《秘书实用写作（第二版）》课件第九章.pptx

1、第九章 经济应用文体写作教学提示本章主要讲授经济应用文中合同、经济活动分析报告、招标书、投标书等文体的 写作方法与要求，旨在使学生掌握常用经济文体的写作要领，并经过训练能写好这些文章。第九章 目录第一节经济应用文概述第二节合同第三节经济活动分析报告第四节标书第一节经济应用文概述一、经济应用文的概念、作用与特点（一）经济应用文的概念（一）经济应用文的概念 经济应用文是各类企业、各级经济管理部门在经济活动中经常使用的，以反映经济活动为主要内容，具有相对固定或惯用格式的实用文体。改革开放年所带来的社会变化，世界经济格局的调整，都为中国经济发展带来了巨大的机会。为加强经济管理、促进经济发展、处理经济事

2、务、达成经济协作、解决经济纷争，经济应用文的社会作用显得尤其突出。（二）经济应用文的社会作用二）经济应用文的社会作用 指导作用 参考作用 宣传作用 备查作用 （三）经济应用文的特点（三）经济应用文的特点 专业性 效益性 政策性 大量使用数据 二、经济应用文的分类（一）信息类（一）信息类 包括市场供求信息、商品生产信息、商品价格信息、群众消费信息、决策信息、经济预测等。（二）契约类二）契约类 如合同、意向书、协议书、标书等。（三（三）分析类）分析类 主要指经济活动分析报告、可行性研究报告等。为适应改革开放和发展社会主义市场经济的需要，培养我们撰写经济应用文的能力，本章将分别讲授合同、经济活动分析

3、报告、标书等文体的写作知识。第二节合同一、合同的概念、作用与特点（一）合同的概念（一）合同的概念 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，是以文字形式表达协议内容的经济文书。（二）合同的作用二）合同的作用 合同是一种规范性很强的应用文，它在经济活动中应用非常广泛，具有十分明显的作用：它是发展社会主义市场经济的法律工具；是自然人、法人或其他组织进行经济联系和协作的重要法律形式；是保障商品交易安全、维护当事人合法权益的法律手段；是满足公民物质文化生活需要的重要法律途径；有利于开展对外经济技术合作与交流。（三）合同的特点三）合同的特点 主体的特定性 程序的合

4、法性 内容的规定性 书面形式的表示方法 二、合同的分类 合同法分则第九章至第二十三章共列举了种合同，分别是：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建筑工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。三、合同的写作方法 合同法第十二条第二款规定：“当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。”据此，我们按年国家工商行政管理局制定并经国务院办公厅转发在全国推行的合同示范文本，以常用的买卖合同、房屋租赁合同为例，讲授合同的写作方法。其标准格式如本节例文一和例文二。一份合同，一般由标题、首部、正文、尾部几部分组成。四、合

5、同的写作注意事项 第一，要合法。第二，要合理。第三，要完善。第四，要规范。第三节经济活动分析报告一、经济活动分析报告的概念、作用与特点（一）经济活动分析报告的概念（一）经济活动分析报告的概念 经济活动是指人们从事物质资料的生产、分配、交换和消费活动。经济活动分析报告是以党的有关方针政策以及理论为指导，利用会计核算、统计、业务资料及其他各种信息资料，采用专门的方法对某一部门、某一企业的经济活动进行系统分析、评价后形成的书面报告。（二）经济活动分析报告的作用二）经济活动分析报告的作用 有利于企业提高管理水平 有利于政府管理机构职能的发挥 有利于经济决策和计划的制订 （三）经济活动分析报告的特点三）

6、经济活动分析报告的特点 时间性强 以数字为依据进行定量分析 注重科学分析 二、经济活动分析报告的分类（一）全面分析（一）全面分析报告报告 全面分析报告，即对某一部门或企业一定时期的经济活动作整体的、全面系统的综合分析研究后写成的报告，又称综合分析报告。（二）专题分析报告二）专题分析报告 专题分析报告是对经济活动中某些重大财务措施、业务上的重大变化、工作中某些薄弱环节或关键性问题进行专门性的分析之后写成的报告。（三）简要分析报告三）简要分析报告 简要分析报告，即围绕几个主要经济指标（如财务、计划、统计）或抓住一两个主要问题进行简明扼要的分析之后写成的报告。三、经济活动分析报告的写作方法（一）标题

7、（一）标题 经济活动分析报告的标题一般包括被分析单位、时间、分析内容和文种四个要素。通常有以下几种写法：全标题式 省略式 公文式 文章式 正副式（二）署名（二）署名 署名要写明作分析的单位名称，一般都放在标题之下，有时也可以放在文末日期前面。（三）正文三）正文 正文包括前言、主体和结尾三部分。（四）（四）日期日期 写明经济活动分析报告完成的具体时间。四、经济活动分析报告的写作注意事项（一）要准确、全面地掌握材料 （二）要掌握科学的分析方法（三）要抓住重点问题进行分析 第四节标书一、招标、投标与标书的概念 招标、投标是在市场经济条件下进行大宗商品的买卖、工程建设项目或服务项目，邀请愿意交易或承包

8、的商家出价并从中选择交易者或承包者的一种交易方式，是国际上普遍采用的一种规范市场竞争的方法。招标、投标过程中所使用的各种文书，则统称为“标书”，其包括“招标文件”与“投标文件”两个系列，主要有招标公告（招标书）、招标邀请函、中标通知书、投标书等。招标、投标活动主要有两方面的主体参与其中，分别是招标人和投标人。正如招标投标法所规定，招标人是依照法律规定提出招标项目、进行招标的法人或其他组织。投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。招标和投标在本质上是同一活动，因此也称为招投标。二、招标、投标的基本过程与环节 招投标的工作程序主要包括招标、投标、开标、评标、定标、签订合同。一次完整的招标与

9、投标的基本过程是：由招标人发出招标公告或通知，向社会和潜在投标人 告知相关信息，邀请其投标；投标人根据招标文件提出的条件和要求编写投标文件进行投标；招标单位按照招标文件规定的时间、地点和程序进行开标、唱标，对所有招标文件进行评审、比较和挑选，确定其中最佳的投标人为中标人，并最终与之签订合同。招标、投标的过程，在一定意义上就是招标、投标文书来往的过程。三、招标公告的特点和写作方法（一）招标公告的特点（一）招标公告的特点 公开性 时效性 明确性 （二）招标公告的写作方法（二）招标公告的写作方法 标题：招标公告的标题一般由招标单位名称、项目名称和中心语（招标公告或招标书）构成。正文：招标公告的正文可

10、以有简短的开头，也可以直接进入主体部分。主体是所发布的招标 信息的关键部分。具体包括以下五项内容：（）招标项目的基本信息，如项目名称、性质、数量、日期、地点等；（）对投标人资格条件的要求；（）获取招标文件的办法、地点、时间和费用；（）招标人的名称、地址和联系方法；（）需要公告的其他事项。这些内容应当尽量简洁，能够写入招标文件的内容应当在招标文件中逐一写明，这样 投标人可以在获取招标文件后进行详细的了解。落款：注明招标单位（加盖公章），以及发布时间，年、月、日齐全。（三）招标公告的写作注意事项三）招标公告的写作注意事项 招标公告的写作是一种严肃的工作，写作时应注意以下事项：周密严谨简洁清晰 注意

11、礼貌四、投标书的特点、写作方法和写作注意事项（一）投标书的特点（一）投标书的特点 概括性 保密性 竞争性 （二）投标函的写作方法二）投标函的写作方法 标题：投标函一般采用“投标函（投标书）”三个字，也可以在前面加上招标项目名称。送达机构：送达机构是指招标人，使用规范的全称，顶格书写，后加冒号。正文:（）引言。（）主体。（）结尾。落款:投标函的落款一般为投标方的签署和日期。应按招标书的要求由投标人签字或盖章。（三）投标书的写作注意事项三）投标书的写作注意事项 （）成文后投标书具有法定效力，所列出的要求、承诺的事项必须经过深思熟虑，行文要周密、慎重。（）招标活动是公开的，投标就具有竞争性。投标书的写作，不得带有歧视或排斥其他投标人的内容，注意体现它的公平公正性。（）投标书一定要及时在招标方的时间限定内回应自己的投标意图。在内容上必须针对招标要求述清自己的方案。思考题 什么是合同？它有什么特点及作用？经济活动分析报告具有哪些特点？它有什么作用？怎样理解招标书的特点？课后阅读与研讨（一）课后阅读 蔡业银谨防经济合同中的语言陷阱应用写作，（）李道荣第四章：经济契约类文书；第七章：检查评估类文书现代经济应用写 作北京：中国人民大学出版社，程玥财经应用写作版北京：中国人民大学出版社，（二）研讨题 谈谈合同正文部分的写作内容与写作要求。请联系实际案例谈谈招标书与投标书在写作上应注意的问题。