令人印象深刻而魔术表演能让人们感受到忘却现实的愉快这正是它最吸引人的地方。魔术表演性、娱乐性、互动性、参与性强非常适合圣诞节热烈、激情的活动调性 活动策略变局通过大型梦幻魔术主题型圣诞晚宴我们能实现变局,在众多圣诞晚宴之中脱颖而出成功吸引
6、市民前来参与圣诞节活动策略活 动 目 的活动目的我们的目标是:1、举办主题活动的同时倾情回馈老客户的信任与关怀,提高老客户对 酒店的美誉度及忠诚度。2、通过高贵典雅节目的演绎、精致氛围营造的布置、工作人员的热情 服务,使潜在客户充分详细了解酒店特色及服务品质,借机形成口 碑营销酒店销售打下坚实的基础。活 动 思 路活动思路1、将魔幻大片的精髓汇聚于此,感受神秘魔幻的文化2、无论是现场的圣诞布置包装还是表演完全演绎魔幻特色3、表演间歇穿插有魔幻学堂,带给客户时空交错的感觉4、在圣诞之夜,将魔术和圣诞2个元素融合在一起,为大家 呈现一场炫彩魔术秀,尽显魔术与圣诞的魅力创意初衷:活动现场将通过:声(
7、现场音乐)、光(彩灯效果)、电(电烟火)、雾(烟雾)、装(服装)的视觉感受来营造出一种既神秘又浪漫同时更趣味的魔术盛宴。现场布置:1 梦幻星光隧道、魔幻造型COSPALY、近景魔术表演展现外场神秘氛围。2 舞台布置成温馨的欧式家庭壁炉,周围有着浓郁的圣诞树,犹如幸福的一家人在火炉 边上,圣诞老人正悄悄的爬上烟囱,悠然的圣诞歌从圣诞屋飘出来。屋顶挂起的雪花营 造浪漫的氛围,美丽的彩灯配上奇幻彩带布,享受在这个寒冷的冬天带来温馨的圣诞夜。3 频闪灯随着主题的变化,不断营造神秘色彩、激光光束、荧光道具、水晶魔幻球等形成 光的不断变换,魔幻到极致。魔幻魔术学堂:宴会进行中,魔术师将穿插上演魔幻的近景魔
8、术。全新概念的魔幻圣诞平安夜:届时不但有圣诞老人、还有哈里波特、精灵小仙子、魔法师等魔幻新朋友陪你一起欢庆,让忙碌了一年的你有个开心难忘的圣诞,这是属于你的节日,不要犹豫了,让你和你的亲朋好友来狂欢吧。我们将会带你们进入到一个魔幻的圣诞世界 用魔幻的圣诞之夜用魔幻的圣诞之夜,点燃你深藏的点燃你深藏的梦想梦想!活动核心思路活 动 主 题活动主题 总结思路我们拟定本次圣诞晚宴的主题为总结思路我们拟定本次圣诞晚宴的主题为 魔 幻 圣 诞 夜 活 动 概 况活动概况活动主题:活动主题:魔幻圣诞夜魔幻圣诞夜活动时间:活动时间:20092009年年12 12月月2424日日 PM 20:00-23:30P
9、M 20:00-23:30活动地点:活动地点:天府阳光酒店宴会厅天府阳光酒店宴会厅 活动对象:活动对象:嘉宾、客户、工作人员嘉宾、客户、工作人员活动调性:活动调性:高品质、热烈、魔幻、神秘高品质、热烈、魔幻、神秘活 动 亮 点 梦幻星光隧道梦幻星光隧道梦幻星光隧道来宾通过精心布置的模拟浩瀚星空的时光隧道,体验穿越时空的奇妙感觉,来到我们魔幻的圣诞晚宴现场。激光灯柱在现场布置激光灯柱,呈线性排列,营造神秘魔幻的氛围。激光灯柱激光灯柱氛 围 营 造签到处有可爱的圣诞老人、精灵小仙女、漂亮女巫师造型的演员恭候客户的到来。签到处布置精美的圣诞树,客户可以把写好的许愿卡挂在树上,为自己的亲朋好友祈愿祝福
10、!现场设置有拍立得相机,客户可以留下自己的精彩瞬间。舞台布置舞台布置成温馨的欧式家庭壁炉,周围有着浓郁的圣诞树,营造犹如幸福的一家人围在火炉边上的圣诞氛围。现场的一些小布置、小配件,彩灯、雪花、小袜子等。结合一起来就是璀璨的圣诞现场。圣诞树及现场点缀五彩缤纷的星星灯,营造浪漫、神秘氛围。现场我们会分发温馨小贺卡、圣诞帽和一些能带动气氛的摇摇拍、荧光棒等,让原来更火热的气氛添上一丝生机。演 绎 资 源湖南卫视金牌魔术师杨屹,成都最知名的魔术表演者,其全国独创的爵士魔术,深得魔术大师刘谦得欣赏与称赞。蝴蝶,中国最著名的杰克逊模仿者。曾于2003年参加拉斯维加斯举办的Michael Jackson生
11、日会;2005年参加Michael Jackson全球模仿秀,并获得舞蹈类第五名;还多次担当央视星光大道,湖南卫视快乐大本营等多档大型娱乐节目的嘉宾。邀请成都市著名的近景魔术师阿伟,表演奇幻莫测的近景魔术。晶晶:舞动嘉年华前10强选手,其动感的埃及肚皮舞动征服了所有观众的眼球,能极大的带动现场气氛!美女歌手琳琳,擅长爵士、流行及现代风格红歌演唱!魅力无限的电声提琴组合,用音乐诠释高贵与典雅。成都全新的舞蹈组合,用艳丽多姿的舞蹈引领时尚的潮流。小品组合:锦城三椒,曾参加过巴蜀笑星冲春晚,表演诙谐、幽默,具有强烈的舞台感染力,能极大地调动现场气氛。木偶变脸吐火,09年春晚精彩表演节目,融合木偶及变
12、脸绝技于一身,可以带给客户零距离的视觉盛宴。杂技柔术,柔美的身体组合成难以想象的造型,让人叹为观止。“音轩女子乐坊”是全新绚丽组合,乐曲风格独特且丰富,融合传统民谣、摇滚、拉丁及爵士等曲风。成都知名节目主持人阿原,曾主持过多场大型现场活动,对主持行业有着深入了解,主持风格幽默大方,善于调动现场气氛,非常适合酒店类圣诞晚宴活动。互 动 游 戏1、圣诞体验:现场邀请4位嘉宾(或者4组,以家庭为单位),每人或每组发给他们2双圣诞袜,当主持人宣布游戏开始时,嘉宾们便开始往袜子里塞礼物,当主持人宣布游戏结束时,所有嘉宾停止动作,主持人开始清点,袜子无破损,完整的计为一个,塞的最多的一个或一组嘉宾得到胜利
13、并获得奖品!(圣诞老人的工作就是圣诞夜时到每个家庭,把礼物塞进家庭成员准备好的袜子里,此游戏意在让嘉宾体验一把圣诞老人的感觉。)2、心有灵犀:现场邀请4组嘉宾,以家庭为单位,每组领取一组题目,题目内容与圣诞有关联,例如圣诞老人、驯鹿、雪人、一人比划、一人猜,不能说任何一个与猜测事物相同的字。哪组能在最短的时间内完成,既为获胜者。(嘉宾台上幽默的动作,能极大的感染现场来宾的气氛。)3、k歌之王:现场邀请4位嘉宾,哪位嘉宾能在规定的时间内,唱出与“圣”和“诞”谐音的歌词最多的嘉宾即为获胜者。(把圣诞的气氛做足做够。)活 动 流 程19:3020:00 来宾入场,签到20:0020:05 百老汇爵士
14、舞开场(到时会有一个神秘的圣诞老 人降临-随后下台跟客户近景魔术)20:0520:10 主持人致辞20:1020:15 女子乐坊组合20:1520:20 王者归来(杰克逊模仿秀)20:2020:30 美女歌手表演20:3020:45 互动游戏(心有灵犀)20:4520:55 抽取三等奖20:5521:00 埃及肚皮舞21:0021:05 女子乐坊表演21:0521:10 西班牙大裙舞21:1021:15 柔术造型表演21:1521:30 巴蜀笑星新秀表演21:3021:45 互动游戏(体验圣诞)21:4521:55 抽取二等奖21:5522:00 美女歌手表演22:0022:05 木偶变脸吐火
15、22:0522:15 梦幻魔术22:1522:20 互动游戏(k歌之王)22:2022:25 抽取一等奖22:2522:30 风情舞蹈 22:30 活动结束(全程提供餐饮服务)细 节 策 划手臂贴手臂贴为防止闲杂人员进入活动区域,保障活动顺利进行,同时彰显天府阳光酒店客户身份的尊崇;在客户凭邀请函签到入场的同时,为其发放手臂贴,作为参与活动的凭证。粘贴活动LOGO抽奖箱抽奖箱为加深业主对企业的认同与好感,我们特在抽奖箱上粘贴企业的LOGO。项 目 管 理 为更好的服务于本次活动,我们将成立“天府阳光项目部”,针对不同的分工协作,设置4个“项目小组”,以“项目小组”为单位,每小组安排1名组长具体
16、实施管理,使活动前期筹备阶段准备充分,活动中执行中进行无误且后勤保障有力;同时,作好突发情况处理的充分准备,尽可能的估计活动中的突发事件,以求提前做好防范,从而确保活动的正常进行。组织框架天府阳光项目活动执行小组策划创意小组 后勤保障小组现场布置小组组织实施礼仪培训物品管理物料制作文案拟定图文设计餐饮管理演出督导节目排演演员管理现场规划物料运输舞美布置项目经理统筹管理项目小组组长责任制项目进程项目进程方案确定方案确定执行方案执行方案人员分工人员分工演出管理演出管理设计定稿设计定稿采购制作采购制作物料筹备物料筹备资源筛选资源筛选编排培训编排培训活动实施活动实施现场布置现场布置执行督导执行督导内容
17、内容人数人数位置分布位置分布备注备注项目经理项目经理1 1人人流动整个现场流动整个现场负责整个活动的协调、调控、督导工作负责整个活动的协调、调控、督导工作项目经理助理项目经理助理1 1人人流动整个现场流动整个现场协助项目经理进行现场执行管理工作协助项目经理进行现场执行管理工作执行督导执行督导3 3人人接待区接待区1 1人、活动人、活动区区1 1人、其他区人、其他区1 1人人区域内督导管理工作区域内督导管理工作人员管理人员管理1 1人人机动机动礼仪小姐、外协人员的组织管理工作礼仪小姐、外协人员的组织管理工作物料管理物料管理1 1人人活动区活动区现场所有物资的看管、整理和发放工作现场所有物资的看管
18、、整理和发放工作安全巡查员安全巡查员1 1人人流动整个现场流动整个现场现场安全巡查工作、监控危险区域人员安全现场安全巡查工作、监控危险区域人员安全礼仪礼仪6 6人人接待区接待区迎宾接待、引导工作迎宾接待、引导工作活动人员配置1、11月10日,确定方案,开始准备工作;2、11月12日11月16日前设计、定稿:背板、包装资料图片,设计方案确定;3、11月23日物品准备礼品、签到笔、导示牌、背板等展示资料准备布展;4、11月23日12月20日,演员协调、流程编排、舞蹈编排、音效编辑。5、12月23日物料运送、现场布置、设备调试等;6、12月24日上午11:00工作人员到位,按分工配合完成各项工作,活
19、动一切物品到位;7、12月24日16:30活动物品检查、人员检查、礼品检查、会场检查;8、12月24日19:00全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送礼品、嘉宾、会场引导,分别入座;9、12乐24日20:0023:00 圣诞晚宴前期筹备前期筹备应 急 预 案 现场秩序问题现场秩序问题有对公司不满的人员蓄意捣乱破坏活动,或防止盗劫事件的发生有对公司不满的人员蓄意捣乱破坏活动,或防止盗劫事件的发生。防范措施:督促物管公司保安监督保卫工作,同时签到处做好验证,严禁外来人员参加本次活动,设立专门负责维护现场秩序的责任人。预防电源跳闸预防电源跳闸防范措施:本方案所有规划的电力用电,必须符合酒店电力荷载,督
20、促酒店电工随时在现场待命,处理突发问题;同时配备应急电源。突发火源情况突发火源情况防范措施:现场设立火源应急点,配备灭火器等,安排专职保安负责;同时确保安全通道畅通。应急处理应急处理效 果 描 述经过经过节目表演、现场互动、激情抽奖等环节的精彩演绎节目表演、现场互动、激情抽奖等环节的精彩演绎本次圣诞晚宴本次圣诞晚宴活动活动呈现点、线、面,高度统一呈现点、线、面,高度统一情节张弛有度情节张弛有度内容丰富多彩内容丰富多彩高潮跌宕起伏的特点高潮跌宕起伏的特点能圆满完成本次活动基本目的及要求能圆满完成本次活动基本目的及要求关于我们活动结束后我方将提供活动结束后我方将提供全程活动光盘全程活动光盘全程活动
21、照片全程活动照片活动总结报告活动总结报告特别说明 以上活动策划方案已在嘉和律师事务所备案,方案的创意权、使用权均归属成都立达公关顾问有限公司独家所有,任何个人或单位在未经成都立达公关顾问有限公司书面授权情况下,均不得单方使用,否则本公司将保留相关诉讼权利。谢谢欣赏狂欢圣诞夜房地产业主圣诞联谊会活动方案活动时间:活动时间:12月25日 17:00-20:00活动地点:活动地点:会所(环形影视厅、会所一楼大厅)活动对象:活动对象:业主家庭(30户家庭,总人数60-70人)活动内容:活动内容:互动游戏:互动游戏:进行趣味性互动小游戏,结合奖品,提升活动娱乐性;冷餐会:冷餐会:准备各式点心、水果、饮料
22、供客户自由饮用;文艺表演:文艺表演:准备圣诞节文化相关舞蹈、歌曲等助兴文艺演出;销售信息及促销政策宣讲、结合有奖问答:销售信息及促销政策宣讲、结合有奖问答:文艺表演环节中安排促销员传达销售信息及促销政策,宣讲后进行有奖问答,使客户聆听时集中注意力;幸福大抽奖:幸福大抽奖:文艺表演环节中穿插幸运抽奖活动;幸福祈祷仪式:幸福祈祷仪式:活动尾声发放幸福贺卡,业主填写真心祝福语,把贺卡挂上提前准备的 圣诞树进行祈祷;结束送小礼品:结束送小礼品:每户业主家庭凭抽奖券附联领取一份圣诞礼品。活动流程活动流程业主签到领抽奖券联谊开始互动环节自助晚餐助兴表演亲子游戏点灯仪式-来宾登记入场-发送抽奖号码牌-主持人
23、开场欢迎-提供自助冷餐-互动游戏环节-助兴文艺表演-全场抽奖环节-宣讲及有奖问答-幸福祈祷仪式-结束赠送小礼品16:30 17:0017:00 18:00 18:00 19:3019:30 20:00地点:销控台地点:一楼大厅地点:环形影视厅地点:一楼大厅 -销控台安排销售员专人负责客户登记、抽奖券发放;-提前准备客户登记表1本、抽奖券30份(正负联)、抽奖箱1只 -客户领券同时提醒客户把“正联”投入抽奖箱 -每人发放圣诞帽一顶1.来宾签到及领取抽奖券2.主持人活动开场白 -主持人视受邀客户来人基本到齐后,再提醒客户把抽奖券正联放抽奖箱,并宣布活动开始,通知客户可以开始自由食用冷餐;-主持人串
24、词提前准备3.自助冷餐 -在一楼大厅摆放两排长桌,金色台布覆盖,上面放置各式糕点、水果、饮料,另准备餐具及面巾;-安排4名服务员进行服务;4.互动游戏环节 -待客户饮用冷餐进行到一定时间后(约20分钟,根据实际情况待定),组织进行互动小游戏;-游戏中设置圣诞小奖品,客户自愿参加游戏;-提前准备游戏道具及奖品 -小游戏建议:1、唱圣诞歌曲,唱对送礼品(不能重复)2、最默契家庭比赛,家庭一个成员写出与自己相关的问题并让另一个成员解答,问答一致则胜出;3、猜成语,一方写出成语并做示意动作让对方猜;5.助兴文艺表演-在一楼环形影视厅进行,不用搭建舞台;-一致摆放靠椅70张左右、红色或金色椅套包裹;-活
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