绩效管理分享课件.ppt
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- 关 键 词:
- 绩效 管理 分享 课件
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1、绩效管理分享分享人:李久强2014年11月16日本次交流的目的初步认识和理解绩效管理的意义、价值和必要性学会以终为始的目标确定思路结合2015年经营目标举行头脑风暴,探讨2015年在经营和管理中需要聚焦的核心目标(KPI)结合核心KPI联系制定行动方案学会绩效管理的全过程控制手段的措施,以确保2015年成果实现绩效管理的本质和意义绩效管理的本质和意义 绩效管理就是通过一系列的措施调动全员的活力和创造性,围绕企业战略目标、年度目标、部门或岗位目标(或者是季度、月度和专项工作目标)开展一系列的措施和机制创新,实现以成果为导向的全过程的经营管理活动。发现人才、培养人才从业余到专业化过渡绩效管理的三大
2、根本 KPI指标如何达成?潜能如何激发?1、内动力:使命、梦想、事业心(靠文化)2、外动力:票子、位子、面子(靠机制)3、阴阳结合、动静平衡的绩效激励(面子、里子)系统如何完善(制度、流程)达成三个成果 公司业绩增长 员工收入增长 企业管理系统化备注:观点1:人人都是企业利润增长的发动机 观点2:绩效管理的本质就是找到每个岗位的利润增长点(问题点就是利润增长点)举例:“变收营员为营业员的案例启发”观点:公司的利润增长点就是员工的收入增长点绩效管理的基本体系 目标体系(明确的、可量化、可挑战、可实现)措施体系(有责任主体、有措施、有时间节点、有奖惩)评估体系(有沟通、有表单、有会议检查)激励体系
3、(物质、精神、电网)基于对员工的管理三大核心 管理意愿(心动)缺梦想和机制 管理能力(脑动)缺创新 管理执行力(手动)缺死死“盯”住的机制(记住:执行力是盯出来的)对于绩效管理的误区 认认真真走形式 绩效管理=绩效考核 绩效管理是人力资源部门的事 绩效管理就是为了发奖金思考:我们在绩效考核过程中存在哪些问题?考核是否在为经营目标和成果服务?个人和团队的意识和能力是否有提升?绩效管理和绩效考核的区别绩效管理是一把手工程 高层定目标、给政策(10%)中层出方案,抓执行(从侠客变成将军80%)基层做到位,保成果(高效10%)区别:侠客型:个人英雄冲锋在前业务型 将军型:团队制胜幕后掌控管理型 备注:
4、部门KPI指标抓核心点、关键点、重点,三个搞定最好)绩效管理就是分配未来(举例)目标评估标准 数字量化(目标量化不清楚一定干不清楚)时间节点(没有时间要求等于没有目标)责任到人(没有责任人等于没有目标)备注:1、目标清晰了绩效管理就成功了一半最终做到:上下贯穿、前后相连2、工作方向而非目标,我们大多数时间写的都是方向知道做什么,但不知道如何做,缺措施和方案。实现目标的基本前提 资源聚焦(人、财、物)行动聚焦(聚焦核心事项)利益分配聚焦(聚焦核心人员)备注:一个人,一个组织,无论是精力、时间、能力、组织资源都市有限的,为了达成目标就必须要取舍,记住一米宽,一千米深的道理好目标的四大特性 明确性:
5、(数字化、时间节点、利益分配)关联性:(一线部门的需求就是二线部门的目标)挑战性:(看历史保底、看标杆合理、看战略挑战)激励性:(远大梦想、利益关联、创新的氛围)将员工收入总额与公司利益挂钩举例说明战略目标 愿景方向,我们往哪里去?中长期规划目标3至5年我们如何达成?年度规划时间与步骤 衡量目标是否明确的标准:1、是否具备引领方向的作用2、是否有很好的发展节奏3、是否有很好的激励方案三上三下、先下后上 第一步:预期(上)经营和管理目标 第二步:动员(下)统一思想 第三步:制定目标计划(下)目标和个人利益 第四步:质询会议、兵棋推演(上)论证 第五步:意见下达(下)指导意见建议 第六步:修订目标
6、(下)调整目标 第七步:二次质询(上)质询策略和措施 第八步:目标分解(下)落实、分解落地 第九步:签字上墙(上)行动措施、计划达成目标:统一思想、全员参与、能力提升、人才培养经营目标通常为(对应公司)一、经营(当下):管理(未来)销售收入(面子)短板 利润(里子)核心竞争力 库存 回款(现金流)投资回报率目标制定每一步的核心 预期:依据过去数据和未来判断确定 动员:1明确形势和机会,给到信心,2抓住牛鼻子(核心问题和创值点),3变要我做为我要做,4采取pk机制,考核各,赛优秀 制定目标:1先依据部门想要得到的利益为基础,结合部门的核心问题和增值关键点,确定KPI指标目标制定每一步的核心2例如
7、:制定2015年的目标:目标制定每一步的核心3实现目标的措施和方法鱼骨图法(例如)2015年生产成本降低100元/吨人工成本降低50元/吨物料消耗降低20元/吨水电降低10元/吨其他降低20元/吨单吨生产成本下降30元/吨,总成本下降2040万元原料成本增加石河子、伊犁公司烘干玉米3万吨,成本下降60元/吨=180万元编织袋二次利用到棉粕,节约6万吨*20元/吨=120万元玉米原料运输整合阿凡提物流公司招标,降低运费40万吨*3元=120万元代储三季度所耗用玉米,成本降低5万吨*20元/吨=100万元。提高新疆地产:玉米副产品及棉粕在饲料的添加比例,成本降低10元/吨*65万吨=650万元。设
8、置品种专业化配方师每周进行原料结构优化,成本降低5元/吨*65万吨=325万元。通过增加保水设备添加冷凝水,加工损耗降低0.2%*3000元/吨*65万吨=390万元煤炭及零配件集中招标采购,节约成本1元/吨*65万吨=65万元5、鱼骨图研发生产加工原料采购成本8万吨以上工厂,新增自动化码垛机、小料自动混合,用人数量减少20人,节约60万元。人力叉车司机与保管并岗,减少8人,节约30万元目标制定每一步的核心4人、财、物的资源配置5激励机制的设置(达成目标如何奖励?做不到该如何处罚必须要承诺)6将目标、措施分解到每月(3+2)备注:1、(责+权+利)+(措施方法+行动计划)目标制定每一步的核心8
9、兵棋推演:a、只有想清楚写清楚讲清楚干清楚b、报告人讲3+2的方案可行性和问题,所有的方案和措施必须经得起质询,不合格者重新思考,并带领团队重新修订系列行动方案关键绩效指标KPI 透过指标看本质、通过本质做管理 事指标、目标(做什么?)人动力、能力、执行力1、动力激励措施(物质、精神)2、能力制定措施和方法3、执行力检查、追踪和评价体系 管理激励、措施、评估制定KPI的四大原则 成果导向(结合目标,达成量化成果)数字化(必须数据表达)1增量提成(适用于销售)2节约提成(适用于生产)3万能公式:底薪+绩效奖金KPI指标及权重 系统性(整体思维)奖罚挂钩对新员工的管理原则 评估制定新员工的工作标准
10、(生产体系涉及到具体岗位操作标准和技能要求)积累员工的经验,把标杆变成标准 复制成功并推广 采取流程“三化”管理(简单化、可视化、傻瓜化)如何保证措施方案 检查力=执行力 一只眼睛盯过程,一只眼睛盯结果 一只眼睛盯措施,一只眼睛盯表格(上墙)季度、月度、周会议制度进行跟踪进度备注:1,好的检查就是控制过程,缔造结果2,员工只会做你检查的事,不会做你希望的事,3,检查的频率=企业运转效率备注:核心是沟通绩效管理追踪脸谱如何开好晨会 第一步:鼓舞士气 第二步:工作会1、昨天工作总结2、今天的工作目标及重要事项3、需要协调解决的问题第三步:培训会1、梳理个岗位的应知应会(文化、产品知识、安全、制度)
11、2、以每周制定主题进行培训(轮流)第四步:价值观落地公司会议的四个问题 会而不议 议而不决 觉而不行 行而无果思考:我们在开会中存在哪些问题?应该如何改进?会议的五定原则 定时:最合适的时间是每月35日召开 定点:安静,没有外界打搅 定人:主持人、参与人、决策者、记录人 定责:每个人在会议中的角色和责任 定量:解决问题目标明确如何开好月度绩效评估会议 一个会议制度 一份汇报模板 一个会议定向 一份会议纪要 一个执行跟进会前:一、明确会议制度:1、纪律(例如:不走动、上交手机.)2、时间控制(不同部门应该有差异)3、休会时间(1015分钟)二、确定汇报模板1、格式化2、数字化3、标准化会议定向
12、流程定向 态度定向(正向思维、内向思维、成果思维)规则定向(时间规则、纪律规则)会议模板 第一步:上月我们做了什么工作 第二步:经营分析(数据化、表格化:去年同期、和上月比较、累计对比)第二步:本月要做什么?怎么做?(行动计划)第三步:需要的资源配置及协调解决事项 备注:分析的目的是:1、把握经营规律 2、发现潜在问题 3、预判经营形势会中 会议定向:检查上次会议决议落实情况 汇报PPT,先一线后二线,也可财务中心集中通报 按照1:1的时间进行推演和质询 拍板决策(当场拍板)复述决议(主持人复述本次会议决议)会后 一张表:决议的行动计划表(与会人员签字确认)执行力跟进表(具体由检查人负责)会议
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