人员、车辆、物品进出厂区管理.pdf

1、人员、车辆、物品进出厂区管理 1 内容概要 2物品进出放行管理 1人员进出放行管理 3车辆进出放行管理 4岗位要求 2 人员进出放行管理 门禁管理： l 一卡一进，禁止尾随 l 不要让大门处于开启状态或为其他任何人刷卡开门 l 严禁将门禁卡借与他人 l 门禁卡丢失或失效补办时，门禁权限操作人员需先注销原卡，再重新办理新卡 l 门禁权限未授权人员如需通行厂区内部门禁，需对应接口人陪同并刷卡通行 l 人员离职及顾问结束我司工作时，由本人到科研楼行政服务点办理门禁卡权限 注销及退卡，并开具人员/物品放行单，凭此出大门门禁 l 员工出入厂区需走门岗人行通道，未带门禁卡的，须由公司同事认领登记后， 由值

2、班员代刷卡进入公司 l 车辆出入厂区：随车人员需下车，通过门禁系统进出厂区，仅司机可驾驶车辆 进出厂区，由值班员代司机刷公用门禁卡 3 人员进出放行管理 外来人员进出管理： l 定义： 第一类来访人员：指进入工厂开展面试、业务洽谈、工作指导（顾问）、政府检查、 参观交流、培训学习、技术洽谈、客户拜访/回访、第三方审核、现场查看测量等外来 人员。 第二类来访人员：指供应商、物流商与第三方检测单位和维护保养人员，以及需要在厂 区内开展简易或低风险的常规作业，例如消防维保、特种设备维保、搬运作业、污泥转 运、特种设备检测、职业危害因素检测、计量检测、原材料送货、成品运输、设备设施 售后服务、供应商周

3、转物资盘点或返工、送水作业、收发快递、绿化维护、垃圾清运、 污泥废水清运、简易标识安装、地毯清洗等与我司签订长期合作的单位人员。 第三类来访人员：指需要进入XXXX工厂开展破土作业、线路安装、高空作业、吊装作 业、密闭作业、交叉作业、土建作业、装修作业、大型机械作业、设备设施安装作业、 大型设备装卸作业、IT类大型设备或网络布线安装、监控系统布线安装、外墙清洗、下 水道清理、空调安装、办公家具安装、地毯更换等作业内容频繁、风险相对较高的人员。 4 人员进出放行管理 外来人员进出管理： l 第一类来访人员管理： 值班员在门岗进行登记后，播放门岗安全须知视频，使其了解厂区基本安全 要求 当接访人员

4、来到门岗时，值班人员需要向接访人员了解核实来访人员工作性 质，并按外来人员分类分发外来人员入厂证，同时值班人员需要对有开车来 厂的人员进行停车引导，确保车辆停放符合XXXX工厂车辆出入停放管理规 范。 所有接访部门人员必须亲自至门岗或指定地点进行来访人员接访（职员及以 上级别），并确保来访人员全程均在接访人员的视线或管控范围内。 来访事项结束后，接访部门需送离所有来访人员，同时将外来人员入厂证交 回门岗登记处，同时随一类来访单位离厂的非来访人员物品离厂时需要按 人员/物品放行单执行。 5 人员进出放行管理 外来人员进出管理： l 第二类来访人员管理： 值班人员需进行监督检查，针对不符合者禁止入

5、厂，符合者在门岗登记后观 看入厂安全须知视频。 值班员依据门岗二类来访人员备案信息为其刷卡授权放行，如二类来访人员 当天无备案登记放行信息时，需接访部门亲自至门岗处接访。 接访部门至门岗处接访时，值班员需要向接访部门核实来访人员工作性质， 并按工作性质发放相应外来人员入厂证，同时随车人员需要在厂门口下车从 人行通道闸处通行。 工作结束后，需与现场工作人员进行离厂确认，经现场工作人员许可后方可 离厂，并在离厂时主动配合门岗安全检查，同时将外来人员入厂证交回门岗 登记处，针对随车人员需要下车由人行通道闸处通行，司机驾车离厂，同时 二类来访单位车辆内的物品离厂时需要按人员/物品放行单执行。 6 人员

6、进出放行管理 外来人员进出管理： l 第三类来访人员管理： 三类来访单位入厂作业时，需在门岗登记处进行登记，并服从门岗管理与指 挥，同时值班人员需对外来人员进行监督检查，针对不符合者禁止入厂，符 合者在门岗登记后观看入厂安全须知视频。 现场项目管理员至门岗处带领三类来访人员入厂至相应地点。 三类来访单位当天作业项目结束时，应当向现场项目管理员反馈，经现场项 目管理员许可后方可离厂，如物品离厂时需要按人员/物品放行单执行。 7 人员进出放行管理 外来人员进出管理： l 长期工作证/培训合格证管理： 一类来访人员可依据工作需要办理一类长期人员“工作证”，该证件的有效期依据项 目工作的工作期限而定。

7、 二类来访人员可依据工作需要办理二类长期人员“外来人员培训合格证”，该证件仅 用于入厂安全培训证明；办理人员必须为公司长期合作的二类来访单位，且来访频率约 为每周至少一次的来访单位人员，该证件的有效期最长为6个月。 三类来访人员可依据工作需要办理三类长期人员“外来人员工作证”，该证件的办理 原则为需在XXXX工厂工作一周以上，证件的有效期按每个项目作业的工期为限（最长 不得超过3个月）。 持长期工作证/培训合格证的人员每次进出门岗时，需向值班人员出示证件，并由值 班人员核实证件有效信息后，由来访人员进行登记，值班人员依照系统备案信息或我司 人员至门岗带领的情况下，由值班人员为其刷卡授权进出。

8、8 人员进出放行管理 外来人员统计： 9 物品进出放行管理 物品放行分类5大类： 序号放行类型放行类型说明放行签批备注 1不可放行黑色物品 只进不出，在任何条件下，不准 放行出厂的剧毒化合物、高级机 密相关物资。 / 2限制条件放行红色物品 高危险（例如危险化学品等）、 机密物资，因工作需要外送检测 的相关物资。（原则上不准放行 ，在严格控制条件下审批放行） 业务部门：至业务部门最高 负责人；管理部门：XXXX 工厂EHS部负责人、XXXX 工厂厂长 不可授 权管理 3 条件放行 橙色物品 1千元以上物品或已列为重点管控 的物品，例如价值较高物品或设 施设备类（包含家具、IT设备、 公司其他设

9、备设施）。 业务部门：至业务部门最高 负责人；管理部门：至管理 部门最高负责人； 可授权 管理 4黄色物品 1千元以下物品，例如低值易耗品 等。 业务部门负责人 可授权 管理 5正常放行蓝色物品 1）个人物品（背包、手机等）。 2）办公文具、办公文件（不涉密 ）。3）已有标准的放行流程（例 如劳保发放、成品调拨等）。 值班员监督检查/ 10 物品进出放行管理 部门物品放行： l 为确保物品的有效放行，各部门应当提供XXXX工厂物品放行签字模板表交 至安保专员处，由安保专员交至值班组各门岗进行物品出入放行签字核对，如 部门签字放行人或授权代理人发生改变时，需主动更改XXXX工厂物品放行签 字模板

10、表，并交至安保专员处，如因未及时更改物品放行人导致公司物资丢 失时，由相应部门自行承担损失与赔偿。 l 各部门管控物品发生变化时，应主动向行政部提出更改XXXX工厂物品放行清 单，由行政部负责组织更新与维护XXXX工厂物品放行清单，确保清单能 够符合实际运营管理需求。 l 所有签出的XXXX工厂物品放行单与XXXX工厂两厂物品转运清单统一 由行政部值班组进行管理及回收，各部门需要领取XXXX工厂物品放行单与 XXXX工厂两厂物品转运清单时，由各部门秘书至行政服务点进行领取。 11 物品进出放行管理 个人物品放行： l 个人物品离厂时，需要提供个人物品凭证作为门岗放行依据，个人物品或与公司管控物

11、资 相同且无法提供个人所属凭证时，需开据XXXX工厂物品放行单放行。 l个人物品入厂时（特别是贵重物品），需至门岗进行登记备案，经值班员核实后进行登记。 当天携带个人物品离厂时需至相应门岗进行报备，由值班员核实放行。 两厂之间转运： l公司36、57号厂区之间需要转运的物品，应当按出厂物品放行分类要求填写XXXX工厂两 厂物品转运清单至门岗值班员处核查，同时执行XXXX工厂跨厂区之间物品转运管理规 范。 特殊物品放行： l因工作需要至厂区周围使用的工具或辅助设施可以不用填写XXXX工厂物品放行单，例 如绿化工、清洁工使用的工具，维修员使用的维修工具，EHS部使用的检测仪器等设施，公 司应急情况

12、时，依据现场指挥的命令放行应急物资。 12 物品进出放行管理 物品放行监督管理： l值班员有权对所有进出门岗的物品、车辆进行检查，有权对所有出入人员进行确认，各部 门人员应当主动配合值班员检查。 l 值班员在监督检查过程中发现有不符合放行要求的物品或人员，应当主动扣下，并通知对 应部门负责人至现场处理，同时报安保专员跟进专项调查。 l 放行有异议的物品(如实物与放行内容不一致，内容存在涂改、时间不对、签名字迹不对 或不清等），值班员须致电放行签批人进行确认核实，核实后再根据管理要求确定是否放 行，如有特殊情况可通知EHS部协助处理。 违规处理： l 公司物品被扣超过1个月无人认领，将交由对应管

13、理部门进行重新利用处理；个人物品被扣 超过1个月无人认领，将交由EHS部当作公司物资处理或报废。 l 私自拿取公司财产离厂被值班员发现者，由值班员上报至安保专员和对应部门负责人，并 由安保专员交由人力资源部处理。 l 针对违反公司物品出厂管理要求的，一经查获直接交由人力资源部依据员工奖 惩制度处理。 13 车辆进出放行管理 非机动车辆出入安全管理： l非机动车辆经过门岗时必须推行，并主动向值班员出示员工证，以便查验 l 公司员工非机动车辆凭本人的员工证出入厂区指定停车区域 l 外来人员除工作需要外，非机动车辆一律禁止出入厂区 机动车辆出入安全管理： l摩托车、电动自行车禁止出入厂区 l 车辆一

14、律凭停车证进出厂区，车辆停车证应妥善保管，不得转借，要与申领登记保持一致， 出入厂区时须将停车证放在明显位置，以便查验 l 凡进入本厂区车辆，必须配合值班员对车辆检查，如因公需要携带公司原材料、产品、物 资外出的，须填写人员/物品放行单，并由相应核准权限的部门或人员签名签发，值班员 根据放行单的内容对物资进行核对后放行。 l 所有车辆进出厂区时，由值班员代刷门禁卡，仅司机开车进出，其他随车人员需从人行通 道闸机通行；特殊情况（如若遇大雨、暴雨等恶劣天气、大件货物需搬送、公司接待用车等） 需对接部门同意后，报备行政部安保组给予放行。 14 车辆进出放行管理 行驶注意事项： l 17:20后，因下

15、班车停放，需特别注意行车和行人安全。 l 17:3018:00期间，因乘车人员陆续乘车，考虑到行人安全，驶入厂区的车辆，若无特殊 情况，应等下班车驶离后方能驶入。 l 下班车驶入停放时，因车辆较多，出入时应按秩序出入，车辆之间应保持安全的行车距离。 先驶入的车辆驾驶员，停放好车辆后，在现场进行安全引导。 停放违规处罚规定： l行政部车管组和值班员将巡查机动车和非机动车停放情况，所有违反停放规定的车辆，一 经发现，值班员对违规司机进行提醒整改，拒不整改的给予警告。同时，值班员会将违规车 辆进行登记备案，并反馈行政部车管组，超过三次以上的车辆，没收停车证，并取消申请资 格。若车辆擅自停放，占用其他车辆停放位置，被占用停放位置的车辆司机应向值班员报备， 若不报备而擅自停放再占用其他车辆停放位置者，视同擅自停放处理。 l所有违反安全行驶或本规范其它相关规定的车辆，产生的后果按照公司员工奖惩制度 处理。 15 岗位要求 l 外来人员来访记录完整无误 l 物品出入门岗流程及记录完整 l 车辆出入流程执行准确 l 员工进厂流程执行准确到位 l 岗位5S检查合格 l 岗位日常交接书面记录完整 l 异常情况记录完整 l 来访人员视频播放流程及记录完整 Thanks.