档案室借阅规章制度范文12篇.docx
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- 档案室 借阅 规章制度 范文 12
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1、档案室借阅规章制度(通用12篇)档案室借阅规章制度 篇1一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局档案管理的各项工作。二、对全局的档案工作实行监督指导。三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。四、负责制定档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行,同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。五、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格按照“八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的业务水平。七、研究制定档案管理现代化方案,努力实现全局档案管理的现代化。八、完成领导交办的其他各项工
2、作任务。档案室借阅规章制度 篇2一、非本室工作人员,不得擅自进入档案室,确因工作需要,须经批准同意,由本室人员陪同方可进入。二、库房内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西。三、做好库房内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。四、案卷查阅完毕要及时归还原处,出借案卷要经过批准,并办理好借阅登记手续。五、对档案室所藏档案要进行经常性检查,发现问题及时采取有效措施。六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用,若发现遗失应予全部调换。档案室借阅规章制度 篇3一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学
3、历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案,按档案保密制度办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置
4、,直至追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。档案室借阅规章制度 篇41、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。2、利用档案原则上只准查阅,不得外借,如有特殊情况需要借阅者,须办理借阅手续,借阅时间不超过一周。3、外单位需利用本单位档案者,须持单位介绍信,说明利用目的,并经单位领导批准后才能借阅。4、利用者必须绝对爱护档案,不得随意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。5、利用档案必须办理登记手续,并及时向档案员反馈利用效果信息。档案室借阅规章制度 篇5一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料,须
5、经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。档案室借阅规章制度 篇6为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下:1.严格执行档案安全保管和保密工作责任
6、制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;6.借出的档案材料务必定期归还。
7、借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所;7.非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。档案室借阅规章制度 篇7为摸清家底,核实数据,从数据中反映档案的成效,特制订档案统计制度。一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。二、档案统计的基础是做好登记。必须对入库、移交的.档案进行分类和总量登记;鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记;查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计;凡移交的档案,在移交时及时统计;凡鉴定销毁的档案,在登记造册、审批核销后一次性统计;凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类
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