常用的20个EXCEL函数的使用详解学习课件.ppt

1、常用的20个EXCEL函数1第6章 使用函数Excel函数的种类函数的基本语法函数的调用嵌套函数的使用使用Excel的帮助来理解函数常用函数介绍使用自定义函数2Excel函数的种类函数的种类财务函数日期函数时间函数数学与三角函数统计函数数据库管理函数文本函数信息类函数3函数的基本语法函数的基本语法函数的基本语法为：=函数名(参数1,参数2,参数n)。注意问题：函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。参数部分总长度不能超过 1024个字符。参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各种表达式或函数。函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而

2、不是全角字符。4函数的调用函数的调用直接在单元格中输入函数利用插入函数按钮或命令插入函数5嵌套函数的使用嵌套函数的使用当一个函数中的参数为另外一个函数时，就是在使用嵌套函数。利用插入函数按钮或命令插入各个函数。6使用Excel的帮助来理解函数直接在Excel右上角输入函数名利用Excel函数帮助任务窗格。7常用函数介绍常用函数介绍求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数数学函数 AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数条件函数和逻辑函数:IF函数、AND函数、OR函数日期和时间函数:DAY、DATE、DAYS360

3、、TODAY函数等分析工具库里的日期函数查找和引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函数四舍五入函数:ROUND、FLOOR和CEILING函数取整函数:INT函数信息函数:ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数排序函数:RANK、LARGE、SMALL函数数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数其他函数8求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT 函数SUM函数:无条件求和=SUM(参数1,参数2,

4、参数N)SUMIF函数:条件求和=SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMPRODUCT函数:在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.)9求和函数:应用举例SUM函数SUMIF函数SUMPRODUCT函数10求和函数:应用举例 隔栏加总计算某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。解决方法：巧妙应用第3行的标题。11求和函数:应用举例 往下（或往右）累加汇总往下（或往右）累加

5、汇总是常见的实务问题。解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。12求和函数:应用举例 动态汇总当天数据工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。13数学函数 AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数常用的数学函数有：AVERGAE函数：求平均值MAX：求最大值MIN：求最小值ABS：求绝对值SQRT：计算平方根14平均值函数:AVERGAE函数AVERGAE函数:求N个数的平均值=AVERGAE(参数1,参数2,参数N)15最大值与最小值函数:MAX、MIN函数MAX函数:求N个数的

6、最大值=MAX(参数1,参数2,参数N)MIN函数:求N个数的最小值=MIN(参数1,参数2,参数N)16绝对值函数:ABS函数ABS函数:求某数的绝对值=ABS(参数)例如，ABS(-100)=10017开平方函数:SQRT函数SQRT函数:求某数的平方根=SQRT(参数)例如，SQRT(2)=1.414213562373118计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数COUNT函数:计算给定区域内数值型参数的数目=COUNT(参数1,参数2,参数N)COUNTA 函数:返回参数列表中非空值的单元格个数=COUNTA(参数1，参数2，参数N)COUNTIF函数:计算给定区域内满足

7、特定条件的单元格的数目=COUNTIF(range,criteria)19计数函数:应用举例COUNT函数:COUNTA 函数:COUNTIF函数:20计数函数应用计算销售业绩21计数函数:计算高于平均业绩的人数22条件函数和逻辑函数:IF函数、AND函数、OR函数IF函数:IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。=IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值)AND函数：AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。=AND(条件1，条件2，条件N)OR函数：只要

8、有一个条件满足时，OR函数返回TRUE，只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。=OR(条件1,条件2,条件N)说明：这3个函数常常联合使用。23IF函数应用举例 之一计算奖金销售人员 销售额奖金奖金提成比例AAAA65426.16500以下2%BBBB3256.5500以上4%CCCC87635.04DDDD4549.08EEEE75530.224IF函数应用举例 之二计算增长率计算增长率当被比较年份没有数据时，会出现被除数为0的错误。可以利用IF函数进行处理。如图，去年没有数据，而今年有数据，就显示“新增项目”。去年有数据，而今年没有数据，就显示“已经停产”。25IF函数应用举例 之三自

9、动归类问题为了有效管理零用金，希望在输入现金开支数据后，该金额数据自动依部门归类到适当的列，从而更加醒目地标示出来。解决办法：使用IF函数如图，先在单元格F2输入公式“=IF($D2=F$1,$C2,)”。选定单元格区域F2:J2，按【F2】，使处于编辑状态。按【Ctrl+Enter】组合键注意单元格的引用方式。26AND函数应用举例函数应用举例销售人员 销售额奖金奖金提成比例AAAA65426.16100-4002%BBBB3256.5400以上4%CCCC87635.04DDDD45418.16EEEE75530.227OR函数应用举例函数应用举例商品销售量AA654真BB455假CC54

10、4真DD233假28联合使用联合使用IF、AND和和OR函数函数计算奖金计算奖金29日期函数:DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数DAY函数:返回以序列号表示的某日期的天数，用整数131 表示。=DAY(日期序列号)例如 DAY(?6-12-22)=22DATE函数：返回代表特定日期的序列号。=DATE(年,月,日)例如?水?木尳DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天，一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。=DAYS360(开始日期,截止日期,逻辑值)例如 DAYS360(?0-1-15,?5-12-16)=2131天TODAY函数：返回系统当前

11、的日期。30日期函数应用(举例）设置动态标题：尽今天是&TEXT(TODAY(),yyyy 年m月d日)尽今天是&TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)&TEXT(WEEKDAY(TODAY(),aaaa)设置上月标题：?位呎?佔?位呎?佔?月份收支情况“设置本月标题?乏?吨?奁?月份收支情况“将日期转换为星期中文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),aaaa)英文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),“dddd)计算2年5个月20天后的日期=DATE(YEAR(A1)+2,MONTH(A1)+5,DAY(S1)+20)计算实际岁数：=INT(YEARFRAC(出生日期,今天,

12、1)=DATEIF(出生日期,今天,”Y”)31日期函数应用举例确定具体日期说明示例数据结果公式确定某个月的最后一天2006-12-72006-12-31=DATE（YEAR(B2),MONTH(B2)+1,0）确定上个星期日的日期2007-3-25=TODAY()-MOD(TODAY()-1,7)确定上个星期六的日期2007-3-24=TODAY()-MOD(TODAY(),7)确定当年年份2007=YEAR(TODAY()确定当年月份3=MONTH(TODAY()确定当日日期27=DAY(TODAY()确定当日是星期几2=WEEKDAY(TODAY(),2)确定当日是星期几Tuesday=

13、TEXT(WEEKDAY(TODAY(),2),dddddd)确定一个日期所属的季度2006-12-74=ROUNDUP(MONTH(B10)/3,0)确定上月月末日期2007-2-28=TODAY()-DAY(TODAY()32日期函数应用举例确定两个日期间的天数说明结果公式确定两个日期的间隔天数86=DATEDIF(?6-9-12,?6-12-7,d)确定两个日期的间隔天数86=VALUE(?6-12-7-?6-9-12)确定两个日期间的工作日天数(不包括政府假日)35=NETWORKDAYS(?6-11-12,?6-12-31)确定两个日期间的工作日天数(包括政府假日)31=NETWOR

14、KDAYS(?6-4-8,?6-5-25,?6-5-1;?6-5-2;?6-5-3)返回当前日距月末还有多少个工作日4=NETWORKDAYS(TODAY(),EOMONTH(TODAY(),0)33日期函数应用举例设置日期显示格式日期显示公式2006-12-07=TEXT(?6-12-7,yyyy-mm-dd)2006年12月7日=TEXT(?6-12-7,yyyy年m月d日)2006/12/07=TEXT(?6-12-7,yyyy/mm/dd)07/12/2006=TEXT(?6-12-7,dd/mm/yyyy)2006-12-07 Thursday=TEXT(?6-12-7,yyyy-m

15、m-dd)&TEXT(WEEKDAY(?6-12-7,1),dddddd)2006年12月7日 星期四=TEXT(?6-12-7,yyyy年m月d日)&TEXT(?6-12-7,$-804aaaa;)2006年12月=TEXT(?6-12-7,yyyy年m月)12月7日=TEXT(?6-12-7,m月d日)34日期函数应用举例编制下周计划表编制下周计划表可以在本周的任何一天制作下周的计划表注意：任何一天的日期减去本身的星期数，就一定等于上一个星期天的日期。35日期函数综合应用设计考勤表36时间函数时间函数输入时间输入22:00与输入10:00 PM是一样的。如何计算跨午夜零时的时间间隔？输入：

16、=B2+(B2A2)-A2或者：=B2+IF(B2A2,1,0)-A2思路：如果下班时间小于上班时间，就表示已经过了1天，因此要加1。否则，如果下班时间大于上班时间，就表示还在当前，因此不需要加1天。37分析工具库里的日期函数分析工具库里的日期函数EDATE函数EOMONTH函数WEEKNUM函数WORKDAY函数NETWORKDAYS函数一个特殊的日期函数：DATEDIF注意：在使用这些函数之前，必须加载分析工具库，即：单击【工具】【加载宏】命令，打开【加载宏】对话框，选择“分析工具库”，如上图。38EDATE函数函数EDATE函数：返回指定日期往前或往后几个月的日期。例：2007年4月12

17、日之后3个月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,3)，为2007-7-122007年4月12日之前3个月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,-3)，为2007-1-12计算应付账款的到期日：如果一笔应付款的到期日为自交易日起3个月的那一天，比如交易日为2006年11月30日，满3个月后为2007-2-28：=EDATE(“2006-11-30”,3)，为2007-2-2839EOMONTH函数函数EOMONTH函数：返回指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。例：2007年4月12日之后3个月的月末日期：=EOMONTH(“2007-4-12”,3)，为2007-7-

18、312007年4月12日之前5个月的月末日期：=EDATE(“2007-4-12”,-5)，为2006-11-30计算应付账款的到期日：如果一笔应付款的到期日为自交易日起满3个月后的下一个月的5号，比如交易日为2006年11月20日，满3个月后下个月5号就是2007-3-5：=EOMONTH(?6-11-20,3-(DAY(A1)0.5)表示只有在完成率超过50%时才利用公式(B2-0.49999)*10进行计算。66信息函数:ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数ISBLANK函数：判断单元格是否为空白单元格ISTEXT函数：判断单元格数据是否为文本ISNUMBE

19、R函数：判断单元格数据是否为数字ISERROR函数：判断单元格是否出现错误67文本函数LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数LEN函数：获取字符串的长度LEFT函数：获取字符串左边指定个数的文本RIGHT函数：获取字符串右边指定个数的文本TRIM函数：取消字符串两侧的空格FIND函数：查找某字符在字符串中第一次出现的位置TEXT函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本其他的文本函数68文本函数应用举例文本函数应用举例例1：LEN(ABCD)=4?呆尨?层?屄水?尠?剔?尨?屄FIND(.,S45.65)=6?员?￥0.00)=￥12345.67例2：从身份证号码获取

20、出生日期和性别69文本函数应用举例文本函数应用举例例3：将科目编码与科目名称分离（假设科目编码与科目名称之间有一个空格）问题：如果科目编码与科目名称之间没有空格，该怎么办呢？可使用LEN函数和LENB函数：70文本函数应用举例文本函数应用举例例4：编制简单的统计表选取单元格C2。输入“刽偅?”，（不要按回车键，还没有完成输入）单击【插入】【特殊符号】命令，插入一个黑正方形。接着输入“,B2*50)”将单元格C2向下填充复制。最后将C列的各个单元格的字体颜色分别设置为不同的颜色71排序函数:RANK、LARGE、SMALL函数RANK函数：返回一个数字在数字列表中的排位。LARGE函数：返回数据

21、集中第 k 个最大值。例如，可以使用函数 LARGE 得到第一名、第二名或第三名的得分。SMALL函数：返回数据集中第 k 个最小值。72排序函数应用举例排序函数应用举例73数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数Microsoft Excel提供了一些用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析的函数，这些函数统称为数据库函数（Dfunctions）。这些函数的语法结构基本相同，即：Dfunctions(database,field,criteria)函数的三个参数database、field和criteria的含义如下：database：构成列表或数据库的单元格

22、区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。field：指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。在财务管理中，常用的数据库函数有DSUM函数、DMAX函数、DMIN函数、DGET函数等。74复合条

23、件的语法复合条件的语法同一行的构成了“与”关系条件。查找薪金在5000至8000元之间的纪录。同一列构成了“或”关系条件。查找部门为销售部和办公室的记录。不同列、同行构成了不同字段的“与”关系。查找男性且为经理的纪录。不同列、不同行构成了不同字段的“或”关系条件。查找职称为高级工程师或职务为经理的纪录。不同列、不同行的“与”关系和“或”关系的复杂条件：查找办公室的女性经理、或者销售部的男性高级工程师的纪录。75DSUM函数应用举例函数应用举例76DGET函数应用举例函数应用举例77DMAX函数和DMIN函数应用举例78其他函数其他函数其他函数有很多，可根据需要使用。下面利用矩阵运算函数 MMU

24、LT 来计算材料的采购量。想一想，如果用SUMPRODUCT函数该怎么做？要联合使用 SUMPRODUCT 函数和TRANSPOSE 函数，并且以数组公式输入。79使用自定义函数使用自定义函数自定义函数以Function开头，以End Function结束。在Function与End Function之间的是程序代码。自定义函数的返回值只有一个，并且只能通过表达式来调用。自定义函数可以有参数，也可以没有参数。自定义函数的程序结构如下：不带参数的自定义函数结构如下：Function函数名()（程序代码）函数名=表达式End Function带参数的自定义函数如下：Function 函数名(参数1,参数2,)（程序代码）函数名=表达式End Function80使用自定义函数使用自定义函数创建自定义函数打开VBE界面插入模块。编写自定义函数程序代码。81使用自定义函数使用自定义函数在工作表中使用自定义函数单击工作表上的任一单元格。单击编辑栏的【插入函数】按钮，或执行【插入】【函数】命令，打开【插入函数】对话框。在【或选择类别】中选“用户定义”，在【选择函数】中选自定义函数。单击【确定】按钮，打开自定义函数的对话框。输入有关参数。82