U8C费用报销解决方案-全员报销V课件.pptx

1、费 用 报 销 解 决 方 案演 讲 者：X X X单 位：日 期：U8 cloud全员报销CONTENTS目录需求分析1 12 23 3方案架构产品场景介绍需求分析营销制造采购金融财务人力协同平台企业痛点分析差旅费用报销中的税务风险是财务者最为头疼的；报销凭证繁多排在第二位；而管控不到位，假票的现象排在第三位。这三大痛点占比将近70%，严重影响了企业差旅费用管理的整体水平数据来源：携程商旅2016财务管理者眼中的差旅费用管控市场营销制造采购金融财务人力协同平台企业痛点资料来源：中国数据：Concur中国委托Forrester Consulting于2017年8月开展的一项研究通过孤立的系统对

2、企业费用进行跟踪和管理对中国的企业来说，整合 信息孤岛来实现实时准确的财务报告还是一个相对较大的挑战。孤立系统需要较长时间来进行整合及合并，在无形中也增加了从分散的系统中捕捉到相关的数据洞察的人力成对企业的差旅支出缺乏可见性和控制大型企业中的费用管理是一项庞 大的任务。近60%的受访企业表示他们企业的支出中有10%-30%都与差旅相关。这不仅为CFO带来了巨大的管理任务，而且在没有解决方案能够帮助提高可见性和控制的情况下，企业整体支出的准确性以及财务预测都会面临极高的风险提交所需文件、审批和存档花费大量的时间员工是企业最大的财富。让员工发挥其最大的价值，同时去掉繁琐、重叠的内部流程是提升整体竞

3、争力的方向。如果没有妥善的费用管理流程，员工就不得不花费额外的时间管理支出，而这些宝贵的时间原本可以花在更有价值的地方。营销制造采购金融财务人力协同平台购置成本高产品许可数统一计算，不区分普通员工和财务管理人员。权限复杂由于全员针对一个业务单据公用一个报销模板，不能快速区分权限.。政策匹配未及时跟进国家相应政策变化、企业报销场景变化的需求。界面复杂由于需要使用角色较多，未能考虑报销人员操作便捷。方案架构营销制造采购金融财务人力协同平台员工消费记录全员报销审批结算核算报告预算分析预算编制预算控制预算管理财务人员支持营改增支持购进国内旅客运输服务纳入抵扣范围的自动处理产品场景介绍营销制造采购金融财

4、务人力协同平台多访问途径UClient访问浏览器访问营销制造采购金融财务人力协同平台灵活准确单据填报成功进入【全员报销】系统后,主界面的左侧边栏导航区内会按当前员工的权限自动显示其可填报的相关单据。营销制造采购金融财务人力协同平台员工借款报销模式需要发生借款报销事项的员工个人登陆全员报销模块录入借款报销单据，完成借款、报销、报销冲借款业务。营销制造采购金融财务人力协同平台授权代理报销模式不方便实行全员自行上网报销的公司或部门，设置代理报销岗位，由专人代理报销。对于临时出差或其他原因，不方便上网自行处理借款报销业务的业务员，也可以设置代理人，由其代理报销。营销制造采购金融财务人力协同平台跨组织报销模式报销公司与费用承担公司不同，如业务员在A公司借款/报销，由A公司为其支付借款/报销款项，但费用却由另一分公司B来承担。营销制造采购金融财务人力协同平台在审批过程中修改单据内容对于需要在审批过程中修改部分单据内容的需求，通过单据设置实现。营销制造采购金融财务人力协同平台单据状态随时查询员工可随时登陆【全员报销】端，在“首页”处关注自己相关的业务单据的状态。营销制造采购金融财务人力协同平台国内客运服务费进项税抵扣的税收新政差旅费/交通费报销优化，新增“交通方式”、“抵税类型”、“票号”、“票面可抵扣金额”、“税率”、“进项税额”、“无税金额”、“票面不可抵扣金额”。