内部控制应用指引解读课件.ppt
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1、uuu1-51-51-51-51-51-5号号号号号号指引解读指引解读指引解读指引解读指引解读指引解读uuu6-106-106-106-106-106-10号指引解读号指引解读号指引解读号指引解读号指引解读号指引解读uuu11-1511-1511-1511-1511-1511-15号解读号解读号解读号解读号解读号解读uuu16-1816-1816-1816-1816-1816-18号解读号解读号解读号解读号解读号解读uuu评价指引解读评价指引解读评价指引解读评价指引解读评价指引解读评价指引解读uuu审计指引解读审计指引解读审计指引解读审计指引解读审计指引解读审计指引解读4.4.4.评价声音。评
2、价声音。评价声音。德勤:技术标准和依据;降低欺诈风险。德勤:技术标准和依据;降低欺诈风险。德勤:技术标准和依据;降低欺诈风险。内控的内控的内控的3 3 3大平衡术:成本与效益的平衡;人治大平衡术:成本与效益的平衡;人治大平衡术:成本与效益的平衡;人治与法治的平衡;直接作用与间接作用的平衡与法治的平衡;直接作用与间接作用的平衡与法治的平衡;直接作用与间接作用的平衡安永:首次为业界确立了标准。安永:首次为业界确立了标准。安永:首次为业界确立了标准。普华永道:重大突破,尽早准备。普华永道:重大突破,尽早准备。普华永道:重大突破,尽早准备。内部审计协会会长王道成内部审计协会会长王道成内部审计协会会长王
3、道成 :监督或内部审计:监督或内部审计:监督或内部审计是落实内部控制的最后的、也是最关键的一是落实内部控制的最后的、也是最关键的一是落实内部控制的最后的、也是最关键的一环。环。环。筹资活动业务流程筹资活动业务流程筹资活动业务流程筹资活动业务流程筹资活动业务流程筹资活动业务流程筹资活动详细业务流程图筹资活动详细业务流程图筹资活动详细业务流程图筹资活动详细业务流程图筹资活动详细业务流程图筹资活动详细业务流程图筹资活动主要风险与控制措施筹资活动主要风险与控制措施筹资活动主要风险与控制措施筹资活动主要风险与控制措施筹资活动主要风险与控制措施筹资活动主要风险与控制措施 (扩大到全集团)筹资活动主要风险与
4、控制措施筹资活动主要风险与控制措施筹资活动主要风险与控制措施筹资活动主要风险与控制措施筹资活动主要风险与控制措施筹资活动主要风险与控制措施筹资内部控制的关键控制点、控制目标与控制措施(会计控制略)关键控制点控制目标控制措施 提出筹资方案 进行筹资方案可行性论证1.进行筹资方案的战略性评估,包括是否与企业发展战略相符合,筹资规模是否适当;2.进行筹资方案的经济性评估,如筹资成本是否最低,资本结构是否恰当,筹资成本与资金收益是否匹配;3.进行筹资方案的风险性评估,如筹资方案面临哪些风险,风险大小是否适当、可控,是否与收益匹配。筹资方案审批 选择批准最优筹资方案1.根据分级授权审批制度,按照规定程序
5、严格审批经过可行性论证的筹资方案;2.审批中应实行集体审议或联签制度,保证决策的科学性。制定筹资计划制定切实可行的具体筹资计划,科学规划筹资活动,保证低成本、高效率筹资1.根据筹资方案,结合当时经济金融形势,分析不同筹资方式的资金成本,正确选择筹资方式和不同方式的筹资数量,财务部门或资金管理部门制定具体筹资计划;2.根据授权审批制度报有关部门批准。实施筹资 保证筹资活动正确、合法、有效进行1.根据筹资计划进行筹资;2.签订筹资协议,明确权利义务;3.按照岗位分离与授权审批制度,各环节和各责任人正确履行审批监督责任,实施严密的筹资程序控制和岗位分离控制;4.做好严密的筹资记录,发挥会计控制的作用
6、。筹资活动评价与责任追究保证筹集资金的正确有效使用,维护筹资信用1.促成各部门严格按照确定的用途使用资金;2.监督检查,督促各环节严密保管未发行的股票、债券;3.监督检查,督促正确计提、支付利息;4.加强债务偿还和股利支付环节的监督管理;5.评价筹资活动过程,追究违规人员责任。投资活动业务流程投资活动业务流程投资活动业务流程投资活动业务流程投资活动业务流程投资活动业务流程投资活动详细业务流程图投资活动详细业务流程图投资活动详细业务流程图投资活动详细业务流程图投资活动详细业务流程图投资活动详细业务流程图投资活动主要风险与控制措施投资活动主要风险与控制措施投资活动主要风险与控制措施投资活动主要风险
7、与控制措施投资活动主要风险与控制措施投资活动主要风险与控制措施 投资活动主要风险与控制措施投资活动主要风险与控制措施投资活动主要风险与控制措施投资活动主要风险与控制措施投资活动主要风险与控制措施投资活动主要风险与控制措施投资内部控制的关键控制点、控制目标与控制措施(会计控制略)风险控制点控制目标控制措施提出投资方案 进行投资方案可行性论证 1.进行投资方案的战略性评估,包括是否与企业发展战略相符合;2.投资规模、方向和时机是否适当;3.对投资方案进行技术、市场、财务可行性研究,深入分析项目的技术可行性与先进性、市场容量与前景,以及项目预计现金流量、风险与报酬,比较或评价不同项目的可行性。投资方
8、案审批选择批准最优投资方案1.明确审批人对投资业务的授权批准方式、权限、程序和责任,不得越权;2.审批中应实行集体决策审议或者联签制度;3.与有关被投资方签署投资协议。编制投资计划制定切实可行的具体投资计划,作为项目投资的控制依据1.核查企业当前资金额及正常生产经营预算对资金的需求量,积极筹措投资项目所需资金;2制定详细的投资计划,并根据授权审批制度报有关部门审批。实施投资方案保证投资活动按计划合法、有序、有效进行1.根据投资计划进度,严格分期、按进度适时投放资金,严格控制资金流量和时间;2.以投资计划为依据,按照职务分离制度和授权审批制度,各环节和各责任人正确履行审批监督责任,对项目实施过程
9、进行监督和控制,防止各种舞弊行为,保证项目建设的质量和进度要求;3.做好严密的会计记录,发挥会计控制的作用;4.做好跟踪分析工作,及时评价投资的进展,将分析和评价的结果反馈给决策层,以便及时调整投资策略或制定投资退出策略。投资资产处置控制保证投资资产的处理符合企业的利益1.投资资产的处置应该通过专业中介机构,选择相应的资产评估方法,客观评估投资价值,同时确定处置策略;2.投资资产的处置必须经过董事会的授权批准。资金营运活动业务流程资金营运活动业务流程资金营运活动业务流程资金营运活动业务流程资金营运活动业务流程资金营运活动业务流程资金营运内控关键控制点、控制目标与控制措施资金营运内控关键控制点、
10、控制目标与控制措施资金营运内控关键控制点、控制目标与控制措施资金营运内控关键控制点、控制目标与控制措施资金营运内控关键控制点、控制目标与控制措施资金营运内控关键控制点、控制目标与控制措施风险控制点风险控制点控制目标控制目标控制措施控制措施审批合法性未经授权不得经办资金收付业务;明确不同级别管理人员的权限复核真实性与合法性会计对相关凭证进行横向复核和纵向复核收支点收入入账完整,支出手续完备出纳根据审核后的相关收付款原始凭证收款和付款,并加盖戳记记账真实性出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账对账真实性和财产安全账证核对、账表核对与账实核对
11、保管财产安全与完整授权专人保管资金;定期、不定期盘点银行账户管理防范小金库;加强业务管控开设、使用与撤消的授权;是否有账外账票据与印章管理财产安全票据统一印制或购买;票据由专人保管;印章与空白票据分管;财务专用章与企业法人章分管一、采购业务一般流程一、采购业务一般流程一、采购业务一般流程一、采购业务一般流程一、采购业务一般流程一、采购业务一般流程后评估二、采购业务内控关键控制点、控制目标与控制措施二、采购业务内控关键控制点、控制目标与控制措施二、采购业务内控关键控制点、控制目标与控制措施二、采购业务内控关键控制点、控制目标与控制措施二、采购业务内控关键控制点、控制目标与控制措施二、采购业务内控
12、关键控制点、控制目标与控制措施风险控制点风险控制点控制目标控制目标控制措施控制措施计划匹配性、真实性、合理性生产、经营等部门,根据实际需求编制需求计划。根据实际需要,结合库存和在途,科学安排计划,防采购过高或过低。采购计划纳入采购预算管理,经审批后,严格执行。请购防止采购物资过量或短缺建立采购申请制度,归口管理,授予相应的请购权,明确请购程序。审批重点关注采购申请内容是否准确、完整,是否需要,是否符合采购计划,是否在采购预算范围内等。选择供应商控制质价、防范舞弊建供应商评估和准入制,健全供应商网络。采购按照公平、公正和竞争原则,择优定供应商,签订质量保证协议。建供应商管理信息系统和供应商淘汰制
13、度,对供应商进行选择和调整,并作相应记录。确定采购价格合理性价比健全采购定价机制,采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式定价。定期研究大宗通用重要物资的成本构成与市场价格变动趋势,确定采购执行价格或参考价格。建立采购价格数据库,定期分析并合理利用。签协议或合同防止合法权益受侵害对供应商的主体资格、信用状况等进行风险评估;引入竞争制度,确保供应商具备履约力。拟订采购合同,明确双方权利、义务和违约责任。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判。对重要物资验收量与合同量之间允许的差异,应当作出统一规定。供应过程管理保供应,免损害跟
14、踪合同履行情况,保证需求物资及时供应。对重要物资建立并执行合同履约过程中的巡视、点检和监造制度。根据生产建设进度和物资特性等,选择合理的运输工具和方式,办理运输、投保等事宜。实行全过程的采购登记制度或信息化管理,确保采购过程的可追溯性。验收账实相符,物资达标制定采购验收标准。验收合格入库,登记实物账,及时将入库凭证传递给财会部门。物资入库前,须检查质量保证书、商检证书或合格证等证明文件。必要时进行专业测试验收。对发现的异常情况,应查明原因并及时处理。不合格物资,依据检验结果办理让步接收、退货、索赔等事宜。对延迟交货造成损失的,按照合同约定索赔。付款避免资金和信用受损严格审查发票等票据。重视采购
15、付款的过程控制和跟踪管理。合理选择付款方式,并严格遵循合同规定。采购价款应通过银行办理转账。加强预付账款和定金的管理,大额或长期的预付款项,定期进行追踪核查,综合分析期限、合理性、不可收回风险等情况。会计控制真实性和账实相符加强对购买、验收、付款业务的会计控制,确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。指定专人,定期向供应商寄发对账函,核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项,对供应商提出的异议应及时查明原因,报有权管理的部门或人员批准后,做出相应调整。生产企业存货一般流程生产企业存货一般流程生产企业存货一般流程生产企业存货一般流程生产企业存货一般流程生产企业存货一般流程后评估商品流通企业存
16、货一般流程商品流通企业存货一般流程商品流通企业存货一般流程商品流通企业存货一般流程商品流通企业存货一般流程商品流通企业存货一般流程后评估二、存货内控关键控制点、主要风险与控制措施二、存货内控关键控制点、主要风险与控制措施二、存货内控关键控制点、主要风险与控制措施二、存货内控关键控制点、主要风险与控制措施二、存货内控关键控制点、主要风险与控制措施二、存货内控关键控制点、主要风险与控制措施风险控制点风险控制点主要风险控制措施控制措施取得存取得存货货 存货预算编制不科学、采存货预算编制不科学、采购计划不合理,可能导致购计划不合理,可能导致存货积压或短缺存货积压或短缺 实务中,应根据各存货采购间隔期和
17、当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。验收入验收入库库 验收程序不规范、标准不验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、明确,可能导致数量克扣、以次充好、账实不符以次充好、账实不符 外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。其他方式取得存货的验收,应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。仓储保仓储保管管 存货仓储保管方法不适当、
18、存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致损监管不严密,可能导致损坏变质、价值贬损、资源坏变质、价值贬损、资源浪费浪费 存货在不同仓库之间流动时,应当办理出入库手续。存货仓储期间要按照仓储物资所要求的储存条件分类妥善储存。生产现场的在加工原料、周转材料、半成品等要按照有助于提高生产效率的方式摆放,同时防止浪费、被盗和流失。对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。存货的保险投保。每日巡查和定期抽检。领用发领用发出出 存货领用发出审核不严格、存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货手续不完备,可能导致货物流失物流失 确定适用的存货发出管理模式,制定严格的
19、存货准出制度,明确存货发出和领用的审批权限,健全存货出库手续,加强存货领用记录。应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物。盘点清盘点清查查 存货盘点清查制度不完善、存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致工计划不可行,可能导致工作流于形式、无法查清存作流于形式、无法查清存货真实状况货真实状况 企业应当建立存货盘点清查工作规程,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程、盘点方法等相关内容,定期盘点和不定期抽查相结合。至少应当于每年年度终了开展全面的存货盘点清查。存货处存货处置置 存货报废处置责任不明确、存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致企审批不到位,可能导致企业利益受损业利益受损
20、 企业应定期对存货进行检查,及时、充分了解存货的存储状态,对于存货变质、毁损、报废或流失的处理要分清责任、分析原因、及时处理。三、固定资产基本业务流程三、固定资产基本业务流程三、固定资产基本业务流程三、固定资产基本业务流程三、固定资产基本业务流程三、固定资产基本业务流程后评估四、固定资产内控关键控制点、主要风险与控制措施四、固定资产内控关键控制点、主要风险与控制措施四、固定资产内控关键控制点、主要风险与控制措施四、固定资产内控关键控制点、主要风险与控制措施四、固定资产内控关键控制点、主要风险与控制措施四、固定资产内控关键控制点、主要风险与控制措施风险控风险控制点制点主要风险控制措施控制措施取得
21、取得 新固资验收不规范,可能导致质量不符要求、影响运行;投保制度不健全,可导致应投未投、索赔不力,不能防损失风险。建立严格的固定资产交付使用验收制度(对于具有权属证明的资产,取得时必须有合法的权属证书)。重视和加强固定资产的投保工作(损失及时索赔)。登记登记造册造册 固定资产登记内容不完整,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符。制定适合本企业的固定资产目录,列明固定资产编号、名称、种类、所在地点、使用部门、责任人、数量、账面价值、使用年限、损耗等内容,利于了解固资使用情况全貌。按照单项资产建立固定资产卡片,资产卡片应在资产编号上与固定资产目录保持对应,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用
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