推广活动策划创意方案:活动-黄鹤楼·数码钢琴音乐文化周-大型活动提案2005.doc
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- 推广 活动 策划 创意 方案 黄鹤楼 数码 钢琴 音乐 文化周 大型活动 提案 2005
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1、天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 20052005 中国(武汉)国际旅游节中国(武汉)国际旅游节 XXXX 数码钢琴文化周数码钢琴文化周 策划书策划书 XX 钢琴制造有限公司钢琴制造有限公司 2005 年年 8 月月 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 一、一、 活动背景活动背景 武汉不仅是一座青山碧水、江河纵横、气势博大的美丽江城,也是一座楚辞浪漫、黄鹤飘逸、知音流芳的历史文化名城。武汉,不 仅是一座辛亥首义、彪炳千秋的英雄城市,更是一座工商繁华、交通发达、科教兴旺的现代化大都市。 自 2002 年开始至今,武汉已举办了三次盛大的“武汉国际旅游节” ,旅
2、游节的品牌效应吸引了众多外地游客,同时也丰富了武汉百 姓生活。更重要的是通过旅游节将武汉推向全国、推向世界,以人文精髓、现代都市风貌的展示将武汉现代都市品牌化,让国人了解武 汉、让世界了解武汉,对推动武汉的发展、招商引资的吸引起到了重要作用。旅游节,造就了一个跨越国界的舞台,让武汉向世界展示 风采;旅游节也架起了一座友谊之桥,让世界人民缔结深情。 武汉 XX 钢琴制造有限公司落座于武汉经济技术沌口开发区,是武汉市政府大力支持的本土科技型企业,数码钢琴的成功研发添补 了国内数码钢琴的空白,产品旺销全球, “普及钢琴教育,提高国民素质”是武汉 XX 公司的企业理念。 为在本次 2005 年武汉国际
3、旅游节中更好的体现武汉文化风尚,同时增加旅游节传播力度和吸引力度,积极促进精神文明建设,武汉 XX 钢琴公司积极参与本次旅游节活动,以武汉古今闻名的黄鹤楼为活动场所,利用武汉 XX 企业的钢琴制造领域的专业性和钢琴音乐教 育的专业优势,通过参与本次旅游节活动,增添本次旅游节的文化氛围,推动武汉对外文化产业的良好风貌展示,同时为推动武汉市文 化产业发展起到应有的作用。通过参与本次旅游节,使广大艺术文化爱好者在“旅游节”中享受钢琴文化,给广大钢琴爱好者提供鉴赏、 学习、交流的机会。最终,武汉 XX 公司为本次武汉国际旅游节增添光彩,旅游节更好服务于武汉百姓,服务于世界各地的游人。 二、二、 活动主
4、导思想活动主导思想 本次旅游节,武汉 XX 公司以千年名楼黄鹤楼为活动场所。巍峨耸立于武昌蛇山的黄鹤楼,享有“天下绝景”的盛誉,与湖南岳 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 阳楼,江西滕王阁并称为“江南三大名楼”,历代文人墨客到此游览,留下不少脍炙人口的诗篇。唐代诗人崔颢一首“昔人已乘黄鹤去,此 地空余黄鹤楼。黄鹤一去不复返,白云千载空悠悠。晴川历历汉阳树,芳草萋萋鹦鹉洲。日暮乡关何处是,烟波江上使人愁。”已成为千 古绝唱,更使黄鹤楼名声大噪。在如今,黄鹤楼已被国人和世界视为武汉标志性旅游胜地。 在本次旅游节,武汉 XX 公司将在黄鹤楼下以气势恢宏的百台钢琴演奏、展示为主体,
5、赋予黄鹤楼现代气势之美,通过百台钢琴演 奏为黄鹤楼增添亮点,吸引更多的人来关注本次旅游节、来关注黄鹤楼景区。同时进行不同风格和形式的钢琴演奏、综合艺术的联合演 出、广大游人的互动表演等节目。期间,将进行钢琴赠送活动,向社会所关爱的残疾朋友、赋有音乐艺术潜力的贫困儿童家庭和贫困学 校赠送钢琴;活动期间每日还将进行的现场钢琴抽奖活动。以不同形式的组合以丰富旅游节的游园活动。 整个活动将数码钢琴的现代美与黄鹤楼的悠悠千古文化相结合,赋予黄鹤楼现代都市人文思想理念,传播现代都市文化精髓,反映 出本次旅游节更深的文化内涵,服务于游人和武汉百姓,给予他们更高的精神文化享受,将旅游节放射出更灿烂的光芒。 三
6、、三、 活动活动宗旨:宗旨: 传承钢琴文化,展示国人科技。 享受钢琴音乐,浏览都市风景。 展示人文精髓,畅游音乐世界。 展现百变风格,共谱和谐之音。 四、四、 活动口号活动口号 传承音乐文化,传播都市风情 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 五、五、 组织机构组织机构 六、 活动主题活动主题: 总主体: “XX 数码钢琴文化周” 第一部分 “XX 之声”百台钢琴大型演奏会 第二部分 “XX 之声”数码钢琴体验会 七、七、 活动目的:活动目的: 1、为本次旅游节增添文化氛围,为百姓提供丰富的精神文化生活,更好的向全国、向世界传播武汉风情; 2、传播黄鹤楼名楼文化,增添黄鹤楼亮点
7、,加大黄鹤楼的吸引力,推动旅游节的良好效应; 3、通过各媒体对活动的宣传增加 XX 品牌受众率,对 XX 品牌起到良好的宣传效应; 4、传播武汉经济技术的发展状况,传播政府对地方科技型企业的大力支持。 八、 活动地点活动地点:黄鹤楼平台中心广场、黄鹤楼广场休息亭、黄鹤楼其它重点景区 九、 整体活动时间整体活动时间:2005 年 10 月 1 日10 月 7 日 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 十、十、 整体活动安排简要整体活动安排简要 日期日期 活动内容活动内容 时间时间 地点地点 备注备注 10 月 1 日 “XX 之声”百台钢琴大型演奏会,现场钢琴捐赠、抽奖、 拍卖仪
8、式 上午 10:00-11:30 广场中心 上午演奏会后,为不影响当天游 人现场游玩,紧急折台,进行第 二部分活动现场准备,全天性的 景区知识竞猜不受影响,当天下 午进行钢琴展示。 XX 数码钢琴展示: 下午 广场中心, 小亭 有奖知识竞猜。 全天 其它景区 10 月 2 日 10 月 7 日 1、XX 数码钢琴展示: 全天 广场中心、 小亭 现场设立精美小礼品; (本案各活动操作办法中详述) 2、有奖知识竞猜。 其它景区 3、特色(单人、多人)精彩演绎; 上午 小亭 4、钢琴现场拍卖:现场钢琴对游人竞价拍卖。 广场中心、 5、抽奖活动;(全天投券,下午抽奖) 下午 广场中心 6、游人数码钢琴
9、体验;游人可参加钢琴表演、伴唱活动 小亭 十一、十一、 活动成功八大理由活动成功八大理由 旅游节的关注度在很在程度上取决于各活动的吸引点。 赋有特色的活动吸引有利于旅游节项目的顺利、快速推广;有利于吸引更多的外地游人和本市游人;有利于将全国乃至世界各 地的目光聚焦武汉; 本次黄鹤楼本次黄鹤楼 XX 数码钢琴文化周活动的亮点,也是促使活动成功主要方面体现在以下方面:数码钢琴文化周活动的亮点,也是促使活动成功主要方面体现在以下方面: 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 1. 百台钢琴首次齐奏武汉黄鹤楼,给武汉、黄鹤楼、百台钢琴首次齐奏武汉黄鹤楼,给武汉、黄鹤楼、XX 都留下历史的
10、一页;都留下历史的一页; 2. 黄鹤楼与黄鹤楼与 XX 数码钢数码钢琴的结合,是悠悠历史、千古闻名的诗韵与现代钢琴音乐魅力的情感交融,是历史名著琴的结合,是悠悠历史、千古闻名的诗韵与现代钢琴音乐魅力的情感交融,是历史名著 与现代数码科技的人文交融,是历史文化传承与社会进步的时间传递;展示武汉的长江文化、楚都文化、三与现代数码科技的人文交融,是历史文化传承与社会进步的时间传递;展示武汉的长江文化、楚都文化、三 国文、现代都市风情、现代科技人文风情,更好的向世界传播武汉的文化之美;国文、现代都市风情、现代科技人文风情,更好的向世界传播武汉的文化之美; 3. 钢琴爱心捐赠公益活动,赋予旅游节感情交流
11、,拉近旅游节、黄鹤楼、钢琴爱心捐赠公益活动,赋予旅游节感情交流,拉近旅游节、黄鹤楼、XX 品牌与大众的距离,提升品牌与大众的距离,提升 XX 品品 牌、旅游节品牌、武汉市城市品牌美誉度;牌、旅游节品牌、武汉市城市品牌美誉度; 4. 游黄鹤楼,有机会中钢琴大奖,价值不菲的数码钢琴对于普通游人来说是一个大的吸引点,成为人们议论的游黄鹤楼,有机会中钢琴大奖,价值不菲的数码钢琴对于普通游人来说是一个大的吸引点,成为人们议论的 焦点,为黄鹤楼聚集人气。焦点,为黄鹤楼聚集人气。 5. 现场钢琴音乐游人现场钢琴音乐游人互动,通过体验尝试,增加游园的娱乐性;互动,通过体验尝试,增加游园的娱乐性; 6. 所有日
12、程活动围绕数码钢琴、钢琴音乐,赋予黄鹤楼增添艺术文化理念,提升旅游节定位导向。所有日程活动围绕数码钢琴、钢琴音乐,赋予黄鹤楼增添艺术文化理念,提升旅游节定位导向。 7. 活动前、中、后各媒体组合全程报道,通过活动娱乐性、新闻性,提升到对旅游节、黄鹤楼、活动前、中、后各媒体组合全程报道,通过活动娱乐性、新闻性,提升到对旅游节、黄鹤楼、XX 钢琴各品钢琴各品 牌化的宣传。牌化的宣传。 8. 整体活动严密策划,准备充分,与合作单位联手协作,思想统一、确保活动顺利开展。整体活动严密策划,准备充分,与合作单位联手协作,思想统一、确保活动顺利开展。 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 第
13、一部分第一部分 “XX 之声”百台钢琴大型演奏会之声”百台钢琴大型演奏会 活动构想:活动构想: 当百台钢琴演奏会开始时,各种不同媒体、各级领导嘉宾及游人出现在演奏会上,媒体记者相机、摄像机对准正在演奏的百台 数码钢琴,现场的每一位观众全神贯注的聆听这气势磅礴的著名钢琴曲,注视着颜色艳丽的百台数码钢琴,娓娓动听的钢琴曲中人 们已分辨不出是机械钢琴还是数码钢琴,留给人们和媒体的是数码钢琴带来的钢琴音乐无限享受,百台钢琴合奏从未在武汉上演, 这次成为今年旅游节一大亮点,吸引不只是眼球,更重要的是在武汉终于有了第一次。现场的钢琴捐赠仪式,一次关爱社会的公益 活动给旅游节增添了亮丽的人文风情。 XX 之
14、声百台钢琴大型演奏会节目单之声百台钢琴大型演奏会节目单 序号 节目名称 表演形式 表演者 1 领导讲话 2 旅游节之歌 文联 3 第一篇 卖报歌 文联 4 浏阳河 文联 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 5 陕北名歌 文联 6 捐赠仪式 XX 7 第二篇 童年的回忆 文联 8 江湖水浪打浪 文联 9 领导题字 邀请领导为活动现场题字 10 第二篇 同一首歌 文联 11 年轻的朋友来相会 文联 12 20 年后来相会 文联 13 (待定) XX 乐团 14 (待定) XX 乐团 15 抽奖仪式 16 现场拍卖 17 领导嘉宾、表演人员合影 注:以上节目为市文联目前提供为主,后
15、期节目沟通中需市旅游局、XX公司、XX乐园、市文联、市音协、黄鹤楼多方共同完成节 目确定。 演出时间:演出时间:10 月 1 日 演出地点:演出地点:黄鹤楼平台中心广场 嘉宾邀请:嘉宾邀请: 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 活动操作关健点:活动操作关健点:XX 公司针对本次活动用琴,在钢琴款式、颜色、原材料上做了大量研发工作,将出现多种款式新颖钢 琴,100 台钢琴将以多种颜色风格出现,最终将以“百变钢琴”为本次活动增添光彩。在本次活动钢琴共计 100 台,XX 公司在运输方面将投入 5 辆卡车运送,投入搬运、护送、安装、调试人员 30 余人,以确保活动的正常运行。 操作
16、流程操作流程 一、一、 前期准备前期准备 场地沟通准备场地沟通准备 1. 场地场地沟通:沟通:与黄鹤楼管理处沟通现场活动布置事宜,舞台搭建时间、进场时间、地点的确定,协助人员、协助物资的提供; 2. 场地布局图:场地布局图: (见附件) 节目准备节目准备 1. 表演节目表演节目:各节目准备、相关演绎人员通知;(市旅游局、XX 公司、XX 乐园、市文联、市音协、黄鹤楼) 人员联系准备人员联系准备 1. 嘉宾邀请:嘉宾邀请:相关领导(上门递送邀请函) 2. 媒体邀请:媒体邀请:中央电视台、凤凰卫视、湖南卫视、湖北电视台、武汉电视台、音乐生活、湖北日报、长江日报、楚天都市报、 楚天金报、武汉晚报、武
17、汉晨报、湖北广播电台、武汉广播电台、旅游杂志、乐器杂志、中国乐器网、武汉热线、新浪、搜 狐、TOM 网;确认各媒体现场活动方式(采访、拍照、摄像) 、报道方式、报道内容,传发本次活动各媒体资料。 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 3. 捐赠对象的寻找、邀请:捐赠对象的寻找、邀请:贫困学校、有钢琴音乐天赋的贫困儿童、有钢琴音乐天赋的残疾儿童,共 3 个对象; 4. 表演人员:表演人员:根据节目的最后确定,与参与本次活动的所有表演人员联系确认准备时间、到场时间、表演时间。 5. 活动操作执行人员活动操作执行人员:根据本次活动项目内容的需要,划分工作,进行人员配置。 6. 主持人
18、:主持人:邀请并确定主持人,一男一女,需具备主持中大型市级文艺晚会经验和能力; 7. 司仪小姐:司仪小姐:现场领导嘉宾的接待工作 宣传准备宣传准备 1. 宣传准备:宣传准备:活动主题性现场广告牌、条幅、背景、气球、各活动的现场氛围布置; 2. 活动介绍、媒体资料的准备:活动介绍、媒体资料的准备: 3. 节目单的准备:节目单的准备:给现场领导嘉宾、媒体使用; 4. 主持台词的准备:主持台词的准备: 物资准备物资准备 (详见本案“活动物资说明”) 1. 表演人员服装;表演人员服装; 2. 现场操作执行人员统一现场操作执行人员统一 T 恤广告衫制作:恤广告衫制作: 3. 舞台搭建、布置:舞台搭建、布
19、置:活动舞台全面布置 4. 音响器材、照明灯具:音响器材、照明灯具:具备大型舞台活动的音响器材、灯泡照明设备,大型晚会专业人员进行规划并进行各设备的配置。 5. 物资准备:物资准备:现场钢琴摆放方式、钢琴的准备、钢琴运输方式、运输时间的确定、现场摆放,其它物资的准备; 6. 礼品准备:礼品准备:分为领导嘉宾、媒体人员、表演人员、观众四种礼品 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 活动操作执行人员内部沟通活动操作执行人员内部沟通 (活动人员安排详见本案“人员安排” ) 人员培训、分工人员培训、分工:对所有活动执行操作人员进行活动方案的介绍,时间、流程、注意事项、方法,以确保活动完
20、好实施,同时进 行人员分工; 现场联系方式:现场联系方式:所有人员的联系方式人手一份,以方便现场复杂情况下的有效及时沟通,应急事项的处理。 二、二、 中期演奏会现场中期演奏会现场 表演现场各项工作的负责人对突发事件需及时调整处理,不能及时处理的需第一时间向活动总负责人汇报并有权 督促完好处理和协调。 1. 领导嘉宾接待:领导嘉宾接待: 现场将由司仪小姐接待领导嘉宾, 安排领导嘉宾签字 (领导嘉宾专用签字本) , 为领导嘉宾佩戴胸花, 引导指定位置就坐;XX 领导需亲自接见各领导嘉宾。 2. 媒体接待:媒体接待:司仪小姐接待,安排媒体签名(媒体专用签字本) ,安排各媒体人员专区就坐,发放节目单及
21、活动介绍资 料,活动宣传组人员亲自接待并深入沟通 3. 表演人员接待:表演人员接待:现场舞台表演负责人安排表演人员休息专区,并协调做好前期走台工作。 4. 观众的现场安排:观众的现场安排:现场控制人员对观众进行统一的观众席安排。 5. 现场控制:现场控制:现场控制人员进行,现场秩序的维护、控制,确保活动安全、顺利结束; 6. 表演节目衔接:表演节目衔接:专人负责节目的衔接工作,并完好处理节目衔接中的突发事件,确保整体演奏会的顺利进行。 7. 现场物品保管、发放:现场物品保管、发放:现场所用物品安排专人进行保管、整理、发放、收回工作; 8. 表演钢琴的维护表演钢琴的维护:专人负责表演用钢琴的现场
22、维护、调试,确保节目的顺利进行。 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 9. 现场拍照、摄像现场拍照、摄像:除各媒体的现场拍照、摄像外,活动宣传组需全程进行本次活动的拍照、摄像工作; 三、三、 后期后期 1. 确保现场各人员安全、顺利离开现场;确保现场各人员安全、顺利离开现场; 2. 礼品发放:礼品发放:演奏会完毕,对领导嘉宾离场时进行不得疏漏的礼品发放,如领导提前离场,则及时安排发放,邀请 而未到领导进行改日上门赠送。对表演人员,如表演人员较关健则单独发放,对群体普通演员的礼品发放给其负 责人自行统一发放。 3. 领导嘉宾的迎送领导嘉宾的迎送:专人进行领导嘉宾的迎送工作,维护
23、相关领导的安全离场(表演现场,领导可能会继续游园) , 做到礼始礼终,同时 XX 领导需进行礼节性迎送; 4. 媒体的宣传沟通:媒体的宣传沟通:活动宣传组就后期宣传报道与各媒体进行沟通,确保媒体宣传的有效性、及时性; 5. 现场物资的清理:现场物资的清理:演奏会完毕,人员离场后,及时进行现场的撤场,不影响游人的景区浏览,准备后期活动的现 场布置。 6. 现场钢琴的整理:现场钢琴的整理:将部分钢琴折装装箱,运回公司,其它钢琴统一安排位置存放,使用钢琴罩包装,方便后期活 动使用; 第二部分“第二部分“XX 之声”之声”数码钢琴体验会数码钢琴体验会 天天文档在线 最全资料平台 QQ:74442198
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