项目管理教学全套课件1.ppt
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- 项目 管理 教学 全套 课件
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1、项 目 管 理,第一章 概述,本章内容,第一节 项目和项目管理 第二节 项目成功的关键 第三节 项目生命周期 第四节 项目管理知识体系和PRINCE2 第五节 项目管理发展趋势,第一节 项目和项目管理,1项目的定义 项目是一个组织为实现既定的目标,在一定的时间、人力资源和其他资源的约束条件下,所展开的一种有一定独特性的、一次性的工作。,第一节 项目和项目管理,1项目的定义 项目是一个组织为实现既定的目标,在一定的时间、人力资源和其他资源的约束条件下,所展开的一种有一定独特性的、一次性的工作。,第一节 项目和项目管理,2项目的特性 目的性 独特性 一次性 制约性 风险性 过程性,第一节 项目和项
2、目管理,3项目的分类 业务项目和自我开发项目 企业、政府和其他非盈利组织的项目 公共项目和私营项目(非盈利性项目和盈利性项目) 子项目和项目、项目群、项目组合,第一节 项目和项目管理,4项目管理的定义 项目管理是运用各种相关的知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目干系人对项目的要求与期望,所开展的项目启动、规划、执行、监控和收尾的管理活动。,第一节 项目和项目管理,5项目管理的特性 普遍性 目的性 独特性 集成性 创新性 过程性,第二节 项目成功的关键,1项目成功的关键要素 时间 成本 绩效 客户接受,第二节 项目成功的关键,2项目成功的维度 项目效率 对客户的影响 商业成功 未来潜力,第三
3、节 项目生命周期,1项目生命周期 启动阶段 规划阶段 执行阶段 收尾阶段,第三节 项目生命周期,2项目生命周期的影响 客户兴趣 项目投资 资源 创造性 不确定性,第四节 项目管理知识体系和PRINCE2,1项目管理知识体系及其构成 项目整合管理 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理,第四节 项目管理知识体系和PRINCE2,2PRINCE2的核心思想及其构成 PRICNE2的核心 PRINCE2的过程 PRINCE2的组成部分 PRINCE2过程与组成部分之间的联系 PRINCE2与PMBOK,第五节 项目管理发展趋
4、势,1由单一项目管理向项目群和项目组合管理方向发展 2项目全生命周期管理 3敏捷项目管理 4基于计算机信息技术的项目集成管理,项目是为完成新产品或新服务所做的一次性努力。项目成功的关键要素主要包括:时间、成本、绩效和客户接受。 项目生命周期将项目活动与时间联系起来,它是指项目发展的阶段。描述项目生命周期的各阶段一般包括:启动;规划;执行;收尾。 项目管理知识体系(PMBOK)主要包括项目整合管理、项目人力资源管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目信息管理、项目风险管理和项目采购管理九个方面。 PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目
5、进行管理。,本章小结,第二章 项目组织环境,本章内容,第一节 项目组织战略 第二节 项目干系人管理 第三节 项目组织结构形式 第四节 项目组织柔性分析,第一节 项目组织战略,制定愿景说明和任务说明 制定、实施与评价 制定跨部门的决策 达到目标,第二节 项目干系人管理,1项目干系人组成,第二节 项目干系人管理,2项目干系人的管理框架 评价环境 识别主要参与者的目标 评价自己的能力 对问题进行定义 建立解决方案 解决方案的优化,第三节 项目组织结构形式,1项目组织类型 职能型组织 项目型组织 矩阵型组织,职能型项目组织形式,项目型组织形式,矩阵型组织结构形式,第三节 项目组织结构形式,2项目组织结
6、构的对比 项目组织结构形式比较,第三节 项目组织结构形式,2项目组织结构的对比 项目组织结构对项目的影响,第三节 项目组织结构形式,3项目组织结构形式的选择 项目性质 同时进行的项目数量和资源状况 权力结构和影响力分布 信息交流 所处于的项目阶段,第四节 项目组织柔性分析,1柔性的含义 柔性是组织所拥有各种管理能力的程度和激活这些能力的速度,以此来增强管理的控制能力和组织的控制力。,第四节 项目组织柔性分析,2组织柔性分析 职能型组织结构 项目型组织结构 矩阵型组织结构 组织间的横向联系,项目是战略的奠基石,因为项目是企业实施前期目标和战略最基本的工具。 项目干系人既可以在公司内部(高层管理者
7、、其他职能部门的人员、支持人员、内部客户),也可以是外部的(供应商、分销商、介入者、政府中介和规则制定者、客户)。职能结构、项目结构和矩阵结构,三种结构形式具有不同的特点,其对项目的影响业不同。 组织资源主要针对组织的自我组织、自我设计。,本章小结,项目是战略的奠基石,因为项目是企业实施前期目标和战略最基本的工具。 项目干系人既可以在公司内部(高层管理者、其他职能部门的人员、支持人员、内部客户),也可以是外部的(供应商、分销商、介入者、政府中介和规则制定者、客户)。职能结构、项目结构和矩阵结构,三种结构形式具有不同的特点,其对项目的影响业不同。 组织资源主要针对组织的自我组织、自我设计。,本章
8、小结,第三章 项目团队建设,本章内容,第一节 项目团队的组建与发展 第二节 项目团队的领导方式 第三节 项目经理的情绪智力 第四节 项目团队的冲突管理 第五节 跨职能合作与虚拟项目团队 第六节 项目团队跨文化管理,第一节 项目团队的组建与发展,1项目团队的概念 (1)项目团队的定义 项目团队则是指为了适应项目管理并保证项目有效实施而建立的团队。 (2)项目团队的特点 共同的管理目标;合理的角色定位;凝聚力;合作与支持;激励;民主、灵活 (3)项目团队的类型,第一节 项目团队的组建与发展,2项目团队的形成过程,第一节 项目团队的组建与发展,3项目团队的建设 (1)项目团队的组成 (2)项目团队的
9、建设,第一节 项目团队的组建与发展,4高效项目团队的特征,第一节 项目团队的领导方式,1项目经理的职责与权力 (1)职责 计划、组织、控制 (2)权力 决定权、决策权、使用和分配权,第二节 项目团队的领导方式,2项目经理的领导力 授权 激励 人员开发 人际交往 处置和应变力,第二节 项目团队的领导方式,3项目经理的挑选与培养 (1)挑选 项目特点、候选人的素质与能力 (2)培养 基础知识、管理知识、实践,第三节 项目经理的情绪智力,1情绪智力概述 情商与情绪智力 情绪智力的发展,第三节 项目经理的情绪智力,2三大经典情绪智力模型 (1)Salovey和Mayer的情绪智力理论,第三节 项目经理
10、的情绪智力,2三大经典情绪智力模型 (2) Goleman的情绪智力理论,第三节 项目经理的情绪智力,2三大经典情绪智力模型 (3)Bar-on的情绪智力理论 认为情绪智力由五个维度构成, 个体内部成分 人际成分 适应性成分 压力管理成分 一般心境成分,第三节 项目经理的情绪智力,3情绪智力的应用 (1)应用现状 (2)项目经理情绪智力的重要性 项目经理的竞争趋势 项目的复杂趋势,第三节 项目经理的情绪智力,3情绪智力的应用 (3)项目经理情绪智力模型 自我认知 自我管理 社会认知 关系管理 团队领导,第四节 项目团队的冲突管理,1冲突环境 工作内容 资源配置 进度计划 成本 先后次序 组织问
11、题 个体差异,第四节 项目团队的冲突管理,2冲突处理方式 回避或撤退 竞争或逼迫 调停或消除 妥协 合作、正视和解决问题,第五节 跨职能合作与虚拟项目团队,1跨职能合作 项目的目标通常不单涉及某个部门的技术和知识,因此要实现项目目标也无法只依靠某个单独的部门,需要多个部门的跨职能合作,对涉及不同技术和知识的工作进行统筹安排。,第五节 跨职能合作与虚拟项目团队,2虚拟项目团队 含义:虚拟项目团队是指使用电子媒体,包括电子邮件、互联网、和远程会议,将分散在不同地理位置的成员联系在一起的项目团队。 类型:网络类、平行类、项目或产品开发类、工作或生产类、服务类、管理类、行动类,第六节 项目团队跨文化管
12、理,1文化对项目团队对影响 对待项目管理的态度 授权 对待上下级关系的态度 看待问题 对待风险的态度,第六节 项目团队跨文化管理,2项目团队跨文化管理 了解文化 确定文化对项目的影响 构建一个文化障碍被排除的团队文化模型,项目团队是为了适应项目管理并保证项目有效实施而建立的团队,需要通过建设才可以发挥出高绩效。 项目团队由项目经理来领导,项目经理承担计划、组织和控制三大职责。 情商是衡量情绪智力高低的指数。Mayer和Salovey,Goleman,Bar-on等人提出了三大经典情绪智力模型。 冲突不可避免,冲突来源于工作内容、资源配置、进度计划、成本、先后次序、组织问题和个体差异等7个方面。
13、,本章小结,第四章 项目沟通管理,本章内容,第一节 项目沟通管理概述 第二节 沟通的障碍和陷阱 第三节 项目会议 第四节 项目文件及变更控制 第五节 项目管理信息系统,第一节 项目沟通管理概述,1沟通 沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。,第一节 项目沟通管理概述,2项目沟通管理 项目沟通管理这一知识领域包括保证及时和恰当地生成、搜集、传播、存储、检索和最终处置项目信息所需的过程。它在人员与信息之间提供取得成功所必需的关键联系。,第一节 项目沟通管理概述,3沟通管理的基本原则 统一性原则 沟通有效原则 沟通必要原则 沟通有据原则 沟通及时原则,第一节 项目沟通管理概述,4
14、沟通管理的模型 (1)沟通管理的模型,第一节 项目沟通管理概述,5项目沟通方式 正式沟通和非正式沟通 书面沟通和口头沟通 语言沟通和体语沟通,第一节 项目沟通管理概述,4沟通管理的模型 (2)沟通管理的工作内容 项目沟通计划编制 信息发布 绩效报告 管理收尾,第二节 沟通的障碍和陷阱,1项目沟通过程中主要的障碍 发送者的障碍 信息传递的障碍 接收者的障碍 组织内部固有的障碍 反馈的忽视 2项目沟通的陷阱 更多的文件 更多的沟通会议 客户扮演了你的角色,第二节 沟通的障碍和陷阱,3有效的沟通 基本的沟通技巧 项目中有效的沟通,第三节 项目会议,1项目会议的类型 项目进展通报会 解决问题会 设计评
15、审会 2有效会议 会前准备 会中控制 会后成果,第三节 项目会议,3项目报告 进度报告 综合报告,第四节 项目文件及变更控制,1项目控制文件 工作范围细则 职责划分细则 项目程序细则 技术范围文件 成本控制文件 信息控制文件,第四节 项目文件及变更控制,2项目文件控制管理必须明确的问题 突出文件控制部门的权威性 加强文件控制管理的专业性、科学性 将文件控制管理贯穿项目运作全过程 3项目变更控制 项目变更控制的含义 项目变更控制的原则 变更控制程序 项目变更控制系统,第五节 项目管理信息系统,1项目管理信息系统概述 项目信息管理是对项目信息的收集、整理、传递、存储和处理等一系列工作活动的总称。
16、项目管理信息系统就是以计算机、网络通信、数据库作为技术支撑,对项目整个生命周期中所产生的各种数据,进行及时、正确、高效地管理,为项目所涉及的各类人员提供必要的高质量的信息服务。,第五节 项目管理信息系统,2常见的项目管理软件 Oracle Primavera P6 Microsoft Project 3项目管理信息化的发展趋势 项目管理信息化的发展趋势特点 专业化趋势 集成化趋势 网络化趋势,第五节 项目管理信息系统,3项目管理信息化的发展趋势 BIM技术 BIM代表建筑信息模型(Building Information Modeling BIM特点 BIM的应用 BIM软件,项目沟通管理是为
17、了确保项目信息合理地收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。其目的就是要保证项目信息及时、准确地提取、收集、传播、存储以及最终进行处理,保证项目组织内部的信息畅通。 沟通管理是项目管理的核心内容,而文件往来是项目干系人之间进行沟通的最重要的形式。 项目信息管理是对项目信息的收集、整理、传递、存储和处理等一系列工作活动的总称,也就是把项目信息作为管理对象进行管理。,本章小结,第五章 项目进度计划与控制,第一节 项目进度计划与控制概述 第二节 项目的工作分解结构 第三节 甘特图 第四节 网络计划技术 第五节 进度控制过程和方法,本章内容,一、项目进度计划与控制概念 项目进度计划概念 项目的进
18、度计划是在项目工作分解结构的基础上对 项目各部分时间进行的规划。 项目进度控制概念 项目进度计划控制是指在项目进度计划制定后,在实施过程中,定期的对项目实际进展状况进行检查和对比分析,并对存在的问题采取相应的控制措施以保证项目进度目标的最终实现。,第一节 项目进度计划与控制概述,二、项目进度计划的编制,第一节 项目进度计划与控制概述,一、项目的工作分解结构 项目工作分解结构 项目工作分解结构又称为WBS图,是将一个项目根据项目活动或者是项目的交付成果分解成多个易于分析和管理的部分,以便找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。 项目工作分解结构制定过程 项目工作分解结构的作用,第二节 项目的工作
19、分解结构,二、项目活动界定与排序 项目活动界定 项目活动的界定就是为实现项目的目标而开展的项目工作的分解和定义,即确认和描述项目所必需的各种活动的一种项目进度管理工作。 项目活动排序 项目活动排序就是指对以上界定的项目活动之间的关联和依赖关系进行识别和分析,并对各项活动之间的先后顺序进行合理安排的一项活动。 项目活动依赖关系-强制依赖关系+自由依赖关系,第二节 项目的工作分解结构,三、项目活动工期的估算 项目活动工期就是指在项目现有资源和材料的基础上对项目活动持续时间的合理估计。 项目活动工期估算方法: 单一时间估计法简便,精确度不高 三时估计法,第二节 项目的工作分解结构,一、甘特图概念 甘
20、特图,又称横道图,是项目进度计划领域一种非常重要的图形工具,基本上可以看作是一种线条图,横轴表示水平的时间尺度,纵轴表示项目要安排的活动,整个线条表示在整个期间内各项活动之间的关系。 二、甘特图的优缺点 优点:绘制方便、容易理解、提供项目信息、项目进度控制、资源控制和再分配 缺点:不能显示项目各项活动之间的关系、应用范围有限,第三节 甘特图,三、甘特图的绘制过程 (1)根据项目的工作分解结构对项目的各项活动进行识别和分析,并将各项活动按照相互之间的逻辑顺序和依赖关系进行排序。 (2)确定每项活动的具体持续时间和活动的预计开始时间和结束时间。 (3)绘制甘特图坐标,横轴表示时间段,纵轴表示项目的
21、各项活动,根据相关资料将项目每项活动按照开始日期和持续时间标注于坐标图中。 (4)将活动之间的逻辑依赖关系用箭头标识在甘特图中,以确保在项目信息更新时能够保证项目活动顺序的正常进行。 (5)对整个绘制的甘特图进行检查和调整,并计算项目从开始到结束的总时间。,第三节 甘特图,含有关键路径的甘特图 含有资源使用计划的甘特图 含逻辑关系的甘特图,第三节 甘特图,一、单代号网络图 单代号网络图又称为节点网络图,或是前导图,是以节点及其编号表示活动,箭线表示活动之间逻辑关系的网络图。,第四节 网络计划技术,二、双代号网络图 双代号网络图又称为箭线网络图,用箭线及其两端节点的编号表示活动,节点表示活动开始
22、或者结束的事件的网络图。,第四节 网络计划技术,三、单代号搭接网络图,第四节 网络计划技术,单代号搭接网络图时间参数的计算 1. 工作最早时间计算 工作最早时间应从虚拟的起点节点开始,沿箭线方向自左向右,参照已知的时距关系,选用相应的搭接关系计算式计算。 2. 总工期的确定 应取各项工作的最早完成时间的最大值作为总工期 3. 工作最迟时间的计算 以总工期为最后时间限制,自虚拟终点节点开始,逆箭线方向由右向左,参照已知的时距关系,选择相应计算关系计算。,第四节 网络计划技术,4. 间隔时间LAG的计算 在搭接网络计划中,相邻两项工作之间的搭接关系除了要满足时距要求之外,还有一段多余的空闲时间,称
23、之为间隔时间,通常用LAGmj表示。由于各个工作之间搭接关系不同,LAGmj必须要根据相应的搭接关系和不同时距来计算。 5. 计算工作时差 (1)工作总时差是项目工序的最迟开始时间LSj与最早开始ESj时间之差,或最迟结束时间LFj与最早结束时间EFj之差。 (2)工作自由时差 若一项工作只有一项紧后工作,则工作与紧后工作之间LAGmj即为该工作自由时差;如果一项工作有多项紧后工作,则该工作的自由时差为其与紧后工作之间的LAGmj的最小值。 6. 关键线路确定 从搭接网络计划的最终节点开始,逆着箭线方向找出总时差为零和相邻工作时间间隔为零的线路就是关键线路,而组成关键线路的工序即为关键工序。,
24、第四节 网络计划技术,四、双代号时标网络图 双代号时标网络图必须以水平时间坐标为尺度表示工作时间,是一种能够直观表示出网络图时间参数的工具。 编制时标网络图按照是否先计算无时标网络图的时间参数也可以分为直接编制法和间接编制法。 间接绘制法 间接绘制法就是先根据无时标网络图计算出相关的时间参数并确定项目的关键路线,再在时标网络图中进行绘制。 直接绘制法 直接绘制法就是不先根据无时标网络图计算相关时间参数而直接按照无时标网络图绘制时标网络图。,第四节 网络计划技术,一、项目进度控制过程,第五节 进度控制过程和方法,二、项目进度控制的方法,第五节 进度控制过程和方法,甘特图法 利用甘特图进行进度控制
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