科技事务文书课件.ppt
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- 科技 事务 文书 课件
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1、科技事务文书 情景导入科技文书概述科技文书概述v一、科技文书的概念一、科技文书的概念v科技文书是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的应用文。v二、科技文书的种类二、科技文书的种类v科技文书分为论文类、报告类、说明类三类。v三、科技文书的写作要求三、科技文书的写作要求v(一一)科学性科学性v科技文书要求写作具有科学性。这首先体现在指导思想和科技文书要求写作具有科学性。这首先体现在指导思想和方法具有科学性,其二方法具有科学性,其二,体现在实事求是的工作态度上,体现在实事求是的工作态度上,要深入调查,从客观实际出发,做到材料真实、数据可靠要深入调查,从客观实际出发,做到材料真实、数据可靠确凿
2、。确凿。v科技文书的科学性,是指导思想、工作方法和工作态度在科技文书的科学性,是指导思想、工作方法和工作态度在文章文风上的体现,要求朴实、严谨、不卖弄。文章文风上的体现,要求朴实、严谨、不卖弄。v(二二)实用性实用性v科技文书与现实发展有紧密联系,是记载和描述科学技术科技文书与现实发展有紧密联系,是记载和描述科学技术发展、产品更新换代、交流科技信息的重要工具。发展、产品更新换代、交流科技信息的重要工具。v(三三)严谨性严谨性v科技文书具有严谨性。要求用语准确,结构合理。陈述概科技文书具有严谨性。要求用语准确,结构合理。陈述概念常用定义法;文书的组织结构具有逻辑性、系统性;反念常用定义法;文书的
3、组织结构具有逻辑性、系统性;反映在方法上,就是观点用事实说话,论证讲究逻辑方法。映在方法上,就是观点用事实说话,论证讲究逻辑方法。第二节第二节 学术论文学术论文v一、学术论文的概念一、学术论文的概念学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用于提供学术会议上宣读、交流或讨论,或在学术刊物上发表,或作其他用途的书面文件。v二、学术论文的特点二、学术论文的特点v(一)科学性(二)创造性v(三)理论性(四)平易性v(五)学术性v(一)科学性。一)科学性。学术论文的科学性,要求作者在立论上不得带有个人好恶
4、的偏见,不得主观臆造,必须切实地从客观实际出发,从中引出符合实际的结论。在论据上,应尽可能多地占有资料,以最充分的、确凿有力的论据作为立论的依据。在论证时,必须经过周密的思考,进行严谨的论证。(二)创造性。(二)创造性。科学研究是对新知识的探求。创造性是科学研究的生命。学术论文的创造性在于作者要有自己独到的见解,能提出新的观点、新的理论。这是因为科学的本性就是“革命的和非正统的”,“科学方法主要是发现新现象、制定新理论的一种手段旧的科学理论就必然会不断地为新理论推翻。”(斯蒂芬梅森)因此,没有创造性,学术论文就没有科学价值。vv(三)理论性。(三)理论性。学术论文在形式上是属于议论文的,但它与
5、一般议论文不同,它必须是有自己的理论系统的,不能只是材料的罗列,应对大量的事实、材料进行分析、研究,使感性认识上升到理性认识。一般来说,学术论文具有论证色彩。论文的内容必须符合符合历史唯物主义和唯物辩证法,符合“实事求是”、“有的放矢”、“既分析又综合”的科学研究方法。(四)平易性。(四)平易性。指的是要用通俗易懂的语言表述科学道理,不仅要做到文从字顺,而且要准确、鲜明、和谐、力求生动。v(五)学术性(五)学术性v学术论文的学术性具体应表现为:v()选题具有专业性。v()内容具有专业性。v()语言得体性。v 三、学术论文的种类三、学术论文的种类。v(一)按学科分:分为社会科学论文和自然科学论文
6、。v(二)按要求分:分为投稿论文;学年论文;毕业论文和学位论文。v(三)按长短分:分为单篇论文和学术专著。论文的结构与写法确定题目搜集资料搜集资料完成定稿写提纲起草修改限定论点整理材料研究、评价资料四、学术论文的写作过程四、学术论文的写作过程(一)学术论文的选题原则一)学术论文的选题原则v选择有科学价值的课题选择有科学价值的课题v选一些边缘学科和交叉学选一些边缘学科和交叉学 科的课题科的课题 选题要注意理论联系实际选题要注意理论联系实际v要选择容易开展的课题要选择容易开展的课题(二)学术论文的材料搜集(二)学术论文的材料搜集 v搜集材料的方法搜集材料的方法 v读书的方法和要求读书的方法和要求v
7、笔记的做法笔记的做法v材料的整理材料的整理v确立论点确立论点v对材料的要求对材料的要求(三)拟定提纲(三)拟定提纲v确定论文的目录,再加进确定论文的目录,再加进 材料,形成全文的概要材料,形成全文的概要v原稿纸页数的分配原稿纸页数的分配v拟定提纲和新材料补充拟定提纲和新材料补充(四)执笔起草(四)执笔起草 目录、提纲的再检查目录、提纲的再检查v计划行不通时要重新考虑计划行不通时要重新考虑(五)文献资料的引用和加注(五)文献资料的引用和加注v引用文献资料的方法引用文献资料的方法v 加注的方法加注的方法v(六)学术论文的最后完成(六)学术论文的最后完成v最后的推敲修改最后的推敲修改v 誊清誊清学术
8、论文的格式学术论文的格式1.前置部分前置部分题目题目v作者姓名及工作单位作者姓名及工作单位v摘要摘要v关键词关键词2.主体部分主体部分前言前言v正文正文v结论结论v致谢致谢v参考文献参考文献3.附录部分附录部分附录附录v作者通讯地址作者通讯地址v送稿日期送稿日期学术论文主要组成学术论文前置部分前置部分主体部分主体部分附录部分附录部分标题标题署名署名摘要摘要关键词关键词前言前言正文正文结论结论致谢致谢参考文献参考文献 学术论文的格式与内容要素 用于提示研究对象和目的,课题的基本观点、用于提示研究对象和目的,课题的基本观点、成果成果 及意义等内容。及意义等内容。文中起关键作用的、能表达论文主题内容
9、的单文中起关键作用的、能表达论文主题内容的单词或术语。词或术语。v前言前言 也称引言、绪言、绪论等。前言包括:研究背景、研究目的、研究范围、研究方法、主要观点及成果、评价意义诸方面的内容。v正文正文 也称为本论,是论文内容的核心。这一部分直接表述科研成果。其结构根据需要有不同形式。常见的有并列式、递进式、过程式和综合式。v注释注释 是论文对正文某些问题的解释。v参考文献参考文献 v 其作用是,表示对他人成果的尊重;便于读者了解该领域情况,为读者研究或查找文献提供线索;反映作者对本课题、本领域的历史和现状的了解程度,便于读者相信论文水平与增进资料的可信度。v参考文献v参考文献是学术论文中引用文献
10、出处的目录表。参考文献一律放在文后,书写格式要按国家标准GB771487规定。顺序如下:v序号序号 著者著者.文献题名文献题名文献类型标识文献类型标识.出版地:出出版地:出版者,出版年版者,出版年.起止页码起止页码(任选任选).v1 董淑华.黄贞姬.古汉语词表现的语义特征J.延边大学学报(哲学社会科学版),1995,(3):150-153.2常金仓.周代礼俗研究M.台北:台湾文津出版社,1993.v注1:参考文献类型v参考文献类型参考文献类型:专著专著 论文集论文集 报纸文章报纸文章 期刊文章期刊文章 学位论文学位论文 报告报告 标准标准 专专利利v文献类型标识文献类型标识:MCNJDRSPv
11、对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。v在正文中引用参考文献:在引用处最后一个字的右上角,用方括号标明此序号。六、学术论文的写作要求六、学术论文的写作要求(一)注重选题的科学价值和实用意义(二)掌握科研信息,确定本学科的研究动态(三)加强理论修养,学会运用科学方法去分析问题(四)充分占有材料,并且做到观点和材料统一、语言准确规范(五)树立科学研究工作者的道德观(六)与不道理的现象作斗争第三节第三节 毕业论文毕业论文v一、毕业论文的概念和要求一、毕业论文的概念和要求 v1、概念、概念v毕业论文是高等院校学生毕业之际在教师的指导下,运用所掌握的基础理论、专门知识和基础技能解决本学科领域的
12、某一具体问题,取得创造性的结果或者有了新见解,并以此为内容撰写而成的学术论文。v2、要求、要求v(1)综合考查已学知识的应用能力。v(2)培养科学工作的素质,要求详细阐述课题研究过程,体现该课题的科研方法。v(3)培养创新意识,要求学生的选题具有新颖性、实践性。v二、毕业论文的特点二、毕业论文的特点v()客观性。()学术性。()创新性。v2、要求、要求v(1)综合考查已学知识的应用能力。v(2)培养科学工作的素质,要求详细阐述课题研究过程,体现该课题的科研方法。v(3)培养创新意识,要求学生的选题具有新颖性、实践性。v二、毕业论文的特点二、毕业论文的特点v()客观性。()学术性。()创新性。v
13、三、毕业论文和种类三、毕业论文和种类v1、按毕业论文的内容为标准分:为由理、工、农、医等内容构成的自然科学毕业论文,由政治、经济、历史、哲学、文学、管理等内容构成的社会科学毕业论文。v2、按研究方法和对象的不同,毕业论文又可以分为:v()理论型毕业论文。v()观测型毕业论文。v()实验型毕业论文。v毕业论文遵循的格式v(一)目录(四)主体v(二)标题(五)结尾v(三)开头(六)附录五、毕业论文的写作要求五、毕业论文的写作要求 (一一)毕业论文的选题问题毕业论文的选题问题v(1)从业务强项或兴趣出发进行选题。v(2)从实习或实践中所发现的问题中进行选题。v(3)从有必要进行补充或纠正的课题中进行
14、选题。v(二二)资料的搜集资料的搜集v(三三)论文主体的撰写论文主体的撰写v(四四)需要注意的问题需要注意的问题v(五五)需要注意的问题需要注意的问题v1.注意过渡。v2.完善整体。v(1)标题。v(2)提要。v(3)参考文献目录。v3.语言的修改v(1)先过基础关。v(2)推敲、润色。v六、毕业论文写作的基本要求六、毕业论文写作的基本要求v(一)坚持理论联系实际的原则v(二)立论要科学,观点要创新v(三)论据要翔实,论证要严密第四节第四节 工科毕业设计说明书工科毕业设计说明书v教学目的与要求:v1、了解工科毕业设计说明书概念、特点、写作要求。v2、掌握工科毕业设计的结构和写作;运用答辩技巧进
15、毕业行答辩。v重点:要求按工科毕业设计说明书的结构进行撰写。v难点:运用答辩技巧进行毕业设计答辩。内容v一、毕业设计和毕业设计说明书的概念一、毕业设计和毕业设计说明书的概念v二、毕业设计说明书与实际工程设计的关系:二、毕业设计说明书与实际工程设计的关系:v三、毕业设计综合考核的几个方面的能力三、毕业设计综合考核的几个方面的能力v四、毕业设计和毕业设计说明书的作用四、毕业设计和毕业设计说明书的作用v五、毕业设计说明书的分类五、毕业设计说明书的分类v六、分析毕业设计任务书六、分析毕业设计任务书v八、工科毕业设计说明书的主要内容与基本要求八、工科毕业设计说明书的主要内容与基本要求v九、毕业设计说明书
16、应注的事项九、毕业设计说明书应注的事项v十、工科毕业设计答辩十、工科毕业设计答辩毕业设计和毕业设计说明书的概念毕业设计和毕业设计说明书的概念毕业设计:指的是高等学校工程技术学科(简称工科)各专业的大学生、研究生选择专业范围内的某一课程,全面运用所学专业的基本理论、专门知识和基本技能所作出的解决工程技术方面实际问题的设计。毕业设计说明书:指的是工程技术学科各专业大学生,研究生所写的用来阐释,论证工程设计过程、任务,要求及成果的说明性文件。毕业设计说明书与实际工程设计的关系毕业设计说明书与实际工程设计的关系v1。实际工程技术设计包括:。实际工程技术设计包括:v1)编设任务书:是初步设计的依据,对工
17、程的设计提出的规格和要求v2)初步设计:据设计任务书的任务和要求;进行具体的工艺设计。v3)施工设计:是在初步设计的基础上为组织施工提供更为详实,具体的基本依据。v2。毕业设计任务书与实际工程设计的关系;。毕业设计任务书与实际工程设计的关系;v毕业设计任务书=实际工程设计中的编制任务书v毕业设计任务书的内容和要求=实际工程设计中的初步设计v毕业设计任务书中的专题部分=实际工程设计中的施工设计毕业设计说明书的毕业设计说明书的特点特点v应用科技性v解释说明性v体现设计者的设计能力及综合素质毕业设计综合考核的能力毕业设计综合考核的能力能力能力文字表达能力绘图能力语言表达能力独立工作能力四、毕业设计说
18、明书的作用四、毕业设计说明书的作用v毕业设计说明书的作用与学位论文是完全相同的。v1、它是对工科学生所学理论,知识和技能的最后一次检验,也是一次转向性的考核。v2、它是工科学生开展科学研究活动的重要组成部分,也是记录、总结、储存、交流和传播技术信息的有效媒介。v3、它是综合检查教学效果,进一步提高教学质量的重要举措。v4、它是开发智能,培养人才的有效途径,也是授予相应的重要依据。五、毕业设计说明书的分类五、毕业设计说明书的分类v毕业设计说明书的类别:v专科生的毕业设计说明书v本科生的毕业设计说明书v硕士生的毕业设计说明书v博士生的毕业设计说明书v六、分析毕业设计任务书六、分析毕业设计任务书v1
19、、要审题v2、要明确设计任务v3、要分析重点内容v4、要了解时间安排八、工科毕业设计说明书撰写的主要八、工科毕业设计说明书撰写的主要内容与基本要求内容与基本要求v1、封面、封面v2、毕业设计任务书、毕业设计任务书v3、题目、题目v4、中外文摘要、中外文摘要v5、关键词、关键词:v6、目录、目录v7、前言、前言v8、正文、正文v9、结论、结论v10、注释、注释v11、参考文献、参考文献v12、附录、附录v13、致谢、致谢四、毕业设计报告的结构四、毕业设计报告的结构 毕业设计报告的结构包括封面、毕业设计任务书、标题、摘要、关键词、目录、正文、注释、参考文献、致谢、附录。(一一)封面封面 封面上应有
20、院校名称、专业班级、指导教师、评审人、设计人以及年月日等。(二)毕业设计任务书(二)毕业设计任务书 由毕业设计指导教师提出,经教研室审查报系批准后向学生下达。毕业设计任务书包括题目名称、提供必要的设计资料(如地区自然经济条件,包括地形、水文、气象、交通、通信等必要的资料),设计的基本内容和要求,专题部分内容和要求,完成期限等。(三)标题)(三)标题)又称题目,通常是对学术研究过程或成果的直接阐述。如:正确认识加入WTO的利与弊。(四)摘要(四)摘要 用于提示研究对象和目的,设计的基本观点、成果及意义等内容。设计设计中文摘要一般为字。(五)关键词(五)关键词文中起关键作用的、能表达设计主题内容的
21、单词或术语。应列出个关键词,每一个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词不打标点符号。(六)目录(六)目录 目录按三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。每一章节后应标明起始页码。v(七)正文(七)正文 正文包括绪论、正文主体与结论.1.緒论:应说明本设计的意义、目的及要达到的技术要求;阐述本设计应解决的主要问题。2.正文主体:选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点;表述自己的设计计算的主要方法和内容,要求内容正确、逻辑性强、层次分明;对设计过程中所获得的主要数据进行分析,得出结论和推论。3.结论 对整个设计工作进行归纳和综合,阐述本次设计中尚
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