精益管理提质增效解读(烟草)课件.ppt
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1、1ppt课件目彔页目彔页CONTENTS PAGE01020304精益理念精益理念发现问题发现问题解决问题解决问题课题报告课题报告2ppt课件目彔目彔TRANSITION PAGE发现问题发现问题解决问题解决问题课题报告课题报告01精益理念精益理念3ppt课件1.2 精益活动存在的主要问题有领导有领导认认为,精益管理就是完成国家局部署的工作为,精益管理就是完成国家局部署的工作。有领导对提货增效是否成功心存疑问,能否带来效益提升?有领导对提货增效是否成功心存疑问,能否带来效益提升?有领导有领导认认为,精益管理和往搞的管理变革没什么为,精益管理和往搞的管理变革没什么不不同,只同,只不不过换个名称而
2、已过换个名称而已。有领导有领导认认为,精益管理是基层一线的事,自己为,精益管理是基层一线的事,自己不不需要具体参需要具体参与与精益改善,更精益改善,更 不不用用把把握握方方法和工具法和工具。领导层面存在的问题领导层面存在的问题4ppt课件有员工认为,精益管理是一阵风,搞运动。有员工对提货增效是否成功心存疑问,能否带来效益提升?有员工认为,精益管理和往搞的管理变革没什么不同,只不过换个名称而已。有员工认为,精益管理是管理层的事,自己干好本职工作就可以了,不需要把握方法和工具员工层面存在的问员工层面存在的问题题1.2 精益活动存在的主要问题5ppt课件文化原理层面文化原理层面精益是什么为什么要推进
3、精益管理系统层面系统层面形成完整的精益改善机制方法工具层面方法工具层面利用精益工具和方法持续改善。1.4 精益变革的三个层面6ppt课件1.4 精益核心理念内 涵 与 本质 1.“精”就是少投入、少消耗资源、少花费时间精益管理作为一种管理思想,也是一种管理方法2.“益”就是多产出、多创造价值3.归结起来,就是“用最少的投入创造最大的价值”,就是“持续改善、追求卓越”。7ppt课件精益管理基本原则精益管理基本原则1定定义义价值价值用最终用最终顾顾客的立场定义价值客的立场定义价值精益管理关键出发点是价值。价值只能由最终客户来确定。价值只有在特定时 间,特定价格,以特定产品与服务的方式满足客户需要时
4、才有意义。精益管理将企业生产经营活动按照是否 增值划分为三类:增值活增值活动动、不不增增值值尚难尚难以以 消除的活消除的活动动、不不增值可立即消除的增值可立即消除的活活动动。精益管理将所有的非增值活动都视为浪费。8ppt课件2识别价值流识别价值流识别价值流,消除流程中所有识别价值流,消除流程中所有不不创造价值的节点创造价值的节点价值流指从原材料转化为成品并赋予它价值的全部活动。包括从概念设想,到细节设计和工程,再到投产的技术过技术过程程;从订单处理,到计划制定,再到送货的信息过程;从原材料制成最终产品,到用户手中的物质转物质转化化过程。过程。增值活动 1、从物理形态上该步骤改变了输入。2、顾户
5、愿意为该步骤付钱。3、必须第一时间把事情做对。非增值活动 1、那些花费时间、资源与空间但是不能转化成信息与原材料的活动。2、为生产和交付产品与提供服务来满足客户的需求没有必须的活动。3、客户不愿意为之付钱。精益管理基本原则精益管理基本原则9ppt课件3价值流价值流动动使创造价值的步骤在紧凑的流程中使创造价值的步骤在紧凑的流程中流流动动起来起来在价值流中找到增值的活动,去掉不增值的活动,打破组织界限、部门壁垒,改变工作习惯、工作方法,创造无间断、无等待、无回流的价值增值活动,实现流动。不合理资源配置多重审批不必要的等待不必要的 文件部门壁垒价值流动过程中有许多障碍 精益管理基本原则精益管理基本原
6、则10ppt课件4需求拉需求拉动动让客户从流程的环节拉让客户从流程的环节拉动动价值价值 不是根据销售预测去安排产品的生产,而是根据客户的订单或者需要来组织生产,不 是把不受欢迎的产品推给顾客。拉动可以理解为定单式生产,让顾客从源头拉动价值。5精益管理基本原则精益管理基本原则11ppt课件5尽善尽美尽善尽美持续改进追持续改进追求求尽善尽美尽善尽美 精益改善是一个无止境的过程,要求持续不断地减少等待、优化空间、降低成本、避 免错误,提供接近顾客实际需要的产品与服务减少等优化空 待 间降低成避免错本误精益管理基本原则精益管理基本原则12ppt课件与注业务运营与注业务运营目标管理、计划管理、目标管理、
7、计划管理、绩效管理绩效管理横向和纵向沟通横向和纵向沟通业务流程业务流程123精益变革的三个层面缺乏管理系统的支持,成果难以保持;员工变革改善的知识和技能不足,创新热情难保持。13ppt课件人力资源人力资源体系体系信息化信息化与注管理系统与注管理系统初始成效有限,改善迟初始成效有限,改善迟缓缓精益变革的三个层面14ppt课件与注技能意识与注技能意识1对精益的对精益的认识识行为模式行为模式精益改善精益改善234成效评价成效评价精益变革的三个层面易受现有运营系统和管理系统的限制,难以取得实效。易受现有运营系统和管理系统的限制,难以取得实效。15ppt课件精益管理机制建设精益管理机制建设健全组织领导机
8、制健全组织领导机制完善精益工作机制完善精益工作机制长期、系统、戓略意识强化组织保障管理基础持续改善成果固化教育培训激励晋升问题导向精益改善精益改善短板消缺16ppt课件以顾客为导向以流程管控优化为中心适宜的方法工具解决问题注重人才培养改善关键指标充分关注数据精益改善活动的六个特征精益改善活动特征17ppt课件精益管理不各项管理的精益管理不各项管理的融融合合精益精益管理管理卓越绩卓越绩效管理效管理六西格六西格玛玛6S管理管理合理化合理化建议建议QC活活动动体系体系建设建设对标对标管理管理全面预全面预算管理算管理18ppt课件精益管理与体系建设的融合精益管精益管理理与体体系系建建设设相结合,优化价
9、值流程。在体系建设中引入精益思想,全面推行 PDCA 方法,对现 行的制度、流程、文件、岗位职责进行全面梳理、改进和优化,更新过时标准规范,清理作废文件,消 除 25%以上的无价值、不增值流程,使流程最短、效率最高,努力实现一流的体系建设。PDCA根据顾客的 要求和组织 的方针,为 结果建立的 必要过程。实施过程根据方针、目标和产品 要求,对过 程和产品监 视和测量采取措施,以持续改进过程业绩19ppt课件精益管理与对标管理的融合精益管理与对标管理相结合,改进工作方法。加大重点成本费用控制,通过 最本质最直观的数据,不断强化“比、学、赶、超”,促成持续改进。更关注构成指标与影响指标的各类要素,
10、并加以控制和管理,关注对指标落 后的原因分析,对支撑先进指标的管理基础、管理流程和机制、标准制度以及能 力素质的学习比较。形成逻辑关系强、互为因果、能落实主体、措施的分层分级的指标体系。推 进对标“更科学、更精准”,抓短板,促提升,强管理,提效益。20ppt课件精益管理与全面预算管理的融合融合应用应当把握好以下方融合应用应当把握好以下方面面:一是预算要素的识别二是定额标准的建立三是管理效益测量控制要求(1)成本费用)成本费用:指可控费用,即可以通过经济活动而向有利的方面发展的费用。(2)各类各类改改善活善活动动:5S、合理化、案例、QC、创新等等。(1)科学进行分类,)科学进行分类,做到定额标
11、准项目内容全面、分类科学、边界清晰、口径一致、简洁适用。(2)细化标准内容,)细化标准内容,定额建立在流程、管理环 节、产品、市场客户、职责职能、技术标准之上。表8:定额标准要素识别及其统计表(见示例)项目项目上年度量上年度量发生(使用)发生(使用)量量拟(预算)拟(预算)贩量贩量存量存量计量计量 单位单位同比同比 趋势趋势21ppt课件精益改善课题不对标、QC关系精益改善课题精益改善课题对标课题对标课题QC小组活小组活动动事实上,一事实上,一项项决策(目标)决策(目标)如果没有列如果没有列出出一条一条的行一条一条的行动动步骤步骤,并并指派为某某人的工作指派为某某人的工作和和责任,那便责任,那
12、便不不能算是一能算是一项项决策(目标决策(目标),最多只是一种,最多只是一种意意愿愿而已而已。德鲁克卓有成效的管理德鲁克卓有成效的管理者者22ppt课件精益管理对行业的启示精益管理对行业的启示 增长速度回落 结构空间变窄 工业库存增加 需求拐点逢近四大四大难题难题三个严三个严峻形势峻形势 卷烟销量下滑 生产成本上升 利润空间降低23ppt课件正确理解降本,树立新成本观“紧盯紧盯降降低制低制度度性交易性交易成成本和本和内内部运行部运行成成本,本,着着力优化力优化业业务流务流程程,理顺管理链条,减少管理层级,提理顺管理链条,减少管理层级,提高高管理管理效效率率。”凌成兴凌成兴24ppt课件 研发上
13、精益求精研发上精益求精 生产上精心组织生产上精心组织 管理上精雕细琢管理上精雕细琢 成本上精打细算成本上精打细算 操作上精谨细微操作上精谨细微 精神上精诚团结精神上精诚团结 精益精益管理管理不不是是对对自自创管创管理理模式模式的的否定,否定,而是而是补充补充和和完善完善,是构是构建建持续持续改改进管理进管理体系体系,使,使其其成为成为我我们长们长期期坚持坚持的的“管理管理宪法宪法”,并并在实在实践践过程过程中中不断不断优优化、完化、完 善善和和创新。创新。一个一个优秀优秀的的企业企业一一定是定是一一个不个不断断发现问发现问 题、题、分析分析问问题并题并努努力解力解决决问问题题的的企业。企业。2
14、5ppt课件目彔目彔TRANSITION PAGE精益理念精益理念解决问题解决问题课题报告课题报告02发现问题发现问题26ppt课件发现问题的能力比解决问题的能力更重要。中国人会解决问题的人多得很,但是会发 现问题的人少得很。因为他不愿意讲出来,你发现讲的人都倒霉。抖出问题的人很倒 霉,解决问题的都有功劳,很奇怪!所以,中国要么没有问题,要么就是大问题。曾仕强如果如果不不能发现能发现与与解决问解决问题题本身就是一个问题本身就是一个问题27ppt课件聚焦行业中心任务、现聚焦行业中心任务、现场场改善改善点点、客、客户户需求需求、流程流程绩绩效效如何寻找精益改善方向 聚焦行业、省公司、企业(部门)聚
15、焦行业、省公司、企业(部门)中心工作和重中心工作和重 点工作点工作任务;从每年任务;从每年工作会议、领导讲话工作会议、领导讲话找课题。找课题。关注行业关注行业关键质量目关键质量目标标指标;指标;本企业、本部门的管本企业、本部门的管理目标指标、考核指标、管评决策、对标指理目标指标、考核指标、管评决策、对标指标标;针对针对工作现场发现的改工作现场发现的改善善点(立足现场现时现物,点(立足现场现时现物,消除浪费)。消除浪费)。从客户的从客户的明确明确与与潜在需求潜在需求(投诉(投诉与与建议)选择建议)选择。从提升从提升流程绩效、管控水平、服务质流程绩效、管控水平、服务质量量方面选方面选择择。28pp
16、t课件2015年行业企业管理现场会要求着力抓好着力抓好 源头管控源头管控着力抓好着力抓好过程控制过程控制着力抓好着力抓好课题带课题带动动着力抓好着力抓好 责任落实责任落实着力抓好着力抓好 目标引领目标引领深挖潜力,降本增效29ppt课件2017年:“六个功夫”提质增效 建成体系发挥作用完善提高,下足“六个功 夫”,找准企业“管理提升”、“提质增效”的切入点 促进企业提质增效升级。段局长企管会讲话30ppt课件坚持精益提振企业信心紧盯降低制度性交易成本和内部运行成本;紧盯降低可控成本费用;紧盯降低烟叶成本;紧盯降低物流成本;紧盯降低财务成本。管理是生产力、节约是竞争力!31ppt课件看得见的浪费
17、是小浪看得见的浪费是小浪费费看看不不见的浪费是大浪见的浪费是大浪费费前者的解决主要依靠基层前者的解决主要依靠基层后者的解决必须依靠高层后者的解决必须依靠高层对看得见的浪费关注得比较多对看得见的浪费关注得比较多 对看对看不不见的浪费关注的比较少见的浪费关注的比较少看看不不见的浪费见的浪费 时间的浪费时间的浪费 资金的浪费资金的浪费 岗位职责岗位职责 培训配送培训配送精准地发现管理存在的问题32ppt课件采购工作浪费问题点检表类型类型 作业环节作业环节 浪费浪费点点 等待的浪费等待的浪费 预算审定 1、预算批复时间晚,预算公布时间与采购计划编制时间脱节,导 致采购计划编制的精确性降低 资料存档 2
18、、周期时间长,采购项目实施周期过长,不按合同约定时间节点验收归档,增加项目验收评价的不确定性 管理的浪费管理的浪费 组织招标、询价 1、采购项目过多、程序复杂,可集中采购却未集中采购、临时性项目大量出现 验收管理 2、供应商管理机制有待完善,缺乏系统性、操作性强的供应商管理评价体制机制 无序的浪费无序的浪费 采购需求变更 1、采购计划频繁变动,采购计划编制缺乏硬性约束,不定期增加采购项目,导致采购计划变动频繁 提出采购计划 2、临时性、突发性项目多,项目随意提报,临时增添,加大采购管理部门的工作量,增加采购费用 采购事项审批 3、采购项目虽经过审批但未经招标选取供应商就私自动工,事后补充手续
19、谈判 4、价格管理缺少依据,同一零件、不同价格 33ppt课件采购事项审批类型类型 作业环节作业环节 浪费点浪费点 标准缺失的浪费标准缺失的浪费提报采购需求 性等认识不清 1、可有可无项目,缺乏前期论证,对项目实施的必要性、可行2、项目定价不明确,未对采购项目所需费用进行准确的预估与没有预估,导致采购计划金额过大不实 项目审计 3、按照去年的财务指标以一定比例上浮,间接促使需求部门提报更多项目以确保预算不会减少 验收管理 4、缺乏整改治理机制,对采购工作中发现和已经发生的问题,整改措施不到位、无章可依,或根本无整改 低效率的浪费低效率的浪费 谈判、开标评标 3、谈判人员对采购内容缺乏与业了解,
20、无法把控价格 提出采购计划 1、采购方式选择不正确,未严格推进应招尽招 验收管理 2、项目成效不清楚,缺乏对项目实施成效的评价,导致无效项目得以实施,不必要采购成本逐年增加 起草、审核合同 4、合同管理存在风险,合同主要由供应商起草,未能把握主动权,引发法待纠纷,与无法验收 库存的浪库存的浪费费 2、烟用农资采购方式不精益,造成库存率高及大量资金占用 1、计划执行进度慢,年底集中执行。不按照时间节点启动项目,与启动后不按计划安排开展采购工作浪费问题点检表34ppt课件车辆管理的问题核算口径不一致,当前的会计制度下,对车辆费用没有明确的没有明确的 归集归集要求要求,各单位对车辆修理费和车杂费等科
21、目的归集存归集存在在随随 意性意性,偏经验性和主观性。对于集中采质的车用物资有时未列未列出使用与分配明明细细,未核算未核算至至单车明细和相应的归口环节归口环节车辆装饰、保养、修理等缺缺少参少参考考标标准准,车辆装饰、修理的金 额和频率差别较大,配送车辆的补胎、洗车、打蜡费用和次数也存 在较大差异35ppt课件车辆定额管理的问题对车辆运行费用的预算编制采采用经用经验评估验评估法法,这种方法的优点是 简单易行,工作量小,制定编制较为快捷。但该方法受工作人员主主观因素影响观因素影响大大,对构成定额的各种因素(如:车龄、路况、车型等)没有计算没有计算分分析析,技术手段和配套制度缺失,容易使定额出现 偏
22、高与偏低的现象,定额的准确率相准确率相对对较较差差。36ppt课件车辆定额管理的问题驾驶员提出用油甲请车队长核实驾驶员自行 现金加油车队长进行油量油费登记至财务报败异地与 节假日与 职 人 员 陪 同 加油NY存在的问题存在的问题 现金加油的情况较多 存在油费登记疏漏的情况 财务账与车辆管理员登记 的台账不相符37ppt课件车辆定额管理的问题驾驶员提出维保 甲请车队长进行维保项目审核预估金额并填写请示单项目验收并做好台败登记工作月底车队长统一进行报销2000以内办公客神核2-5千分管 领导审核5000以上 主要领导审核 办公会研认车队长陪同至 定点维修点进 行维保存在的问题存在的问题 修理台帐
23、登记不完整 过程管理过于扁平,监管方式单一 财务账与车辆管理员登记的台账不相符38ppt课件某商业公司精益改善点烟叶生产“全价值链”烟叶管理:基地单元建设烟叶生产经营烟叶物流基础设施建设烟叶科技推广应用烟叶生产经营后勤保障等 过程和指标:集约化育苗,大田管理,采收、烘烤管理,复烤过 程中的黄烟率、出片率、大中片率等等。改善点:超量施肥、施肥方式不合理、烟叶生产物资管理不精益(烤季结束后闲置资源)39ppt课件某商业公司挖掘的改善点营销业务线40ppt课件某商业公司挖掘的改善点营销业务线41ppt课件某商业公司挖掘的改善点物流业务线42ppt课件某商业公司挖掘的改善点与卖业务线43ppt课件目彔
24、目彔TRANSITION PAGE精益理念精益理念发现问题发现问题解决解决问问问问题题题题课题报告课题报告0344ppt课件系统总结、标准化系统总结、标准化 推推广应用、建立持续广应用、建立持续 改改善机制、文化塑造善机制、文化塑造准备阶段准备阶段诊断阶段诊断阶段设计阶段设计阶段计划阶段计划阶段实施阶段实施阶段完善阶段完善阶段精益改善活动的阶段划分建立团队、有效沟通建立团队、有效沟通收集数据、现场调研收集数据、现场调研.试点改善试点改善初效验证初效验证持续改持续改进进过程监控过程监控客客 户户认可可设计未来业务流程设计未来业务流程 设计设计未来管理流程未来管理流程设设 计未来员工能力模型计未来
25、员工能力模型业务流程现场诊断业务流程现场诊断 管管理系统现场诊断理系统现场诊断 能力能力意识现场诊断意识现场诊断设定改善计划设定改善计划 确定支确定支持资源持资源 充分风险评估充分风险评估45ppt课件戓略不戓术相结合,管理不技术相结合46ppt课件精益改善的牵头部门职责牵头部门职责包牵头部门职责包括括但但不不限限于于以以下下工作工作:负责公司精益管理工作的目标制定并在得到批准后实施;负责公司精益管理工作的组织及主导;负责制定精益管理工作实施方案;负责协调精益课题(项目)的推进;负责审核、评定各部门(下属单位)的改善课题(项目);负责定期召集精益改善项目评审会,对改善项目进行评审。对经评审的成
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