教程上册项目二的编辑与格式化课件.ppt

1、2022-12-7教程上册项目二文档的编辑与格式化02Office2020教程上册教程上册项目二文档的编辑与格项目二文档的编辑与格式化式化教程上册项目二文档的编辑与格式化 本项目旨在帮助我们掌握Word 2010中文本的录入、选取及格式的设置，同时掌握制表符的应用和替换的使用技巧，并了解Word 2010中的常用快捷键。2项目二 文档的编辑与格式化教程上册项目二文档的编辑与格式化制作“滨江第三粮库”文件制作书籍“编者”页面课堂任务一课堂任务二操作一 选取文本操作一 灵活使用制表符3操作二 格式化文档“查找和替换”的应用课堂任务三操作一 灵活使用Word中的粘贴功能操作二 查找和替换熟练掌握Wo

2、rd 2010中的常用快捷键课堂任务四3操作二 格式化文档项目二 文档的编辑与格式化教程上册项目二文档的编辑与格式化制作“滨江第三粮库”文件课堂任务一操作一 选取文本1、选取文本41、字符格式化操作二 格式化文档2、段落格式化教程上册项目二文档的编辑与格式化 光标置于段落内 1.双击选择词语 2.三击选择本段落 将光标置于行的左侧 1.单击选择一行 2.双击选择一段 3.三击选择全篇 4.Ctrl+单击也可以全选 辅助键的使用 1.连续选择 【Shift】键 2.不连续选择【Ctrl】键 3.矩形选择 【Alt】键1、选取文本5123教程上册项目二文档的编辑与格式化字符格式包括：字体、字号、颜

3、色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、字符缩放等；方法一：通过【开始】选项卡，点击字体按钮，如下图所示：1、字符格式化6教程上册项目二文档的编辑与格式化方法二：执行快捷键【Ctrl+D】，打开【字体】对话框进行设置，如下图所示。1、字符格式化7教程上册项目二文档的编辑与格式化l 如何设置上标与下标？快捷键是什么？设置方法：通过开始选项卡中字体里的上标及下标按钮 快捷键：ctrl+shift+,ctrl+=l 如何将文字隐藏？设置方法：字体对话框中选择“隐藏”8教程上册项目二文档的编辑与格式化段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、段前、段后、行间距等。方法一、通过【开始】选项卡，点

4、击段落按钮，如下图所示：2、段落格式化9教程上册项目二文档的编辑与格式化方法二：右击选择【段落】命令打开【段落】对话框，如下图所示：1、段落格式化10教程上册项目二文档的编辑与格式化【STEP 1】标题设计制作“滨江第三粮库”文件11原来的文档教程上册项目二文档的编辑与格式化【STEP 2】首行缩进设置制作“滨江第三粮库”文件12完成后的效果教程上册项目二文档的编辑与格式化【STEP 3】段落间距设置制作“滨江第三粮库”文件13调整处教程上册项目二文档的编辑与格式化【STEP 3】段落间距设置制作“滨江第三粮库”文件14完成后的效果教程上册项目二文档的编辑与格式化【STEP 4】落款设置制作“

5、滨江第三粮库”文件15落款设置教程上册项目二文档的编辑与格式化l 怎样给文字添加编号及特殊符号？设置方法：通过开始选项卡中段落里的编号及项目符号按钮l 怎样给页面添加边框？设置方法：通过开始选项卡中段落里的按钮16教程上册项目二文档的编辑与格式化掌握选取文本的方法掌握文档的格式化17教程上册项目二文档的编辑与格式化灵活使用制表符格式化文档18下节内容教程上册项目二文档的编辑与格式化制作书籍“编者”页面课堂任务二操作一 灵活使用制表符1、制表符的种类2、设置制表符的方法操作二 格式化文档1、格式化文档19教程上册项目二文档的编辑与格式化1、制表符的种类20Word 2010提供了以下五种制表符：

6、l左对齐式制表符l居中对齐式制表符l右对齐式制表符l小数点对齐式制表符l竖线对齐式制表符制表符是通过按TAB键来移动光标，从而实现同行中文本间距的分离，以产生类似于表格的排版效果。教程上册项目二文档的编辑与格式化2、设置制表符的方法211、选择制表符种类：单击标尺最左端的按钮2、设置制表符：在水平标尺上单击鼠标3、改变位置：在标尺上拖动该制表符4、在制表符间切换光标：按【TAB】键设置制表符主要通过标尺来实现：教程上册项目二文档的编辑与格式化【STEP 1】建立制表符制作书籍“编者”页面22制表符制表符教程上册项目二文档的编辑与格式化【STEP 3】设置字体字号及段间距制作书籍“编者”页面23

7、使用制表符的效果教程上册项目二文档的编辑与格式化【STEP 2】输入文本制作书籍“编者”页面24使用制表符的效果教程上册项目二文档的编辑与格式化【STEP 4】设置对齐方式制作书籍“编者”页面25教程上册项目二文档的编辑与格式化l 如何删除制表位？用鼠标拖出标尺范围l 怎样改变制表位的对齐方式？双击制表位，在打开的制表位对话框中选择对齐方式26l 如何在制表位前添加前导符？双击制表位，在打开的制表位对话框中选择前导符教程上册项目二文档的编辑与格式化学会灵活使用制表符格式化文档27教程上册项目二文档的编辑与格式化灵活使用Word中的粘贴功能查找和替换28下节内容教程上册项目二文档的编辑与格式化“

8、查找和替换”的应用课堂任务三操作一 灵活使用Word中的粘贴功能操作二 查找和替换29教程上册项目二文档的编辑与格式化301、灵活使用Word中的粘贴功能 复制格式和内容：【Ctrl+C】，【Ctrl+V】Word 2010中【复制】和【粘贴】的方法：方法一、右击选择 方法二、【开始】选项卡 方法三、【快捷键】Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V 只复制内容，不保留格式：【粘贴选项】中选择【只保留文本】教程上册项目二文档的编辑与格式化 311、查找和替换查找和替换的快捷键分别是【Ctrl+F】和【Ctrl+H】，【查找】和【替换】可以针对整篇文章，也可以针对被选取的内容：快速查阅内容出现的

9、次数 快速更改所要查找的内容及格式 将查找的内容删除 查找和替换特殊格式教程上册项目二文档的编辑与格式化321、将查找的内容删除【查找】对话框中输入【个/分钟。）】【替换为】中不输任何内容 点击【全部替换】教程上册项目二文档的编辑与格式化331、将查找的内容删除替换前替换后教程上册项目二文档的编辑与格式化341、删除多余的段落标记1、打开【替换】对话框，单击【更多】按钮查找内容替换内容教程上册项目二文档的编辑与格式化351、删除多余的段落标记2、在【查找内容】中插入两个段落标记3、在【替换为】中插入一个段落标记段落标记教程上册项目二文档的编辑与格式化361、删除多余的段落标记替换后替换前替换前

10、替换后教程上册项目二文档的编辑与格式化l 如何快速删除文章中大量的空格？通过替换对话框中的特殊格式l 如何给多次重复的内容加上突出显示？在替换对话框中的格式里选择突出显示37l 怎样将文章中所有的蓝字部分替换为红色的？在替换对话框选择字体，设置相应的格式教程上册项目二文档的编辑与格式化灵活使用Word中的粘贴功能学会使用查找和替换38教程上册项目二文档的编辑与格式化Word 2010中的常用快捷键39教程上册项目二文档的编辑与格式化熟练掌握Word 2010中的常用快捷键课堂任务四1、Ctrl+字母的常用快捷键2、其它常用快捷键40教程上册项目二文档的编辑与格式化1、Ctrl+字母的常用快捷键

11、41A：全选B：加粗C：复制 D：打开“字体”对话框E：居中对齐 F：查找 G：定位H：替换I：倾斜J：两端对齐 K：超链接L：左对齐M：左缩进N：新建O：打开P：弹出打印对话框R：右对齐S：保存T：悬挂缩进U：下划线V：粘贴W：关闭当前文档X：剪切Y：恢复或重复 Z：撤消教程上册项目二文档的编辑与格式化2、其它常用快捷键42Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距Ctrl+2：两倍行距回车：新段落Shift+回车：换行 F12：另存为Page Up：上移一屏（滚动）Page Down：下移一屏（滚动）Ctrl+回车：强行分页 Ctrl+Shift+G字数统计教程上册项目二文档的编辑与格式化熟练掌握Ctrl+字母的常用快捷键熟练掌握其它常用快捷键43教程上册项目二文档的编辑与格式化44选取文本制表符查找、替换格式化文档Word中的常用快捷键教程上册项目二文档的编辑与格式化创建表格编辑和修改表格45美化表格教程上册项目二文档的编辑与格式化按课本P59页要求制作会议纪要使用制表位制作班级通讯录46练习查找、替换的使用熟练掌握快捷键2022-12-7教程上册项目二文档的编辑与格式化