汽车配件管理及营销-课件4-3汽车配件入库管理.ppt

1、汽车配件入库管理配件入库验收的重要性1入库验收的依据和要求2入库验收的程序3入库验收中发现问题的处理4目录目录配件入库验收的重要性配件入库验收的重要性 入库的配件情况比较复杂，有的出厂之前就不合格，如包装含量不准确、包装本身不合乎保管和运输的要求；有的在出厂时虽然是合格的，但是经过几次装卸搬运和运输，致使有的包装损坏，数量短缺、质量受损，使有的配件已经失去了部分使用价值，有的甚至完全失去使用价值。所有这些问题必须在入库前弄清楚，以划清责任界限。否则，汽车配件在入库之后再发现质量、数量问题，就会由于责任不清给企业造成不必要的经济损失。因此，搞好人库验收工作，把好“收货关”，就是为提高仓库保管质量

2、打下良好的基础。入库验收的依据和要求A根据入库凭证（如配件入库单、收料单、调根据入库凭证（如配件入库单、收料单、调拨单、退货通知单）规定的名称、规格、型拨单、退货通知单）规定的名称、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容进号、等级、产地、单价、数量等各项内容进行验收。行验收。B参照技术检验开箱的参照技术检验开箱的比例，结合实际情况，比例，结合实际情况，确定开箱验收的数量。确定开箱验收的数量。C根据国家对配件质根据国家对配件质量要求的标准进行量要求的标准进行验收。验收。0102 准确准确及时及时入库验收的程序验收准备验收准备核对资料核对资料实物验收实物验收验收记录验收记录验收合格验收合格办

3、理入库手续办理入库手续验收不合格验收不合格制造质量问题制造质量问题向发货商索赔向发货商索赔运输造成的损失运输造成的损失向承运商索赔向承运商索赔A点收大件B核对包装C开箱点验D过磅称重E归堆建卡F上账退单入库验收中发现问题的处理1.单货不符或单货不符或单证不全单证不全2.质量问题质量问题入库验收中发入库验收中发现问题的处理现问题的处理4.数量不符数量不符3.包装问题包装问题单货不符或单证不全单货不符或单证不全汽车配件入错库对于汽车配件如错库，应如实签收，将错送的汽车配件清出，当即退回；对于汽车配件如错库，应如实签收，将错送的汽车配件清出，当即退回；如是在签收后堆码、验收中发现串库汽车配件，应及时

4、通知送货人办理如是在签收后堆码、验收中发现串库汽车配件，应及时通知送货人办理退货手续，同时更正单据。退货手续，同时更正单据。有货无单指货物到库而随货同行凭证未到。对于有货无单的配件，应安排场所暂指货物到库而随货同行凭证未到。对于有货无单的配件，应安排场所暂时存放，及时联系，待凭证到齐再点验入库。时存放，及时联系，待凭证到齐再点验入库。有单无货存货单位预先将入库单送来仓库，但经过一定时期，仍未来货，对于有存货单位预先将入库单送来仓库，但经过一定时期，仍未来货，对于有单无货的配件，应及时查明原因，将单退回注销。单无货的配件，应及时查明原因，将单退回注销。货未到齐由于运输途中甩货或批次转运混乱，造成

5、同一批汽车配件不能同时到齐，由于运输途中甩货或批次转运混乱，造成同一批汽车配件不能同时到齐，则应分单签收。则应分单签收。名称、规格不符入库汽车配件在开箱、拆包验收中发现名称、规格、牌号、产地等与入入库汽车配件在开箱、拆包验收中发现名称、规格、牌号、产地等与入库单所列不符，仓库应与存货单位联系或提出查询处理。库单所列不符，仓库应与存货单位联系或提出查询处理。配件质量问题包括配件异状、残损、变质等。在接货时发现的质量问题，应会同交通运输部门清查点验，并由运输部门编制商务记录或出具证明书，以便按章索赔。如确认责任不在运输部门，也应作出普通记录，以便作为向供货单位联系处理的依据。质量问题包装问题包装问

6、题在清点大数时发现包装有水在清点大数时发现包装有水渍、沾污、损坏、变形等情况，渍、沾污、损坏、变形等情况，应会同送货人开包检查内部细数应会同送货人开包检查内部细数和质量，并由送货人出具入库汽和质量，并由送货人出具入库汽车配件异状记录，或在送货单上车配件异状记录，或在送货单上注明，并同时通知保管员另行堆注明，并同时通知保管员另行堆放。放。数量不符数量不符数量不符是指汽车配件到库实数与随行单证上所列数量不符是指汽车配件到库实数与随行单证上所列数量不一致，有件数不符和细数不符两种情况。件数不数量不一致，有件数不符和细数不符两种情况。件数不符，应由收货人在送货单各联上注明后按实签收，把缺符，应由收货人在送货单各联上注明后按实签收，把缺少配件的名称、规格、数量，通知运输人员及供货单位；少配件的名称、规格、数量，通知运输人员及供货单位；细数不符是开包检验发现汽车配件的溢余短少或者规格细数不符是开包检验发现汽车配件的溢余短少或者规格不符，对此情况，应如实签收，注明情况，并通知发货不符，对此情况，应如实签收，注明情况，并通知发货方和业务单位。发生这种情况既不能作溢余处理，也不方和业务单位。发生这种情况既不能作溢余处理，也不能以长补短，互相抵补，应填写残损短缺溢出记录进行能以长补短，互相抵补，应填写残损短缺溢出记录进行处理，转发货方。处理，转发货方。看观谢谢