绩效管理诊断报告课件.ppt
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1、绩效管理诊断报告绩效管理诊断报告2 2A.概概 述述前期的主要工作:前期的主要工作:沟通:集团公司工作组和九略项目组关于集团公司的薪酬和绩效问题进行了多次深入沟 通;访谈:完成了集团公司总部所有员工,包括集团公司高层领导以及部分下属企业的主要 负责人的深度访谈;调查问卷:发放不记名调查问卷38份,回收30份;资料研读:阅读集团公司相关制度、报告、总结、行业资料等共计100余份。说明:说明:诊断范围为集团公司总部薪酬和绩效管理状况;诊断目的是客观分析和评价集团公司总部目前薪酬及绩效管理状况,提出改进意见,为进一步推进集团公司三项制度改革提供参考;本报告诊断建议的部分内容已在本次项目合作中付诸实施
2、;本报告提供的诊断意见和建议仅供参考,不是中国X X(集团)公司最终实施方案。3 3概述概述现状描述现状描述诊断分析诊断分析我们的建议我们的建议 4 4B.1 绩效管理现状绩效管理现状绩效管理体系绩效管理体系缺乏完整而明确的考核制度和严格的考核规程;对于集团公司总部员工的考核没有相应的制度体系,也没有明确具体的负责部门,只是将对员工部分绩效工资发放的权力授予部门负责人;对于集团总部员工的考核基本处于缺失状态。5 5B.2 绩效管理现状绩效管理现状绩效管理效果绩效管理效果调查显示:近70%的员工认为必须通过成为中层以上干部,个人的价值才会得到承认;绝大部分员工认为现有的考核方法只能部分或完全不能
3、反映自己的业绩;工作的努力程度及月底的收入的关联度不大。6 6B.3 薪酬体系现状薪酬体系现状薪酬结构薪酬结构本次诊断所讨论的集团公司总部部门领导及以下员工的薪酬主要包括以下三部分:基本工资基本工资:即岗位工资;奖金奖金:即激励工资;附加工资(福利)附加工资(福利):包括:保险、公积金、餐补、工龄工资、副食补贴、书报费、洗衣费、独补托奶、房贴、保健 文娱。福利中没有包括集团公司为员工缴纳的住房公积金、养老、医疗保险、企业年金以及其他非现金福利;奖金中没有含年底双薪或总经理年终奖。所以,整体上实际收入水平比我们的计算数据稍高。129199755106064851954对照中国X X(集团)公司岗
4、位等级工资实施细则,此次统计结果的结构是:技能人员技能人员:A级技能人员B级技能人员共:2人管理人员管理人员:管理人员共:2人总监助理总监助理:部门总监(主任)高级助理部门总监(主任)助理共:21人部门领导部门领导:部门经理部门副经理共:12人合计:37人调查结果显示:基本工资和奖金的确定主要和行政级别有关。7 7B.4 薪酬体系现状薪酬体系现状薪酬水平薪酬水平北京市职工年平均收入:24045元北京市 旅游/酒店/餐饮服务业 职工年平均收入 32564元北京市职工不同工龄年平均工资北京市职工不同学历年平均工资调查结果显示:不论是同北京市职工年均收入、旅游/餐饮服务业年均收入、北京市相同工龄职工
5、年均收入相比,还是同北京市相同学历职工的年均收入相比,集团总部员工的收入水平具有一定优势。8 8B.5 薪酬体系现状薪酬体系现状薪酬激励效果薪酬激励效果调查结果显示,虽然集团公司总部薪酬水平相对较高,但从合理性、满意度来看,不尽人意,激励成本和效果不成正比。9 9概述概述现状描述现状描述诊断分析诊断分析我们的建议我们的建议 1010C.1 绩效诊断绩效诊断C.2 薪酬诊断薪酬诊断C.3 小结小结1111C.1.1绩效管理体系是人力资源管理体系的中枢和核心,绩效管理体系是人力资源管理体系的中枢和核心,绩效管理体系发挥作用的前提是建立绩效管理核心流程绩效管理体系发挥作用的前提是建立绩效管理核心流程
6、中枢和关键组织机构设置职类职种划分潜能评价体系任职资格体系绩效管理体系培训开发体系薪酬管理体系激励部分依据素质确定课程产生绩效的潜质依据产生绩效的行为依据依据资格等级确定薪酬基于绩效改进的培训需求发放薪酬的依据确定绩效计划绩效辅导数据收集绩效考核及反馈绩效结果应用再计划基础部分PlanDoCheckActionReplan 从理论上讲,绩效管理是计划、辅导、评价、应用四个部分的循环;但在实际管理过程中必须及PDCA循环结合相结合,建立绩效管理核心流程及子流程,才能不断提升组织和员工的绩效。因此,绩效管理不仅仅是结果评价,更强调管理过程。1212绩效管理认识问题:绩效管理认识问题:集团公司总部存
7、在绩效管理绩效考核的错误认识,而绩效考核只是绩效管理过程的一个重要环节。绩效管理过程的实际状况:绩效管理过程的实际状况:分析:分析:绩效管理是落实集团公司战略的管理过程。在过程中,四个关键环节任意一个的缺失或不完善都会造成管理“短板”,影响整个绩效管理体系的运行;集团公司总部的绩效管理现状直接导致了“高水平薪酬低激励效果”、“培训和人才开发的无目的性”、“优升劣汰机制的缺乏”。绩效管理主要范围四个关键环节均须完善C.1.2 对于人力资源管理工作的中枢和关键对于人力资源管理工作的中枢和关键绩效管理工作,绩效管理工作,X X 集团公司总部尚处于起步阶段,现状不容乐观集团公司总部尚处于起步阶段,现状
8、不容乐观集团公司总部的绩效考核工作限于及集团公司整体经营业绩的简单挂钩;集团公司总部经营业绩指标代替总部各职能部门的绩效计划;总部绩效辅导工作基本处于缺失状态;绩效考核结果的使用仅限于对绩效工资象征性的奖罚。绩效计划绩效计划绩效辅导绩效辅导结果应用结果应用绩效考核绩效考核1313C.1.2.1绩效计划是绩效管理的起始环节,应在集团公司战略的指导下绩效计划是绩效管理的起始环节,应在集团公司战略的指导下制定,并且制定者和接受者应该进行充分的沟通制定,并且制定者和接受者应该进行充分的沟通绩效考核结果应用绩效计划绩效辅导绩效计划的现状:集团公司所属企业的绩效计划主要根据国资委对集团公司的绩效指标进行分
9、解,总部和所属企业有一定的沟通过程;集团公司总部的绩效计划只是针对部门负责人,普通员工没有绩效计划,并且部门负责人的绩效计划用集团公司主要经营业绩指标替代。分析:绩效计划应根据集团公司的战略目标分解、制定,从而保证员工的行为及公司整体的发展目标相一致;绩效计划的制定一般应建立在“KPI”体系的基础上;绩效计划应具有完整性,对所有岗位制定相应绩效计划,以保证在整个绩效管理体系的运转过程中的上下协同一致;绩效计划的制定必须进行充分的沟通,以保证绩效计划对员工的行为具有真正的指导意义。绩效计划制定沟通前期绩效KPI体系战略目标1414C.1.2.2绩效辅导是绩效目标实现的保障环节,绩效辅导是绩效目标
10、实现的保障环节,信息收集、沟通、监控是主要手段信息收集、沟通、监控是主要手段绩效考核结果应用绩效计划绩效辅导绩效辅导的现状:集团公司所属企业的绩效辅导工作通过所属企业定期报送指标执行情况和日常经营管理活动的监督实现;由于集团公司总部绩效计划工作的不完善性,导致绩效辅导工作基本处于空白状态。分析:绩效辅导应该是双向的活动过程,也是考核者和被考核者共同实现目标的过程。考核者有责任辅导被考核者改进工作方法,提高工作技能;被考核者有责任向考核者汇报工作进展情况,就工作问题向考核者求助;绩效辅导过程是信息收集的过程,考核者应通过建立、完善信息收集渠道,确保考核信息的充分性和准确性;通过不断的沟通了解绩效
11、目标的实际完成情况;通过监控来确保被考核者行为及绩效计划的一致性。考考核核者者被被考考核核者者绩效计划绩效计划1515C.1.2.3-1通过绩效考核可以找出绩效计划及完成情况的差距,通过绩效考核可以找出绩效计划及完成情况的差距,以确定下阶段的绩效计划和改进目标以确定下阶段的绩效计划和改进目标绩效计划绩效辅导结果应用绩效考核绩效考核的现状:对集团公司所属企业的绩效考核的主要依据是目标责任书及完成结果的对照,简单且易操作;但总部的绩效考核由于绩效计划的不完善性和评价方法的缺乏,导致了绩效考核环节的虚化和绩效反馈环节的缺失,对后续的绩效管理造成了障碍。分析:绩效考核的结果的准确及否会影响绩效结果使用
12、的公平性、针对性、科学性;绩效考核对于不同岗位其运用方法应该有所区别:比如考核者的选择、考核周期等;绩效考核必须包括绩效反馈的过程,在反馈过程中才能真正找出现实及目标之间的差距。计划计划评价评价差距差距 通过反馈、总结,为再次制定计划提供依据;考核者及被考核者沟通如何弥补差距,可以通过培训等方式来实现;为考核结果的使用提供准确依据。1616C.1.2.3-2对员工绩效考核是德、能、勤、绩的全面考量,对员工绩效考核是德、能、勤、绩的全面考量,而不是单纯的业绩考核而不是单纯的业绩考核业绩指标能力指标态度指标(勤、德)理想的考核全面衡量结果考核及过程考核相结合量化指标考核及非量化指标考核相结合投入
13、+转化 =产出过程过程结果非量化量化绩效计划绩效辅导结果应用绩效考核1717C.1.2.4 绩效考核结果的运用是多维度、全方位的,绩效考核结果的运用是多维度、全方位的,不只是局限于奖金的发放不只是局限于奖金的发放工资调整:岗位工资的变动,体现对员工的长期激励;奖金分配:奖金的发放额度,体现对员工的及时、短期的激励;晋升调配:升职和干部选拨,对员工一定时期连续绩效的肯定;职位转换:岗位的调整,对员工及岗位适合程度的调整;激活流动:企业的人才流动机制,对连续绩效不佳员工的强制流出;培训教育:针对性的培训机制,对绩效结果及组织要求差距的弥补和各种能力的提升;个人发展:工作的改进和潜能的开发,对个人职
14、业生涯发展的规划。中枢和关键任职资格体系绩效管理体系培训开发体系薪酬管理体系晋升调配职位转换激活流动培训教育个人发展工资调整奖金分配绩效考核结果的运用现状:象征性运用在绩效工资的发放。绩效考核结果的运用应及任职资格体系、薪酬管理体系、培训管理体系有机结合,从而激活人力资源管理体系:薪酬管理任职管理培训管理绩效考核结果应用绩效计划绩效辅导1818C.1.2.5 组织、制度、流程的健全是绩效管理落到实处的基础组织、制度、流程的健全是绩效管理落到实处的基础集团公司的现状集团公司的现状绩效管理组织状况:绩效管理组织状况:对于集团公司所属企业的考核组织较为健全,考核机构是绩效考核委员会和有关工作部门;对
15、于集团公司总部人员的考核组织基本缺失,无从开展对总部员工的考核;绩效管理制度状况:绩效管理制度状况:针对集团公司所属企业制定了绩效考核制度;对于集团公司总部的考核,处于缺失状态;绩效管理流程状况:绩效管理流程状况:集团公司总部绩效管理核心流程未明晰;对于各项具体工作没有明确的子流程来指导,考核者、被考核者、同事、党委、人力资源部、领导、考核委员会之间如何协同、信息如何传递等都没有明确。理想状况理想状况绩效考核组织:绩效考核组织:对于不同层面的被考核者建立不同组织形式,定义不同的组织者、考核者、最终审定者绩效考核制度:绩效考核制度:对考核的原则、对象、组织体系、内容、程序、反馈申诉等方面制定绩效
16、考核制度;建立完备的绩效考核指标体系;健全绩效考核结果使用方案。绩效管理流程:绩效管理流程:在绩效管理制度的基础上建立绩效考核核心流程;建立针对各项具体考核工作建立规范的流程文件,明确各责任部门、岗位在流程各环节的操作内容,明确各环节的时限要求,明确流程信息的流转、格式、存档要求;梳理绩效管理流程和薪酬管理、培训管理流程等其他人力资源管理流程之间的衔接、嵌套关系。1919C.1 绩效诊断绩效诊断C.2 薪酬诊断薪酬诊断C.3 小结小结2020C.2 及集团公司战略配合的薪酬战略的缺失及集团公司战略配合的薪酬战略的缺失导致了薪酬体系的不完善导致了薪酬体系的不完善发展战略竞争优势业务战略人力资源战
17、略薪酬战略薪酬管理体系员工态度和行为薪酬战略薪酬战略 是把薪酬体系和企业战略联系起来的总体薪资安排,它关注的焦点是薪酬方式如何能够成为企业竞争优势的源泉。薪酬战略从薪酬目标和四种基本薪酬决策进行思考。薪酬目标薪酬目标:薪酬应该怎样支持企业战略,又该如何适应整体环境中的文化约束和法规约束?内部公平性内部公平性:同一企业内部的工作性质及技能水平之间的差别如何在薪酬上得到体现?外部公平力外部公平力:整体薪酬应该定位在什么水平来及同行抗衡?自我公平性自我公平性:加薪的根据是什么是个人或团队的工作业绩,还是员工不断丰富的经验,知识或技能的不断增长,或者是生活费用的上涨,个人需求的增加,或者是单位的经营效
18、益?薪酬管理薪酬管理:薪酬决策应该在多大程度上向所有的员工公开和透明化?谁负责设计和管理薪酬制度?薪酬成本合理性?薪酬管理体系问题点薪酬管理体系问题点1、行政级别色彩浓厚,岗位工资和奖金基数的确定基本按照级别划分;员工薪酬增加和下降的唯一通道是行政通道;2、在管理规定中虽然涉及了薪酬的调整方法,但是缺乏具体的考核依据和操作细则,造成了薪酬激励和绩效管理的分离;3、薪酬结构为“窄带跳板式”,总薪酬收入中变动部分的实际比例较小。2121 集团公司总部的岗位工资设计集团公司总部的岗位工资设计 岗位工资及行政级别简单挂钩岗位工资及行政级别简单挂钩集团公司设计了部门经理、部门副经理、高级助理、助理、管理
19、人员、A级技能人员、B级技能人员7个岗位工资岗级。每个岗级里面包括3个工资等级。级及级之间差距在200-400元。但实际操作中,总监(主任)是5000,副总监(主任)4500。助理的工资集中在26003200元。管理人员有2位,工资都是2200。技能人员2位,工资都是1800。确定岗位工资按照从事该岗位的人来确定确定岗位工资按照从事该岗位的人来确定从事同样的或相类似的工作,岗位工资可能不同。只要级别相同,岗位工资即相同,不考虑岗位本身责任大小、工作难易等因素。集团公司总部岗位说明书集团公司总部岗位说明书 200X年集团公司总部作了一个岗位说明书,但由于 种种原因,没有正式报批、使用。理想的岗位
20、工资设计理想的岗位工资设计岗位工资设计目的:岗位工资设计目的:用一套标准来衡量一个岗位对公司的贡献大小,即体现岗位价值。岗位工资设定的依据:岗位工资设定的依据:岗位价值的大小跟岗位所承担的责任大小、所需要的知识技能的多少、工作的性质以及该岗位的工作环境紧密相关,可以用下面的数学函数表示他们之间的关系:岗位价值 f(岗位责任、知识技能、工作性质、工作环境)。岗位工资设计程序:岗位工资设计程序:工作分析(岗位说明书);设定岗位评价标准;专家委员会评价岗位价值;依据岗位的价值结合整个薪酬的结构以及薪酬水平确定岗位工资的具体数额。C.2.1.1 岗位工资的确定应及岗位特性紧密相连,而不是人的级别岗位工
21、资的确定应及岗位特性紧密相连,而不是人的级别2222C.2.1.2 科学确定岗位的价值是人力资源管理三大体系运行的基础科学确定岗位的价值是人力资源管理三大体系运行的基础价值创造价值创造价值评价价值评价价值分配价值分配岗位管理体系岗位管理体系绩效考核体系绩效考核体系薪酬管理体系薪酬管理体系 从价值链的角度分析,如果岗位的价值存在误差或不公平,会导致在价值链管理过程中的更大的偏差或不公平,建立在错误的岗位价值基础上的绩效考核体系和薪酬管理体系不可能做出客观的价值评价和合理的价值分配;因此对岗位价值的科学评估是X X 集团总部的当务之急。2323C.2.1.3 薪酬调整唯一的薪酬调整唯一的“行政通道
22、行政通道”造成造成“管理独木桥管理独木桥”薪酬水平薪酬水平各种岗位各种岗位薪酬体系的行政色彩决定了薪酬下降通道的缺失,在薪酬总额一定的情况下,只能牺牲优秀员工薪酬的上升通道。员工薪酬晋升基本依赖行政级别调升或者是薪酬改革普调,影响了员工的工作积极性。2424C.2.2.1从薪酬激励理论来看,及考核的结合是充分发挥激励效果的有效手段从薪酬激励理论来看,及考核的结合是充分发挥激励效果的有效手段激励理论核心特征对薪酬的影响结论马斯洛的需求层次理论 人的需求是分层次的,从低层到高层依次为生存需要、安全需要、社交需要、自尊需要、自我实现需要。人们受到主导需求的激励。1、基本工资必须足够高,以满足员工的基
23、本生活需要。2、如果具有风险的计划限制了员工满足低层次需要的能力,则其不能激励员工。3、分享成功的计划因其有助于满足员工高层次的需要而可能具有激励作用。1、薪酬如果削弱了员工满足日常生活需要的能力则不可能具有激励作用。2、薪酬如果及成就、认可或者赞同相配合则具有激励作用。赫兹伯格的双因素理论 员工对工作存在四种心理状态:满意和不满意、不满和没有不满。消除员工不满的因素是保健因素,没有它们将会产生不满,但具备他们也不会产生激励作用。保健因素和基本生活需要、安全和公平的待遇相关。能够对员工产生激励作用的是激励因素。没有激励因素员工不会不满意,它们及工作本身相联系,例如认同、晋升和成就感等。1、基本
24、工资必须足够高,以满足员工的保健需要,但它具有激励作用。2、当将薪酬及满足员工的认同需要、娱乐需要、成就需要等联系起来的话,则薪酬具有激励作用。3、其它一些因素诸如人际关系、责任、工作条件等会影响薪酬的激励功效。1、工资水平必须满足最低需要、2、保障计划将会引起最低但不是特别的绩效。分享成功的计划具有激励作用。3、工作关系中的其它条件将会影响薪酬的功效。期望理论 激励是三方面的结果:期望、手段和效价。期望是员工对自己完成工作获得报酬的估计,它包括完成工作的可能性和完成工作后获得报酬的可能性。手段是员工 认为工作绩效会被组织所奖励。效价是员工对组织根据满意的工作所给予的报酬的评价。1、工作任务和
25、责任必须明确界定。2、薪酬绩效的相关性很重要。3、绩效工资一定要很高,以此被认为是对绩效的奖励。4、员工选择导致最大报酬的行为。1、较多的奖励比较少的奖励要好。2、一目了然很重要,一定要让员工相信他们能够影响绩效的目标的实现。3、员工对自己的能力的评估也很重要组织一定要意识到达到目标水平的培训和资源配置的重要性。2525激励理论核心特征对薪酬的影响结论公平理论 员工首先思考自己收入和付出的比率,然后将自己的收入付出比率和相关他人的收入付出比率进行比较,如果比率相同则感到公平,否则会产生不公平的心态,将会采取行动去纠正这种不公平的感觉。1、工资绩效相关很重要,绩效增加一定要伴随着工资增加。2、一
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