国市内、国内差旅费报销详解课件.ppt

1、国市内、国内差旅费报销详解 1、差旅费涵盖内容差旅费涵盖内容 2、举例说明举例说明 3、注意事项注意事项1、差旅费涵盖内容 市内差旅费市内差旅费：是指在上海市开展调研、参加会议、培训等活动所产生的相关费用。如：上海的公交车票、地铁票、出租车票、会务费、住宿费等。国内差旅费国内差旅费：是指离开上海市开展调研、参加会议、培训等活动所必须的费用。其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、会务费等。1市内差旅费票据类型公交车票、地铁票出租车票10元以下要填写市内出差费结算单注意事项：同车号出租车票不予报销2、举例说明市内出差费结算单样章2、举例说明填制报销支款单2、举例说明 参加市内会议（会务费

2、、住宿费等）,请附会议通知 到远郊交流，调研，采样等发生住宿费（请附：1、情况说明并加盖学院公章；2、名单）、住宿标准参照外埠出差标准租车费（除实习、毕业设计；学生活动费以外）上述情况都属于市内差旅费报销范围市内差旅注意事项2、举例说明国内差旅费1出差前3出差后报销2出差期间2、举例说明1出差前费用自行垫支出差费用到财务处办理相关借款手续出差机票借款会议注册费，住宿费借款可以使用学校统一办理的公务卡支票：开具单位正确户名汇款：户名,账号，开户银行请保留登机牌请附上注明金额，汇款信息的会议通知国内差旅费2、举例说明2出差期间1.参加会议2.调研.按照会议时间，地点往返.会议和调研结合出行形式国内

3、差旅费2、举例说明2出差期间1.搭乘公共交通工具前往 2.自驾车或搭乘私人车辆飞机、火车、长途汽车出行形式国内差旅费2、举例说明3出差后报销请看案例国内差旅费2、举例说明国内差旅费住宿标准情况二：非会议住宿调研住宿标准（上限）：院 士不超过（含）600元/人、天局级人员、职务工资五级（含）以上专技人员不超过（含）300元/人、天其 余 人 员不超过（含）150元/人、天情况一：会议住宿按实际金额报销2、举例说明1、住宿费必须有票据才可报销2、发票金额和标准计算额按不超过上限报销（即发票金额标准计算额，按发票金额报销；发票金额标准计算额，按照标准计算额报销）伙食补助计算方法情况天数计算方法标准1

4、.参加会议并缴纳会务费参加会议在途期间50元天2.参加会议，不缴纳会务费，且会议期间伙食需自理往返自然天数50元天3.调研往返自然天数50元天国内差旅费2、举例说明举例说明案例一：王老师（讲师）乘飞机参加7月18-25日北京*会议，会议指定在北京*宾馆住宿，25日会议结束后，王老师又乘坐长途汽车去天津调研，调研结束后，于27日乘火车由天津返回，28日到达上海。王老师整个旅途的开销如下：机票费机场建设费燃油附加1200元，保险费20元，会议收取会务费1500元,北京住宿费360元晚，天津住宿费为250晚，北京至天津车费56元，天津回上海火车票660元，期间王老师在北京，天津市内车费花费105元国

5、内差旅费2、举例说明案例一费用表会议调研期间花费往返上海交通费会务费住宿费外地车费机票费：1200元，保险：20元火车票：660元1500元北京住宿：2520元天津住宿：500元161元国内差旅费2、举例说明案例一填写说明往返车费：上海至北京机票费1200元、北京至天津长途 车票56元、天津返还上海火车票660元按实际填写 会务费：1500元按实际填写外地市内车费：北京市内车费、天津市内车费共105元 按实际填写机票保险费：20元按实际填写（注意：每段航程保险费上限20元）国内差旅费2、举例说明案例一填写说明伙食补助计算方法（分两段计算）：会议期间：1天 上海至北京路上1天调研期间：4天 25

6、、26、27、28号自然天数计算公式：28号25号14天金额计算：5天50元（参照标准）250元国内差旅费2、举例说明住宿费计算方法（分两段计算）：会议期间：2520元按实际填写并计算调研期间：500元（实际金额）填写在发票金额栏 300元（计算金额）填写在标准计算额栏计算公式：150元（参照标准）2天300元发票金额填写：3020元；标准计算额填写：2820元案例一填写说明国内差旅费2、举例说明案例一国内差旅费2、举例说明案例二：王老师于7月20日-25日带1位李老师（教授）和张*，陈*2位学生前往苏州调研，自行驾车前往，26日返回上海，期间花费（往返高速公路通行费70元，住宿费380元间天

7、）调研期间花费往返通行费：70元住宿费：3800元380*5天*2间国内差旅费2、举例说明案例二往返天数相减1天，25-2016私家车通行费只做行程证明，不予报销国内差旅费2、举例说明举例说明案例三：王老师于7月20日乘火车前往南京调研（火车票90元)，调研期间借住同学家，无住宿费用，23日调研结束后返回上海,回程无车费发票（搭乘私家车、返程车票遗失等）国内差旅费2、举例说明案例三注明：日期、单程原因、无住宿说明国内差旅费2、举例说明案例三国内差旅费2、举例说明国内差旅费的注意事项1、邀请市外专家来上海交流、讲学等相关费用2、国内差旅费中机票报销若干问题3、注意事项1）、请附邀请函2）、整个经

8、济活动打包一起报销3）、乐乎楼、乐乎新楼住宿费只能通过转账方式注意事项1：邀请市外专家来上海交流、讲学等相关费用3、注意事项 查询原因机票市场良莠不齐，假机票很多，乘过飞机不代表电子客票行程单是真机票 查询方法1.粗略鉴别方法（无法上网时）2.上网查询 登机牌注意事项2：国内差旅费中机票报销若干问题3、注意事项电子客票行程单样张注意事项2：国内差旅费中机票报销若干问题3、注意事项登机牌样张注意事项2：国内差旅费中机票报销若干问题3、注意事项粗略鉴别方法有荧光反应号码1号码2有荧光反应注意事项23、注意事项上网鉴别方法v 春秋航空：http:/www.china- v 除春秋航空公司外其他航空公司：http:/ 2012年4月1日起，机票报销必须附登机牌，确实无法提供的，请附登机牌遗失证明，并有学院院长或书记签字或盖章。登机牌注意事项注意事项23、注意事项37Thank you!