第二章绩效考核体系选编课件.ppt
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- 第二 绩效考核 体系 选编 课件
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1、第二章第二章 绩效考核体系绩效考核体系 现阶段企业的绩效管理工作中,很多企业管理现阶段企业的绩效管理工作中,很多企业管理者都非常关心应该如何设计一套卓有成效的绩效考核者都非常关心应该如何设计一套卓有成效的绩效考核体系。一般来说,一套完整的绩效考核体系的设计包体系。一般来说,一套完整的绩效考核体系的设计包括以下几个方面:括以下几个方面:1 1、考核方法的选择、考核方法的选择 2 2、考核者的选择、考核者的选择 3 3、考核指标的选取、考核指标的选取 4 4、考核指标权重分配、考核指标权重分配 5 5、考核指标标准的确定、考核指标标准的确定 第一节第一节 考核方法的选择考核方法的选择 最先进的绩效
2、考核方法不一定是最好最先进的绩效考核方法不一定是最好的,最合适企业本身的才是最好的。的,最合适企业本身的才是最好的。如何选择合适企业的绩效管理办法呢?如何选择合适企业的绩效管理办法呢?1 1、根据企业的管理基础进行选择、根据企业的管理基础进行选择 有些企业连基本的绩效管理观念和数据管有些企业连基本的绩效管理观念和数据管理体系都没有,却选择一些要求较高操作较复理体系都没有,却选择一些要求较高操作较复杂的绩效管理方法。杂的绩效管理方法。如平衡记分卡的方法对企业的战略规划和如平衡记分卡的方法对企业的战略规划和数据收集管理要求都非常高,如果战略不清晰数据收集管理要求都非常高,如果战略不清晰或者数据无法
3、收集,这种方法也只能是流于形或者数据无法收集,这种方法也只能是流于形式。式。2 2、结合绩效考核的目的进行选择、结合绩效考核的目的进行选择 每一评估方法都有其相对优缺点,要每一评估方法都有其相对优缺点,要针对不同的绩效评估目的采用不同的评估针对不同的绩效评估目的采用不同的评估方法,以期实现方法与目的的匹配,来避方法,以期实现方法与目的的匹配,来避免评估过程中易犯的一些错误。免评估过程中易犯的一些错误。3 3、根据企业文化进行选择、根据企业文化进行选择 不同的组织管理文化特征,对考核方法不同的组织管理文化特征,对考核方法的选择与实施的影响是明显存在的。显然,的选择与实施的影响是明显存在的。显然,
4、组织的分工特征、技术特征、人员特征不同,组织的分工特征、技术特征、人员特征不同,管理文化不同,对绩效形成的影响是不一样管理文化不同,对绩效形成的影响是不一样的。因此,在选择考核方法的时候,需要认的。因此,在选择考核方法的时候,需要认真考虑。真考虑。描述法描述法 比较法比较法 量表法量表法 描述法描述法1鉴定法:以描述性文字描述考评对象的能力、优缺鉴定法:以描述性文字描述考评对象的能力、优缺点、发展的可能、需加以指导的事项等。点、发展的可能、需加以指导的事项等。员工自我鉴定表员工自我鉴定表姓名学历专业部门入本部门时间现任岗位项目目前工作1.本月(年)实际担任的工作?2.执行工作时,感到的困难是什
5、么?工作目标本月(年)的工作目标是什么?目标实现本月(年)你的目标实现程度原因你的目标实现(或不能实现)的原因贡献你认为本月(年)对公司较有贡献的工作是什么?你做到什么程度?关关键键事事件件表表 说说明明:根根据据下下列列各各项项指指标标填填写写员员工工好好的的和和差差的的工工作作事事件件 员员工工姓姓名名 项项 目目 日日 期期 观观察察到到的的事事件件 遵遵从从上上级级指指导导 工工作作质质量量 提提出出建建议议 主主管管签签名名 日日期期 2关键事件法关键事件法一个积极的关键事件一个积极的关键事件 王林是一家公司的销售员,李志光是他的老板。一天,王林是一家公司的销售员,李志光是他的老板。
6、一天,李志光路过王林的座位的时候,正巧他在打电话。李注意李志光路过王林的座位的时候,正巧他在打电话。李注意到王正在给买了产品的客户打电话,询问客户使用产品的到王正在给买了产品的客户打电话,询问客户使用产品的情况:情况:“您觉得用起来怎么样啊?您觉得用起来怎么样啊?”“”“您觉得我们的产品您觉得我们的产品还有哪些需要改进的方面吗?还有哪些需要改进的方面吗?”除了我们的产品,您还用除了我们的产品,您还用过其他品牌的产品吗?他们在哪些方面比我们好?过其他品牌的产品吗?他们在哪些方面比我们好?“并且并且看到王认真地记录下客户的意见。过了几天,一份整理完看到王认真地记录下客户的意见。过了几天,一份整理完
7、好的客户意见调查报告就呈现在李的办公桌上。李发现,好的客户意见调查报告就呈现在李的办公桌上。李发现,王详细地对客户使用产品的意见进行了总结和归类,并且王详细地对客户使用产品的意见进行了总结和归类,并且有自己的分析意见,这些意见对于产品的改进很有帮助。有自己的分析意见,这些意见对于产品的改进很有帮助。一个消极的关键事件一个消极的关键事件 赵爽将一份打印精美的月度报告交给了高经理。高经理赵爽将一份打印精美的月度报告交给了高经理。高经理非常认真地阅读了这份报告,他对报告中的一些感到有些非常认真地阅读了这份报告,他对报告中的一些感到有些怀疑,于是就重新计算了一下,果然发现有错误。高经理怀疑,于是就重新
8、计算了一下,果然发现有错误。高经理忽然想到赵爽的报告与林磊的报告用的是同样的模版,于忽然想到赵爽的报告与林磊的报告用的是同样的模版,于是他拿出林磊的报告与其对照了一下,结果发现赵爽的报是他拿出林磊的报告与其对照了一下,结果发现赵爽的报告中有些数据由于粗心没有被替换掉,用的还是林磊原来告中有些数据由于粗心没有被替换掉,用的还是林磊原来的数据,这样就导致了数据的错误。的数据,这样就导致了数据的错误。比较法比较法排序法排序法 简单排序法简单排序法 交替排序法交替排序法 2成对比较法成对比较法 3强制分布法强制分布法 4人物比较法人物比较法级级 别别员工姓名员工姓名最最 好好1较较 好好2尚尚 可可3
9、较较 差差4最最 差差5简单排序法简单排序法级级 别别员员工工姓姓名名1最最 好好2较较 好好3尚尚 可可3较较差差2较较 差差1最最 差差交替排序法交替排序法 比较法比较法排序法排序法 简单排序法简单排序法 交替排序法交替排序法 2成对比较法成对比较法 3强制分布法强制分布法 4人物比较法人物比较法成成对对比比较较法法员员工工对对比比员员工工A AB BC CD DE EA A较较差差较较好好较较差差较较好好B B较较好好较较好好较较差差较较好好C C较较差差较较差差较较差差较较好好D D较较好好较较好好较较好好较较好好E E较较差差较较差差较较差差较较差差次次数数2 21 13 30 04
10、 4排排序序(从从好好到到坏坏)3 34 42 25 51 1 比较法比较法排序法排序法 简单排序法简单排序法 交替排序法交替排序法 2成对比较法成对比较法 3强制分布法强制分布法 4人物比较法人物比较法频率频率 5%20%50%20%5%不合格不合格 低于一般低于一般 一般一般 高于一般高于一般 杰出杰出强制分布法强制分布法频率频率 10%30%45%13%2%不合格不合格 低于一般低于一般 一般一般 高于一般高于一般 杰出杰出强制分布法强制分布法 强强制制分分配配法法分分类类最最好好较较好好中中等等较较差差最最差差比比例例1 10 0%2 20 0%4 40 0%2 20 0%1 10 0
11、%员员工工姓姓名名张张陆陆李李王王郭郭赵赵周周郑郑孙孙钱钱 比较法比较法排序法排序法 简单排序法简单排序法 交替排序法交替排序法 2成对比较法成对比较法 3强制分布法强制分布法 4人物比较法人物比较法人人物物比比较较法法考考核核项项目目业业务务知知识识基基准准人人物物被被考考核核者者姓姓 名名ABCDE F公司又到了年终绩效评估的时候了,从主管到每个人公司又到了年终绩效评估的时候了,从主管到每个人都惴惴不安。由于都惴惴不安。由于F公司采用的是强制分布法,即每个部公司采用的是强制分布法,即每个部门中门中A、B、C、D、E 5个等级各占一定比例,因此主管个等级各占一定比例,因此主管人员就需要按照给
12、定的比例将部门内员工分配到各个档次人员就需要按照给定的比例将部门内员工分配到各个档次上去。这是令主管人员非常头痛的事情,特别是该把谁评上去。这是令主管人员非常头痛的事情,特别是该把谁评为为E等确实很难办,结果往往还要向员工解释一番:等确实很难办,结果往往还要向员工解释一番:“其其实今年我们部门大家都表现不错,只是上面规定每个部门实今年我们部门大家都表现不错,只是上面规定每个部门必须要有必须要有15%的人被评为的人被评为E等,上次开会只有你迟到了,等,上次开会只有你迟到了,所以只有委屈你了,我也是没办法。所以只有委屈你了,我也是没办法。”员工们更是猜测者员工们更是猜测者自己会被评为几等,甚至于会
13、对主管察言观色。如果这段自己会被评为几等,甚至于会对主管察言观色。如果这段时间主管对自己总是笑容可掬,心里就会猜测自己的结果时间主管对自己总是笑容可掬,心里就会猜测自己的结果差不多;如果看到主管总是对自己板着脸,那自己说不定差不多;如果看到主管总是对自己板着脸,那自己说不定就成了牺牲品。就成了牺牲品。课堂案例讨论课堂案例讨论 讨论问题:讨论问题:1.你如何看待你如何看待F公司的考评制度?公司的考评制度?2.如何你是该公司的人事主管,你是否采用强制如何你是该公司的人事主管,你是否采用强制分部法进行年终考评?分部法进行年终考评?3.如何才能有效的利用强制分布法如何才能有效的利用强制分布法课堂案例讨
14、论课堂案例讨论 量表法量表法 1行为对照表法行为对照表法 2等级鉴定法等级鉴定法 3行为锚定法行为锚定法 4目标管理法目标管理法 普普罗罗布布斯斯特特对对照照评评价价表表和和记记分分表表(局局部部)评评价价评评价价项项目目项项目目记记分分(不不公公开开)懒懒惰惰-2对对自自己己的的工工作作十十分分熟熟练练1动动作作迟迟钝钝-1/2值值得得信信赖赖1言言语语粗粗鲁鲁-1/2声声音音、态态度度十十分分明明朗朗1人人际际关关系系良良好好1 普普罗罗布布斯斯特特等等级级换换算算表表(局局部部)合合计计分分数数合合计计分分数数E-ED-D评评价价的的项项目目数数C-CC+BB+A-12 以以下下-11-
15、7-6-3-2-100-12 以以下下-11-6-5-3-201123-11 以以下下-10-6-5-2-112234-11 以以下下-10-6-5-2-113346 量表法量表法 1行为对照表法行为对照表法 2等级鉴定法等级鉴定法 3行为锚定法行为锚定法 4目标管理法目标管理法等级鉴定法范例等级鉴定法范例员工姓名:员工姓名:工作部门:工作部门:评价者:评价者:日期:日期:评价标准评价标准权重权重(%)优秀优秀 5良好良好 4满意满意 3尚可尚可 2不满意不满意 1得分得分工作质量工作质量25评语评语工作知识工作知识15评语评语合作精神合作精神20评语评语可靠性可靠性15评语评语创造性创造性1
16、5评语评语工作纪律工作纪律10评语评语得分:得分:量表法量表法 1行为对照表法行为对照表法 2等级鉴定法等级鉴定法 3行为锚定法行为锚定法 4目标管理法目标管理法 行行为为锚锚定定法法范范例例评评价价指指标标:关关心心学学生生指指标标定定义义:积积极极结结识识本本班班学学生生,发发现现他他们们的的需需要要并并真真诚诚地地对对他他们们的的需需要要做做出出反反应应。评评价价等等级级:最最好好 1较较好好 2好好 3较较差差 4最最差差 5当当学学生生面面有有难难色色时时上上前前询询问问对对方方是是否否有有问问题题需需要要 一一 起起 讨讨论论。为为学学生生提提供供一一些些关关于于所所修修课课程程的
17、的学学习习方方法法上上的的一一些些建建议议。发发现现本本班班学学生生时时上上前前打打招招呼呼。友友好好的的对对待待本本班班学学生生,与与他他们们讨讨论论困困难难,但但是是随随后后不不能能跟跟踪踪 解解 决决 困困难难。批批评评本本班班学学生生不不能能解解决决自自己己遇遇到到的的困困难难。1一个女顾客持在本公司另一分店所一个女顾客持在本公司另一分店所购女式衬衫,要求退换成另一款式,购女式衬衫,要求退换成另一款式,能圆满予以退换,使该顾客大受感能圆满予以退换,使该顾客大受感动,当场又另购三件衬衫,一条裙动,当场又另购三件衬衫,一条裙子与一件上衣子与一件上衣一怒气冲冲的顾客持一件羊毛衫一怒气冲冲的顾
18、客持一件羊毛衫来,声称上周购自本店,今日发来,声称上周购自本店,今日发现有一小洞。能技巧的为她退换现有一小洞。能技巧的为她退换表示歉意,感谢她指出本店缺点表示歉意,感谢她指出本店缺点欢迎以后多加监督,结果使顾客欢迎以后多加监督,结果使顾客满意而去满意而去顾客说本周从本店所购一副手套顾客说本周从本店所购一副手套嫌小了,要求换大一码的。能礼嫌小了,要求换大一码的。能礼貌为她退换貌为她退换一顾客要求将一件背心退款。未一顾客要求将一件背心退款。未见瑕疵起先拒绝。后在顾客的坚见瑕疵起先拒绝。后在顾客的坚持下,终于接受其退货为其退款持下,终于接受其退货为其退款当一顾客要求退换一在本公司购当一顾客要求退换一
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