9001内审员案例分析.pptx
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1、9001内审员案例分析审核员在检验科发现编号为审核员在检验科发现编号为X的压力容器成品的合格证的压力容器成品的合格证是由授权检验员在是由授权检验员在3月月25日签发的,日签发的,3月月26日该产品发日该产品发往用户,往用户,3月月31日投入使用。审核员在查阅该产品的档日投入使用。审核员在查阅该产品的档案时,发现它的承压零件案时,发现它的承压零件A的主焊缝是在的主焊缝是在3月月15日焊接日焊接的,而焊缝的焊接性能检测报告是在的,而焊缝的焊接性能检测报告是在4月月1日签发的,日签发的,审核员问检验科长:审核员问检验科长:“为什么在检验合格报告出来之前为什么在检验合格报告出来之前就交付了产品?就交付
2、了产品?”检验科长解释说:检验科长解释说:“零件零件A是生产急需例外转序的,这是生产急需例外转序的,这样做是经过主管副厂长批准的。样做是经过主管副厂长批准的。”检验科长向审核员提供了主管生产的副厂长的批准的记检验科长向审核员提供了主管生产的副厂长的批准的记录。录。不符合(不符合(8.2.4)这种监视和测量应依据所策划的安排这种监视和测量应依据所策划的安排(见(见7.1)在产品实现过程的适当阶段进行。)在产品实现过程的适当阶段进行。某化工产品的工艺作业指导书规定:反应温度某化工产品的工艺作业指导书规定:反应温度15010 ,保持,保持3小时,每小时对温度进行小时,每小时对温度进行一次记录。一次记
3、录。审核员查看了生产现场反应器的温控仪指示温度审核员查看了生产现场反应器的温控仪指示温度只有只有136 ,审核员又抽查了近两天的生产记,审核员又抽查了近两天的生产记录,发现记录的反应温度都在录,发现记录的反应温度都在134 139 之之间。间。不符合不符合(7.5.1)组织应策划并在受控条件下进行组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供生产和服务提供 审核员在某企业的计量室审核,查看测量和试验审核员在某企业的计量室审核,查看测量和试验设备的台帐上写明设备的台帐上写明CS-002测试仪的检定周期测试仪的检定周期为为12个月,检定方式为自检。审核员请计量科个月,检定方式为自检。审核员请计量科长提
4、供该测试仪的自检规程,计量科长说:长提供该测试仪的自检规程,计量科长说:“这这种测试仪是从国外进口的专用测试仪,我们只是种测试仪是从国外进口的专用测试仪,我们只是按照国外厂家的介绍进行校准,没有文字上按照国外厂家的介绍进行校准,没有文字上 规规定,这台测试仪已经使用两年了,从未出现过问定,这台测试仪已经使用两年了,从未出现过问题。题。”不符合不符合7.6组织应确定需实施的监视和测量以及组织应确定需实施的监视和测量以及所需的监视和测量设备,为产品符合确定的要求所需的监视和测量设备,为产品符合确定的要求提供证据。提供证据。审核员在加工车间看见三名质检员正在抽样检审核员在加工车间看见三名质检员正在抽
5、样检测加工好的工件,发现三名质检员对工件抽样测加工好的工件,发现三名质检员对工件抽样的比例不一致,审核员问为什么,一名质检员的比例不一致,审核员问为什么,一名质检员说:说:“因为没有对这种工件的抽样比例做出明因为没有对这种工件的抽样比例做出明确的规定,我们都是凭经验进行抽样检验,好确的规定,我们都是凭经验进行抽样检验,好在这种工件的加工质量挺稳定,多抽一点少抽在这种工件的加工质量挺稳定,多抽一点少抽一点没什么关系。一点没什么关系。”不符合不符合7.1.c产品所要求的验证、确认、监视、产品所要求的验证、确认、监视、测量、检验和试验活动,以及产品接收准则;测量、检验和试验活动,以及产品接收准则;装
6、配车间放着标有装配车间放着标有“长城公司来件长城公司来件”的压的压缩机,车间主任说这是要装配到长城公司缩机,车间主任说这是要装配到长城公司购买的空调器上的,审核员问现场的质检购买的空调器上的,审核员问现场的质检员这些压缩机是否已经进行了检验,质检员这些压缩机是否已经进行了检验,质检员说这是顾客提供的配件,质量由顾客负员说这是顾客提供的配件,质量由顾客负责我们也就没必要进行检验了。责我们也就没必要进行检验了。不符合不符合7.5.4组织应识别、验证、保护和组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产。产。在技术部跟踪文件控制的实施时,发现工程师
7、在技术部跟踪文件控制的实施时,发现工程师所用的来子母公司的标准工艺流程图是一份盖所用的来子母公司的标准工艺流程图是一份盖“仅供参考章仅供参考章”的复印件,公司规定这种外来的复印件,公司规定这种外来文件必须经文件控制中心盖章确认,并另盖发文件必须经文件控制中心盖章确认,并另盖发放章后才可作为有效文件发放,但此份复印件放章后才可作为有效文件发放,但此份复印件上只有母公司的发出章,没有本公司的确认章。上只有母公司的发出章,没有本公司的确认章。不符合不符合4.2.3f确保组织所确定的策划和运行质确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制
8、其分发;其分发;审核员在进货检验站看见一个箱子内装审核员在进货检验站看见一个箱子内装5个零件,个零件,箱子上挂着一个箱子上挂着一个“拒收拒收”标牌。检验科长说:标牌。检验科长说:“这批零件应该两个星期前就到货,但今天早上这批零件应该两个星期前就到货,但今天早上才收到,一共有才收到,一共有20个,因生产急经生产部部长批个,因生产急经生产部部长批准先用了准先用了15个零件,但经检验发现这个零件,但经检验发现这5个全部不个全部不合格,所以挂了合格,所以挂了“拒收拒收”标牌。审核员问:标牌。审核员问:“另另外的那外的那15个零件呢?个零件呢?”检验科长说检验科长说“车间主任说车间主任说那那15个零件已
9、经装配在产品上使用了,但因没有个零件已经装配在产品上使用了,但因没有什么特殊标记,现在也不知道装配在哪些产品上什么特殊标记,现在也不知道装配在哪些产品上了,一时很难找到。了,一时很难找到。”不符合不符合7.5.3组织应在产品实现的全过程中,针组织应在产品实现的全过程中,针对监视和测量要求识别产品的状态。对监视和测量要求识别产品的状态。零件加工车间规定不合格品率不能大于零件加工车间规定不合格品率不能大于1%。审核员查上个月的不合格品统计报表,发现审核员查上个月的不合格品统计报表,发现上个月前上个月前15天的不合格率在天的不合格率在0.5%到到0.7%左右了,但是后左右了,但是后15天的不合格品率
10、天的不合格品率为为0.95%至至1%之间。审核员问车间主任:之间。审核员问车间主任:“不合格品率已经连续不合格品率已经连续15天接近天接近1%了,了,车间对此情况是否采取了措施?车间对此情况是否采取了措施?”车间主任车间主任说:说:“是吗?有这样的情况吗?我真没注意。是吗?有这样的情况吗?我真没注意。不过,好在还没有超过不过,好在还没有超过1%,问题不大?,问题不大?”不符合不符合8.4.c过程和产品的特性及趋势,包过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机会括采取预防措施的机会 某车间用各种颜色的筐装不同检验状态的产品,某车间用各种颜色的筐装不同检验状态的产品,绿筐装合格品,红筐装不合格品
11、,白筐装待检品,绿筐装合格品,红筐装不合格品,白筐装待检品,黄筐装已检待判品。审核员看见车间的一个角落黄筐装已检待判品。审核员看见车间的一个角落里有一个绿筐,里面有一些零件,工段长说:里有一个绿筐,里面有一些零件,工段长说:“这里装的是每次生产剩余的零件,缺件时随时这里装的是每次生产剩余的零件,缺件时随时补上。补上。”审核员问:审核员问:“这些零件都是合格的吗?这些零件都是合格的吗?”工段长说:工段长说:“那不一定,如过需要补齐缺件数量那不一定,如过需要补齐缺件数量时,再进行检验也来得及。时,再进行检验也来得及。”不符合不符合7.5.3组织应在产品实现的全过程中,针组织应在产品实现的全过程中,
12、针对监视和测量要求识别产品的状态。对监视和测量要求识别产品的状态。审核员在质检科查看审核员在质检科查看XH2型产品的最终检验情况,型产品的最终检验情况,检验科长介绍说:检验科长介绍说:“XH2型产品的最终检验是抽型产品的最终检验是抽检,通常检,通常200件为一批,抽件为一批,抽20件检验。件检验。”审核员审核员查看了最近两个月查看了最近两个月XH2型产品的最终检验记录,型产品的最终检验记录,确实是每批抽检了确实是每批抽检了20件,且检验结果均为合格。件,且检验结果均为合格。审核员又查看了审核员又查看了XH2型产品的检验规程,发现检型产品的检验规程,发现检验规程规定:验规程规定:XH2型产品的最
13、终检验以型产品的最终检验以200件为件为一批,每批抽一批,每批抽40件检验。件检验。不符合不符合8.2.4这种监视和测量应依据所策划的安这种监视和测量应依据所策划的安排(见排(见7.1)在产品实现过程的适当阶段进行。)在产品实现过程的适当阶段进行。某电器厂有一道绝缘处理工序,需对某电器厂有一道绝缘处理工序,需对线圈进行与预烘,浸涂两此绝缘漆,线圈进行与预烘,浸涂两此绝缘漆,每次浸涂后,还要烘干,对漆的调制每次浸涂后,还要烘干,对漆的调制也有要求,过程比较复杂,但无任何也有要求,过程比较复杂,但无任何工艺文件,工人均凭经验操作,因此工艺文件,工人均凭经验操作,因此废品很高。废品很高。不符合不符合
14、7.5.1b必要时,获得作业指必要时,获得作业指导书;导书;审核员在原材料仓库发现几位仓库管理工正在对审核员在原材料仓库发现几位仓库管理工正在对一种型号为一种型号为X的粉状化工原料过筛,筛去大颗粒的粉状化工原料过筛,筛去大颗粒的废弃不用,余下的装入塑料袋供车间领用。仓的废弃不用,余下的装入塑料袋供车间领用。仓库主任说,这是上次内审时发现的一个不合格项,库主任说,这是上次内审时发现的一个不合格项,即粉末在存储期内结块,我们采取的纠正措施就即粉末在存储期内结块,我们采取的纠正措施就是过筛,质管办对此措施已验证。审核员问这样是过筛,质管办对此措施已验证。审核员问这样是不是太浪费了吗?仓库主任说是不是
15、太浪费了吗?仓库主任说:有什么办法?仓有什么办法?仓库就是这么一种条件,又天天下雨,谁能保证材库就是这么一种条件,又天天下雨,谁能保证材料不受潮?料不受潮?不符合不符合8.5.2组织应采取措施,以消除不合格的组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。原因,防止不合格的再发生。某工厂为某国外品牌公司提供多种部某工厂为某国外品牌公司提供多种部件,产品图纸及主要工艺都由该品牌件,产品图纸及主要工艺都由该品牌提供。半年后,该工厂生产发展,将提供。半年后,该工厂生产发展,将其中某些部件转包给另外一专业工厂其中某些部件转包给另外一专业工厂生产,未经该品牌公司的许可,将图生产,未经该品牌公司的
16、许可,将图纸和工艺也全部转交给该专业工厂。纸和工艺也全部转交给该专业工厂。不符合不符合7.5.4组织应爱护在组织控制下组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产。或组织使用的顾客财产。某生产小型家用电器企业,程序文件规定:某生产小型家用电器企业,程序文件规定:“在在订货会上如有客户要订货,经厂长授权的销售人订货会上如有客户要订货,经厂长授权的销售人员可先与客户草签合同,然后将草签合同带回公员可先与客户草签合同,然后将草签合同带回公司,由销售科长组织评审并在合同背面加盖合同司,由销售科长组织评审并在合同背面加盖合同评审印章,如经评审认为合同可以就签字,再在评审印章,如经评审认为合同可以就签字,再
17、在合同上加盖工厂的公章。合同上加盖工厂的公章。”审核员查看近期三份审核员查看近期三份合同,看见销售员草签的日期为合同,看见销售员草签的日期为10月月15日,销日,销售科长在合同评审后的签字日期为售科长在合同评审后的签字日期为10月月15日,日,加盖公章的日期为加盖公章的日期为10月月13日。日。不符合不符合7.2.2组织应评审与产品有关的要求。评组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织向顾客作出提供产品的承诺(如:提审应在组织向顾客作出提供产品的承诺(如:提交标书、接受合同或订单及接受合同或订单的更交标书、接受合同或订单及接受合同或订单的更改)之前进行。改)之前进行。审核员看见装配车间一角用栏
18、杆围着一些装有零审核员看见装配车间一角用栏杆围着一些装有零部件的木箱,车间主任对审核员说:部件的木箱,车间主任对审核员说:“木箱中的木箱中的产品是一些关键零部件,因国产的质量不过关,产品是一些关键零部件,因国产的质量不过关,进口的价格更便宜,因此都是用户直接从国外进进口的价格更便宜,因此都是用户直接从国外进口送到车间,装配用时再开箱。口送到车间,装配用时再开箱。”审核员问:审核员问:“在装配前是否对这些零部件的质量进行验证?在装配前是否对这些零部件的质量进行验证?”车间主任说:车间主任说:“这都是用户自己购买的,我们只这都是用户自己购买的,我们只负责装配在产品上,如果质量有问题,也怪不着负责装
19、配在产品上,如果质量有问题,也怪不着我们,用户自己负责,我们没必要对这些零部件我们,用户自己负责,我们没必要对这些零部件的质量进行验证。的质量进行验证。”不符合不符合7.4.3组织应确定并实施检验或其他必要组织应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。组织生产某电子产品,外壳采用高抗冲聚氯组织生产某电子产品,外壳采用高抗冲聚氯乙烯塑料,审核员在售后服务都看到许多替乙烯塑料,审核员在售后服务都看到许多替换下来的破损机壳,就查了最近半年有关维换下来的破损机壳,就查了最近半年有关维修记录的数据分析资料,看到外壳破损产品修记录的数
20、据分析资料,看到外壳破损产品每都占该产品总量的每都占该产品总量的11%左右,问这种情左右,问这种情况如何处理?售后服务部主任说:况如何处理?售后服务部主任说:“这不是这不是我们的责任,这是运输造成的,现在火车、我们的责任,这是运输造成的,现在火车、汽车运输都野蛮运输,又离不了它们,我们汽车运输都野蛮运输,又离不了它们,我们负责修理或退换,而且,我们每月都向质管负责修理或退换,而且,我们每月都向质管部反映,但至今没有拿出什么解决办法。部反映,但至今没有拿出什么解决办法。”不符合不符合8.5.2组织应采取措施,以消除不合组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。格的原因,防止不合格的
21、再发生。审核员在销售科询问科长:审核员在销售科询问科长:“你们的销售情况是你们的销售情况是否需要登记呀?否需要登记呀?”科长说:科长说:“我们有销售台帐,我们有销售台帐,每笔售货都必须登记。每笔售货都必须登记。”审核员接着抽了销售台审核员接着抽了销售台帐中一个月的登记,并与科长共同数了一下,共帐中一个月的登记,并与科长共同数了一下,共发生发生23次。而合同评审记录只有次。而合同评审记录只有21份、审核员份、审核员问:问:“为什么少了为什么少了2份份”科长很着急,迅速与经科长很着急,迅速与经办人核对,经办人员说:办人核对,经办人员说:“这两家客户是我们的这两家客户是我们的老客户,非常信任,更何况
22、都是我们的常规产老客户,非常信任,更何况都是我们的常规产品。品。”不符合不符合7.2.2组织应评审与产品有关的要求组织应评审与产品有关的要求 审核员在检验科询问检验科长:审核员在检验科询问检验科长:“对于生产对于生产急需又来不及检验的采购件如何进行控制?急需又来不及检验的采购件如何进行控制?”科长说:科长说:“因为都是评定过的供方,我们把因为都是评定过的供方,我们把进厂验收改为查合格证,装配中如果发现问进厂验收改为查合格证,装配中如果发现问题再追回。审核员从生产部门了解到有一种题再追回。审核员从生产部门了解到有一种零件由好几个供方提供,都是生产急需来不零件由好几个供方提供,都是生产急需来不及检
23、验就验证合格证后就放行的,现在都在及检验就验证合格证后就放行的,现在都在生产线上,于是审核员在装配车间就问了几生产线上,于是审核员在装配车间就问了几个操作者和检验员,这些零件都是按同一要个操作者和检验员,这些零件都是按同一要求做的,没有必要区分也区分不出来。求做的,没有必要区分也区分不出来。”不符合不符合7.5.3在有可追溯性要求的场合,组在有可追溯性要求的场合,组织应控制产品的唯一性标识,并保持记录织应控制产品的唯一性标识,并保持记录 审核员在包装车间看了工人正在用纸箱包装某产审核员在包装车间看了工人正在用纸箱包装某产品,审核员查看该产品的包装指导书,指导书上品,审核员查看该产品的包装指导书
24、,指导书上规定应该用木箱包装。车间主任解释说:规定应该用木箱包装。车间主任解释说:“上次上次内审时已经发现了这个问题,还开了一个不符合内审时已经发现了这个问题,还开了一个不符合报告,但是因为木箱的成本比较高,我们使用纸报告,但是因为木箱的成本比较高,我们使用纸箱包装已经有一段时间了,也没有出现什么问题,箱包装已经有一段时间了,也没有出现什么问题,所以,我们就没改。所以,我们就没改。”不符合不符合8.2.2负责受审核区域的管理者应确保及负责受审核区域的管理者应确保及时采取必要的纠正和纠正措施,以消除所发现的时采取必要的纠正和纠正措施,以消除所发现的不合格及其原因。后续活动应包括对所采取措施不合格
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