人力资源管理整体解决方案课件.ppt
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1、人力资源管理整体解决方案人力资源管理整体解决方案有效管理人力资源:获取竞争优势有效管理人力资源:获取竞争优势 人力资源管理整体解决方案人力资源管理整体解决方案 人力资源管理整体解决方案人力资源管理整体解决方案如何进行职位管理?如何进行职位管理?如何实施有效的员工招聘与甄选?如何实施有效的员工招聘与甄选?如何制定与实施全面薪酬管理?如何制定与实施全面薪酬管理?如何有效实施全面绩效管理?如何有效实施全面绩效管理?如何实施有效的员工培训与发展计划?如何实施有效的员工培训与发展计划?有效管理人力资源:获取竞争优势有效管理人力资源:获取竞争优势 人力资源部门和非人力资源部门的角色人力资源管理实践的主要内
2、容什么是人力资源管理什么是人力资源管理 人力资源管理就是对人进行投资、开发、激励,从而达到不断人的提升工作的绩效与员工的满意度,以达到企业与员工共同发展的目标。什么是人力资源管理?什么是人力资源管理?“如果把我们最优秀的如果把我们最优秀的2020名员工拿走,名员工拿走,我我可以说微软将变成一个可以说微软将变成一个无足轻重的公司。无足轻重的公司。”比尔盖茨微软公司CEO毛毛利利主要的活动主要的活动进货物流生产作业发货物流市场营销/销售售后服务支支持持活活动动采购技术开发人力资源管理人力资源管理企业的基础设施售后服务 人力资源管理是整个企业价值链中不可分割的组成部分,任何企业要从事有价值的活动,都
3、离不开人力资源管理。但是,人力资源的重要性在不断变化迈克、波特教授的企业价值链迈克、波特教授的企业价值链观点:观点:人力资源管理就是在资源大厦的基础上,为企业里人力资源管理就是在资源大厦的基础上,为企业里的人才,再盖一座大厦,我们称之为人力资源管理大厦的人才,再盖一座大厦,我们称之为人力资源管理大厦大厦的架构:组织结构设计办公桌:职位管理图 书 馆:员工培训食 堂:薪酬管理上楼通道:职业生涯规划接待室:员工招聘会议室:绩效管理 有效管理人力资源:获取竞争优势有效管理人力资源:获取竞争优势 人力资源部门和非人力资源部门的角色人力资源管理大厦的构成模块人力资源管理大厦的构成模块什么是人力资源管理4
4、.4.绩效管理绩效管理 绩效管理理念 绩效管理流程与操作方法3.3.薪酬管理薪酬管理 薪酬理念与策略 薪酬设计实务6.6.职业生涯规划职业生涯规划 个人职业生涯规划 公司职业生涯规划管理 1.1.职位管理职位管理 岗位设计 岗位分析2.2.招聘及甄选招聘及甄选聘用程序与方法 甄选流程与方法5.5.培训及开发培训及开发培训需求甄别培训实施培训评估与反馈 37人力资源管理大厦的构成模块人力资源管理大厦的构成模块人力资源管理人力资源管理整体解决方案整体解决方案岗位评估办公桌办公桌接待室接待室餐餐 厅厅会会 议议 室室图书馆图书馆楼楼 梯梯 有效管理人力资源:获取竞争优势有效管理人力资源:获取竞争优势
5、 人力资源部门和非人力资源部门的角色人力资源部门和非人力资源部门的角色人力资源管理大厦的构成模块什么是人力资源管理无无 论论 拥拥 有有 多多 麽麽 出出 色色 的的 人人 事事 战战 略略 或或 流流 程程 ,经经 理理 人人 员员 的的 角角 色色 和和 行行 为为 足足 以以 影影 响响 到到 人人 事事 管管 理理 的的 成成 败败公公 司司 总总 裁裁 设 定 标 准,并 有 高 度 影 响 力 的 参 与 前前 线线 经经 理理 负 责 人 事 和 业 绩 的 管 理 人人 力力 资资 源源 专专 业业 人人 才才 支 援 前 线 经 理,并 向 其 提 供 意 见 人力资源管理职
6、能的新变化:人力资源部的角色定位人力资源管理职能的新变化:人力资源部的角色定位1010202030304040404030302020101010102020303040404040303020201010 變革推動者員工谏言者行政專家策略伙伴 现有现有的职能的职能 理想的职能理想的职能业务部门业务部门的角色的角色管管 理理 者者:都都 是是 人人 力力 资资 源源 经经 理理GE公司CEO韦尔奇曾说,他至少花一半的时间用于雇员的绩效评估。可见,作为管理者,管理可以说就是对绩效的不断评估。作为管理者,必须担当“裁判”与“教练”的双重角色。管理者要进行必要的检查,沟通信息,鼓励和协调各方面的努力
7、。管理者要对员工实现所需的条件做预算并提供资源。管理的目的是实现员工能自我管理。管理者的管理思维管理者的管理思维模式必须彻底变革:模式必须彻底变革:控制 支持监督 激励命令 指导 因 此 没有现代管理意识的管理者,绩效考核可能会给员工带来不满。有效管理人力资源:获取竞争优势 人力资源管理整体解决方案人力资源管理整体解决方案 人力资源管理整体解决方案人力资源管理整体解决方案 人力资源管理整体解决方案人力资源管理整体解决方案如何进行职位管理?如何进行职位管理?如何实施有效的员工招聘与甄选?如何实施有效的员工招聘与甄选?如何制定与实施全面薪酬管理?如何制定与实施全面薪酬管理?如何有效实施全面绩效管理
8、?如何有效实施全面绩效管理?如何实施有效的员工培训与发展计划?如何实施有效的员工培训与发展计划?人力资源管理整体解决方案人力资源管理整体解决方案如何进行职位管理?如何进行职位管理?如何实施有效的员工招聘与甄选?如何制定与实施全面薪酬战略?如何有效实施全面绩效管理?如何实施有效的员工培训与发展计划?如何进行职位管理?如何进行职位管理?什么是职位管理?什么是职位管理?职位管理的主要操作流程职位管理的主要操作流程如何进行职位管理?如何进行职位管理?什么是职位管理?什么是职位管理?职位管理的主要操作流程什么是职位?什么是职位?职位职位/岗位岗位PositionPosition职务职务JobJob职责职
9、责关系关系任职资格任职资格权限权限 KPI KPI、考核标准考核标准责任责任组织管理组织管理职位管理职位管理职位分析职位分析职位评价职位评价职位设计职位设计职位等级体系职位等级体系职责权限体系职责权限体系职位体系职位体系职位工资职位工资工作说明书工作说明书任职资格体系任职资格体系绩效标准体系绩效标准体系组织结构组织结构组织流程组织流程职位资质模型职位资质模型KPIKPI、绩效标准、绩效标准职位再设计职位再设计组织制度组织制度职位分类、序列职位分类、序列职位管理的框架职位管理的框架职位管理体系职位管理体系职位管理成果职位管理成果如何进行职位管理?如何进行职位管理?什么是职位管理?职位管理的主要操
10、作流程职位管理的主要操作流程职位设计的主要程序职位设计的主要程序分析确定组织战略组织架构设计分析业务流程分析管理信息系统分析定 岗定 编定 员职位管理职位管理职位分析职位分析职位评价职位评价职位设计职位设计职位再设计职位再设计定定 岗岗在组织结构设计的基础上,分解部门关键职责,合理设置岗位,形成公司的岗位体系职责相对独立任务相对平衡权责界定清晰工作流程清晰考核标准明确任职资格明确定定 编编就是合理地确定公司各类人员的数量以及它们之间的比例关系。正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系直接与非直接经营人员的比例关系;正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系直接与非直接经营人员内部
11、各种岗位之间的比例关系;合理安排管理人员与全部员工的比例关系管理人员与全部员工的比例关系。职位分析是指在组织运作过程中,调查、分析已有的岗位职责、责任、权限、资格要求、考核方案等信息并编制工作说明书等正规文件以支持整个人力资源管理实践的活动。职位管理职位管理职位分析职位分析职位评价职位评价职位设计职位设计职位再设计职位再设计职位分析的方法职位分析的方法:访谈法、问卷法、工作日志法、关键事件法、PAQ法等有关职位的信息来源:有关职位的信息来源:以往的工作说明书、组织结构图、工作操作规范、相关会议记录文件常用的职位分析程序常用的职位分析程序设计分析方案与调查问卷争取高层支持开相关经理、员工动员会并
12、培训明确分析目的成立工 作组收集相关职位资料开展访谈整理分析信息编写工作说明书工作规范以及其他需要的文件准备阶段准备阶段实施阶段实施阶段薪酬调整组织变革招聘晋升 -HR 专家高层经理 -方案时间地点人物费用实施 步骤-问卷尽量简单答案明确措辞明确内容全面不要花别人 多时间 -分管人事副总部门经理-阐明目的介绍方案分析利益相关知识培训 -组织结构图职位说明书工作操作规范会议记录 -平等、热情阐明访谈性质不要做任何评价做积极的聆听者玩蛇 -与员工的 经理交流 确认信息追加信息工作说明书工作规范/任职资格体系公司岗位权限表 -最常用的工作说明书格式最常用的工作说明书格式岗位名称岗位编号某某公司工作说
13、明书直接上级直接下属横向联系部门(岗位在组织结构图中的位置)主要职责承担责任权限任职资格考核标准职位分析职位分析职位评价职位评价职位设计职位设计职位再设计职位再设计职位管理职位管理职位评价概念:对公司内的职位按照一定的价值因子标准,对所有职位相对价值的衡量与评价,从而形成公司内职位相对价值的层次等级的方法。界定职位价值因素 进行岗位分类,确定评价标准对岗位进行评分职位评价的主要程序:调 整 编制岗位相对价值等级体系岗位分类岗位分类:管理类、营销类、专业类、技术类、操作类确定评价标准岗位评分 调 整 编制岗位相对价值等级体系岗位分类职位评价标准体系:大因素(一般6、7个)、大因素的子因素 子因素
14、的等级,每个等级的得分 大因素与子因素的权重分配岗位评分:制作计算模板,对每个岗位逐个因素进行评定等级。通常参加的人有 部门经理、人力资源部正副经理、咨询专家(最好几个)。德尔菲法对不门类个岗位之间、部门与部门之间进行平衡。部门之间的平衡方法:选择认同度高的两个部门的基准岗位,然后推理到其它岗位岗位评价等级标准举例(知识因素)岗位评价等级标准举例(知识因素)一级要素权重二级要素权重序号描述级别分值专业知识1.6学历812.81初中以下12高中33中专54大专105本科186本科以上25职业资格证书23.21无12有,但属于工作需要给与的33有,但从较低的基础开始通过短期学习获得64有,要通过较
15、长时间的经验和学习105有,在较高的基础上再学习18*集团岗位评价模板集团岗位评价模板 浙江工商大学薪酬管理研究所一级要素二级要素总经理办公室主任专业知识1.2学历89.69.620201.2职业资格证书22.42.4156经验1.2相关专业工作年限67.27.240101.2专业技术职称44.84.84020责任2.8有无对他人监督12.82.840102.8部下数量12.82.84052.8岗位层次水平38.48.44082.8责任的影响面514144010任务复杂性2.4工作涵盖点1.53.63.640102.4程序性/创新性24.84.840102.4决策/执行4.510.811401
16、02.4沟通度24.84.84010市场供求1.8职位专用性1018184014工作条件0.15班次稳定性2.50.380.428180.15安全性40.60.6550.15环境优劣3.50.530.555体能要求0.2站/坐61.21.2550.2体力要求40.80.855精神/心理要求0.25心理紧张度51.251.32890.25工作间歇可控性51.251.3201028.75801001003594.11161.7原 则 瘦身原则 工作丰富化与扩大化原则 增加工作重要性、增加任务复杂性、增加工作独立性、增加工作完整性 职位分析职位分析职位评价职位评价职位设计职位设计职位再设计职位再设计
17、职位管理职位管理职位再设计 就是根据公司或部门激励员工、满足业务变化、降低人工成本的需要,对岗位进行重新优化和设计。人力资源管理整体解决方案人力资源管理整体解决方案如何进行职位管理?如何实施有效的员工招聘与甄选?如何实施有效的员工招聘与甄选?如何制定与实施全面薪酬战略?如何有效实施全面绩效管理?如何实施有效的员工培训与发展计划?如何实施有效的员工招聘与甄选?如何实施有效的员工招聘与甄选?招聘程序与方法招聘程序与方法甄选程序与方法人力资源计划职务说明书确认职位空缺招聘计划招聘计划 时间 岗位 人数 任职资格招招 募募 了解市场 发布信息 接受申请选选 拔拔 初步筛选 笔试 面试 其他测试录录 用
18、用 作出决策 发出通知评评 价价 程序 技能 效率招聘的程序真的要招聘新人吗?真的要招聘新人吗?例例1 1、中铁信招聘工作的管理、中铁信招聘工作的管理需求需求编写招编写招聘广告聘广告收集简历应聘人收集简历应聘人资格审查,初选资格审查,初选组织各种形式的组织各种形式的考试和测验考试和测验面试前的准备面试前的准备确定面试人选确定面试人选面试结果存档面试结果存档面试实施面试实施面试结果的面试结果的分析与评价分析与评价面试结果反馈面试结果反馈会同用人部门会同用人部门确定录用人选确定录用人选招聘的程序例例2 2、日本花王公司的招聘程序日本花王公司的招聘程序工作核查工作核查三次面试三次面试体检体检求职者填
19、写求职者填写职位申请表职位申请表总经理总经理批准批准需求需求招聘的程序招聘途径与来源招聘途径与来源案例:案例:GE公司的招聘途径公司的招聘途径 当GE公司缺员时,人事部门首先在公司内部招聘,若内部不能找到合适人选,再向外部招聘。GE人事部门根据用人单位的要求,发出通知张贴在公司布告栏上或者刊登在内部刊物上,说明工作性质、工资待遇以及对应聘人员的要求。报名者需要填写申请表、介绍本人学历、工作经历、能力、健康状况等,还要附上原上司或者他人的推荐信。人事部门把报名材料整理筛选后,通知本人来公司,与用人单位共同进行面谈最后确定是否录用。受聘任如果为中级管理人员,要经过人事部门经理批准。一般情况下,公司
20、内部人员流动是不受阻碍的,也有的部门规定必须在本单位工作两年以上才能调换。如果公司内部没有合适人选,则从外部招聘。内部招聘内部招聘 还是还是 外部招聘?外部招聘?内部招聘外 部 招 聘J了解全面,准确性高J可鼓舞士气,激励员工J可更快适应工作J使组织培训投资得到回报J选择费用低J来源广,余地大,利于召到一流人才J带来新思想、新方法J可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾J人才现成,节省培训投资L来源局限、水平有限L“近亲繁殖”L可能造成内部矛盾L进入角色慢L了解少L可能影响内部员工积极性 工作公告工作公告 工作投标工作投标案例案例 雇员推荐雇员推荐 xx公司是一家快速增长的电子商务软件公司,王先生是
21、这家公司的信任的人力资源主管。他招聘新人的做法是,请公司中的雇员推荐可能人选,雇员推荐成功可以获得一定的奖金。一年后,这家公司的雇员人数从300名增长到了900名。新增雇员中,有40%是靠老雇员推荐而来的。雇员推荐制度逐渐成了解决人员短缺危机的最新办法。雇员推荐制度的利与弊?雇员推荐制度的利与弊?省钱快捷信息较充分裙带关系风险非正式组织极易形成招聘的主要方法招聘的主要方法网络招聘职业中介猎头公司广告校园招聘直接申请员工引荐案例分析案例分析 请从这则招聘广告中找出三处以上错误或可以改进的地方一个好的招聘广告应该包含一个好的招聘广告应该包含醒目、富有创意的招聘标题公司简介(性质、主要业务、发展概况
22、与前景,用人理念、新愁水平策略)招聘职位名称、工作内容与责任描述任职资格要求注明简历投递方式招聘截止日期与反馈期限一个好的招聘广告不应该包含一个好的招聘广告不应该包含公司联系电话排斥性词语招聘广告是劳动合同的一部分,请注意措辞招聘广告是劳动合同的一部分,请注意措辞招聘成本及其控制招聘成本及其控制 招聘成本:一般相当于一个新雇员年薪的1/3。广告成本 招聘者和候选人的旅途费用 可能的推荐者的提成 代理或猎头公司的费用 招聘者的工资和津贴以及花费的时间。控制成本:吸引合适数量的申请人。诚信面对求职者 如何实施有效的员工招聘与甄选?如何实施有效的员工招聘与甄选?招聘程序与方法甄选程序与方法甄选程序与
23、方法甄选的主要程序甄选的主要程序v 发布招聘信息,接受申请表和简历v 评价求职申请表和简历,初步筛选v 笔试v 面试(第一次、第二次)v 其他测试v 证明材料和背景材料的核实v 录用决策v 体检v 通知录取者和落选者申请表和个人简历的优缺点申 请 表J直接了当J结构完整J限制了不必要的内容J易于评估L封闭式,限制创造性L制定和分发费用较贵个人简历J 开放式:有助创新J 允许申请人强调他认为重要的东西J 允许申请人点缀自己J 费用较小,容易做到L允许申请人略去某些东西L可以添油加醋L难以评估录用决策录用决策 能力最强的人并不总是最出色的员工;不一定雇佣总体条件最优越的人,而应当选择条件与空缺职位
24、要求最接近的人;作出最终决策的人是直线经理;人力资源管理人员的作用是,提供服务与专家意见。录用与拒绝录用与拒绝 录用:给求职者一个过渡期(向原单位交接工作)。拒绝:可能会对求职者造成伤害。尤其是对表现较好,最终被拒绝者。为减轻这种伤害的负面影响,一定要给与充分的个人解释。录用通知书范例 *先生/女士:上周五与您的会面时很愉快的。我们现在很高兴地通知您,我们企业向您提供*职位。接受该职位的工作意味着您改完成下列职责*,并对*负责。您的起薪是*元,我们会根据您的工作表现予以加薪或者提升。我很希望您能够接受该职位的工作。我们回味您提供难得的发展机会、良好的工作环境和优厚的报酬。我很希望在*月*日之前
25、获得您是否接受该职位的消息。如果您有什么问题,请尽快与我联系。我的联系电话是*,期望尽快得到您的答复。此致 *公司人力资源部经理(签名)辞谢通知书范例尊敬的*先生/女士:十分感谢您对我们企业*职位的兴趣。您对我们企业的支持,我们不胜感激。您在应聘该职位时的良好表现,我们印象深刻。但由于名额有限,这次只能割爱。我们已经将您的有关资料备案,并会保留半年,如果有新的空缺,我们会优先考虑您。感谢您能够理解我们的决定。祝您早日找到理想的职业。对您热诚应聘我们的企业,再次表示感谢!此致 *公司人力资源部经理(签名)甄选方法甄选方法 笔试 心理测试 笔迹测试 情景模拟测试 面试笔迹分析的基本内容主要包括以下
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