丰田问题解决方法课件.ppt
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1、v培训目的培训目的l丰田在遇到问题的时候是如何做的丰田在遇到问题的时候是如何做的l给大家提供一个解决问题的参考办法给大家提供一个解决问题的参考办法v主要内容主要内容1.1 1.1 什么是问题什么是问题1.2 1.2 什么是什么是 丰田问题解决法丰田问题解决法 1.3 1.3 问题解决的问题解决的1010个基本意识个基本意识1.4 1.4 问题解决问题解决 的具体步骤的具体步骤1.1 1.1 什么是问题什么是问题问题的定义问题的定义问题的类型问题的类型 问题问题 的定义的定义理想状态理想状态现状现状差距差距=问题问题问题的类型问题的类型更高的“理想状态”设定型问题(型)l重新设定更高的“理想状态
2、”(基准值目标),有意识的创造 出来的差距正常目前的“理想状态”现状 发生型问题(型)l既定的“理想状态”(基准值目标)和现实的差距差距差距解决问题思考思考练习练习 现在大家看一张会客室的照片(现状)。这张照片中现在大家看一张会客室的照片(现状)。这张照片中所显示的会客室的状态存在什么问题(所显示的会客室的状态存在什么问题(1 1分钟)分钟)思考思考练习练习 再给大家看一张会客室的照片。现在大家看这张再给大家看一张会客室的照片。现在大家看这张照片所显示的会客室的状态(理想状态)与现状有何照片所显示的会客室的状态(理想状态)与现状有何不同。(不同。(1 1分钟)分钟)思考思考练习练习思考思考练习
3、练习 没有问题的人,才是问题最大的。没有问题的人,才是问题最大的。大野耐一大野耐一1.2 1.2 什么是什么是 丰田际问题解决法丰田际问题解决法 丰田问题解决法(丰田问题解决法(TBPTBP)丰田的价值观丰田的价值观TOYOTA WAYTOYOTA WAYTBPTBP与与TOYOTA WAYTOYOTA WAY的关系的关系TBPTBP的体系的体系为实践为实践Toyota WayToyota Way的问题解决法的问题解决法(Toyota Business Practices)(Toyota Business Practices)基础篇基础篇(TBP1TBP1)丰田汽车对迄今为止的一些优秀实丰田汽
4、车对迄今为止的一些优秀实践了践了Toyota WayToyota Way的工作方式进行了的工作方式进行了整理和汇总整理和汇总通过采访张副会长和销售部门数十通过采访张副会长和销售部门数十位优秀工作人员,开发出了问题解位优秀工作人员,开发出了问题解决(基础篇)的基础教材决(基础篇)的基础教材反思反思我们遇到问题有解决的一套办法吗(我们遇到问题有解决的一套办法吗(总结经验总结经验)我们成功地解决问题以后有没有进行我们成功地解决问题以后有没有进行标准化标准化Toyota WayToyota Way简介简介v丰田向客户、员工、地方、社会、股东等相关方提供丰田向客户、员工、地方、社会、股东等相关方提供一种
5、什么样的价值,这就是一种什么样的价值,这就是丰田的基本理念丰田的基本理念v如何将如何将丰田的基本理念丰田的基本理念运用到企业的实际活动中运用到企业的实际活动中,应拥有的信念、价值观、应采取的行动姿态,就是,应拥有的信念、价值观、应采取的行动姿态,就是Toyota WayToyota Way。他是丰田人工作的行为准则,对传承丰。他是丰田人工作的行为准则,对传承丰田企业文化以及使丰田在世界范围内实现自身价值都田企业文化以及使丰田在世界范围内实现自身价值都是不可或缺的。是不可或缺的。Toyota Way Toyota Way 两大支柱两大支柱Toyota Way Toyota Way 两大支柱两大支
6、柱挑战Challenge:为实现梦想,发挥想象力,充满勇气和创造力 去挑战改善 Kaizen:时刻前进,追求革新,坚持不懈地改善现地现物Genchi Genbutsu:通过现地现物看清事物本质,迅速 果断地统一意见,并全力付诸实施尊重Respect:努力做到诚实待人,相互理解,相互负责团队精神Team wok:培养人才,集合每个人的力量智慧与改善尊重人性反思反思我们的核心价值观:我们的核心价值观:诚信为本、客户至上、简明高效、创新无限诚信为本、客户至上、简明高效、创新无限我们在实际工作中有没有体现?如何体现的?我们在实际工作中有没有体现?如何体现的?TOYOTA WAYTOYOTA WAY和问
7、题解决的关系和问题解决的关系vTOYOTA WAYTOYOTA WAY是丰田人工作时的是丰田人工作时的“价值观价值观”v“价值观价值观”要通过实际工作中的不断实践或者自己实要通过实际工作中的不断实践或者自己实践践 后对部下进行的指导来理解。后对部下进行的指导来理解。v我们平时的工作就是解决问题我们平时的工作就是解决问题 问题解决(问题解决(TBPTBP)具体总结了在工作中(解决问题)具体总结了在工作中(解决问题时)如何贯彻时)如何贯彻TOYOTA WAYTOYOTA WAY的方式方法。的方式方法。TOYOTA WAYTOYOTA WAY和问题解决的关系和问题解决的关系丰田工作方法丰田工作方法(
8、问题解决(问题解决)TOYOTAWAYPDCA1 1、明确问题、明确问题2 2、分解问题、分解问题3 3、设定目标、设定目标4 4、把握真因、把握真因5 5、制定对策、制定对策6 6、贯彻实施对策、贯彻实施对策7 7、评价结果和过程、评价结果和过程8 8、巩固成果、巩固成果基本的顺序、步骤基本的顺序、步骤基本意识基本意识沟沟通通技技巧巧A3资资料料制制作作技技巧巧客户至上客户至上经常自问自答经常自问自答“为了什么为了什么”当事者意识当事者意识可视化可视化依据现场和事实判断依据现场和事实判断彻底的思考和执行彻底的思考和执行速度速度/时机时机诚实正直诚实正直实现彻底的沟通实现彻底的沟通全员参与全员
9、参与 问题解决法问题解决法 体系体系 PLAN(PLAN(计划计划)的重要性的重要性PDCA工时多工时多工时少工时少计划不充分计划不充分计划充分计划充分工时工时 问题解决法问题解决法 体系体系1.3 1.3 问题解决的基本意识问题解决的基本意识问题解决的问题解决的1010个基本意识个基本意识1.1.客户至上客户至上在为本部门和公司开展工作时,应始终将客户的在为本部门和公司开展工作时,应始终将客户的 利益放在第一位。应具备利益放在第一位。应具备后工序是前工序后工序是前工序“客户客户”的意识的意识。2.2.经常自问自答经常自问自答“为了什么(为了什么(For whatFor what)”不要将当前
10、的手段不要将当前的手段 混淆为目的。经常自问,工作真正的目的是什么。混淆为目的。经常自问,工作真正的目的是什么。3.3.当事者意识当事者意识只有认识到自己是当事者,才能理解自己工作只有认识到自己是当事者,才能理解自己工作 的使命和价值,产生自豪感。才会思考的使命和价值,产生自豪感。才会思考“我想要做什么我想要做什么”、”我一我一 定要达成这个定要达成这个”4.4.可视化可视化问题、信息、计划和对情况的认识和意见等需要问题、信息、计划和对情况的认识和意见等需要 共有的信息,以手册、日程表等形式,或放入共有文件夹、共有的信息,以手册、日程表等形式,或放入共有文件夹、共有服务器或者在告示板上张贴以达
11、到信息的共享。共有服务器或者在告示板上张贴以达到信息的共享。5.5.依据现场和事实进行判断依据现场和事实进行判断摒弃先入为主的观念看待事物摒弃先入为主的观念看待事物 的真实方面。不将臆测和事实混淆,亲临现场去看、去听、的真实方面。不将臆测和事实混淆,亲临现场去看、去听、去感受。去感受。6.6.彻底的思考和执行彻底的思考和执行深入思考,怀着不到最后决不放弃的深入思考,怀着不到最后决不放弃的 强大意志和精神,将工作进行到底。强大意志和精神,将工作进行到底。问题解决的问题解决的1010个基本意识个基本意识7.7.速度速度时机时机迅速应对客户需求,贯彻实施对策。如果对策的迅速应对客户需求,贯彻实施对策
12、。如果对策的 实施尚需一定的时间,可先采取适当措施,避免错失做事的良实施尚需一定的时间,可先采取适当措施,避免错失做事的良 机。严守交货期。机。严守交货期。8.8.诚实正直诚实正直即使在没人监督的时候也按照既定顺序(工序)即使在没人监督的时候也按照既定顺序(工序)确实推进工作。虚心听取别人意见,对自己的行为负责。确实推进工作。虚心听取别人意见,对自己的行为负责。9.9.实现彻底的沟通实现彻底的沟通诚心诚意与客户或相关人员沟通,直至他诚心诚意与客户或相关人员沟通,直至他 们给予理解并能够积极提供协助们给予理解并能够积极提供协助10.10.全员参与全员参与从项目的最初阶段起,动员一切可动员的力量,
13、从项目的最初阶段起,动员一切可动员的力量,及时提供相关信息,引领团队集思广益,以达到效果和效率及时提供相关信息,引领团队集思广益,以达到效果和效率 最大化。最大化。问题解决的问题解决的1010个基本意识个基本意识对对10个意识的理解个意识的理解问题:问题:“彻底的思考和执行彻底的思考和执行”可能需要很多时间,是否与可能需要很多时间,是否与“速度速度时机时机”矛盾呢,实际中应该怎么解决?矛盾呢,实际中应该怎么解决?1.4 1.4 问题解决的具体行动问题解决的具体行动步骤步骤明确问题明确问题分解问题分解问题设定目标设定目标把握真因把握真因制定对策制定对策贯彻实施对策贯彻实施对策评价结果和过程评价结
14、果和过程巩固成果巩固成果Step 1:明确问题:明确问题l在丰田,没有哪一项工作是不存在问题的。要从工作的在丰田,没有哪一项工作是不存在问题的。要从工作的 真正目的出发,带着强烈的问题意识,主动发现问题。真正目的出发,带着强烈的问题意识,主动发现问题。l任何时候都不满足于现状,首先在脑海里描绘任何时候都不满足于现状,首先在脑海里描绘“理想状理想状态态”,将其与现状的差距,将其与现状的差距“可视化可视化”,从而将问题明确,从而将问题明确化化将模糊的问题意识明确化真正的目的理想状态问题可视化差距在于?现状理想的状态是?是否能够为目的达成作出贡献?从自己的工作是从自己的工作是“谁谁”“”“为谁为谁”
15、“”“做什么做什么”“”“怎么做怎么做”角度出发具体考虑角度出发具体考虑u大而模糊的目的大而模糊的目的 销售雷克萨斯销售雷克萨斯u更具体的目的更具体的目的 经销店的员工经销店的员工,向来店的客户向来店的客户生生 动有效地推介雷克萨斯的魅力动有效地推介雷克萨斯的魅力谁谁向谁向谁做什么做什么怎样怎样WhoWhoWhomWhomWhatWhatHowHow思考工作的思考工作的“真正目的真正目的”思考工作的思考工作的“真正目的真正目的”u大而模糊的目的大而模糊的目的 降低工伤率降低工伤率u更具体的目的更具体的目的 安全精益推进人员安全精益推进人员,通过,通过向公司全体向公司全体 员工培训员工培训9 9
16、个安全管理制度、开展个安全管理制度、开展7 7项项 安全活动安全活动,提高员工安全意识,加强提高员工安全意识,加强 安全管理安全管理。谁谁向谁向谁做什么做什么怎样怎样WhoWhoWhomWhomWhatWhatHowHow思考工作的理想状态思考工作的理想状态 “理想状态理想状态”描述了为达成工作的目的,自己工作应实现的描述了为达成工作的目的,自己工作应实现的理想水平。只有通过理想水平。只有通过5W2H5W2H具体的把握工作的具体的把握工作的“理想状态理想状态”,才容,才容易和现状进行比较,从而找到差距。易和现状进行比较,从而找到差距。WhoWhoWhomWhomWhatWhatHowHowWh
17、enWhenWhereWhereHow muchHow muchu模糊的理想状态模糊的理想状态 向顾客开展雷克萨斯的促销活动向顾客开展雷克萨斯的促销活动u具体工作的理想状态具体工作的理想状态 让经销店的员工让经销店的员工,配合一般发奖金的时期配合一般发奖金的时期,使所有经销店的来店客户的使所有经销店的来店客户的80%80%很好理解雷克萨斯很好理解雷克萨斯GSGS的特征的特征.谁谁向谁向谁什么什么怎样做怎样做何时何时何地何地什么程度什么程度“目的目的”和和“理想状态理想状态”的区别的区别 对于目的(谁、向谁、做什么、怎么做),加上对于目的(谁、向谁、做什么、怎么做),加上 何时何时、何地何地、什
18、么程度什么程度 等要素,才是等要素,才是”理想状态理想状态”把握现状把握现状避免纸上谈兵,或凭自己的记忆,应该避免纸上谈兵,或凭自己的记忆,应该现地现物现地现物的确认情况。的确认情况。按照按照谁谁、向谁向谁、何时何时、何地何地、做什么做什么、什么程度什么程度、怎么样怎么样 把握具体、客观的事实或数据。把握具体、客观的事实或数据。自主营改善计划自主营改善计划一期鹅颈槽组装线一期鹅颈槽组装线现场改现场改进小组进小组15人人175个个/班班40HC鹅颈槽鹅颈槽一期鹅颈槽一期鹅颈槽组装线存在组装线存在浪费现象,浪费现象,有很大改善有很大改善空间空间鹅颈槽生产线鹅颈槽生产线轨道上料上料背梁背梁装配装配倾
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