文字处理软件Word解读课件.ppt

1、计算机文化基础计算机文化基础第三章第三章 文字处理软件文字处理软件Word20003.1 Word 20003.1 Word 2000概述概述 3.2 3.2 WordWord文档的新建与保存文档的新建与保存 3.3 3.3 WordWord文档的编辑文档的编辑 3.4 3.4 WordWord文档的排版文档的排版 3.5 3.5 文档的页面设置与打印文档的页面设置与打印 3.6 3.6 表表 格格 3.7 3.7 图形处理图形处理 3.8 3.8 其它功能介绍其它功能介绍 计算机文化基础计算机文化基础3 3.1 .1 Word 2000Word 2000概述概述3.1.1 Word 2000

2、的功能特点的功能特点3.1.2 Word 2000的用户界面的用户界面3.1.3 Word 2000的的的的启动和退出启动和退出计算机文化基础计算机文化基础3.1.1 Word 2000的功能特点的功能特点 1 1文件管理功能文件管理功能 2 2编辑功能编辑功能 3 3版面设计版面设计 4 4表格处理表格处理 5 5图形处理图形处理 6 6制作制作WebWeb页页 计算机文化基础计算机文化基础3.1.2 Word 2000的用户界面的用户界面图图3-1 3-1 Word 2000Word 2000界面界面 计算机文化基础计算机文化基础 1.1.标题栏标题栏 Word 2000的窗口主要包括标题

3、栏、菜单的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。条和状态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等正在编辑的文档名称等计算机文化基础计算机文化基础2.2.菜单栏菜单栏图图3-2 Word的菜单栏的菜单栏计算机文化基础计算机文化基础3 3工具栏工具栏图图3-3 Word的工具栏的工具栏计算机文化基础计算机文化基础 4

4、4标尺标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。距、改变栏宽、设置制表位等。5 5编辑区编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在每个段落结束有一个段落标志。在“视图视图”菜单中执行菜单中执行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令，可显示命令，可显示/隐藏段落标记。隐藏段落标记。6 6滚动条滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。

5、移动文档到不同的位置。计算机文化基础计算机文化基础 7 7状态栏状态栏 包含当前文档的页数包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手助手 “Office助手助手”是一个独立于是一个独立于Word窗口的小窗口，窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。用于提供在线帮助信息。计算机文化基础计算机文化基础3.1.3 W

6、ord 2000的启动和退出的启动和退出 1启动启动Word 2000 2退出退出Word 2000计算机文化基础计算机文化基础3.2 Word文档的新建与保存文档的新建与保存3.2.1 Word文档的创建文档的创建3.2.2 Word文档的保存与关闭文档的保存与关闭计算机文化基础计算机文化基础3.2.1 新建文档新建文档1 1建立空白文档建立空白文档2 2使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档4 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档计算机文化基础计算机文化基础1 1建立空白文档建立空白文档图图3-6 新建对话框中的新建对话框中的“常用常用”选

7、项卡选项卡计算机文化基础计算机文化基础2 2使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档图图3-7 “新建新建”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档图图3-8 利用模板建立新文档示例利用模板建立新文档示例计算机文化基础计算机文化基础4 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档图图3-9 Web页创建向导对话框页创建向导对话框计算机文化基础计算机文化基础 5 文档输入文档输入 (1)(1)中文和英文的输入中文和英文的输入 (2)(2)文本录入文本录入 (3)(3)插入日期和时间插入日期和时间 (4)(4)插入特殊符号插入特殊符号计算机文化基础计算机文化

8、基础图图3-10 日期和时间对话框日期和时间对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-11 “符号符号”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础3.2.2 保存文档保存文档 1 1保存新建的保存新建的WordWord文档文档 2 2保存已存在的文档保存已存在的文档 3 3存为存为WebWeb页页 4 4自动保存自动保存计算机文化基础计算机文化基础图图3-12 “另存为另存为”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-13 “另存为另存为Web页页”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-14 保存选项卡保存选项卡计算机文化基础计算机文化基础文档的打开与关闭文档的打开与关闭 1 1

9、打开文档打开文档 （1）打开最近使用的文件）打开最近使用的文件 （2）打开）打开Word文档文档计算机文化基础计算机文化基础图图3-15 打开最近使用的文件打开最近使用的文件计算机文化基础计算机文化基础图图3-16 打开打开Word文档对话框文档对话框计算机文化基础计算机文化基础2 2关闭文档关闭文档（1）在）在“文件文件”菜单中执行菜单中执行“退出退出”命令。命令。（2）单击文档编辑窗右上角的关闭（）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。）按钮。（3）双击）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。文档窗口菜单栏左面控制按钮。计算机文化基础计算机文化基础3.3 Word文档的编辑文

10、档的编辑1 1文本的插入与删除文本的插入与删除2 2选择文本选择文本3 3移动文本移动文本4 4复制文本复制文本5 5撤消和重复操作撤消和重复操作6 6查找与替换查找与替换7 7自动更正自动更正8 8拼写检查拼写检查计算机文化基础计算机文化基础 1 1文本的插入与删除文本的插入与删除（1）插入状态与改写状态）插入状态与改写状态（2）字符插入）字符插入（3）文本插入）文本插入（4）删除文本）删除文本计算机文化基础计算机文化基础2 2选择文本选择文本（1）用鼠标选取文本）用鼠标选取文本.选定单词：选定单词：.选取一段文本：选取一段文本：.选定图形：选定图形：.选取多行文本：选取多行文本：.选定句子

11、：选定句子：.选取整个文档：选取整个文档：.选取一行文本：选取一行文本：.选取一块矩形文本：选取一块矩形文本：计算机文化基础计算机文化基础（2）用键盘选取文本）用键盘选取文本按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单右选取一个字或单词词选取到文档开头选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+C

12、trl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单词左选取一个字或单词移到文档末尾移到文档末尾表表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能常用键盘选取操作功能计算机文化基础计算机文化基础（3）用扩展方式选取文本）用扩展方式选取文本 在屏幕状态栏右边有一个框：在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展扩展”框。用鼠标单击框。用鼠标单击“扩展扩展”框，或按下框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移

13、动箭头键选取任意数量的文本。通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展扩展”框或按下框或按下Esc键即键即可。可。计算机文化基础计算机文化基础3 3移动文本移动文本（1）用鼠标移动文本）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本）通过剪贴板移动文本计算机文化基础计算机文化基础4 4复制文本复制文本方法一：用菜单命令进行复制方法一：用菜单命令进行复制方法二：用方法二：用“常用常用”工具栏复制文字块工具栏复制文字块图图3-17“剪贴板剪贴板”工具栏工具栏计算机文化基础计算机文化基础 5 5撤消和重复操作撤消和重复操作 当编辑时若不小心把有用的字删除了，

14、可采用撤消操作当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择恢复。选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消撤消”命令，或按命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消清除撤消清除”按钮撤消错误的操作。按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按如果要重复前一次的操作，可按F4键或按键或按Ctrl+Y组合键。组合键。计算机文化基础计算机文化基础 6 6查找与替换查找与替换 （1）查找文本）查找文本 （2）替换文本）替换文本计算机文化基础计算机文化基础图图3-18 “查找查找”对话框对话框

15、计算机文化基础计算机文化基础图图3-19 “查找查找”对话框的扩展对话框的扩展计算机文化基础计算机文化基础图图3-20 “替换替换”对话框对话框 计算机文化基础计算机文化基础7 7自动更正自动更正图图3-21 “自动更正自动更正”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础8 8拼写检查拼写检查图图3-22 “拼写检查拼写检查”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础文档显示文档显示1 1普通视图方式普通视图方式2 2WebWeb版式视图方式版式视图方式3 3页面视图方式页面视图方式4 4大纲视图方式大纲视图方式(如图如图3-233-23所示所示)5 5打印预览如图打印预览如图3-243-24所示

16、所示 6 6全屏显示全屏显示计算机文化基础计算机文化基础图图3-23 大纲视图方式显示大纲视图方式显示计算机文化基础计算机文化基础图图3-24 打印预览方式打印预览方式计算机文化基础计算机文化基础图图3-25 “打印预览打印预览”工具栏工具栏计算机文化基础计算机文化基础3.4 Word文档的排版文档的排版 1 1 字符格式化字符格式化 2 2 段落格式化段落格式化 3 3 项目符号和编号项目符号和编号 4 4 分栏排版分栏排版 5 5 样式与模板样式与模板计算机文化基础计算机文化基础字符格式化字符格式化1 1字符格式（如图字符格式（如图3-263-26所示）。所示）。2 2使用格式工具栏设置字

17、符格式（如图使用格式工具栏设置字符格式（如图3-273-27所示）。所示）。3 3使用菜单命令设置字体（如图使用菜单命令设置字体（如图3-283-28所示所示 ）。）。4.4.设置字符间距（如图设置字符间距（如图3-293-29所示）。所示）。5.5.使用使用“其他格式其他格式”工具栏（如图工具栏（如图3-303-30所示）。所示）。6.6.复制字符格式复制字符格式.计算机文化基础计算机文化基础五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜倾斜 加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标 字符缩放字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧

18、缩字符间距紧缩 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底纹字符底纹 字符加边框字符加边框 空心字空心字 动态效果动态效果图图3-26 字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例计算机文化基础计算机文化基础图图3-27 “格式格式”工具栏工具栏计算机文化基础计算机文化基础图图3-28“字体字体”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-29 “字体字体”对话框中对话框中“字符间距字符间距”选项选项计算机文化基础计算机文化基础突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距着重号拼音指南设置行距图图3-30 “其他格式其他格式”工

19、具栏工具栏计算机文化基础计算机文化基础段落格式化段落格式化 (1)段落缩进和对齐方式段落缩进和对齐方式 (2)行间距和段落间距行间距和段落间距 (3)自动编号自动编号 (4)制表位制表位 (5)加边框和底纹加边框和底纹计算机文化基础计算机文化基础 1 1段落缩进段落缩进 （1）使用标尺）使用标尺 标尺显示如图标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。所示，它上面有四种缩进标记。（2）使用）使用“段落段落”命令如图命令如图3-32、3-33所示所示。计算机文化基础计算机文化基础悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 制表符按钮制表符按钮左缩进左缩进自定义制表位自定义制表位图图3-3

20、1 标尺标尺 计算机文化基础计算机文化基础图图3-32 “段落段落”对话框对话框 计算机文化基础计算机文化基础图图3-33 段落缩进示例段落缩进示例计算机文化基础计算机文化基础2 2段落对齐段落对齐左对齐左对齐 居中居中 右对齐分散对齐右对齐分散对齐图图3-34 四个对齐方式按钮四个对齐方式按钮计算机文化基础计算机文化基础3 3调整行距调整行距“段落段落”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础4 4段落换行和分页段落换行和分页图图3-35 “换行和分页换行和分页”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础 5 5添加边框和底纹添加边框和底纹 （1）添加边框）添加边框 （2 2）设置段落底纹）设

21、置段落底纹 （3 3）设置页面边框）设置页面边框计算机文化基础计算机文化基础图图3-36 “边框边框”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-37 “底纹底纹”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-38 “页面边框页面边框”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础6 6设置制表位设置制表位图图3-39 使用制表位对齐正文使用制表位对齐正文 计算机文化基础计算机文化基础图图3-40 “制表位制表位”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础7 7首字下沉首字下沉图图3-41 “首字下沉首字下沉”对话框对话框 计算机文化基础计算机文化基础图图3-42 首字下沉效果示例首字下沉效果示

22、例计算机文化基础计算机文化基础项目符号和编号项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：有三种方法可以创建项目符号或编号列表：利用利用Word的的“自动套用格式自动套用格式”功能在键入时创建。功能在键入时创建。单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“项目符号或编号项目符号或编号”按钮。按钮。选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，应用命令，应用或修改项目符号或编号格式。或修改项目符号或编号格式。计算机文化基础计算机文化基础 1 1自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号 （1）将插入点移动到列表首行开始的位置。）将插入点移动到列表首行开始的位置。

23、（2）键入）键入“”以创建项目符号。以创建项目符号。（3）按空格键，然后键入列表的第一项。）按空格键，然后键入列表的第一项。（4）按）按Enter键结束段落。键结束段落。（5）输入下一列表项的文字，然后按）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。键。计算机文化基础计算机文化基础 2 2使用使用“项目符号项目符号”和和“编号编号”按钮按钮“编号编号”按钮按钮 “项目符号项目符号”按按钮钮图图3-43 “项目符号项目符号”和和“编号编号”按钮按钮计算机文化基础计算机文化基础 3 3创建项目符号和编号创建项目符号和编号 （1）创建项目符号列表）创建项目符号列表 （2 2）创建编号列表）创建编号列表

24、计算机文化基础计算机文化基础图图3-44 “项目符号项目符号”对话框对话框 计算机文化基础计算机文化基础图图3-45 “自定义项目符号列表自定义项目符号列表”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-46 “符号符号”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-47 “多级符号多级符号”选项卡选项卡计算机文化基础计算机文化基础分栏排版分栏排版 1 1创建分栏创建分栏 （1）利用）利用“其他格式其他格式”工具栏（如图工具栏（如图3-48所示）。所示）。（2）利用）利用“格式格式”菜单分栏（如图菜单分栏（如图3-49、3-50所示）。所示）。2 2设置分隔符设置分隔符 （1）分节）分节

25、（2）分页符）分页符计算机文化基础计算机文化基础图图3-48 利用利用“分栏分栏”按钮建立二分栏按钮建立二分栏计算机文化基础计算机文化基础图图3-49 “分栏分栏”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-50 将选定的文档设置为三栏示例将选定的文档设置为三栏示例 计算机文化基础计算机文化基础图图3-51 “分隔符分隔符”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础样式样式1 1创建样式创建样式样式分为两类：字符样式、样式分为两类：字符样式、段落样式段落样式2 2应用样式应用样式3 3修改和删除样式修改和删除样式计算机文化基础计算机文化基础图表图表 1图图3-52 “样式样式”对话框对话框计

26、算机文化基础计算机文化基础图图3-53 “新建样式新建样式”对话框对话框 计算机文化基础计算机文化基础图图3-54 “样式样式”列表框列表框计算机文化基础计算机文化基础使用模板使用模板 1 1创建新模板创建新模板 （1）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”对话框。对话框。（2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。（3）单击）单击“模板模板”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。（5）选择）选择“文件

27、文件”中的中的“另存为另存为”命令，出现命令，出现“另存为另存为”对话框。对话框。（6）选择用来保存模板的文件夹）选择用来保存模板的文件夹,单击单击“保存保存”按钮。按钮。计算机文化基础计算机文化基础 2 2将现有文档保存为模板将现有文档保存为模板（1）打开作为模板保存的文档。）打开作为模板保存的文档。（2）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令，出现命令，出现“另存为另存为”对话框。对话框。（3）从）从“保存类型保存类型”列表框中选择列表框中选择“文档模板文档模板”。（4）选择用来保存模板的文件夹。）选择用来保存模板的文件夹。（5）在）在“文件名文件名”文本框中输入模板的

28、文件名。文本框中输入模板的文件名。（6）单击）单击“保存保存“按钮。按钮。计算机文化基础计算机文化基础3.5 页面设置和打印页面设置和打印1 1页面设置页面设置2 2页眉和页脚页眉和页脚3 3打印输出打印输出计算机文化基础计算机文化基础1 1页面设置页面设置图图3-55 “页面设置页面设置”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-56“文档网格文档网格”选项卡选项卡计算机文化基础计算机文化基础图图3-57 “页边距页边距”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础2 2页眉和页脚页眉和页脚图图3-58 “页眉页眉/页脚页脚”示例示例计算机文化基础计算机文化基础显示显示/隐藏文档文字隐藏文

29、档文字 在页眉和页脚切在页眉和页脚切换换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一显示下一项项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间图图3-59 “页眉页眉/页脚页脚”工具栏工具栏计算机文化基础计算机文化基础3 3打印输出打印输出图图3-60 “打印打印”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础3.6 表表 格格3.6.1 创建表格创建表格3.6.2 编辑表格编辑表格3.6.3 修饰表格修饰表格3.6.4 表格处理表格处理计算机文化基础计算机文化基础3.6.1 创建创建表格表格1 1用用“常用常用”工具栏创建表格工具栏创建表

30、格 2 2使用使用“插入表格插入表格”对话框对话框3 3绘制表格绘制表格4 4将文本转换成表格将文本转换成表格计算机文化基础计算机文化基础图图3-61 “插入表格插入表格”按钮定义表格行列数按钮定义表格行列数计算机文化基础计算机文化基础图图3-62 “插入表格插入表格”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-63 绘制表格示例绘制表格示例计算机文化基础计算机文化基础3.6.2 编辑表格编辑表格1 1在表格中定位在表格中定位2 2选定表格编辑对象选定表格编辑对象3 3增加增加/删除行和列删除行和列4 4调整行高和列宽调整行高和列宽5 5合并和拆分单元格合并和拆分单元格计算机文化基础计算机

31、文化基础6 6表格边框和底纹表格边框和底纹7 7套用表格格式套用表格格式8 8绘制斜线表头绘制斜线表头9 9表格属性表格属性计算机文化基础计算机文化基础表表3-2 使用键盘在表格中移动使用键盘在表格中移动按键按键移动移动Tab移动到下一个单元格中移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中移到当前行的第一个单元格中Alt+EndAlt+PageUpAlt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到上一行移到下一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的第一个单元格中移到当

32、前列的最后一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中计算机文化基础计算机文化基础表表3-3 选定表格编辑对象选定表格编辑对象选定区域选定区域鼠标操作鼠标操作单元格中所有文字单元格中所有文字单元格单元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格中任何地方单击鼠标在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格一组相邻的单元格单击并拖动鼠标单击并拖动鼠标一行一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然

33、后选择子菜单，然后选择“行行”命令命令多行多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列一列按住按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“列列”命令命令多列多列按住按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列边框，然后拖动到要选定的各列计算机文化基础计算机文化基础表表3-4 表格编辑表格编辑操作类型操作类型“表格表格”中中命令命令“常用常用”工具栏

34、中的按钮工具栏中的按钮增加行增加行插入行插入行“插入行插入行”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）增加列增加列插入列插入列“插入列插入列”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除行删除行删除行删除行“剪切剪切”按钮按钮删除列删除列删除列删除列“剪切剪切”按钮按钮增加单元格增加单元格插入单元格插入单元格“插入单元格插入单元格”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格无按钮（无按钮（“剪切剪切”按钮只能删除单元格按钮只能删除单元格的内容）的内容）计算机文化基础计算机文化基础图图3-64 “行行”选项卡对话框选项卡对话框计算机文

35、化基础计算机文化基础图图3-65 “拆分单元格拆分单元格”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-66 “表格和边框表格和边框”对话框对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格元格 擦除擦除 边框颜色底纹颜边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套平均分布各行、各列自动套用用拆分单元格对齐显示虚框升序拆分单元格对齐显示虚框升序 降降序序 插入表格插入表格自动自动求和求和计算机文化基础计算机文化基础3.6.3 修饰表格修饰表格图图3-67 “底纹底纹”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-68 “表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框对话框

36、计算机文化基础计算机文化基础图图3-69 “插入斜线表头插入斜线表头”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-70 “表格属性表格属性”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础3.6.4 表格处理表格处理由表生成图由表生成图:（1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。）选定表格中要生成图的全部或部分数据。（2）在）在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图片图片”命令，从联级菜单中选命令，从联级菜单中选择择“图表图表”命令，进入命令，进入Microsoft Graph 2000工作环境，并工作环境，并显示一个缺省图表和数据表，如图显示一个缺省图表和数据表，如图3-71所示。所示。（3）当对

37、图表满意后按任意键，）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到就把生成的图表插入到文档中。文档中。计算机文化基础计算机文化基础图图3-71 由表生成图示例由表生成图示例计算机文化基础计算机文化基础3.7 高级排版操作高级排版操作3.7.1 插入图片插入图片3.7.2 图片处理图片处理3.7.3 绘制图形绘制图形3.7.4 艺术字的使用艺术字的使用3.7.5 文本框文本框计算机文化基础计算机文化基础3.7.1 插入图片插入图片1插入剪贴画插入剪贴画2插入图形文件插入图形文件3设置图片格式设置图片格式计算机文化基础计算机文化基础图图3-72 “插入剪贴画插入剪贴画”对话框对话框计算机文

38、化基础计算机文化基础图图3-73 “剪辑画剪辑画”示例示例插入剪辑插入剪辑预览剪辑预览剪辑将剪辑添加将剪辑添加到到“收藏夹收藏夹”或其他类或其他类别别查找类似剪查找类似剪辑辑计算机文化基础计算机文化基础图图3-74 “插入图片插入图片”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础 3.7.2 图片处理图片处理 图图3-75 “图片图片”工具栏工具栏 图片控制图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片图片 插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色色计算机文化基础计算机文化基础图图3-76 “设置图片

39、格式设置图片格式”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础3.7.3 绘制图形绘制图形 选择对象选择对象 直线直线 矩形矩形 文本框文本框 插入艺术字插入艺术字 填充颜色填充颜色 字体颜色字体颜色 阴影阴影自由旋转自由旋转 箭头箭头 椭圆椭圆 插入剪贴板插入剪贴板 线条颜色线条颜色 线型线型 箭头样式箭头样式 竖排文本框竖排文本框 虚线线型虚线线型 三维效果三维效果图图3-77 “绘图绘图”工具栏工具栏计算机文化基础计算机文化基础1绘制自选图形（绘制自选图形（如图如图3-78所示）。所示）。2向自选图形中添加文字向自选图形中添加文字3设置自选图形格式（设置自选图形格式（如图如图3-79、3-8

40、0、3-81所所示示）。）。计算机文化基础计算机文化基础图图3-78 “自选图形自选图形”菜单和子菜单菜单和子菜单计算机文化基础计算机文化基础图图3-79 “设置自选图形格式设置自选图形格式”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-80 叠放次序菜单叠放次序菜单计算机文化基础计算机文化基础旋转点旋转点图图3-81 “自由旋转自由旋转”示例示例计算机文化基础计算机文化基础3.7.4 艺术字的使用艺术字的使用图图3-82 “艺术字艺术字”库对话框库对话框 计算机文化基础计算机文化基础图图3-83 编辑编辑“艺术字文字艺术字文字”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-84 “艺术字

41、艺术字”工具栏工具栏 插入艺术字插入艺术字 艺术字库艺术字库 设置艺术字格式设置艺术字格式 自由旋转艺术字字母高度自由旋转艺术字字母高度 艺术字字符间距艺术字字符间距 艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同 艺术对齐方式艺术对齐方式计算机文化基础计算机文化基础图图3-85 “创建艺术字创建艺术字”示例示例计算机文化基础计算机文化基础3.7.5 文本框文本框1创建文本框创建文本框 2设置文本框的格式设置文本框的格式3 3在文本框之间创建链接在文本框之间创建链接4 4将文本框转换为图文框将文本框转换为图文框计算机文化基础计算机文化基础图图3-86 文本框选中状态文

42、本框选中状态 计算机文化基础计算机文化基础图图3-87 文本框文本框下一文本框下一文本框 创建文本框链接创建文本框链接 断开前向链接断开前向链接 前一文本框前一文本框 计算机文化基础计算机文化基础图图3-88 文本框之间链接示例文本框之间链接示例计算机文化基础计算机文化基础图图3-89 “图文框图文框”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础3.8 其它功能介绍其它功能介绍3.8.1 公式编辑器公式编辑器3.8.2 邮件合并邮件合并计算机文化基础计算机文化基础3.8.1 公式编辑器公式编辑器（1）将插入点置于希望放置公式的位置。）将插入点置于希望放置公式的位置。（2）单击）单击“插入插入”菜单

43、选择菜单选择“对象对象”命令，显示命令，显示“对象对象”对话框如图对话框如图3-90所示。所示。（3）在对话框中选择）在对话框中选择“Microsoft 公式公式3.0”选项，选项，单击单击“确定确定”按钮。进入按钮。进入Microsoft 公式状态，显公式状态，显示示“公式公式”工具栏和菜单，如图工具栏和菜单，如图3-91所示。所示。计算机文化基础计算机文化基础图图3-90 “对象对象”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-91 公式编辑器的屏幕显示公式编辑器的屏幕显示计算机文化基础计算机文化基础3.8.2 邮件合并邮件合并1.邮件合并的过程邮件合并的过程2.建立邮件合并主文档建立

44、邮件合并主文档3.创建数据源创建数据源4.在主文档中插入合并域在主文档中插入合并域5.将数据合并到主文档将数据合并到主文档计算机文化基础计算机文化基础1邮件合并的过程邮件合并的过程主文档主文档包含需要分发的文字以及控制包含需要分发的文字以及控制Word在特定位置插在特定位置插入特定数据的域。入特定数据的域。数据源数据源包含姓名、地址以及其他需要插入到文档中的信包含姓名、地址以及其他需要插入到文档中的信息。可以通过息。可以通过“邮件合并帮助器邮件合并帮助器”创建新的数据源，也可创建新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。以使用现有文件中的数据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档

45、。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。计算机文化基础计算机文化基础2建立邮件合并主文档建立邮件合并主文档（1）新建一个新文档或打开一个现有文档。）新建一个新文档或打开一个现有文档。（2）在）在“工具工具”菜单中选择菜单中选择“邮件合并邮件合并”命令，打开命令，打开“邮件邮件合并帮助器合并帮助器”对话框，如图对话框，如图3-92所示。所示。（3）单击）单击“主文档主文档”下的下的“创建创建”按钮，选择要创建的文档按钮，选择要创建的文档类型。类型。（4）从列表中选择）从列表中选择“套用信函套用信函”，会出现如图，会出现如图3-93所示的所示的“Microsoft Word”对话框

46、，再单击对话框，再单击“活动窗口活动窗口”按钮。活按钮。活动文档成为邮件合并的主文档。动文档成为邮件合并的主文档。计算机文化基础计算机文化基础图图3-92 “邮件合并帮助器邮件合并帮助器”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-93 “Microsoft Word”对话框对话框 计算机文化基础计算机文化基础3创建数据源创建数据源（1）选择）选择“工具工具”菜单中的菜单中的“邮件合并邮件合并”命令。命令。（2）单击）单击“数据源数据源”下的下的“获取数据获取数据”，并选择，并选择“建建立数据源立数据源”命令（如图命令（如图3-94所示）。所示）。（3）域建立完成后，单击）域建立完成后，单

47、击“确定确定”。（4）单击）单击“编辑数据源编辑数据源”，显示，显示“数据表单数据表单”对话框对话框（见图（见图3-95）（5）使用）使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。键可方便地在每个数据域中输入数据。计算机文化基础计算机文化基础图图3-94 “建立数据源建立数据源”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础图图3-95 “数据表单数据表单”对话框对话框计算机文化基础计算机文化基础4在主文档中插入合并域在主文档中插入合并域（1）选择）选择“工具工具”菜单的菜单的“邮件合并邮件合并”命令。命令。（2）单击）单击“主文档主文档”下的下的“编辑编辑”按钮。按钮。（3）在主文档中输入不变的公用部分内容。）在主文档中输入不变的公用部分内容。（4）在）在“邮件合并邮件合并”工具栏条上单击工具栏条上单击“插入合并域插入合并域”按钮，按钮，显示显示“插入合并域插入合并域”列表框，从列表框中选择域名并单击列表框，从列表框中选择域名并单击域名，文档中将出现双尖括号括住的合并域（如图域名，文档中将出现双尖括号括住的合并域（如图3-96所所示）。示）。计算机文化基础计算机文化基础图图1-96 套用信函中插入套用信函中插入“姓名姓名”、“职称职称”和和“系系”的域的域计算机文化基础计算机文化基础5将数据合并到主文档将数据合并到主文档图图3-97 “套用信函合并文档套用信函合并文档”演示示例演示示例