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类型K3供应链功能介绍解析课件.ppt

  • 上传人(卖家):晟晟文业
  • 文档编号:4394692
  • 上传时间:2022-12-05
  • 格式:PPT
  • 页数:76
  • 大小:1.68MB
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    关 键  词:
    K3 供应 功能 介绍 解析 课件
    资源描述:

    1、产品管理部 K/3产品部 胡燕23入库管理入库管理出库管理出库管理调拨调拨盘点盘点统计分析统计分析订单订单发发/退货退货发票发票采购管理采购管理仓存管理仓存管理销售管理销售管理申请申请订单订单收收/退货退货发票发票统计分析统计分析统计分析统计分析业务资料业务资料业务资料业务资料业务资料业务资料分销管理分销管理销售计划销售计划订货管理订货管理发运管理发运管理数据传输数据传输SCM整体总体模块图整体总体模块图机构设置机构设置当当 班班开单收款开单收款交交 班班日日 结结VIPVIP管理管理仓存管理仓存管理内部订货内部订货零售日报表零售日报表VIPVIP统计表统计表门店管理门店管理单据转换单据转换销

    2、售前台销售前台期初调整期初调整入库核算入库核算出库核算出库核算存货核算存货核算计划价维护计划价维护跌价准备跌价准备凭证处理凭证处理4K/3K/3总体构架总体构架业务运营业务运营标准财务标准财务总账报表财务分析成本管理现金管理工资管理固定资产管理项目管理应收款管理应付款管理现金流量表集团财务集团财务合并账务预算管理合并报表结算中心网上结算供应链供应链采购管理销售管理仓存管理存货核算质量管理分销管理门店管理制造制造生产数据管理主生产计划物料需求计划粗能力需求计划细能力需求计划生产任务管理委外加工管理重复生产计划车间作业管理设备管理人力资源人力资源能力素质模型绩效管理组织规划职员管理考勤管理招聘选拔

    3、薪资设计新抽核算社保福利查询报表CEO平台经理人平台员工工作平台CRM客户管理市场管理服务管理销售管理集成应用集成应用POS机接口PDM接口财务标准接口考勤机接口条码接口税控接口OA行政事务公共信息企业协作个人办公系统门户行业应用行业应用GSP管理GMP管理房地产成本基础系统基础系统基础管理系统基础管理系统金蝶金蝶K/3-BOS(商业操作系统)商业操作系统)决策支持决策支持目标管理目标管理金金 蝶蝶 K/3 快快 速速 成成 长长 企企 业业 整整 体体 信信 息息 化化 解解 决决 方方 案案管理驾驶舱管理驾驶舱 商业分析(商业分析(BIBI)消息平台iMTS数据交换平台报表服务器企业信息仓

    4、库企业信息仓库财务主题供应链主题人力资源主题5系系统统整整体体结结构构6入库管理入库管理出库管理出库管理调拨调拨盘点盘点统计分析统计分析订单订单发发/退货退货发票发票采购管理采购管理仓存管理仓存管理销售管理销售管理申请申请订单订单收收/退货退货发票发票统计分析统计分析统计分析统计分析业务资料业务资料业务资料业务资料业务资料业务资料分销管理分销管理销售计划销售计划订货管理订货管理发运管理发运管理数据传输数据传输SCM整体总体模块图整体总体模块图机构设置机构设置当当 班班开单收款开单收款交交 班班日日 结结VIPVIP管理管理仓存管理仓存管理内部订货内部订货零售日报表零售日报表VIPVIP统计表统

    5、计表门店管理门店管理单据转换单据转换销售前台销售前台期初调整期初调整入库核算入库核算出库核算出库核算存货核算存货核算计划价维护计划价维护跌价准备跌价准备凭证处理凭证处理7SCM整体物流整体业务流程整体物流整体业务流程销售订单客户管理销售报价信用控制价格控制采购订单配额管理采购价格供应商管理检验管理入库管理仓库管理库存调整库存分析出库管理存货核算存货核算应收管理应付管理采购发票销售发票盘点作业销售合同采购管理采购管理库存管理库存管理销售管理销售管理可用量采购申请总账系统总账系统采购合同8SCM整体概念介绍整体概念介绍单据之间联系单据之间联系八八 种种单单 据据关关 系系9SCM整体概念介绍整体概

    6、念介绍单据之间联系单据之间联系关联关联钩稽钩稽连属连属复制复制附件附件凭证凭证跨系统联跨系统联系系三方三方关联关联 是单据之间建立的是单据之间建立的一种传递业务信息的一种传递业务信息的关系,即在连续的业关系,即在连续的业务处理过程中,将某务处理过程中,将某一流程单据的业务信一流程单据的业务信息传递给下一流程单息传递给下一流程单据,使二者之间保持据,使二者之间保持业务的连续性。业务的连续性。包括包括上拉式和下推式两种上拉式和下推式两种关联方式。关联方式。即核心业务三方关即核心业务三方关联,是指在采购和销联,是指在采购和销售业务处理中,售业务处理中,“订订单单出、入库单出、入库单发发票票”组成业务

    7、系统的组成业务系统的核心单据,当形成业核心单据,当形成业务流程、传递关联时务流程、传递关联时会综合出、入库单的会综合出、入库单的数量信息和订单的价数量信息和订单的价格信息来完成发票的格信息来完成发票的关联。关联。单据之间通过钩稽动作单据之间通过钩稽动作而建立的对应关系,包而建立的对应关系,包括:括:1 1、出入库单和发票、出入库单和发票之间的钩稽;之间的钩稽;2 2、红蓝字、红蓝字发票或红蓝出入库单之发票或红蓝出入库单之间对等核销。间对等核销。K/3K/3物流系统中引入的物流系统中引入的一种单据关系定义。即一种单据关系定义。即当两种单据之间不具有当两种单据之间不具有关联等关系,甚至单据关联等关

    8、系,甚至单据头、单据体都部分或完头、单据体都部分或完全不同,但两者之间存全不同,但两者之间存在着从属或相关关系,在着从属或相关关系,就称之为连属单据。就称之为连属单据。这这种单据关系就相当于一种单据关系就相当于一个将两种单据夹在一起个将两种单据夹在一起的活页夹。的活页夹。针对需要与系统数据建针对需要与系统数据建立联系的传真、邮件、立联系的传真、邮件、文档、图表、工程设计、文档、图表、工程设计、详细备考等信息,系统详细备考等信息,系统为基础资料和单据等业为基础资料和单据等业务资料提供附件管理,务资料提供附件管理,以方便用户更全面、直以方便用户更全面、直接地查询生产经营业务接地查询生产经营业务的处

    9、理的全过程、管理的处理的全过程、管理业务资料,更有利于企业务资料,更有利于企业业务管理控制的需要。业业务管理控制的需要。系统接收物流和与之系统接收物流和与之相并行的资金流核算数相并行的资金流核算数据,进行核算、根据预据,进行核算、根据预设模板自动汇总或按单设模板自动汇总或按单生成记账凭证,并可以生成记账凭证,并可以进行原始凭证和记账凭进行原始凭证和记账凭证之间的查询。证之间的查询。(1 1)与应收应付系)与应收应付系统的发票共享;(统的发票共享;(2 2)订单、发票分别与应收订单、发票分别与应收应付系统的合同建立关应付系统的合同建立关联关系;(联关系;(3 3)与商业)与商业系统的分销单据进行

    10、传系统的分销单据进行传输和转换。输和转换。系统提供单据复制和系统提供单据复制和批复制功能。可以在单批复制功能。可以在单据界面实现针对单据头据界面实现针对单据头和单据体的复制;也可和单据体的复制;也可以在单据序时簿上实现以在单据序时簿上实现单据的单独复制和批量单据的单独复制和批量复制。复制。八八 种种单单 据据关关 系系10SCM整体概念介绍整体概念介绍单据业务状态单据业务状态八八 种种业业务务状状态态11SCM整体概念介绍整体概念介绍单据业务状态单据业务状态保存保存关闭关闭挂起挂起作废作废核销核销使用使用记账记账审核审核 是业务单据是业务单据的初始形成状态,的初始形成状态,又称计划状态,又称计

    11、划状态,适用于所有业务适用于所有业务单据、以及工票、单据、以及工票、工序汇报、工序汇报、BOMBOM资资料等生产管理资料等生产管理资料。料。是对业务单据和资料是对业务单据和资料进行确认的过程,针对进行确认的过程,针对生产任务单,这一状态生产任务单,这一状态称之为下达。在多级审称之为下达。在多级审核中,会包括单据合法核中,会包括单据合法性审核、形式审核、业性审核、形式审核、业务审核等,其中后者是务审核等,其中后者是单据可以执行业务流程单据可以执行业务流程中下一阶段的业务操作中下一阶段的业务操作的依据。的依据。是指某单据所反映是指某单据所反映的业务已经确认并得的业务已经确认并得到执行,在系统中则到

    12、执行,在系统中则表现单据通过关联、表现单据通过关联、下达等方式,已被下下达等方式,已被下级单据执行完毕。级单据执行完毕。针针对生产任务单则称之对生产任务单则称之为结案。为结案。关闭又分自关闭又分自动关闭和手工关闭。动关闭和手工关闭。是专门针对是专门针对生产任务单的生产任务单的一种单据状态,一种单据状态,表示单据执行表示单据执行的暂停,应用的暂停,应用于已下单、尚于已下单、尚未结案的任务未结案的任务单。单。是指单据所反映的是指单据所反映的经济业务已经失效、经济业务已经失效、或者单据已不具备代或者单据已不具备代表相关业务意义的功表相关业务意义的功能,因而将单据标识能,因而将单据标识为不用状态,其反

    13、映为不用状态,其反映的数据资料不计入系的数据资料不计入系统整体中。统整体中。特指两种单据之间建特指两种单据之间建立的一种相互对应的关立的一种相互对应的关系,系,(1 1)针对发票与出、)针对发票与出、入库单的核销入库单的核销是确定采是确定采购成本和销售收入实现购成本和销售收入实现的标志;(的标志;(2 2)红蓝字发)红蓝字发票之间、红蓝字出、入票之间、红蓝字出、入库单之间可以建立对等库单之间可以建立对等核销关系;(核销关系;(3 3)针对委)针对委外加工出、入库单是确外加工出、入库单是确认加工产品成本的必要认加工产品成本的必要步骤。步骤。是核销类单据的是核销类单据的专有单据状态,是专有单据状态

    14、,是指该核算类单据作指该核算类单据作为原始凭证,已经为原始凭证,已经在系统中根据凭证在系统中根据凭证模板自动生成记账模板自动生成记账凭证。凭证。是专门应用于是专门应用于BOMBOM资料的状态资料的状态设置,表示该设置,表示该BOMBOM资料正式应资料正式应用于产品的计划用于产品的计划和生产,必须是和生产,必须是审核后的审核后的BOMBOM资资料才有可能被置料才有可能被置于该状态。于该状态。八八 种种业业务务状状态态12物流系统的数据精度基本控制如下:物流系统的数据精度基本控制如下:条目条目合计合计条目条目合计合计条目条目合计合计明细表明细表物料中数量物料中数量精度精度默认所有条目之最默认所有条

    15、目之最大数量精度,可自大数量精度,可自定义设置定义设置物料中单价物料中单价精度精度默认所有条目之默认所有条目之最大单价精度,最大单价精度,可自定义设置可自定义设置币别精度币别精度币别精度币别精度汇总表汇总表所汇总物料所汇总物料之最大数量之最大数量精度精度默认所有条目之最默认所有条目之最大数量精度,可自大数量精度,可自定义设置定义设置物料中单价物料中单价精度精度默认所有条目之默认所有条目之最大单价精度,最大单价精度,可自定义设置可自定义设置币别精度币别精度币别精度币别精度币别精度币别精度币别精度币别精度单价单价金额金额物料中单价物料中单价精度精度序时簿为所显示序时簿为所显示数据最大精度数据最大精

    16、度数据精度数据精度数量数量单据、序时簿单据、序时簿物料中数量物料中数量精度精度单据为四位;单据为四位;序时簿为所显示数序时簿为所显示数据最大精度据最大精度报表报表SCM整体概念介绍整体概念介绍数据精度控制数据精度控制13SCM整体重点整体功能整体重点整体功能功能具体介绍应用价值竞争比较多对多关联多个上游单据可以关联生成一张下游单据;多张订单一次发货;多次发货,一次开票;强部分钩稽销售发票和销售出库单、采购发票和外购入库单可部分核对出入库单和发票之间可以分次核对。稍强多计量单位支持多个业务环节预设计量单位;支持浮动换算率计量单位;方便用户按习惯查询物流数量;支持纺织、钢铁等行业要求;相当辅助属性

    17、支持组合辅助属性;采购、销售、仓存全过程支持;可以满足服装、鞋帽等行业多属性的管理;强订单按比例入库可设置订单允交(收)、超交(收)比例;可按比例控制出入库;可满足订单交货(收货)灵活的控制;相当多级审核可按金额多级审核;可发送消息知会相关审核人;提供多级审批,加强业务控制相当业务流程设计可以定义业务流程;使流程更贴近业务流程设计;强14SCM整体多对多关联整体多对多关联n案例描述案例描述n客户多张销售订单交货日期相同,希望多张销售订单一次发货(通知),并且希望详细了解订单明细和发货(通知)明细的对应关系;n多次发货一次开票,并且希望了解发货明细和开票明细对应的关系;15SCM整体整体多对多关

    18、联多对多关联n操作步骤:n在源单类型中选择希望关联的源单类型n在选单号字段录入希望关联的单据号或调出选单序时簿选单返回16SCM整体部分钩稽整体部分钩稽n案例描述案例描述n从供应商进一批货,一次入库,发票分期开过来,每一个期间需要核对进货和开票,并且需要根据开票来核算入库成本。但是又不希望将入库单进行拆单。n分期收款和委托代销一次发货,多次开票,希望不要对销售出库单进行拆单,以避免对历史单据进行拆单。17SCM整体整体部分钩稽部分钩稽n部分钩稽功能n采购及销售系统支持部份钩稽n系统参数:销售系统支持部分钩稽;n进行钩稽时,本次钩稽数量默认为未钩稽数量,n发票、出库单的本次钩稽数量可以由用户手工

    19、修改钩稽数量;18SCM整体整体浮动计量单位浮动计量单位n辅助计量单位的处理n 在计量单位组中增加了浮动换算率的计量单位,一个物料允许设置一个辅助计量单位,并支持区分物料设置不同的换算率;n 根据系统参数,业务系统支持辅助计量单位,在初始数据录入时可以录入辅助计量单位的数量,在单据、盘点、结账中也增加了辅助计量单位及数量,并可以将辅助计量单位的换算率携带到单据上,在单据上可以修改换算率和辅助计量单位数量,并且处理了辅助计量单位数量的选单反写和选单携带,同时对即时库存以及重要的库存报表提供了辅助计量单位数量的查询;19SCM整体辅助属性整体辅助属性n案例描述案例描述n某企业购买K3“财务+物流”

    20、,未购买制造模块(MRP是不考虑辅助属性的)。该企业是服装生产企业,制造工艺并不复杂,单层BOM,原材料布分材质、颜色、规格;产品为衬衫按款式、尺码、颜色区分,这就造成物料主文件数量很多。20SCM整体整体辅助属性辅助属性n辅助属性n增加辅助属性的资料维护处理n提供物料与辅助属性的对应批处理n业务单据上支持辅助属性的批录(CTRL移动)n按辅助属性更新库存n报表中增加按辅助属性显示分析统计n钩稽、对等核销、委外加工核销增加辅助属性的判断 n存货核算不核算到辅助属性21SCM整体整体订单执行订单执行 订单执行主要表现为订货数量的执行,包括:订单执行主要表现为订货数量的执行,包括:订单执行前提订单

    21、执行前提 数量执行数量执行 执行影响执行影响关联数量关联数量出、入库数量出、入库数量已审核、未关闭已审核、未关闭订单关闭:订单关闭:关联数量订单数量关联数量订单数量 执行报告执行报告订单执行情况表(汇总、明细)订单执行情况表(汇总、明细)订单业务关闭:订单业务关闭:关联数量订单数量关联数量订单数量22SCM整体整体订单按比例入库订单按比例入库n案例描述案例描述n某钢铁厂生产钢材,同一种钢管的重量不同。比如某种钢管一根的标准重量是1吨,但实际重量会在0.951.05范围浮动,也就是“根”和“吨”没有固定的换算关系,在钢铁制造业这种误差是被允许的。n例:某客户下订单购买gc001钢材5吨,来提货时

    22、n进厂时空车皮过秤为2吨,装车时先装gc001钢管5根,过秤重量为6.95吨。23SCM整体整体订单按比例入库订单按比例入库 在采购、销售系统同时提供物料按比例出入库功能,适用于纸张、水泥在采购、销售系统同时提供物料按比例出入库功能,适用于纸张、水泥、钢铁等出入库时允许一定合理差异的行业。、钢铁等出入库时允许一定合理差异的行业。物料设置物料设置销售超交比例外购超收比例销售欠交比例外购欠收比例 系统参数设置系统参数设置订单按比例入库订单按比例出库 单据实现单据实现订单下游入库单更新库存根据入库上下限进行订单自动业务关闭的判断订单下游出库单更新库存根据出库上下限进行进行订单自动业务关闭的判断24S

    23、CM整体整体订单价格跟踪订单价格跟踪 作为具有系统核心地位的单据,订单除了可以实现数量的执行作为具有系统核心地位的单据,订单除了可以实现数量的执行和汇报外,还可以实现价格的跟踪,包括价格信息的传递、即时获和汇报外,还可以实现价格的跟踪,包括价格信息的传递、即时获取、共享、自动更新和限价预警等多项功能。取、共享、自动更新和限价预警等多项功能。采购价格管理采购价格管理价格和折扣资料价格和折扣资料物料采购单价物料采购单价属性属性物料销售单价属性物料销售单价属性即时获取即时获取共享共享修正价格资料修正价格资料新增价格资料新增价格资料修正价格和折扣资料修正价格和折扣资料新增价格和折扣资料新增价格和折扣资

    24、料限价预警限价预警传递传递同步更新同步更新通过选项控制通过选项控制通过选项控制通过选项控制价格管理选项价格管理选项控制控制通过选项控制采购最高限价预警通过选项控制采购最高限价预警通过选项控制销售最低限价预警通过选项控制销售最低限价预警价格管理选项控制价格管理选项控制使用快捷键F5或CTRLF5获取价格和折扣资使用快捷键F5或CTRLF5获取价格和折扣资料料使用快捷键使用快捷键F5或或CTRLF5获取采获取采购价格管理信息购价格管理信息使用快捷键使用快捷键F9查询采购价格管理查询采购价格管理信息信息使用快捷键使用快捷键F9查询价格资料查询价格资料25SCM整体整体多级审核管理多级审核管理 多级审

    25、核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法,体现工作流管理的思路,属于用户授权性质的管理设的管理方法,体现工作流管理的思路,属于用户授权性质的管理设置。置。审核设置审核设置 日常审核处理日常审核处理 工作流消息工作流消息26SCM整体整体业务流程设计业务流程设计 物流系统在充分丰富的业务流程线路、保证下推式和上拉式物流系统在充分丰富的业务流程线路、保证下推式和上拉式两种完善的单据关联形式的基础上,为用户提供业务流程设计功两种完善的单据关联形式的基础上,为用户提供业务流程设计功能。能。它的界面安排是通过目标单据选择源单据的方式

    26、来实现。它的界面安排是通过目标单据选择源单据的方式来实现。可选属性,是指该目标单据和对应的源单据关联所形成的业务路线可选属性,是指该目标单据和对应的源单据关联所形成的业务路线可以作为选择方案,可选属性之间是共存的,选中一个源单据的可可以作为选择方案,可选属性之间是共存的,选中一个源单据的可选属性后,还可以选择其他或全部源单据可选属性。选属性后,还可以选择其他或全部源单据可选属性。必选属性,是指该种目标单据和对应的源单据关联所形成的业务路必选属性,是指该种目标单据和对应的源单据关联所形成的业务路线是必须选择的方案,具有排他性,一旦选择,则其他方案将不可线是必须选择的方案,具有排他性,一旦选择,则

    27、其他方案将不可选选系统预设的业务流程系统预设的业务流程无论用户如何设计业务流程,系统中预设无论用户如何设计业务流程,系统中预设的、涉及系统业务必然处理的流程是不受影响的。的、涉及系统业务必然处理的流程是不受影响的。27nK/3 SCM整体整体n采购管理(业务流程、采购价格、采购配额)采购管理(业务流程、采购价格、采购配额)n销售管理(业务流程、价格、信用、批次跟踪)销售管理(业务流程、价格、信用、批次跟踪)n库存管理(库存交易、即时库存、序列号)库存管理(库存交易、即时库存、序列号)n存货核算存货核算nQ&A28采购管理标准流程采购管理标准流程采购申请采购申请采购订单采购订单收货入库收货入库发

    28、票处理发票处理付款付款采购申请合并采购配额订单跟踪收货检验收货通知按比例入库钩稽对等核销配套查询缺货查询采购价格订单变更退货处理费用发票入库核算入库核算生成凭证生成凭证29采购管理采购管理免检处理流程免检处理流程不需要检验的物料的处理流程为:不需要检验的物料的处理流程为:采购合同采购合同采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票付款付款采购申请单起始起始起始起始30采购管理采购管理检验处理流程检验处理流程 需要检验的物料的处理流程为:需要检验的物料的处理流程为:采购发票采购发票外购入库单关联采购检验申请单、并获取检验单合格数量退料通知单退料通知单外购入库单外购入库

    29、单实仓(数量实仓(数量金额核算)金额核算)销售出库单销售出库单采购检验申请单采购检验申请单采购订单采购订单录入待检仓?录入待检仓?待检仓待检仓(数量核算)(数量核算)检验合格否?检验合格否?入库入库出库出库是是否否入库入库否否是是检验单检验单出库出库入库入库出库出库31采购管理采购管理多途径触发采购申请多途径触发采购申请 物流系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多物流系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多途径触发采购业务的功能。途径触发采购业务的功能。计划自动生成计划自动生成来自计划部门来自计划部门MPSMPS、MRPMRP投放的申请投放的申请 根据库存生成根据库存生成库存缺货

    30、查询库存缺货查询以销定购的购货方式以销定购的购货方式关联销售订单关联销售订单单一计划需求单一计划需求物料配套查询物料配套查询零星申请或根据采购自身生成零星申请或根据采购自身生成手工增加手工增加多途径大量申请多途径大量申请申请单复制申请单复制32采购管理采购管理采购价格管理采购价格管理 采购价格可以提供对不同供应商、不同物料、不同数量段、不采购价格可以提供对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣进行管理,并能在业务处理过同计量单位、不同币别的价格和折扣进行管理,并能在业务处理过程获取价格信息、控制采购价格。程获取价格信息、控制采购价格。采购价格设置采购价格设置 获取

    31、采购价格(单据新增、关联)获取采购价格(单据新增、关联)采购价格控制(限价)采购价格控制(限价)采购价格同步(订单、发票)采购价格同步(订单、发票)33采购管理采购管理采购价格管理采购价格管理供供货货信信息息传传递递流流向向图图采购采购价格价格价格和折扣信价格和折扣信息息传递、同步更传递、同步更新新三三方方关关联联外购入库单外购入库单采购订单采购订单采购发票采购发票收料通知单收料通知单双双方方关关联联最最高高限限价价预预警警信息传递信息传递34采购管理采购管理供应商配额供应商配额n案例描述案例描述n某公司生产电脑音箱和家庭影院音箱,采购部主管认为采购部的工作不仅仅是“出订单”的工作,也不仅仅是

    32、一个花钱的部门,更重要的是:通过采购行为使企业获得相对于竞争对手的竞争优势。他制定的采购策略如下:n1)C类物料n 对于那些价值低、提前期短的物资,企业通过询价、比价在市场上自由选购;n2)B类物料n 对于企业主导产品所用的原材料、主要材料和配套件需要由外部长期大量供应的物料,认真选择供应商,并与之建立长期稳定的合作伙伴关系。n3)A类物料n 对于企业需求的大宗物资,以及企业生产的关键性的、战略物资,不能分散订货、选择过多的供应商。适当集中可以使供应商保持合理的生产规模,达到较低的成本水平。但是也不能过分集中,只给一家,也有风险,最多三家供应商作为合作伙伴,通过调整订货份额,极力供应商的改进,

    33、这样大家都能吃饱饭,同时形成竞争。35采购管理采购管理供应商配额供应商配额n供应商配额n应用于采购申请单n系统参数:是否可以修改供货比例n系统自动根据比例生成采购订单36采购管理委外加工流程采购管理委外加工流程流程图:流程图:37采购管理委外加工入库核算采购管理委外加工入库核算 1、委外加工入库单和委外加工出库单核销、委外加工入库单和委外加工出库单核销 (1)按生产单位核销)按生产单位核销 (2)按生产任务单核销)按生产任务单核销 (3)自动核销)自动核销 2、核销后将核销部分的委外加工出库单的金额合计作为委、核销后将核销部分的委外加工出库单的金额合计作为委外加工入库单的材料费;外加工入库单的

    34、材料费;3、委外加工入库单的加工费、税额通过采购系统的加工类型、委外加工入库单的加工费、税额通过采购系统的加工类型发票录入,发票和委外加工入库单进行钩稽,在进行入库单发票录入,发票和委外加工入库单进行钩稽,在进行入库单核算时填入相应的委外加工入库单上。核算时填入相应的委外加工入库单上。38nK/3 SCM整体整体n采购管理(业务流程、采购价格、采购配额)采购管理(业务流程、采购价格、采购配额)n销售管理(业务流程、价格、信用、批次跟踪)销售管理(业务流程、价格、信用、批次跟踪)n库存管理(库存交易、即时库存、序列号)库存管理(库存交易、即时库存、序列号)n存货核算存货核算nQ&A39销售管理标

    35、准流程销售管理标准流程报价报价应收款应收款销售订单销售订单销售出库销售出库发票处理发票处理价格折扣管理价格折扣管理报价单报价单订单变更订单变更成本预测成本预测发货通知发货通知发货检验发货检验费用发票费用发票对等核销对等核销钩稽钩稽价格折扣价格折扣信用管理信用管理订单锁库订单锁库配置件配置件交货期查询交货期查询按按比例出库比例出库退货通知退货通知退货及检验退货及检验出库出库核算核算出库出库核算核算40销售管理销售管理销售流程销售流程以分期收款销售为例:以分期收款销售为例:不需要不需要已到已到销售订单销售订单分期收款分期收款销售出库单销售出库单发货通知单发货通知单期末处理期末处理生成凭证生成凭证(

    36、存货转换)(存货转换)发票到否?发票到否?是否拆单?是否拆单?拆分分期拆分分期出库单据出库单据出库单与出库单与发票钩稽发票钩稽生成凭证生成凭证(实现收入与(实现收入与结转成本)结转成本)凭证凭证查询查询凭证模凭证模板设置板设置未到未到需要需要成本成本核算核算41销售管理销售管理按订单生产按订单生产 销售合同销售合同销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票生产任务单生产任务单产品入库单产品入库单投料单投料单生产领料单生产领料单采购申请单采购申请单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票配套查询42销售管理销售管理价格及折扣管理价格及折扣管理价价格格

    37、信信息息传传递递流流向向图图价格、价格、折扣折扣资料资料三三方方关关联联双双方方关关联联物料物料资料资料传递传递传递传递销售订单销售订单销售发票销售发票销售出库单销售出库单发货通知单发货通知单报价单报价单最最低低限限价价预预警警传递传递销售价格销售价格即时更新即时更新价格及折扣信价格及折扣信息同步更新息同步更新43基本价和特价设置特价批量处理周期特价数量、金额段折扣设置价格应用参数客户价值客户价值多样的价格设置方式灵活的价格调整策略严密的价格控制体系敏捷商务差异化营销销售管理销售管理价格及折扣管理价格及折扣管理44销售管理销售管理信用管理信用管理 信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策,以

    38、集中进行信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策,以集中进行应收账款管理,从而全方位评估客户、职员信用,从而进一步完善应收账款管理,从而全方位评估客户、职员信用,从而进一步完善销售管理。信用管理同价格资料、折扣资料一样,是销售管理系统销售管理。信用管理同价格资料、折扣资料一样,是销售管理系统的重要的系统资料,是财务和业务管理结合,从而实现销售管理功的重要的系统资料,是财务和业务管理结合,从而实现销售管理功能提升的重要标志。能提升的重要标志。基础设置基础设置 信用管理设置信用管理设置 信用报表及预警信用报表及预警 日常信用控制日常信用控制客户、职员客户、职员信用指标、选项、公式信用指标、选项、

    39、公式五种销售单据五种销售单据45信用启用信用参数信用公式设置信用权限控制客户价值客户价值多样的信用设置方式严密的信用控制体系帮助企业规避和降低运作风险销售管理信用管理销售管理信用管理46销售管理配置产品订单 配置件指由客户确定的产品配置,是客户对外形或某个部件配置件指由客户确定的产品配置,是客户对外形或某个部件有特殊要求的产品,其某部分结构由用户指定,即只有这类物料有特殊要求的产品,其某部分结构由用户指定,即只有这类物料才能定义产品的配置属性,其他类型物料均不能定义配置属性;才能定义产品的配置属性,其他类型物料均不能定义配置属性;如果某物料被定义为如果某物料被定义为“配置类配置类”物料属性,则

    40、:物料属性,则:物流系统对配置类产品提供在销售订单上直接进行客户物流系统对配置类产品提供在销售订单上直接进行客户BOMBOM配配置的功能。置的功能。强制进行业务批次管理强制进行业务批次管理在销售订单上的在销售订单上的“客户客户BOM”BOM”字段确定客户产品配字段确定客户产品配置置47销售管理销售管理订单批次跟踪订单批次跟踪目的:能在仓存系统能通过批号区分不同配置的库存;目的:能在仓存系统能通过批号区分不同配置的库存;能在销售订单、生产任务单提供以物料及其不同的客户能在销售订单、生产任务单提供以物料及其不同的客户BOM 区分同一物料不同配置的预计入库量和已分配量;区分同一物料不同配置的预计入库

    41、量和已分配量;前提:配置类物料,启用订单批次跟踪功能;前提:配置类物料,启用订单批次跟踪功能;结合软件介绍客户结合软件介绍客户BOMBOM和批号对应表的作用和操作;(规和批号对应表的作用和操作;(规则:一个客户则:一个客户BOMBOM号可以对应多个批号,但一个批号只能号可以对应多个批号,但一个批号只能对应一个客户对应一个客户BOMBOM号。)号。)48销售管理销售管理订单批次跟踪订单批次跟踪销售订单生产任务单产品入库单(批号的携带)领料,更新库存时“客户BOM和批号对应表”的自动反写;销售订单销售出库单,批号的携带,订单关闭后,客户BOM和批号对应表记录的自动禁用 流程当中的控制和反写(产品入

    42、库和委外入库)流程结束后,在即时库存和报表中“客户BOM”过滤查询;49销售管理销售管理订单批次跟踪订单批次跟踪可通过三张报表来查询不同的情况;可通过三张报表来查询不同的情况;订单批次跟踪报表:这种查询主要是针对按订单进行生订单批次跟踪报表:这种查询主要是针对按订单进行生产的企业,可以综合反映处理订单的生产执行情况,反产的企业,可以综合反映处理订单的生产执行情况,反映订单的物料消耗的情况。映订单的物料消耗的情况。物料批次跟踪报表:这种查询主要是处理当某一供应商物料批次跟踪报表:这种查询主要是处理当某一供应商供应的某一批号的材料出现问题,但是原材料已经被生供应的某一批号的材料出现问题,但是原材料

    43、已经被生产或发货,这样需要知道该原材料生产的最终的产品,产或发货,这样需要知道该原材料生产的最终的产品,需要对产品进行追踪的过程,进而对出现问题的产品进需要对产品进行追踪的过程,进而对出现问题的产品进行处理。行处理。生产批次跟踪报表:这种查询主要是对产品的生产过程生产批次跟踪报表:这种查询主要是对产品的生产过程和原材料的来源进行追踪的过程,进而对出现问题的情和原材料的来源进行追踪的过程,进而对出现问题的情况进行分析,最终找出原因。况进行分析,最终找出原因。50订单锁库功能订单锁库功能 在按订单生产的企业,为确保具有较高优先级的订单及时出库、或根据某订单外购或生产的物料不被别的订单占用,需要对现

    44、有库存按订单进行预分配,即锁库。锁库 解锁 库存单据更新库存时对锁库的判断 自动锁库 手工锁库 自动解锁 手工解锁销售管理销售管理订单锁库订单锁库51手工锁库手工锁库 销售订单锁库:系统提供在销售订单序时簿上锁库的功能,用户可以同时选中一行或多行符合条件的销售订单行进行锁库。锁库成功后,会将单据类型、单据号、单据分录号、物料、锁库仓库、锁库数量写入锁库表。投料单锁库:系统提供在投料单上序时簿上手工锁库的功能,用户可以同时选中一行或多行符合条件的投料单行手工执行锁库功能时。锁库成功后,会将单据事务类型、单据号、单据分录号、物料、锁库仓库、锁库数量写入锁库表中。销售管理销售管理订单锁库订单锁库52

    45、自动锁库自动锁库选中“投料单审核后自动锁库”选项后,投料单审核时会根据投料单上的仓库及仓位,将投料单上的所有物料行置上锁库标志,自动锁库。关联到曾锁库的生产投料单的生产领料单或者是关联到销售订单的销售出库单增加库存(即反更新库存)时,根据锁库表中的记录对应增加锁库表中记录的锁库数量,如果锁库数量大于,则将该锁库分录对应的投料单分录上的物料置上锁库标志,自动锁库。投料单的自动锁库反更新库存的自动锁库销售管理销售管理订单锁库订单锁库53nK/3 SCM整体整体n采购管理(业务流程、采购价格、采购配额)采购管理(业务流程、采购价格、采购配额)n销售管理(业务流程、价格、信用、批次跟踪)销售管理(业务

    46、流程、价格、信用、批次跟踪)n库存管理(库存交易、即时库存、序列号)库存管理(库存交易、即时库存、序列号)n存货核算存货核算nQ&A54库存管理业务流程库存管理业务流程供应链初始化供应链初始化物品入库物品入库仓库盘点仓库盘点商品组装商品组装物品调拨物品调拨物品出库物品出库其他出库批次转换批次转换产品入库委外入库其他入库外购入库单虚仓出库虚仓入库其他出库单其他入库单组装单盘点数据录入盘点报告盘点表打印批次调整单其他出库单其他入库单委外出库生产领料销售出库虚仓调拨虚仓虚仓管理管理受托材料入库受托材料领料55库存管理库存管理周期盘点周期盘点n案例描述案例描述n企业根据物料的用途、价值、数量以及交易量

    47、来进行美国广播公司分析,并且确定了相应的盘点策略,如下:56库存管理库存管理周期盘点周期盘点n盘点n在物料中增加上次盘点日期、盘点周期、单位等字段n在盘点方案中选择启用周期盘点,系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份。n可按截止日期进行数据备份。同时用户可以选择仓库、仓位、物料进行盘点。n可实现盘点数据的引入、引出功能。57库存管理虚仓管理库存管理虚仓管理 业务系统是围绕库存进行管理的,而业务系统是围绕库存进行管理的,而K/3K/3系统的仓库不仅指具系统的仓库不仅指具有所有权的仓库管理,还包括不具有所有权的仓库管理,即虚仓。有所有权的仓库管理,还包括不具有所有权的仓库管理,即虚仓

    48、。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓分类虚仓分类代管仓代管仓待检仓待检仓赠品仓赠品仓 待检仓表明购待检仓表明购进材料处于待检验进材料处于待检验状态,在此状态中,状态,在此状态中,物料尚未入库,准物料尚未入库,准备进行质量检验,备进行质量检验,只记录数量,不核只记录数量,不核算金额。算金额。代管仓表明入库物代管仓表明入库物料不为企业所有,本企料不为企业所有,本企业只是受托代行看管或业只是受托代行看管或部分处置(如只计算加部分处置(如只计算加工费的受托加工业务),工费的受托加工业务),其处置权归其它企业或其处置权归其它企业或单位。单位。具有这种

    49、性质的具有这种性质的购进物料也只是记录数购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。量,并不考虑成本。赠品仓是核算赠品收发的虚赠品仓是核算赠品收发的虚拟仓库。拟仓库。赠品是指在收货或发赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无货时,除议定的货物外,附带无偿收到或赠予对方一定数量的货偿收到或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、范物,这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不围广、与日常业务的处理界限不清晰,但总体来说是在货物收入清晰,但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本,而只具有或发出时不具有成本,而只具有数量属性。数量属性。58库存管理虚仓管理库存管理虚仓管理 业务系统是

    50、围绕库存进行管理的,而业务系统是围绕库存进行管理的,而K/3K/3系统的仓库不仅指具有系统的仓库不仅指具有所有权的仓库管理,还包括不具有所有权的仓库管理,即虚仓。所有权的仓库管理,还包括不具有所有权的仓库管理,即虚仓。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓单据虚仓单据 虚仓分类虚仓分类退料通知单退料通知单收料通知单收料通知单虚仓入库单虚仓入库单虚仓出库单虚仓出库单虚仓调拨单虚仓调拨单59库存管理虚仓管理库存管理虚仓管理 业务系统是围绕库存进行管理的,而业务系统是围绕库存进行管理的,而K/3K/3系统的仓库不仅指具有系统的仓库不仅指具有所有权的仓

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