领导力系列课程课件.ppt
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1、课程希望解决的问题课程希望解决的问题 什么是团队?什么是高绩效团队?为什么企业需要团队方式运作?掌握团队运作的基本原理和方法 如何成为优秀的团队管理者和领导者?课前的问题 团队最佳人数是多少?现在企业都有哪些运用团队的形式?为什么企业需要团队管理模式?我所在的组织是一个团队嘛?我是一个怎样的团队领导者?好在哪里?还有哪里要改进?打造高绩效团队的关键人物是谁?什什么是团队么是团队?团队是是一个为了共同目一个为了共同目标的,有共同的规矩和价值标的,有共同的规矩和价值理念的,在过程中各展才华,理念的,在过程中各展才华,并获得成长的一群人并获得成长的一群人分享:我过去经历的最难忘的团队?这段经历符合或
2、不符合团队定义的哪一条?团队的三元理论团队的三元理论完成任务(使命)完成任务(使命)激发和发展个人激发和发展个人建立和维护团队氛围建立和维护团队氛围团队的三元理论团队的三元理论团队三元理论来自于群体社会心理学的基本概念:团队三元理论来自于群体社会心理学的基本概念:群体需求。群体需求。群体需求包括群体需求包括:任务需求、团队需求及个人需求。任务需求、团队需求及个人需求。团队的三元理论团队的三元理论任务需求是什么:任务需求是什么:就工作群体来说,最明显的群体需求是完成共同的任务。一就工作群体来说,最明显的群体需求是完成共同的任务。一般来说,因为群体中的个人不能独立实现一个目标,所以所般来说,因为群
3、体中的个人不能独立实现一个目标,所以所有这样的群体是有意识或无意识地集中起来的。有这样的群体是有意识或无意识地集中起来的。任务需求被满足的唯一征兆是任务需求被满足的唯一征兆是:成功时群体中充满着的满足感或兴高采烈,这是一种幸福感,成功时群体中充满着的满足感或兴高采烈,这是一种幸福感,即作为社会人存在于我们心灵最深处的快乐,即作为社会人存在于我们心灵最深处的快乐,团队的三元理论团队的三元理论团队需求是什么团队需求是什么:为了达到共同目标,群体必须以团队的形式工作。因此,我为了达到共同目标,群体必须以团队的形式工作。因此,我们需要把群体维持成一个紧密结合的共同体。们需要把群体维持成一个紧密结合的共
4、同体。团队需求被满足的征兆:团队需求被满足的征兆:成员间彼此信任、尊重、理解,意见和建议能开放地在团队成员间彼此信任、尊重、理解,意见和建议能开放地在团队内分享,团队成员以团队为荣,甚至愿意为团队的利益牺牲内分享,团队成员以团队为荣,甚至愿意为团队的利益牺牲自身的利益。自身的利益。团队的三元理论团队的三元理论个人需求是什么个人需求是什么:群体生活中的第三种需要存在于个体成员之中而不是群体本群体生活中的第三种需要存在于个体成员之中而不是群体本身。群体成员把各种需要带入到群体之中身。群体成员把各种需要带入到群体之中生理的、社会生理的、社会的、职业的需要的、职业的需要。个人需求被满足的征兆:个人需求
5、被满足的征兆:团队成员工作积极性高,有成就感团队成员工作积极性高,有成就感团队管理者要解决的三大类问题团队管理者要解决的三大类问题任务类:如何达成目标共识?如何保证进度?如何评估结果?团队类:如何建立良好的团队氛围?个人类 如何提升和发展下属?团队管理者的三大类职责团队管理者的三大类职责完成任务完成任务构建团队使命、目标管理、执行力管理、绩效管理建立和维护建立和维护团队团队建立信任、开放、尊重、理解的人际关系培养相互协作、相互支持、以团队为重的团队精神激发和发展激发和发展个人个人领导者的自我认知通过激励、教练和授权培养有效力的下属12完成任务完成任务任务、目标、使命是谁谁的?明确你的团队的使命
6、明确你的团队的使命团队的使命:团队的使命:最佳的书面表述是,一个团队的发展方向和一个团队努力方向的指引。使命方程式使命方程式使命方程式使命方程式一个清晰地包含并满足群体三大需求的方程式一个清晰地包含并满足群体三大需求的方程式 Mission=Task+Team+Development 请写出你所在团队的使命请写出你所在团队的使命制定目标原则目标管理:SMART原则 Specific:明确的 清晰的Measurable:可衡量的Achievable:可实现的Related:相关的Time:有时间限制的制定目标过程目标制定流程与方式:1、独裁式2、民主式3、先民主后独裁4、共识式团队工具箱1、项目
7、定义阶段工具、项目定义阶段工具 CID偏差分析工具 鱼骨图 帕累托分析 SWOT分析 4H1W必要信息收集工具 SMART项目成功指标制定工具项目成功指标制定工具2、项目规划阶段工具、项目规划阶段工具 PBS项目产出结构分解工具项目产出结构分解工具 WBS项目任务分解工具项目任务分解工具成果产出规划 PBS成果产出结构方案成果类别成果名称成果内容完成时间点负责人备注系统样品资料库通用样品资料库建库标准及示例(具有查询功能、使用说明、更新要求)11.29卢月度更新及通报机制安全库存更新机制安全库存建库标准及执行办法(具有查询功能、使用说明、更新要求)12.15曾安全库存监管措施采购审批流程优化优
8、化后的采购审批流程(含各环节时间节点),含OA和纸质审批流程12.15冯优化采购流程后的物资采购周期表采购岗位培训系统采购人员年度培训计划(分解至月度)12.15郑采购岗位知识资料库采购周期异常沟通及分析机制月度采购沟通会(流程监督部门参与会议)11.29卢建立审核部门反馈和行政督导机制建立相应的管理办法12.20梁对审批部门反馈机制成果产出规划 PBS成果产出结构方案(续)成果类别成果名称成果内容完成时间点负责人备注文档项目文件采购周期满意度问卷及调研报告2019.11.8郑采购周期进度汇总表2019.11.15曾、卢采购周期异常情况汇总表2019.11.15曾、徐流 程 制 度 文件采购流
9、程申请、合同审批流程(优化后)2019.12.20冯、梁采购过程审核部门反馈和行政督导管理办法2019.12.20梁安全库存管理规定2019.12.15曾、卢样品资料库管理规定2019.12.15非生产物资样品库信息表 2019.12.3常 规 过 程 文件采购申请模板2019.11.29卢、何非生产物资采购进度信息反馈表样品资料库宣导材料2019.12.11服务内部提供服务采购岗位任职培训2019.12.20郑样品资料库宣导2019.12.15卢物资采购标准月度沟通会2019.12.11卢何采购申请正确填写、采购方式的选择和采购流程基本知识的培训2019.12.11行动计划制定 WBS工作任
10、务分解行动步骤行动内容须开展的工作周期完成时限负责人备注现状调研采购周期满意度调查问卷前期调研和访谈1天11.1卢问卷初稿设计2天11.4郑与项目教练、小组沟通,进行问卷优化1天11.5全组发放与回收问卷确定问卷发放范围与对象部门预算员和领料员、相关部门至少一份3天11.8全组汇总与统计问卷结果汇总3天11.20郑小组沟通研讨,确定约谈内容1天11.20全组形成调研报告采购异常情况调研汇总表2天11.22曾、徐2019年11月采购进度汇总表全组小组讨论,研究具体改进措施确定影响采购周期过长的的关键原因,制定项目目标行动计划制定 WBS工作任务分解行动步骤行动内容须开展的工作周期完成时限负责人
11、备注流程优化收集整理现有采购管理制度及相关流程梳理OA审批流程与纸质审批流程3天11.5冯梁实际采购流程与采购管理制度的差异调查与分析5天11.9收集非生产物质采购周期有关规定2天11.11收集整理现有行政审批制度收集行政审批权限和时间相关要求2天11.13实际审批过程与相关要求的差异与分析2天11.15确定流程优化的关键环节采购申请和采购方案同步申请,询价价格与合同合并审批,减少审批环节;1天11.22全组建立采购执行环节时间规定,到货率时间节点与采购周期时间节点一致。建立审批环节的时间规定,并在OA系统中设定,系统自动提醒审核人和监督人制订采购申请填写样板制定采购申请表格模板2天11.29
12、卢将模板发给各部门采购岗位任职培训制订对采购人员的培训课程和计划5天11.29郑沟通安全库存更新机制建立措施与采购部商讨安全库存管理措施,编制安全库存管理办法。2天11.29曾汇总形成最终优化方案经小组讨论,形成最终改进措施1.5天12.2全组行动计划制定 WBS工作任务分解(续)行动步骤行动内容须开展的工作周期完成时限负责人备注机制建立建立样品资料库更新机制确定样品资料库的格式,信息发布平台10天12.5卢何制定样品库更新规定、负责人组织宣导12.11建立安全库存更新机制确定安全库存信息发布平台、组织宣导15天12.10曾安全库存更新周期和要求建立申购人与采购人的沟通机制月度采购沟通会的内容
13、(含异常采购分析),参与人员5天12.5卢建立QQ群建立审核过程反馈和监督机制OA系统自动反馈审核进度5天12.20冯在OA系统建立过程督导的功能建立采购周期异常反馈机制建立采购周期异常反馈平台3天12.3卢采购岗位任职培训机制组织培训中心针对不同采购岗位制定不同的培训课程5天12.20郑建议部门对采购人员的培训进行考核行动计划制定 WBS工作任务分解(续)行动步骤行动内容须开展的工作周期完成时限负责人备注试点实施试行新流程召开试点工作会-发布样品库、安全库存、审批新流程、岗位培训计划20天12.25全组运行新流程,以采购部门和申购部门沟通,以非生产物资中的服务采购和五金采购为例子进行试点12
14、.26评估效果,总结改进,跟踪申购、采购、到货等环节的时间点12.26效果调查对受访对象进行回访对受访对象再进行满意度调查7天12.26全组个案采购周期跟踪对受跟踪的物资采购周期进行收集与评价采购到货率对比项目实施前后的采购到货率项目总结全项目回顾总结梳理项目成果资料及编制成果汇报材料2天12.30全组3、项目实施阶段工具 项目重要会议陈述记录表 项目阶段性成果汇报记录表绩效评估绩效评估:平衡计分卡 客户层面:为了实现愿景,我们应该如何看待客户 内部层面:为了满足客户,我们必须擅长哪些流程 学习与成长层面:为了实现愿景,我们的企业必须如何学习和提高?财务层面:如何想要成功,我们应该如何看待股东
15、?29建立和维护团队氛围建立和维护团队氛围激发和发展个人激发和发展个人人与人之间有哪些差异?你如何看待人与人之间的差异?这些差异有好坏之分吗?怎样理解“性格决定命运”?你了解自己的优势与短板吗?你了解你的团队成员的优势与短板吗?关关于个体差异的若干问题于个体差异的若干问题佛佛罗伊德的两大发现罗伊德的两大发现精神层次意识人自身能察觉的心理活动。潜意识人自身无法察觉的心理活动主要包括人的本能冲动,或是受到压抑的欲望等等。人格结构本我包含生存所需一系列基本欲望、冲动和生命力比如饿、渴、性欲等等自我是自己可意识到的、执行思考、感觉、判断或记忆的部分超我是人格结构中的理想部分,代表文化、道德、社会法规等
16、现实条件的制约关关于于MBTIMBTIMBTI是什么MBTI全称是:Myers Briggs Type Indicator,MBTI 是由Katherine C Briggs和她的女儿Isabel Briggs Myers 共同开发的测评工具。MBTI的历史1917年Katherine C Briggs开始对个体差异进行研究1923年荣格的心理类型一书传到美国1941年二战爆发后开发一种类型指标的量表1958年教育机构ETS与Briggs 签订合同,向专业人士出版 MBTI1975年咨询心理学家协会(CPP)成为MBTI出版商1980年Isabel Briggs Myers辞世,著有天资差异一
17、书 2019年量表M出版,成为MBTI标准量表MBTI的使用世界上使用最多的性格测试,每年至少有2百万的人使用MBTI。了解自己的思考方式和行为倾向-更好地发展自己了解性格类型的差异-在沟通和与人合作方面提出改进措施-构造建立在自信与理解基础之上的影响力MBTI不测量智力 财富 成熟 情绪疾病 压力 心理疾病 运气测测量目标量目标关关于偏好于偏好请用你的习惯手写下你的名字,然后用你另一只手写下你的名字!“感觉会一样吗?”感觉 Sensing 感知 Perception 知觉 Intuition 外向 Extravert精力 Energy 内向 Introvert M MBTIBTI的四个维度的
18、四个维度EI指你偏爱把心理能量(精力)从哪里获取与释放 The direction we focus our attention and energy外外向与内向向与内向 Extraverted and IntrovertedExtraverted and Introverted 我们都会做一些和的事We all do and things 但我们都能做好But we do do them equally well 我们每个人都会对其中一种类型有所 Each of us has a for one over the other外外向与内向向与内向 Extraverted and Introve
19、rtedExtraverted and Introverted主动结识 共享内心感受 边想边说边做交往圈子大易被外部吸引热爱参与爱动 更愿意被介绍只和知己交流三思而后说、后行个别,深交关注内在反思爱静如果你有一个重要的事情,你想在哪里做?怎样做?外外向与内向向与内向 Extraverted and IntrovertedExtraverted and IntrovertedEI非常明确非常明确相当明确相当明确不太明确 不太明确EI小测试:SN我们获取信息,认识世界的方式The way we look at the world and take in information感觉与知觉 Sensi
20、ng and Intuition偏好“感觉”的人 S通过感官获得信息,注重事物外部细节using their 5 senses偏好“知觉”的人 N注重于内涵,联系与意义focus on meaning,associations and relationships感觉与知觉 Sensing and Intuition 我们都会运用到感觉与知觉We all use Sensing and Intuition when making our observations about the world 但我们并不是两种方式都运用好But we do Not use them equally well 每
21、个人都会对其中一种类型有所偏好Each of us has a Preference for one over the other感觉与知觉 Sensing and Intuition画地图感觉与知觉 Sensing and Intuition关注物理特征具体细节现实,实用已被证明有效的方案 按部就班实践和体验传统关注抽象内涵和联系着眼宏观和规律想象未来和可能性新的创造性的方案思路跳跃、发散理论和概念新潮、前卫SN小测试:非常明确非常明确相当明确相当明确不太明确 不太明确SNTF这是我们作决定的方式The way we make decisions思考与情感 Thinking and Feel
22、ing 偏好思考的人注重逻辑性 logic 偏好情感的人 F以人为中心,以价值为依据person-centered,value-based思考与情感 Thinking and Feeling 我们都会运用到思考与情感We all use Thinking and Feeling when making decisions 但我们并不是两种方式都运用得好But we do Not use them equally well 每个人都会对其中一种类型有所偏好Each of us has a Preference for one over the other思考与情感 Thinking and Fe
23、eling逻辑、因果判断分析问题、客观公正常理,人人平等发现问题和不足直率、严厉严格执行人的感受和关系以人为本人的独特性宽容、忍耐不伤人感情把握分寸思考与情感 Thinking and FeelingTFHR经理Bonus小测试:非常明确非常明确相当明确相当明确不太明确 不太明确TFJP这是我们适应外部环境的方式Our attitude to the external world and how we orient ourselves to it判断与感知 Judging and Perceiving 偏好Judging的人有组织、秩序,作决定organized,orderly,make de
24、cisions 偏好Perceiving的人 希望多了解世界,灵活 seek to understand the world,flexible判断与感知 Judging and Perceiving 我们都会运用到Judging与PerceivingWe all use Judging and Perceiving as part of our lifestyles 但我们并不是都运用好But we do Not use them equally well 每个人都会对其中一种类型有所偏好Each of us has a Preference for one over the other判断与
25、感知 Judging and PerceivingJP决策果断有序、安排 有计划时间压力日复一日,年复一年有条不紊最后一刻再决定动态、灵活、开放随心所欲压力变动力新鲜随机应变判断与感知 Judging and Perceiving小测试:一起开Party非常明确非常明确相当明确相当明确不太明确 不太明确JPESTJPFNI自自评类型定位评类型定位 成长的环境?阶段性发展?理想中的我?为什么会有不同?为什么会有不同?ISTJ从容不迫地做好自已的工作ISTP用我已经得到的,做到最好ESTP排忧解难的救火员ESTJ执行者ISFJ我以名誉担保,履行自已的责任ISFP思想起决定作用ESFP不要担心,高兴
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