《国际贸易实务与操作》课件1：交易前的准备Make Preparation before Transaction.ppt

1、Task 1:Registered import and export trade companyItem 1:Item 1:Make Preparation before Transaction Make Preparation before Transaction Learning OutcomeLearning OutcomeBy the end of this situation,you should be able to By the end of this situation,you should be able to know what preparation needs to

2、make to export know what preparation needs to make to export specific goods.specific goods.Try to Try to Understand!Understand!Scenario:What should you do if you want to do your own international trade?-An exporter or importerl You export products from China to countries across the world.What do you

3、 need to know to be a successful exporter?ThinkThink 外贸企业类型外贸企业类型流通型外贸企业流通型外贸企业生产型外贸企业生产型外贸企业 外贸业务类型外贸业务类型自营进出口业务自营进出口业务代理进出口业务代理进出口业务任务一任务一:设立外贸公司设立外贸公司Make Preparation before TransactionMake Preparation before TransactionTask 1:Registered import and export trade company 1.the preparatory stage 1.R

4、enting a house 2.Business name 3.Write articles of association 4.Engraved corporate signet 5.Open a company capital verification households,and deposited in the registered capitalName is generally composed of four parts,followed by administrative division+brand+industry characteristics+organizationa

5、l formMake Preparation before TransactionMake Preparation before TransactionTask 1:Registered import and export trade companyRegistered import and export trade company 2.Establishment of registration phase pany establishment 2.chop company seal,contract and financial chapter 3.organization code cert

6、ificate 4.tax registration certificate 5.open a basic accountMake Preparation before TransactionMake Preparation before TransactionTask 1:Registered import and export trade companyRegistered import and export trade company 3.Special processing 1.archival filing and registration(Bureau of Foreign Tra

7、de)2.import and export consignee and consignor registration(Customs)3.Foreign exchange account opening(Foreign exchange administration)4.export rebate(Exemption)tax(Taxation Bureau)5.apply for China Electronic Port IC card(Electronic port)一般公司设立程序一般公司设立程序任务一任务一:设立外贸公司设立外贸公司领取营业执领取营业执照照办理组织机办理组织机构代码证

8、构代码证办理税务登办理税务登记证记证开立基本账开立基本账户户办理进出口办理进出口权备案登记权备案登记（商务厅）（商务厅）收发货人收发货人注册登记注册登记（海关）（海关）自理报检自理报检单位登记单位登记备案备案（海关）（海关）出口退税出口退税登记登记（税务局）（税务局）电子口岸电子口岸入网登记入网登记chinaport办理出口登记备案办理出口登记备案1、公司注册登记（工商局）、公司注册登记（工商局）公司法公司法自自2014年年3月月1日实施日实施 将注册资本实缴登记制改为将注册资本实缴登记制改为认缴登记制认缴登记制。放宽注册资本登记条件放宽注册资本登记条件。不再限制股东。不再限制股东(发起人发起

9、人)的首次的首次出资比例以及货币出资比例。出资比例以及货币出资比例。简化登记事项和登记文件。简化登记事项和登记文件。外贸公司若申请外贸公司若申请一般纳税人资格一般纳税人资格，则最低注册资本要，则最低注册资本要求为求为50万元人民币。万元人民币。注明：外贸公司只有具备一般纳税人资格，才可以享注明：外贸公司只有具备一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策，否则，不享受出口退税。受出口退税政策，否则，不享受出口退税。2、对外贸易经营者备案登记（商务厅）、对外贸易经营者备案登记（商务厅）3、报关报检注册登记（海关）、报关报检注册登记（海关）4、出口退税登记（税务局）、出口退税登记（税务局）5、办理、办理

10、“中国电子口岸中国电子口岸”入网手续入网手续 （）6、办理外汇管理登记（外汇管理局）、办理外汇管理登记（外汇管理局）任务一任务一:设立外贸公司设立外贸公司设立程序设立程序单证员单证员外贸外贸业务员业务员跟单员跟单员业务线业务线业务面业务面业务点业务点任务一任务一:设立外贸公司设立外贸公司外贸业务员外贸业务员:在进出口业务中从事寻找客户、贸易磋商、签订合在进出口业务中从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员。管理的综合性外贸从业人员。外贸工作岗位外贸工作岗位出口准备出口准

11、备工作工作磋商签约磋商签约工作工作出口履约出口履约工作工作 工作项目二工作项目二 -询盘和发盘询盘和发盘 -还盘还盘 -接受和出口签约接受和出口签约 工作项目三工作项目三 -催证、审证和改证催证、审证和改证 -签订内贸合同和备货生产签订内贸合同和备货生产 -货物出运货物出运 -制单、审单和收汇制单、审单和收汇外贸业务流程外贸业务流程出口善后出口善后工作工作 工作项目四工作项目四 -出口收汇核销出口收汇核销 -出口退税出口退税 -资料归档资料归档 -争议和索赔争议和索赔 工作项目一工作项目一 -熟悉商品和了解市场熟悉商品和了解市场 -寻找国外客户寻找国外客户 -选择国内供应商选择国内供应商 任务

12、一任务一:设立外贸公司设立外贸公司任务布置任务布置 请各小组讨论组建外贸公司请各小组讨论组建外贸公司 制作公司铭牌及制作公司铭牌及logo 确定公司主营范围确定公司主营范围 确定个人岗位及工作职责确定个人岗位及工作职责Make Preparation before TransactionMake Preparation before TransactionTask 2:Get familiar with the Products and select a qualified supplierFoodstuffs(0);Beverages and tobacco(1);Non-food item

13、s(not including fuels)(2);Mineral fuel,lubricating oil and re1ated raw material(3);Animal and vegetable oils and fats and wax(4);Chemical industrial products and related products(5);STANDARD INTERNATIONAL TRADE CLASSIFICATION(SITC)Finished products classified by raw materials(6);Machinery and transp

14、ortation equipment(7);other products(8);Items unclassified commodities(9).STANDARD INTERNATIONAL TRADE CLASSIFICATION(SITC)Make Preparation before TransactionMake Preparation before Transaction1 13 33 3 2 23 3 4 4选择具有比较优势的产品选择易耗品选择远洋产品不宜选择价格低体积特别大的泡货选择商品的原则选择商品的原则任务二：熟悉商品任务二：熟悉商品及供应商及供应商Task 2:Get f

15、amiliar with the Products and select a qualified supplierTask 2:Get familiar with the Products and select a qualified supplierElementVarietiesSpecificationPropertyRaw MaterialContentsTechnological ProcessPackingProduction Capabilities供应商供应商供货条件供货条件生产成本生产成本原料产地原料产地 产品包装产品包装产品规格和成分产品规格和成分生产工艺和生产工艺和产品功

16、能产品功能全方位了解产品全方位了解产品 产品信息搜集渠道产品信息搜集渠道现场搜集：现场搜集：包括工厂、商场、包括工厂、商场、实物样品等实物样品等.网络搜集：网络搜集：1）搜索引擎，例如：谷歌、）搜索引擎，例如：谷歌、百度、雅虎等百度、雅虎等 2）B2B平台，例如：阿里平台，例如：阿里巴巴、环球资源网、中国制造巴巴、环球资源网、中国制造网、慧聪网网、慧聪网 3）行业网站，例如：中国）行业网站，例如：中国服装网、世界服装网、中国服服装网、世界服装网、中国服装辅料网、中国家纺网、中国装辅料网、中国家纺网、中国纺织品网等纺织品网等网络资源平台网络资源平台 http:/ Product Descript

17、ion name of goods:fashional scarfPlace of Origin:Zhejiang China(Mainland)Brand Name:SXSN Model Number:SXSN20100084 Style of Length:Long Material:100%Cotton with strong stretchyColor:full colors Pattern:Printed packing/supplier/price Packing:Individual packing,packed into a white polybag,bulks packed

18、 into a strong export cartonsupplier:湖州市南浔善琏达发织造厂湖州市南浔善琏达发织造厂FOB Price:US$0.2-0.8/Piece AdvantageStrong stretchy and seamlessAny size and design are availableDurable mateiral,weather resistant and color fastnessAzo freeWith high quality and competitive pricesSelect a qualified supplierUse a web brow

19、ser to search for suppliers Consult the local yellow page for local supplierConsult professional journals,trade publications,directories and supplier 寻找供应商寻找供应商 国内黄页（公司名录）行业网站中国服装网（）中国化工网()中国食品网（）国内商品批发平台（国内商品批发平台（）1.网络或电话联系2.实地参观或洽谈3.生产过程质量控制Evaluate the suppliers capabilities-research on the plant

20、s credit (use internet,https:/ on the plants conditionWhile researching the plants condition,how many factors should be focused on,what are they?sales offices,warehouses and sample room,or workshop,operational processing and the salesmans behavior and mannerHow to select a qualified supplier 每个小组讨论主

21、营产品范围，在此范围每个小组讨论主营产品范围，在此范围内查找相关产品信息，制作公司产品目内查找相关产品信息，制作公司产品目录。录。要求：要求：每人至少查找每人至少查找2种（类）产品及对应的供应种（类）产品及对应的供应商，相关信息填写在表格中，联系人即本商，相关信息填写在表格中，联系人即本人。人。表格填写整齐、完整、美观。表格填写整齐、完整、美观。任务布置：任务布置：制作产品目录及供应商联系表制作产品目录及供应商联系表(product catalog and supplier tracking table)任务布置任务布置:产品推介演练产品推介演练Role-playing practicing

22、of product introduction 每个公司针对本公司产品进行推广介绍（情景剧的方式，全每个公司针对本公司产品进行推广介绍（情景剧的方式，全程用英语）程用英语）采用情景再现的方式，设计情节（对话）或者直接向观众介采用情景再现的方式，设计情节（对话）或者直接向观众介绍产品（配合绍产品（配合PPT及实际的产品进行演示），有实物道具可及实际的产品进行演示），有实物道具可加分。要求时间加分。要求时间5分钟左右，内容全面，重点突出，语言流分钟左右，内容全面，重点突出，语言流畅，表情、动作配合恰当，观众反响好。畅，表情、动作配合恰当，观众反响好。小组成员必须全部参与，组长填写小组成员分工表并进

23、行评小组成员必须全部参与，组长填写小组成员分工表并进行评分分 平台上提交自己负责的文字稿内容平台上提交自己负责的文字稿内容全程录像并择全程录像并择优上传平台优上传平台任务三任务三 寻找客户寻找客户 Task 3:Find overseas clients Scenario:What should you do after you have established your own international trade company?How to earn the first pot of gold for your company?How to find your overseas cli

24、ents?ThinkThinkMake Make Preparation before exportingPreparation before exportingTips:Investigate trade restrictions Trade restriction,what does it mean?Case onCase onEgyptian Egyptian restriction restriction 2019.2.142019.2.14Make Preparation before exportingMake Preparation before exportingTask 3:

25、Find overseas clients What?Types of clients overseas:-Import intermediary overseas-Import wholesaler overseas-Retailers overseas-Manufacturers参展参展黄页黄页其他其他互联网互联网寻找境外客户寻找境外客户 建立网站建立网站参加展览参加展览广告宣传广告宣传利用银行或咨询机构利用银行或咨询机构国内外的贸易促进机构、友好协会国内外的贸易促进机构、友好协会利用企业名录利用企业名录利用互联网利用互联网大使馆大使馆联合国组织联合国组织 寻找客户的渠道寻找客户的渠道 知

26、识介绍知识介绍Make Preparation before exportingMake Preparation before exportingTask 3:Find clientsHow?l ways to find clients overseas -build a website 1)introduce the company 2)introduce the productMake Preparation before exportingMake Preparation before exportingTask 3:Find customerslways to find clients

27、 overseas -participate in trade shows 1)domestic shows 2)trade shows abroad Tips:select the right trade show establish a budget design the exhibit with the region in mind;plan ahead互联网互联网国际展会搜索中国会展网中国进出口商品交易会 参加商品交易会Commodity Fair（trade shows）会展知识商品目录着装礼仪商品介绍礼仪商品交易会商品交易会会展知识会展知识产品介绍商务礼仪商务礼仪参加商品交易会应具

28、备的条件参加商品交易会应具备的条件Make Preparation before exportingMake Preparation before exporting2）new media -websites -text messages -wechat -twitter -facebook -weibo -blog Task 3:Find customerslways to find clients overseas -advertising including:1)mass media -newspaper -magazines -television commercial -radio

29、advertisement -outdoor advertising -direct mail Make Preparation before exportingMake Preparation before exportingTask 3:Find clientslways to find overseas clients -by means of business directory -use internet following are global mainstream search engines:Google:Bing:Yahoo:利用互联网寻找客户利用互联网寻找客户 words设

30、置原则：设置原则：n与产品相关联的词与产品相关联的词related product namen产品的专业名称产品的专业名称professional name of productn产品的别称产品的别称other name of productn产品所属大类的名称产品所属大类的名称the category product belonged in主要负责的产品沙滩球（beach ball)的关键词Inflatable toy,water ball，large beach balls,cheap beach ball,printed beach balls,bouncy balls,PVC beac

31、h toy ballcustom beach ball，Inflatable beach ball,PVC ball,toy ball,plastic ball,colorful beach ball,water ball,glossy color beach ball，通过搜索引擎Search engine 方法1：Importers方法http:/ 方法方法2:Price 方法方法操作方法：操作方法：搜索搜索Price+产品名称产品名称 方法方法4：国家名称限制方：国家名称限制方法法操作方法：操作方法：Us beach ball importers方法方法5：关联产品法：关联产品法操作方法

32、：产品名称操作方法：产品名称+关联产品名称关联产品名称方法方法3:needed方法方法操作方法：操作方法：产品名称产品名称+needed可以搜到一些需求信息可以搜到一些需求信息 Search engine方法方法7输入输入Productlist+产品名称产品名称或者或者Catalog+产品名称产品名称结果的网页通常就是该产品经营者的结果的网页通常就是该产品经营者的产品网页，如果他们是经销商而非生产品网页，如果他们是经销商而非生产商的话，就有可能是一个目标客户产商的话，就有可能是一个目标客户 方法方法8:著名买家法著名买家法操作方法：产品名称操作方法：产品名称+你的行业你的行业里面著名买家的公司

33、简称或者里面著名买家的公司简称或者全称。全称。Search engine利用google各个分站各个分站 google各个分站各个分站 google.dk（google丹麦站）丹麦站）google.co.uk（google英国站）英国站）google.se（google瑞典站）瑞典站）google.it（google意大利站）意大利站）google.fi（google芬兰站）芬兰站）各国本土的搜索引擎或黄页 1：（美国）（美国）2：（美国）（美国）3：（美国）（美国）4：（美国）（美国）5：（欧洲）（欧洲）6：www.gelbeseiten.de（德国）（德国）7：www.yellowpage

34、s.ru（俄罗斯）（俄罗斯）8：www.yellowpages.ca（加拿大）（加拿大）9：www.pagesjaunes.fr（法国）（法国）10：www.yell.co.uk（英国）（英国）公共邮箱系统 印度的印度的 巴基斯坦的巴基斯坦的.pk 阿曼的阿曼的.om 意大利的意大利的libero.it 南非的南非的webmail.co.za 新西兰的新西兰的xtra.co.nz 新加坡的新加坡的.sg 最常用的最常用的,举例：手机找印度的买家，在GOOGLE.COM 输入 mobile.搜索就可以了公司名称后缀公司名称后缀 美国公司以美国公司以INC；LLC等为后缀等为后缀 意大利公司以意大

35、利公司以S.R.L为后缀为后缀 西班牙公司以西班牙公司以S.P.A.为后缀为后缀 德国公司以德国公司以GMBH为后缀为后缀举例：手机找德国的买家信息可以在 中搜索“mobil.GMBH”工商搜索引擎，有搜索引擎和黄页的双重功能 1： 2： 3： 4：撰写建交函（开发信）promotional letter建立业务关系函一般应该包括以下内容：建立业务关系函一般应该包括以下内容：1、信息来源。、信息来源。2、致函目的。、致函目的。3、公司介绍。、公司介绍。4、产品介绍、产品介绍 在比较明确了解对方需求时，一般会选取某类特定产品，进在比较明确了解对方需求时，一般会选取某类特定产品，进行具体的推荐性介

36、绍；行具体的推荐性介绍；如不清楚对方的具体需求，可以就公司经营产品的整体情况如不清楚对方的具体需求，可以就公司经营产品的整体情况，如质量、价格水平、市场销路等，做较为笼统的介绍。，如质量、价格水平、市场销路等，做较为笼统的介绍。一般都会附上产品目录、报价单或另寄样品供对方参考。一般都会附上产品目录、报价单或另寄样品供对方参考。5、盼望答复。、盼望答复。Dear Purchasing Manager:Glad to hear that you are on the market for Wheel balancer and Tyre changer.We are the manufacturer

37、 of the items above.Pls visit our website to know more about us:.kindly contact me if any questions.It is our pleasure to be on service of you!Thanks and best regards,KarenSales representative*Co.,Ltd.Add:*,*,*,P.R.ChinaTel:*Fax:*Mail:*Web:*Dear Sirs:We understand from your information posted on A t

38、hat you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products,with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.Our catalog have been enclosed,whic

39、h introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company introduction at Http:/ which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you,please let us know.We will be happy to give you a quotation upon re

40、ceipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John RobertsHi Kelvin,Glad to hear that youre on the market for flashlight and other promotional items.This is*(name)from*Ltd in China.We specialized in flashlights and premiums for 10 years,with the custom

41、ers of Coca-Cola,Craft,Pepsi,etc.,and hope to find a way to cooperate with you!Please find the pictures with models and different packages in attachment.An American guy purchased this model in BIG quantity last year.I would like to try now,if its suitable for Europe.FREE SAMPLES can be sent on request.Call me,lets talk more!Thanks and best regards,C*LtdTel:*Fax:*Mail:*任务布置：搜寻潜在客户任务布置：搜寻潜在客户并撰写建交函并撰写建交函Task:Searching potential client and writing promotional letter 要求通过各种渠道搜集对本产品有潜在要求通过各种渠道搜集对本产品有潜在需求的客户资料（至少需求的客户资料（至少1个），并针对个），并针对客户撰写一封建交函客户撰写一封建交函