第二讲公文语言及结构(1语言)分析课件.ppt

1、教学目的教学目的 1.1.理解公文语言的特点；理解公文语言的特点；2.2.了解公文常用的表达方式；了解公文常用的表达方式；3.3.掌握公文语言及表达方式的基本要求；掌握公文语言及表达方式的基本要求；4.4.掌握公文时间、空间及数字的表述方法；掌握公文时间、空间及数字的表述方法；5.5.熟悉公文常见的语病。熟悉公文常见的语病。教学重点：教学重点：教学目的教学目的3 3、4 4、5 5 第一节第一节 公文语言特点公文语言特点 第二节第二节 公文语言及其表达方式要求公文语言及其表达方式要求 一、公文表达方式基本要求一、公文表达方式基本要求 二、公文语言要求二、公文语言要求 三、常见要素的表述方法三、

2、常见要素的表述方法 第三节第三节 公文写作常见语病公文写作常见语病（一）实用性（一）实用性（二）实义性（二）实义性（三）陈述性（三）陈述性（四）规范性（四）规范性（一）实用性（一）实用性 实用语言与文学语言；实用语言与文学语言；现行行政公文语言是一种实用性语言，重在现行行政公文语言是一种实用性语言，重在准确地传达发文机关的意图，有效地处理实际公务。准确地传达发文机关的意图，有效地处理实际公务。给人的感受是给人的感受是准确、庄重、实在、简洁准确、庄重、实在、简洁。文学语言：描绘性地表现审美意向和艺术情感文学语言：描绘性地表现审美意向和艺术情感 （二）实义性（二）实义性 公文语言：必须准确传达公文

3、的实际内容和对公文语言：必须准确传达公文的实际内容和对象，其象，其词语概念及其内涵词语概念及其内涵能被社会群体共同认可和能被社会群体共同认可和统一理解，它所指的统一理解，它所指的是实际事物的含义即本义是实际事物的含义即本义。文学语言：具有文学语言：具有引伸义、比喻义、想象义引伸义、比喻义、想象义等。等。（三）陈述性（三）陈述性 公文语言：公文语言：言语朴实、语义明确的陈述性言语朴实、语义明确的陈述性语言，语言，具有具有“显性显性”作用。它用概括说明和直述不屈来交作用。它用概括说明和直述不屈来交代事项。代事项。文学语言：文学语言：描绘性、情感性语言描绘性、情感性语言。（四）规范性（四）规范性 公

4、文语言：公文语言：规范化的书面语言，严格遵循语规范化的书面语言，严格遵循语法规则和组合规则法规则和组合规则。不用口语、方言、俗语；为使。不用口语、方言、俗语；为使语言简洁，往往使用各种惯用语。语言简洁，往往使用各种惯用语。文学语言：强调文学语言：强调独创的个性化独创的个性化语言。语言。一、公文表达方式应用要求一、公文表达方式应用要求（一）叙述（一）叙述（二）说明（二）说明（三）议论（三）议论 一、公文表达方式应用要求一、公文表达方式应用要求（一）叙述（一）叙述 叙述是记载和陈述人物的经历和事件发展变化过叙述是记载和陈述人物的经历和事件发展变化过程的一种表达方式。起草公文时，程的一种表达方式。起

5、草公文时，要用叙述方式反要用叙述方式反映人物事迹或事件的来龙去脉映人物事迹或事件的来龙去脉。如撰写通报、报告。如撰写通报、报告等，均离不开叙述的表达方式。等，均离不开叙述的表达方式。一、公文表达方式应用要求一、公文表达方式应用要求（一）叙述（一）叙述 公文中叙述的基本要求：公文中叙述的基本要求：1.1.要素完备要素完备 2.2.概述为主概述为主 3.3.顺叙为主顺叙为主 一、公文表达方式应用要求一、公文表达方式应用要求（二）说明（二）说明 说明是指对人物、事项进行介绍、解说的一种表说明是指对人物、事项进行介绍、解说的一种表达方式。命令、决定、通知、通告等文种中的政策达方式。命令、决定、通知、通

6、告等文种中的政策规定、具体措施、工作方法、步骤实施等内容，主规定、具体措施、工作方法、步骤实施等内容，主要靠说明方式完成。要靠说明方式完成。一、公文表达方式应用要求一、公文表达方式应用要求（二）说明（二）说明 公文的说明要做到：公文的说明要做到：表述简明清晰、语言朴实无华，切勿使用晦涩难懂的词语表述简明清晰、语言朴实无华，切勿使用晦涩难懂的词语或艰深的专业术语或艰深的专业术语。一、公文表达方式应用要求一、公文表达方式应用要求（三）议论（三）议论 公文中议论的主要特点：公文中议论的主要特点：1.1.重在就事论理重在就事论理 2.2.切忌主观臆断切忌主观臆断 一、公文表达方式应用要求一、公文表达方

7、式应用要求（三）议论（三）议论 公文中常用的议论方法：公文中常用的议论方法：1.1.举例论证举例论证 2.2.对比论证对比论证 3.3.因果论证因果论证 二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求 拟写公文的过程，实际就是语言运用的过程。拟写公文的过程，实际就是语言运用的过程。公文语言基本要求：公文语言基本要求：（一）准确严密（一）准确严密 （二）简练明了（二）简练明了 二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（一）准确严密（一）准确严密1.1.准确反映发文意图和客观实际准确反映发文意图和客观实际2.2.严格遵循逻辑要求严格遵循逻辑要求3.3.恰当使用修辞手法恰当使用修辞手法4.4.合理

8、组织公文语言合理组织公文语言 二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（一）准确严密（一）准确严密1.1.准确反映发文意图和客观实际准确反映发文意图和客观实际 要准确表达公文的政策法律依据和事实依据；要准确表达公文的政策法律依据和事实依据；准确传达工作中需要贯彻执行、联系、商洽、宣布、准确传达工作中需要贯彻执行、联系、商洽、宣布、周知的事项；准确体现领导意图和发文单位的政策周知的事项；准确体现领导意图和发文单位的政策主张。主张。二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（一）准确严密（一）准确严密2.2.严格遵循逻辑要求严格遵循逻辑要求公文的表达在概念、判断、公文的表达在概念、判断、推理

9、等方面要讲究逻辑性推理等方面要讲究逻辑性 （1 1）概念要做到内涵准确无误，外延限定适当，）概念要做到内涵准确无误，外延限定适当，例例如：如：“伏法伏法”与与“服法服法”；“集体婚礼集体婚礼”与与“集体集体结婚结婚”；“学生会要支持学生的要求学生会要支持学生的要求”二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（一）准确严密（一）准确严密2.2.严格遵循逻辑要求严格遵循逻辑要求公文的表达在概念、判断、公文的表达在概念、判断、推理等方面要讲究逻辑性推理等方面要讲究逻辑性 （2 2）作出判断要符合实际，例如：）作出判断要符合实际，例如：“只要全校上只要全校上下统一认识，振奋精神，今年我校高考重点院校

10、升下统一认识，振奋精神，今年我校高考重点院校升学率一定能够突破学率一定能够突破9090的目标。的目标。”二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（一）准确严密（一）准确严密2.2.严格遵循逻辑要求严格遵循逻辑要求公文的表达在概念、判断、公文的表达在概念、判断、推理等方面要讲究逻辑性推理等方面要讲究逻辑性 （3 3）论证过程中不能出现自相矛盾，事实与结论之）论证过程中不能出现自相矛盾，事实与结论之间要有内在联系。间要有内在联系。二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（一）准确严密（一）准确严密3.3.恰当使用修辞手法恰当使用修辞手法 （1 1）以）以消极修辞方法消极修辞方法为主：以说明

11、事物使人理解为主：以说明事物使人理解为目的，以实现语言表达的准确、缜密、明了、畅为目的，以实现语言表达的准确、缜密、明了、畅达、简洁为标准，一般不追求形象的描述和感情的达、简洁为标准，一般不追求形象的描述和感情的抒发，它是抒发，它是概念的、抽象的、理性概念的、抽象的、理性的表达方式。的表达方式。即把整篇文章的撰写过程作为修即把整篇文章的撰写过程作为修辞的贯穿过程，通过对语言、词辞的贯穿过程，通过对语言、词汇、语法和逻辑乃至标点符号等汇、语法和逻辑乃至标点符号等因素的调动，以求语言完美的一因素的调动，以求语言完美的一种修辞手法，如词语的锤炼、句种修辞手法，如词语的锤炼、句式的选择等。式的选择等。

12、二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（一）准确严密（一）准确严密3.3.恰当使用修辞手法恰当使用修辞手法 （2 2）适当运用）适当运用积极修辞积极修辞：以表达人们的生活体验、：以表达人们的生活体验、感情而令人感同身受为目的的修辞，它是感情而令人感同身受为目的的修辞，它是形象的、形象的、具体的、感性具体的、感性的表达方式。公文中使用较多的辞格的表达方式。公文中使用较多的辞格为引用、比喻、借代、排比、层递等；一般不用比为引用、比喻、借代、排比、层递等；一般不用比拟、设问、反复等；禁止运用夸张、反语、双关等。拟、设问、反复等；禁止运用夸张、反语、双关等。即固定的修辞格。如比即固定的修辞格。如

13、比喻、借代、夸张、排比、喻、借代、夸张、排比、双关等。双关等。二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（一）准确严密（一）准确严密4.4.合理组织公文语言合理组织公文语言（1 1）要表意清晰；（）要表意清晰；（2 2）要合乎事理；）要合乎事理；（3 3）要合理搭配；（）要合理搭配；（4 4）要成分完整；）要成分完整；（5 5）要讲究语序。）要讲究语序。二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（二）简练明了（二）简练明了 1.1.简短表达；简短表达；2.2.简明表达；简明表达；3.3.庄重表达；庄重表达；4.4.得体表达。得体表达。二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（二）简练明

14、了（二）简练明了 1.1.简短表达简短表达 在准确表达思想内容的前提下，在准确表达思想内容的前提下，力争用较少的力争用较少的语言和较短的篇幅表达丰富的内容语言和较短的篇幅表达丰富的内容，做到辞约旨丰、，做到辞约旨丰、言简意赅。言简意赅。二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（二）简练明了（二）简练明了 1.1.简短表达简短表达（1 1）认真删改，竭力将可有可无的字词句删掉）认真删改，竭力将可有可无的字词句删掉（2 2）锤炼语句，多用短句表达思想内容）锤炼语句，多用短句表达思想内容（3 3）使用约定俗成、表意清楚的简缩词语）使用约定俗成、表意清楚的简缩词语（4 4）消除堆砌词藻、空洞无物的

15、语言）消除堆砌词藻、空洞无物的语言 二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（二）简练明了（二）简练明了 2.2.简明表达简明表达将思想内容表达得简要明白，将思想内容表达得简要明白，便于理解和执行。便于理解和执行。（1 1）讲究开头和结尾）讲究开头和结尾 （2 2）注重层次和段落，要做到层次分明）注重层次和段落，要做到层次分明 （3 3）恰当利用附件、表格形式）恰当利用附件、表格形式 二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（二）简练明了（二）简练明了 3.3.庄重表达庄重表达庄重沉稳，力戒浮华造作。庄重沉稳，力戒浮华造作。（1 1）使用庄重严肃的）使用庄重严肃的书面语言书面语言，不用

16、口语、，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语。方言和晦涩难懂的行业用语。二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（二）简练明了（二）简练明了 3.3.庄重表达庄重表达庄重沉稳，力戒浮华造作。庄重沉稳，力戒浮华造作。（2 2）使用限定明确的词语，注意语义单一，避）使用限定明确的词语，注意语义单一，避免出现歧义。如免出现歧义。如“最近，有些年轻职工表现不太最近，有些年轻职工表现不太好好”；“被告因盗窃两次被劳教被告因盗窃两次被劳教”二、公文语言的基本要求二、公文语言的基本要求（二）简练明了（二）简练明了 4.4.得体表达得体表达（1 1）恰如其分地使用公文术语恰如其分地使用公文术语（起首用语、称

17、谓用语、引叙（起首用语、称谓用语、引叙用语、经办用语、商洽用语、期请用语、结尾用语、表态用语用语、经办用语、商洽用语、期请用语、结尾用语、表态用语）（2 2）注意行文语气注意行文语气（恭而不卑，严而不酷，要谦而有度（恭而不卑，严而不酷，要谦而有度）（3 3）根据文种确定相应的表达方式根据文种确定相应的表达方式（命令：威严庄重，一（命令：威严庄重，一语千钧；通知：平和稳重，具体可行；报告：诚实谦虚，质朴平语千钧；通知：平和稳重，具体可行；报告：诚实谦虚，质朴平实；请示：恭敬温婉，态度恳切；公函：委婉谦和，简短精实；请示：恭敬温婉，态度恳切；公函：委婉谦和，简短精炼炼）三、公文常见要素的表述方法三

18、、公文常见要素的表述方法（一）对时间的表述要精确、完整、恰当（一）对时间的表述要精确、完整、恰当 写事件发生的时间时，要采用公元纪年的方写事件发生的时间时，要采用公元纪年的方法，写全法，写全“年、月、日年、月、日”；重大事件的发生，还；重大事件的发生，还需要精确到几时几分。需要精确到几时几分。三、公文常见要素的表述方法三、公文常见要素的表述方法（一）对时间的表述要精确、完整、恰当（一）对时间的表述要精确、完整、恰当 涉及持续发生的事件，要用时间段涉及持续发生的事件，要用时间段的概念，例的概念，例如如“十五计划期间十五计划期间”、“第三季度内第三季度内”等。等。三、公文常见要素的表述方法三、公文

19、常见要素的表述方法（一）对时间的表述要精确、完整、恰当（一）对时间的表述要精确、完整、恰当 当自然界和人类社会的某些现象难以准确说明当自然界和人类社会的某些现象难以准确说明其出现的时间时，则其出现的时间时，则应适当使用模糊用语应适当使用模糊用语，例如，例如“近一个时期来近一个时期来”等，这样能够比较恰当地表达这等，这样能够比较恰当地表达这种现象和状态产生的时间。种现象和状态产生的时间。三、公文常见要素的表述方法三、公文常见要素的表述方法（二）对空间的表述要准确、具体、标准（二）对空间的表述要准确、具体、标准 公文中需要表述空间概念时，主要使用：公文中需要表述空间概念时，主要使用：专用名词专用名

20、词（北京、法国、亚洲等）；（北京、法国、亚洲等）；处所代词处所代词（这（这里、此地、该地等）；里、此地、该地等）；方位名词方位名词（东南西北，上下（东南西北，上下左右等）；左右等）；非固定处所名词非固定处所名词（到处、各地等）；（到处、各地等）；方方位词组位词组（长江流域、铁路左侧、车站以南）。（长江流域、铁路左侧、车站以南）。三、公文常见要素的表述方法三、公文常见要素的表述方法（二）对空间的表述要准确、具体、标准（二）对空间的表述要准确、具体、标准 对重要事件发生的地点，除了是说明所在的对重要事件发生的地点，除了是说明所在的某省、市、县及其具体方位，有时还要标明所在某省、市、县及其具体方位，

21、有时还要标明所在的经纬度。的经纬度。三、公文常见要素的表述方法三、公文常见要素的表述方法（二）对空间的表述要准确、具体、标准（二）对空间的表述要准确、具体、标准 当涉及不为人们熟知的地名或重复的地名时，当涉及不为人们熟知的地名或重复的地名时，要要按照由大到小的地理概念标明准确地点按照由大到小的地理概念标明准确地点；三、公文常见要素的表述方法三、公文常见要素的表述方法（二）对空间的表述要准确、具体、标准（二）对空间的表述要准确、具体、标准 要使用地名的要使用地名的全称或规范全称或规范的简称，涉及国外的简称，涉及国外的处所需要冠以国家名称；尤其要注意的是，当的处所需要冠以国家名称；尤其要注意的是，

22、当公文内容涉及不同国家和地区时，则不能以国家公文内容涉及不同国家和地区时，则不能以国家统称。统称。三、公文常见要素的表述方法三、公文常见要素的表述方法（三）对数量的表述要认真核实，做到确切规范（三）对数量的表述要认真核实，做到确切规范 使用数字要注意规范使用数字要注意规范。例如。例如“增加了增加了2 2倍倍”，是指现在是过去的是指现在是过去的3 3倍；倍；“超额超额3030”是指原来是指原来是是100100，现在是，现在是130130；“减少到减少到3030”，是指原，是指原来是来是100100，现在是，现在是3030。三、公文常见要素的表述方法三、公文常见要素的表述方法（三）对数量的表述要认

23、真核实，做到确切规范（三）对数量的表述要认真核实，做到确切规范 表示减少和降低的数量时，不能使用倍数；涉表示减少和降低的数量时，不能使用倍数；涉及总计数量时，要注意表述确切，避免造成歧义；及总计数量时，要注意表述确切，避免造成歧义；使用使用“以上以上”“”“以下以下”“”“左右左右”等概数时，应注等概数时，应注明是否连同本数在内。明是否连同本数在内。一、表意不清；二、搭配不当；一、表意不清；二、搭配不当；三、不合逻辑；四、滥用简称；三、不合逻辑；四、滥用简称；五、语不对题；六、随意修辞。五、语不对题；六、随意修辞。一、表意不清一、表意不清例一例一 截至截至20122012年年8 8月底，参加自

24、学考试报名者多达月底，参加自学考试报名者多达1695216952人左右。人左右。XXXX市组织自学考试工作的报告市组织自学考试工作的报告一、表意不清一、表意不清 例二例二 20122012年年XXXX市粮食平均亩产市粮食平均亩产13001300斤以上，但水果亩斤以上，但水果亩产不足产不足300300斤左右。斤左右。XXXX市农业工作报告市农业工作报告 一、表意不清一、表意不清 例三例三 各镇的镇长，接到通知后，请携带有关文件，各镇的镇长，接到通知后，请携带有关文件，于于8 8月月2 2日前来市政府招待所报到。日前来市政府招待所报到。XXXX县的会议通知县的会议通知 二、搭配不当二、搭配不当 例

25、一例一 执政党的党风是否端正是一个单位搞好整党工作执政党的党风是否端正是一个单位搞好整党工作的重要标志。的重要标志。XXXX县整党工作简报县整党工作简报 二、搭配不当二、搭配不当 例二例二 到到9月月12日止，我县的夏粮入库基本上完成了日止，我县的夏粮入库基本上完成了85。完成了上级下达的任务。完成了上级下达的任务。XX县关于商请派车运粮的函县关于商请派车运粮的函二、搭配不当二、搭配不当 例三例三 市领导通过深入实际，现场办公，圆满地解决了市领导通过深入实际，现场办公，圆满地解决了群众的许多要求与难题。群众的许多要求与难题。XXXX市关于搞好市内交通的报告市关于搞好市内交通的报告三、不合逻辑三

26、、不合逻辑 例一例一 自行车厂改革开放以来，认真解决了工人住房等自行车厂改革开放以来，认真解决了工人住房等困难，困难，XXXXXXXX年生产任务完成的很好年生产任务完成的很好。XXXX企业公司关于企业公司关于XXXXXXXX年工作报告年工作报告 三、不合逻辑三、不合逻辑 例二例二 我站自成立以来，在有关部门的大力支持下，各我站自成立以来，在有关部门的大力支持下，各方面的工作开展很顺利。但有些工作由于经费不足，方面的工作开展很顺利。但有些工作由于经费不足，已处于瘫痪状态。已处于瘫痪状态。XXXX站关于计划使用办公经费的通知站关于计划使用办公经费的通知 四、滥用简称四、滥用简称 例一例一 加强精神

27、文明建设以来，我单位的职工积极开加强精神文明建设以来，我单位的职工积极开展展“四查四比四对照活动四查四比四对照活动”，全公司出现了，全公司出现了“四多四多四少四少”的新气象，公司领导也做到了的新气象，公司领导也做到了“三带头三带头”。XXXX公司关于加强精神文明建设的报告公司关于加强精神文明建设的报告四、滥用简称四、滥用简称 例二例二 全厂通过学习全厂通过学习5454号文件，开展了轰轰烈烈的号文件，开展了轰轰烈烈的“五四三五四三”活动，单位的面貌大为不同。活动，单位的面貌大为不同。“543”“543”办公室关于开展爱国卫生运动的通办公室关于开展爱国卫生运动的通知知五、语不对体五、语不对体 例一

28、例一 你们收到此函后，务必在你们收到此函后，务必在1212月月5 5日前派员前来洽日前派员前来洽谈，不得有误，否则，一切后果我们不负责任。谈，不得有误，否则，一切后果我们不负责任。XXXX公司关于调动公司关于调动XXXX来本单位工作函来本单位工作函五、语不对体五、语不对体 例二例二 本市劳动局制定的本市劳动局制定的关于外出劳工的管理办关于外出劳工的管理办法法，经市人民政府同意，现发给你们。此通知当，经市人民政府同意，现发给你们。此通知当否，请各地执行中提出具体意见。否，请各地执行中提出具体意见。XX XX市关于印发市关于印发办法办法的通知的通知六、随意修辞六、随意修辞 例一例一 蜘蛛在我县粮库

29、的每一地方张灯结彩，老鼠看见蜘蛛在我县粮库的每一地方张灯结彩，老鼠看见人来依然在游行示威，麻雀在屋顶、粮仓门前尽情人来依然在游行示威，麻雀在屋顶、粮仓门前尽情唱歌跳舞，蛀米虫在集结队伍不甘示弱地在大米上唱歌跳舞，蛀米虫在集结队伍不甘示弱地在大米上显示它的力量显示它的力量。XXXX县粮食保管问题的通报县粮食保管问题的通报 为了使人民真正体会到为了使人民真正体会到“天大地大不如党的恩情大天大地大不如党的恩情大”，深刻感受到有中国特色的社会主义制度的无比优越性，深刻感受到有中国特色的社会主义制度的无比优越性，为了早日让山区脱贫致富，过上天堂式的幸福生活，我为了早日让山区脱贫致富，过上天堂式的幸福生活

30、，我们不怕们不怕智叟式的人物讥笑，决心像愚公一样智叟式的人物讥笑，决心像愚公一样，发动群众，发动群众，大打一场通向县城的筑路战争。现在我们正组织群众捐大打一场通向县城的筑路战争。现在我们正组织群众捐资捐物，充分调动大家搞好社会主义建设的积极性。可资捐物，充分调动大家搞好社会主义建设的积极性。可是，是，“巧妇难为无米之炊巧妇难为无米之炊”，一张白纸难以描绘社会主，一张白纸难以描绘社会主义蓝图，无钱是建不成社会主义大厦的。义蓝图，无钱是建不成社会主义大厦的。经计算，我们经计算，我们可以集资可以集资5 5万元，还差万元，还差1515万元左右，才能把线路长、坡度万元左右，才能把线路长、坡度大的筑路工程完成，现请求县人民政府及有关部门拨款大的筑路工程完成，现请求县人民政府及有关部门拨款1515万元，协助我们实施这一筑路计划。万元，协助我们实施这一筑路计划。XXXX镇关于要求拨款修筑公路的请示镇关于要求拨款修筑公路的请示 例二例二 公文语言特点；公文语言特点；公文语言及表达方式的基本要求；公文语言及表达方式的基本要求；公文时间、空间、数字等常见要素表述方法公文时间、空间、数字等常见要素表述方法 公文写作常见语病公文写作常见语病