《社会工作行政实验教程》课件第九章.pptx
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- 社会工作行政实验教程 社会工作 行政 实验 教程 课件 第九
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1、第九章项目管理第一节:社会服务项目第一节:社会服务项目 第二节第二节:项目管理:项目管理 第四节:实验结果第四节:实验结果第三节:实验过程第三节:实验过程第二节:实验工具包第二节:实验工具包实验指南实验指南知识基础知识基础目录第一节:实验基础第一节:实验基础第三第三节节:项目管理的职能领域:项目管理的职能领域 第四节第四节:项目论证与项目申报项目论证与项目申报社会服务项目 知识基础第一节项目是组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束下所开 展的一种具有一定独特性的一次性工作。社会服务机构经常承担福利性质的项 目。社会福利是由国家提供的包括收入保障和社会服务两大类型的福利。收入保
2、障包括社会救济和社会保险;社会服务包括社区、教育、就业、住房、矫治等领域,覆盖的人群包括儿童、妇女、老人、残疾人、少数民族、行为偏差者、流浪 人口、流动人口等等,每个公民都是社会福利的接受者。社会公益服务项目是针对上述两大类内容开展的福利供给专题,是以项目的形式进行的福利服务管理。所以社会公益服务项目是为满足社会成员的需要,特别是针对社会救济和社会服务领域开展的有周期的服务活动。社会公益服务项目也可以成为社会福利项目。第一,明确的目标性。项目的目标性导向非常明显,即有一个期盼的结果,目标的确定性非常强,何时何地开展何种项目都有明确的规定。第二,新颖性。履行项目的过程是进入一个充满风险与不确定性
3、的世界的过程,没有任何两个项目是完全相同的,每一个项目都是特别的,即使是重复的项目也有区别,这种区别表现为内容上、时间上、地点上、设施上和受益群体上的 不同。第三,一次性。每个项目都有明确的时间上的规定,尽管在时间上长短不一,但从开始到结束都有时限规定。一旦目的达成,项目即告结束。如果不能达成目标,项目实施者也可以采取中止项目的方式结束项目。第四,不确定性。项目是独一无二的、一次性的一系列相互关联的工作,这使项目本身充满了风险,难以完全操控。所以,在项目开始前明确项目的目标和制订为保证目标达成的项目计划都是应对不确定性的手段。第五,项目的整体性。一个项目由多个不重复的模块组成,不同的项目阶段做
4、不同的工作,但所有的工作都是整体中的一个部分,每个部分的支持目标都是项目确定了的总目标的一部分。(一一)项目的共性特征项目的共性特征 第一,社会公益服务项目是直接服务于人类的活动,有针对性地改善人的生存现状及质量。项目服务的对象是人,项目涉及广泛的民生领域,社会影响面较大,项目反映的都是涉及社会公平、社会福利分配、社会贫富关系调整、社会信任和促进社会政策改变的问题。第二,项目的范围界限具有开放模糊性,不易同项目外的环境隔离。项目边界的模糊性主要表现在:项目成员的雇佣标准比较模糊,许多社会服务机构项目的执行人员是兼职的,并且执行人员中有大量的志愿者;服务对象的个性差异使 得项目较难确定核心技术。
5、如,一个对老年人一般性的精神关怀服务项目,如何确定“精神需求”范围、如何区分服务对象的年龄标准和精神关怀之间的关联、对不同的精神需求应提供何种服务的技术等都较难得出非常明确的服务界限。(二二)社会公益服务项目自身的特点社会公益服务项目自身的特点 第三,相关各利益群体均可以对项目产生较大的影响。如,捐款人的意向、所在社区的意见、政府的政策、新闻媒体和受益群体的态度、项目工作人员个人的价值倾向等等都会对公益项目实施的后果产生影响。第四,项目效果不易测量。社会公益服务项目包括工作输出和效果产出,工作输出指围绕着项目所做的一切工作结果,而效果产出则指这些工作输出后起到了什么作用。由于二者常常是不同步的
6、,且效果产出具有一定的滞后性,所以,测量较为困难。(二二)社会公益服务项目自身的特点社会公益服务项目自身的特点 第五,评估效果一致性控制。社会福利服务效果包括效率的评估和效果的评估,效率的评估主要考虑达成方案目标的投入成本、项目方案最终的投入产出比,是效益的数字化表现。效果的评估主要是对服务绩效的评估,评估一个项目是否符合机构的使命目标,是否满足社会对机构的期待,是否为服务对象提供了符合质量标准的服务以及这些服务是否对服务对象产生了效果,是否恢复和提升了服务对象的社会功能,是否改善了服务对象的生活质量。所以效率和效果一定要一致。如果效率和效果出现不一致性,特别是效率虽高但不符合社会效果的要求,
7、项目结果也是无效的。(二二)社会公益服务项目自身的特点社会公益服务项目自身的特点 社会公益服务项目通常有服务型项目、评估型项目和研究型项目。服务型项目是指直接提供福利服务具体内容的项目,这类项目特别强调特定的受益群体或具体的受益范围,如精神健康服务、老年护理服务、青少年环保意识教育等等,对人群的数量和收益产出比都比较重视。评估型项目是指专门对社会公益服务项目做评估验收的管理工作,一般委托给专业评估机构,有专业评估机构根据项目的计划和交付结果进行对比、查证,制定评估指标体系,进行打分得出评估结论。研究型项目一般是针对社会公益服务项目的不确定性问题、无理论指导和没有经验可循的问题进行的基础性、探索
8、性研究。这类研究是项目立项决策的价值导向和决策依据。(三三)社会公益服务项目的分类社会公益服务项目的分类 一般项目从开始到结束通常会被划分为若干个阶段,这些不同的阶段构成了一个完整的过程,被称为项目生命周期。项目生命周期一般划分为项目的定义阶段、设计阶段、实施阶段、交付阶段。项目的定义阶段是项目的第一个阶段。在这个开始阶段,项目主要进行的工作是定义项目和进行立项决策。工作的内容主要包括需求和难题识别、项目论证、项目建议书、可行性研究、初步设计和项目批准、组建项目团队。项目的设计阶段是项目生命周期的第二个阶段。在第一个阶段的可行性方案的基础上,第二个阶段主要是提出满足需求、推进目标实现的解决方案
9、,包括做详细计划和技术设计,具体要完成目标确定、范围界定、工作分解、计划安排、成本估算、人员分工、质量保证、风险识别和合同订立等工作。项目的实施阶段是项目生命周期的第三个阶段,是对第二个阶段的具体解决方案的施行。根据第二个阶段方案的具体安排,主要开展实施与控制工作,具体包括实施具体工作计划、招标采购、跟踪进展、控制偏差、变更、履行合同。项目的交付阶段是项目生命周期的第四个阶段,也是项目的完结阶段,是交付项目最终成果和项目验收的过程。这一阶段主要的工作有完成测试、仔细检查确认项目范围、验收交付、费用决算、审计、资料整理归档、使用和用户评价。总之,每个项目的全部生命过程必不可少地经历启动、成长、成
10、熟、终止四个阶段,这是项目生命周期的规律。尽管项目生命周期的每一阶段是不同的,但项目生命周期中的每一阶段都包含五个共同的内容,即项目起始时间、项目阶段划分及产出物和里程碑、项目任务、项目成果、项目生命周期的文字或图表描述。第二节项目管理知识基础一、项目管理的含义一、项目管理的含义 项目管理是一种在实际作业过程中发展起来的计划、组织、协调和控制的管理模式,“其目的是尽可能全面地预测出在项目实施过程中可能会出现的问题和风险,并对项目中的作业活动进行计划、组织和控制”,从而实现项目预定目标的专业方法和技术。项目管理的对象是项目本身所包含的一系列任务构成的整体系统,项目管理的任务是对项目及其资源(人员
11、、资金、技术、设备、时间 等)的计划、组织、协调和控制,项目管理职责一般由项目经理或项目团队承担。社会公益服务项目管理一般由非营利机构作为执行组织,由政府部门、基金会、国内外大型非营利组织等作为项目发起人,以满足社会救助或福利服务群体需求为目的,在一定社会条件下将各种支持资源整合成项目并进行计划、组织、协调和控制以实现项目目标。二、项目管理的特征二、项目管理的特征 项目管理的突出特征表现在复杂性、组织特殊性和手段技术性三个方面:第一,项目管理具有复杂性。复杂性体现为工作任务多部分、工作执行多组织联合、工作人员构成临时性、工作知识多学科和面临问题的不确定性,所以,需要随时解决诸多交叉的问题。社会
12、公益服务项目的复杂性更强,因为交付成果的许多形式来源于被服务对象的主观感受和评价。第二,项目管理具有组织特殊性。一个项目就是一个组织,即项目组织,以项目为中心组织资源;项目组织是临时性的,项目结束后,项目组织也就解散了;项目组织管理是柔性管理,可以根据项目不同阶段的实际需要,调整组织配置;项目组织多采取有利于协调管理的矩阵式组织结构;一般采取项目团队管理体制,项目负责人(项目经理)是项目组织管理的关键。二、项目管理的特征 第三,项目管理越来越借助网络信息技术手段。纵观项目管理的发展,20世纪30年代到50年代初,项目管理初步形成,其代表性的方法是甘特图和后来 的里程碑系统(关键事件法)管理,尽
13、管里程碑系统仍然有漏洞,但却是后来提 出的网络概念的重要的媒介。明确提出项目管理概念的是第二次世界大战后的“曼哈顿项目”。到20世纪50年代至70年代开始开发和推广的应用网络计划技术的标志为关键路径法和计划评审技术,在世界各国被广泛应用。20世纪70年代至80年代管理的应用范围迅速扩大,特别是20世纪90年代后,项目管理成为一门比较完整的独立学科,计划和控制技术与系统论、信息论、组织理论、经济学、管理学、计算机技术等项目管理实际结合,使管理技术方法和管理模式更加科学有效,管理所运用的技术手段越来越强。三、项目管理过程三、项目管理过程 (一)项目启动 项目启动是初步的环节。启动环节主要考察服务需
14、求,以确定是否有必要开 展项目。一旦满足项目目标的需求成立,则进行下一个阶段的工作,否则,会终止项目。社会公益服务项目的启动过程一般要针对问题进行基线调查,或根据已有的数据统计情况进行需求评估,或开展大量的问卷调查工作。三、项目管理过程三、项目管理过程 (二)计划过程 社会公益服务项目的计划过程一般包括拟定、编制和修订项目工作目标、工 作计划方案、资源供应计划、采购和管理计划、财务预算计划、组织计划、质量 计划、应急措施预案等,输出形式一般有计划书、计划的暂行办法和各种实施 方案。三、项目管理过程三、项目管理过程 (三)实施过程 实施过程的重点是组织、协调和有效的沟通,包括组织协调项目组的工作
15、 人员,组织协调各分部门的工作任务,激励团队完成既定的工作计划。社会公 益服务项目的实施过程输出的是宣传、倡导、活动、具体服务、提供服务设施 等使项目服务对象受益的过程。在这个过程中,执行者直接同项目的受益者打交道。三、项目管理过程三、项目管理过程 (三)实施过程 实施过程的重点是组织、协调和有效的沟通,包括组织协调项目组的工作 人员,组织协调各分部门的工作任务,激励团队完成既定的工作计划。社会公 益服务项目的实施过程输出的是宣传、倡导、活动、具体服务、提供服务设施 等使项目服务对象受益的过程。在这个过程中,执行者直接同项目的受益者打交道。三、项目管理过程三、项目管理过程 (四)控制过程 实施
16、和控制实际上是相辅相成的。项目控制过程是指通过定期工作检查,发现实施当中的问题,克服障碍,纠正偏差,反馈并及时调整解决工作计划中 的问题或创新性地解决实践中遇到的管理难题的过程。社会公益服务项目的控 制过程一般包括内部定期的督导检查、专项检查、阶段性工作评估三个主要内容。三、项目管理过程三、项目管理过程 (五)结束过程 结束过程是项目或项目阶段的完成,这个阶段要编写、收集和整理好文档资 料并分发信息,整理合同,移交成果,以表示任务完成。项目发起人还要根据文档提供的内容进行评估验收。社会公益服务项目一般是引进第三方机构进行评估,或用项目主办方指定的评估方式和机构进行验收。有政府财政支持的项目必须
17、按照政府财政预算的相关规定进行验收。项目管理的职能领域 知识基础第三节在设立项目之前,要确定项目范围即确定开展项目的边界、明确项目的目标 和项目需要交付的成果。项目范围管理就是“为了达到项目目标,对项目的工作内容和范围保持控制所做的一系列工作及其过程。项目范围管理的理念”一是要边界明确,二是要分而治之”。范围界定是对项目可交付成果进行的细化工作,即把项目可交付成果分解成 更小的更合适管理的单位。准确的范围界定能够保证项目工作进程的稳定、按时按期成功地完成项目和节约成本 范围核实是项目正式被接受的过程,更注重评估结果是否正确实现,不是单 纯地接受结果。比如,是否达到项目委托人和代理人认定的预期结
18、果,是否正确 地作用于服务对象,是否达到了预期的经济和社会效益结果 为了保证项目各项工作顺利有序地进行,能够按照计划的要求准时完成工作 任务所进行的一系列的工作和过程控制,就叫时间管理。时间管理也叫工期管理或进度管理。社会公益服务项目的时间管理通常会用到以下几种管理工具。简单的条线图管理条线图是从甘特图发展而来的,是一种可视化的应 用普遍的工作进度图。它特别适用于对小型项目的时间控制 为了保证项目各项工作顺利有序地进行,能够按照计划的要求准时完成工作 任务所进行的一系列的工作和过程控制,就叫时间管理。时间管理也叫工期管理或进度管理。社会公益服务项目的时间管理通常会用到以下几种管理工具。平衡线图
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