开票软件操作详解课件.ppt
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1、税务UKey系统操作 03 发票开具目录CONTENTS 02 必须操作的四个步骤01 下载安装及初始化设置 04 汇总上传 反写监控 05 常见问题下载安装及初始化设置PART 01下载安装 可通过大连市税务局官网-【纳税服务】模块,跳转到国家税务总局全国增值税发票查验平台(https:/inv-),点击“相关下载”。1.点击“增值税发票开票软件(税务UKey版)”进行下载-保存-安装。2.点击“增值税电子发票板式文件阅读器”进行下载-保存-安装(因电子发票的版式文件只能用此阅读器打开)。1.1 下载安装01 下载安装路径:国家税务总局大连市税务局路径:国家税务总局大连市税务局-纳税服务纳税
2、服务-查验平台查验平台双击开票软件安装包,解压安装包,双击“运行安装”,点击“立即安装”,根据提示直至安装完成。1.1 下载安装桌面生成开票软件快捷方式“票”字图标,增值税发票开票软件(税务UKey版)就安装成功了。初始化登录 将税务UKey连接到电脑上,双击打开登录开票软件。输入UKey初始密码8个8,点击进入,如图所示。首次安装使用需进行软件初始化设置。1.2 初始化登录初始化登录1.2 初始化登录 总局1月17日第二轮培训中明确,税务UKey初始化登录简化为两步两步,将“参数设置”从初始化必须完成步骤,改为日后如有开票需求再设置即可,减轻纳税人初次操作负担。培训中还明确,税务UKey中将
3、加入新手操作提示的功能。初始化登录 第一步-密码设置三个密码:1.数字证书密码(初始8个8,必须修改)2.管理员登陆密码(可为空,也可设置。密码设置要求:不少于8位的数 字+字母+特殊字符)3.税务UKey密码:(初始8个8,可不修改)总局1月17日培训强调,在后续优化计划中,将进一步减少密码数量,如有操作变化请关注。1.2 初始化登录1.2 初始化登录输入数字证书初始密码输入数字证书初始密码8个个8必须修改,必须修改,填写两次修改后填写两次修改后的证书密码的证书密码可为空,若设置密码,要求可为空,若设置密码,要求不少于不少于8位的字母位的字母+数字数字+特特殊字符殊字符税务税务UKey初始密
4、码初始密码8个个8,可不修改,可不修改完善营业地址、主管姓名、联完善营业地址、主管姓名、联系电话后,完成初始化,进入系电话后,完成初始化,进入登录界面。登录界面。初始化登录 初始化完成后,弹出用户登录界面,输入刚才设置的管理员密码或默认为空,点击“登录”进入开票软件1.2 初始化登录密码设置里的密码设置里的“管管理员密码理员密码”,若没,若没设置,就不用输入设置,就不用输入。密码设置里修改的密码设置里修改的数字证书密码数字证书密码常用功能都在首页1 1关于关于:显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。2 2帮助:帮助:查看本开票软件的操作手册3 3检查更新:检查更新:查询开票软件版本
5、,进行版本升级更新操作。4 4锁定软件:锁定软件:对计算机进行锁屏操作5 5退换账号:退换账号:退出当前账号切换其他账号。6 6修改密码修改密码:修改当前账户密码。7 7在线变更:在线变更:纳税人需要更新相关税务信息时可使用此模块获取变更后的信息。“菜单栏”“关于”展示信息版本号、企业基本信息点击“帮助”,按模块显示操作手册界面初始化完成后,首次开票前,以下步骤必须完成:初始化完成后,首次开票前,以下步骤必须完成:【步骤一】电子发票配置:若开具电子专票/普票,必须设置。【步骤二】新增商品并为其赋码:开具发票时,票面中的“货物或应税劳务名称”信息需在此步骤中先设置好,开票时选择,不能手动填写。【
6、步骤三】确认发票库存信息,电子发票需注意保证电子税务局申请的网络发票已分发。【步骤四】新增管理员:首次开票前,一定新增企业的实际开票人为管理员,用新增的开票人登录UKey后再开票,否则首次开票后票面带出的开票人就是“管理员”三个字。电子发票配置 路径:系统设置参数设置电子发票配置。自动带出:版式文件服务器地址、版式文件服务器端口 手动填入:邮件发件箱 自动带出:发送邮件服务器地址、发送邮件服务器端口 自行获取后填入:邮箱SMTP授权码。注意:如果是用企业自有邮件服务器,发送邮件服务器地址、发送邮件服务器端口需要按照实际参数填写。【步骤一】必须操作步骤-电子发票配置自动带出手动填入邮箱填入后自动
7、带出。但如果是用企业自有邮件服务器,需要按照实际参数填写。纳税人需要自行登录到上面填入的邮箱,通过操作获取后填入点击后纳税人看到的操作步骤比较简单,但这步操作是难点,而下页PPT中展示的步骤是笔者登录邮箱后,根据实际操作经验逐步截图的,较为详细。纳税人登录在“电子发票配置”中填入的邮箱后,找到【设置】功能,点击进入,按照截图操作。点击“我已发送”后,页面即显示出下方的邮箱SMTP授权码,复制后,填入“电子发票配置”中最后一项SMTP授权码即可授权码没有时间限制,可预先生成,授权码没有时间限制,可预先生成,待配置时填入即可。待配置时填入即可。路径:【系统设置】-【基础编码设置】-【自定义货物与劳
8、务编码编码】【步骤二】必须操作步骤-商品编码赋码点击“自定义货物与劳务编码编码”,先在左侧页面选好“商品编码类别”,再在右侧点击“新增商品”按钮。在新增商品输入框中输入名称,自动生成简码,继续输入规格型号、单位、单价,点击“立即提交”。”也支持批量赋码税务UKey支持导入企业在金税盘、税控盘开票软件中已设置好的商品编码,导入支持XML、TXT、EXCEL文件。商品编码赋码 新增商品后,点击要赋码的商品行最右侧“赋码”按钮,在弹出的左侧商品和税收分类编码表中选择准确的编码,或者通过右侧界面上方的搜索框,输入商品关键字来选择相对应的税收分类编码。勾选是否使用优惠政策,确认税率,是否含税标志后,点击
9、“确定”按钮完成此商品的赋码操作。可通过左侧编码栏选择,但条目太多,也可以在页面上方搜索框里输入关键字点击搜索,搜到一些商品编码,双击匹配的那条后,在赋码界面,勾选“是否使用优惠政策,”“是否含税标志”,点击“确定”。【知识点延伸】注意特殊编码:6开头的“未发生销售行为的不征税项目”商品编码赋码:赋码成功后,返回商品编码页面,就显示出对应的税收分类编码。如需批量赋码,可勾选多个需要赋码的同类商品,点击“批量赋码”按钮,赋码完成即可。商品编码模块也提供导入,导出和打印功能。(1)路径:【发票管理】-【库存查询】,查询税务UKey中可用的各段发票库存信息【步骤三】必须操作步骤确认发票库存信息(注意
10、:大连市目前实际申领电子发票的操作为:发票领用可登陆国家税务总注意:大连市目前实际申领电子发票的操作为:发票领用可登陆国家税务总局大连市电子税务局局大连市电子税务局我要办税我要办税发票使用发票使用发票领用发票领用发票领用办发票领用办理。与此总局口径有区别。理。与此总局口径有区别。)(2)发票网上分发:路径:【发票管理】-【发票领购管理】-【发票网上分发】将企业通过电子税务局已领取但未写入的电子发票分发到税务UKey。进入税务UKey标签页,显示当前纳税人的网上发票及税务UKey中可用发票库存信息。点击“查询”按钮,查出纳税人所有的未分发的和待分发的网络发票,同时显示税务UKey中的发票库存信息
11、。在网络发票未分发信息查询结果中选择想要分发的发票,在待分发发票信息框中输入想分发的份数(不能超过剩余份数,且分发份数不能为零),点击“分发”按钮,分发成功后,软件自动查询显示发票已分发至当前税务UKey中,发票状态为“可开票”,说明发票可正常使用。【步骤三】必须操作步骤发票网上分发不能超过剩余份数,且分发份数不能为零 路径:【系统维护】【操作员管理】,点击【新增操作员】按钮。账号位置输入开票员姓名,身份默认“开票员”,账号状态可用,点击“保存”,新增成功。【步骤四】必须操作步骤 操作员管理 退出软件,重新打开,点击用户名称下拉框选择新增加的开票员账号,默认密码为空,登录软件。进入软件后可点击
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