物流仓储管理系统课件.ppt

1、物流仓储管理系统教学系统说明总体流程w 基础数据：公司信息、仓库资料、仓位资料、线路管理w 商务管理：客户资料、客户报价、合约管理、客户服务w 配送业务：工厂信息、物料维护、入仓、出仓w 仓储业务：资源管理、入仓、出仓w 运输业务：收发货人信息、承运信息、车辆调度w 商务结算 结算数据：仓租、装卸、处理、加班、运输、其他 结算处理：计算费用、收款处理、付款处理系统设置w 班级管理w 学生管理w 修改密码w 登录日志w 系统代码w 编号描述部门项目w 定义系统使用的部门及项目，包含商务、配送、结算、管理、系统5个部门w 配送分为3个项目：无箱部件、有箱整箱、有箱包装，每个配送项目可以对应不同的入

2、仓、出仓操作流程学生资料w 定义系统所使用的学生编号、密码、操作级别w 定义员工所在的部门、项目权限设置w 定义各种的权限组别w 设置每个权限组别可以操作的菜单w 与操作员的部门、项目、操作级别合并唯一确定该操作员可以操作的菜单项目选择w 配送有多个项目，每个项目处理不同类型的用户w 操作员属于一个部门、一个项目w 为合理调配操作员，允许操作员选择项目操作其他项目的客户w 对系统（部门：00），可以先选择部门，再选择项目系统代码w 定义系统所使用的各种代码，如系统的验货状态、系统的编号标记w 系统维护员可以修改系统代码，调整系统的状态编号描述w 定义系统单号的产生规则w 单号一般由：标记日期S

3、SSS组成，标记、日期可以省略，S的数量代表组成单号序号的长度w 如IP031010001，其中IP为标记、031010为年月日、001为当天第一单基本信息w 仓位设置w 货架仓位设置w 部件维护w 客户资料w 币种设置w 汇率设置w 单位设置w 国家设置w 预警客户仓位设置w 设置仓库及库内的仓位w 一般情况：仓库编号为2位，仓位编号为8位，前2位为仓库编号，34位为楼层编号（区域编号），58位为楼层内部编号w 仓租性质：默认为散租，只能根据合同仓位修改其性质货架仓位设置w 设置货架的仓位w 可以按排、按层设置仓位w 开始排数、结束排数，开始层数、结束层数，一般为2位w 仓位：前缀排层、前缀

4、层排部件维护w 维护客户对应的供应商、购买商的部件信息，包括部件编号、部件名称、规格、毛重、净重、体积、价值、单位、币种、原产国、海关编码、海关名称等信息客户资料w 系统将客户划分为2级：客户本身资料、客户的工厂资料w 客户本身资料有商务部门维护：客户信息、报价w 工厂资料由操作部门维护，工厂分为：供应商、购买商、供应购买商（同时可作为供应商、购买商）币种设置w 根据海关定义系统所使用的币种：币种编号、币种名称、币种表示w 新增一种币种系统自动在汇率表中增加该币种与其他币种的汇率（默认汇率为1）汇率设置w 修改各币种的汇率，汇率12、汇率21分别表示币种1转币种2、币种2转币种1的汇率w 汇率

5、只作为入仓、出仓报关币种不同时汇率转换，不作为结算的汇率转换单位设置w 根据海关设置各报关部件的单位，包括单位编号、单位中文名称、单位英文名称w 单位英文名称作为海外供应商打印报表时使用国家设置w 类似于单位设置，根据海关设置部件的原产国，包括：国家编号、国家中文名称、国家英文名称w 国家英文名称作为海外供应商打印报表使用预警客户w 根据客户资料设置：预警否，判断客户的库存价值（根据报关价值）与客户的欠款w 列出所有库存价值=已选货的数量w 系统不修改入仓装卸的体积、重量入仓查询w 分页列出所有入仓资料表头，选择入仓资料，显示箱信息，选择箱信息显示箱内部件出仓处理w 出仓选货w 出仓资料w 选

6、货查询w 出仓查询出仓选货w 根据不同的入仓模式产生不同的选货资料w 选货分为选货表头、选货箱、选货部件w 入仓模式为：无箱部件、有箱包装的按部件选货，有箱包装项目要求选货的部件保存于一箱中出仓流程w 出仓资料w 出仓配车w 出仓报关w 出仓装货w 报关确认w 出仓确认出仓资料w 出仓资料分为：出仓表头、出仓箱、出仓部件w 无箱部件项目：根据选货资料，再次选择装车w 有箱整箱项目：选货时只能选择箱号，装车时也只能选择箱号w 有箱包装项目：选货时已将部件装箱，装车时只能选择已装箱的箱出仓配车w 类似于入仓配车，系统允许将多份出仓单装载于相同车辆，系统自动产生作业指令单号w 出仓报关、出仓装车可以

7、按出仓单号，也可以按作业单号产生出仓报关w 根据出区、出境2种情况产生出仓预报关单，系统允许按出仓单号、作业指令单号产生出仓已报关单出仓装货w 类似于入仓卸货，出仓装货允许操作员修改装货的体积、重量w 系统允许物流与资金流不同步，只要结算未验证装货费用，操作员可以修改体积、重量报关确认w 确认海关验单中心已确认的报关单，输入报关作业量，系统自动产生报关费用出仓确认w 显示该出仓单的基本操作，要求操作员收集相关的单证w 修改出仓确认时间w 系统自动产生各种费用w 系统自动修改已出仓的仓位使用数量，已出仓的箱、部件库存加工处理w 修改仓位w 费用处理w 盘点处理w 转货主w 箱操作w 模式转换修改

8、仓位w 完成库内仓位的调整w 系统限制：包租客户的散租仓位可以转为包租仓位，系统自动终止超租计算。包租仓位不能转为散租仓位。相同的包租客户只能存放在一种仓租性质中，即全部转为包租或散租w 系统自动修改原仓位使用数量，增加新仓位使用数量费用处理w 仓管员输入处理、加班、无单装卸的作业量，系统根据合同自动计算费用w 该类费用与入仓单号、出仓单号无关，只于客户有关盘点处理w 根据不同的项目，显示该项目在各仓位的当前库存转货主w 修改货物的所有权，系统将该入仓单号的剩余货物自动出仓，再入仓。w 系统自动完成至验货操作，要求操作员重新分配仓位、出仓确认箱操作w 对有箱的入仓操作，可以拆箱、合箱、改箱号w

9、 只有对单箱才能拆箱、合箱、改箱号，系统设置箱号拆分将多箱拆分为单箱w 拆箱可以将箱内不同的部件拆分，也可以将箱内相同的部件拆分，系统每次只允许将1箱拆分为2箱，多次拆分可以将1箱拆分为多箱模式转换w 只有整箱包租的项目才允许模式装换。入仓时箱有2种模式：整箱、包装，整箱只能按整箱出仓，包装只能按包装出仓。系统允许操作员修改入仓箱的模式操作指引w 列出选择的客户可以作业的所有操作，指导操作员对客户服务范围。配送查询w 入仓货物查询w 出仓货物查询w 加工处理量w 货物处理量w 配送工作量部件查询w PN过程 即时库存性质w 货物存放统计SRecevingListw 即时库存名称仓位查询w 历史

10、记录入仓历史记录出仓w 历史记录库存异常在库w InventoryList即时表报w Recieiving货物查询w 呆滞货物w 货物进出历史w 即时货物盘点w 即时库存查询w 收货记录w 发货记录箱查询w 库存查询w 简要即时库存w 详细即时库存w 异常在库仓储查询w 仓位占用量w 当前库存w 历史库存客户管理w 部门报价设置w 费用项目w 仓储报价w 收款客户w 客户资料w 合同管理w 客户提醒部门报价设置w 根据系统的费用类型，确定该操作员对应的部门可以报价的费用类型费用项目w 费用项目分为：费用类型、费用项目，每个类型包含多个费用项目w 系统包含：仓租、装卸、处理、加班、报关费用类型w

11、 费用项目编号的将4位与费用类型编号相同，费用项目分为：正常、附加，正常表示每单费用均产生的项目。正常费用项目又分为：关键、附属，关键项目由作业量单价产生，附属为关键费用的比例。费用项目分为：代垫、其他，分别表示该费用项目是否为代垫项目仓储报价w 定义仓储费用类型的基本报价：仓租、装卸、处理、加班客户资料w 客户分为3类：预备客户、正式客户、历史客户w 正式客户可以有不同的报价单，确认的报价单号日期不能交叉。w 预备客户转正式客户系统自动产生合同表头，要求操作员维护仓租性质：包租、散租，对包租要求维护包租面积w 报价明细包含：仓租、装卸、处理、加班、报关，每类费用的币种相同w 有些费用项目有不

12、同的收费依据、不同的作用区域合同管理w 维护客户的合同，允许修改仓租性质、包租面积、合同到期、报价到期提早提醒的日期w 修改报价的生效期限w 修改包租客户的合同仓位帐单设置w 帐单列设置w 根据客户要求及纸张的大小，将费用项目合并产生新的打印名称。选择要求打印的附加列w 帐单行设置w根据客户要求将帐单分组打印，满足客户上下游企业的不同需求结算管理w 费用核查计算费用w 产生费用打印帐单w 修改费用取消打印w 付款处理退款处理w 欠费清单付款清单费用核查w 根据费用显示格式的不同，将费用按仓租、有单、无单划分。w 已核查的费用操作部门不能修改作业量计算费用w 已核查的费用可以计算，系统可以按客户

13、，也可以计算所有的客户的费用w 计算可以只计算某类费用，也可以计算所有的费用产生帐单w 由于客户的帐单按费用项目保存于数据库中，为提高打印速递，先将竖表转为横表，并将相同单号的费用合并打印帐单w 将已产生的费用按用户设置的列模式、行模式打印修改费用w 未产生帐单的费用可以修改费用本身，也可以修改折扣率取消打印w 已产生帐单的费用不能修改，取消打印让结算管理员工可以取消打印，修改费用。付款处理w 列出所选择客户的欠款明细及合计人民币金额、港币金额、美金金额w 结算员工可以选择要求付款的记录，也可以付所有的款退款处理w 已付款的客户不能取消打印（不能修改费用），系统提供退款功能，让结算管理员可以退

14、款、取消打印、修改费用欠费清单w 列出所选择客户的欠款清单付款清单w 列出所选择客户的已付款清单结算分析w 欠款客户分析：分析前几名欠款客户的欠款总数及占欠款总金额的比例w 收款客户分析：分析前几名欠款客户的欠款总数及占欠款总金额的比例w 客户费用：分析客户每月的费用情况仓储业务分析w 库存查询：查询仓库各仓位的库存情况，统计所选择仓库的总体积、占用体积w 出租率：计算每月的出租率w 中转率：计算每月的中转率业务运作分析w 分析配送中心货物进出量财务分析w 配送中心收入：分析配送中心各种费用类型的收费情况w 报关收入：分析各种报关、报检费用项目的收入情况客户分析w 配送业务分析：根据客户分析配送中心的进出仓体积、重量、件数w 配送收入分析：根据客户分析配送中心每月的收入情况w 报关收入分析：根据客户分析报关每月的收入情况w 总收入分析：对比前几名客户各种费用类型的收入情况谢谢！谢谢！