Excel公式与函数解析课件.ppt
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1、NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 1Excel 公式與函數生管組生管組 李景濤李景濤NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 2目錄、建立公式、相對參照位址與絕對參照位址、函數的使用、自動計算功能、在公式中使用名稱NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 3、建立公式1.1 說明:需將工作表中的數字資料做加、減、乘、除等運算時,可把計算動作交給Excel的公式去做,省去自行運算的
2、工夫。1.2 公式的表示法:在A3儲存格中輸入:“=A1+A2”Excel會將A1儲存格的值+A2儲存格的值的結果顯示在A3儲存格中。NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 4、建立公式1.3 輸入公式:輸入公式必須以等號“=”起首,如=A1+A2,這樣Excel才知道我們輸入的是公式,而不是一般的文字資料。1.4 實例說明:建立公式實例NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 5、相對參照位址與絕對參照位址2.1 說明:相對參照位址的表示法:B1、C4
3、 絕對參照位址的表示去:在儲存格位址前 面加上“$”符號,如:$B$1、$C$42.2 相對與絕對參照的差異:套用在公式上,相對參照位址會隨著公式的位置 而改變,而絕對參照位址則不管公式在什麼地方,它永遠指向同一個儲存格2.3 實例說明相對、絕對參照位址實例NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 6、相對參照位址與絕對參照位址2.4 混合參照:我們可以在公式中同時使用相對參照 與絕對參照,這種情形稱為混合參照混合參照。例如:=$A$1+A2=$B1+B2絕對參照相對參照絕對參照相對參照這種公式在複製後,絕對參照的部份(如$
4、B1的$B)不會變動,而相對參照的部份則會隨情況做調整 2.5 實例說明混合參照位址實例NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 7、函數的使用3.1 說明:函數是Excel根據各種需要,預先設計好的運算公式,可讓您省下不少自己設計公式的時間。3.2 函數的格式:每個函數都包含三個部份:函數名稱、引數、小括號。NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 8、函數的使用 SUM(Number1,Number2,)函數名稱小括號引數SUMSUM即是函數名稱,從函
5、數名稱可大略得知函數的功能、用途。小括號用來括住引數,有些函數雖沒有引數,但小括號還是不可以省略。引數是函數計算時所必須使用的資料,例如SUM(1,3,5)SUM(1,3,5)即表示要計算1,3,5三個數字的總合,其中的1,3,5就是引數。NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 9、函數的使用 3.3 引數的資料類型:函數的引數不僅是數字類型而已,它還以是文字,或是:位址:如SUM(B1,C3)SUM(B1,C3)即是要計算B1儲存格的值+C3儲存格的值。範圍:如SUM(A1:A4)SUM(A1:A4)即是要加總A1:A4
6、範圍的值。函數:如SQRT(SUM(B1:B4SQRT(SUM(B1:B4)即是先求出B1:B4的總和後,再開 平方根的結果。3.4 實例說明輸入函數實例NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 10、函數的使用3.5 自動加總鈕:一般工具列上的自動加總鈕 ,它讓我們快速輸入函數。例如當我們選取儲存格B8,並按下 鈕時,便會自動插入SUM函數,且連引數都幫我們定好了。自動選取好函數引數,不過您也可以自行重新選取其他範圍你只需按下Enter鍵,便可算出班費的總支出囉!NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD C
7、ORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 11、函數的使用3.6 輸入其它函數插入函數交談窗:插入函數交談窗是Excel函數的大本營,當你在函數方塊列示窗中找不需要的函數時,就可從這裡來輸入函數。3.7 實例說明輸入其它函數實例NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 12、自動計算功能4.1 說明:之前我們想要得知某範圍內的總和時,總是要在儲存格中建立公式或函數來計算。現在,使用自動自動計算計算功能,讓您不在需撰寫公式或使用函數的情況下,快速得到運算結果。4.2 自動計算功能不僅會計算總合,還可以計算最大、最小、
8、平均值等等。假設我們現在想知4.2 實例說明使用自動計算實例NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 13、自動計算功能4.3 除了加總及平均值外,自動計算的其他功能項目說明如下:無:無:取消自動計算的功能。項目個數:項目個數:計算選定範圍中,有幾個非空白的儲存格。數字項目個數:數字項目個數:計算選定範圍中,資料為數值的儲存 格個數。最大值:最大值:找出選定範圍中,最大的數字資料。最小值:最小值:找出選定範圍中,最小的數字資料。NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限
9、公司PAGE 14、在公式中使用名稱5.1 說明:截至目前為止,我們都是用儲存格位址來當 作公式的運算元或函數的引數,雖然可以直接指出 計算的範圍,但卻無法一目了然公式的用途。這裡 我們要教您為儲存格取一個好記且具有意義的名稱,以後就直接用名稱代替儲存格位址,使公式更易容 閱讀。NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 15、在公式中使用名稱5.2 命名的原則:當我們為儲存格定義名稱時,必須遵守下列的命名規則:名稱的第一個字元必須是中文、英文、或底線(_)字元。其餘字元則可以是英文、中文、數字、底線、句點(.)和問號(?)。
10、名稱最多可達255個字元。但別忘了一個中文字就佔兩個字元。名稱不能類似儲存格的位址,如A3、$C$5。名稱不區分大小寫字母,所以MONEY和money視為同一個名稱。5.3 實例說明:在公式中使用名稱實例NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 16、在公式中使用名稱5.4 刪除名稱:假如定義的名稱用不到了,相要將它刪除掉,可執行插入名稱定義插入名稱定義命令,在定義名稱交談窗中選取欲刪除的名稱,再按下刪除刪除鈕即可。按此鈕刪除名稱NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有
11、限公司PAGE 17函數方塊在此輸入一個=1.選定要輸入公式的儲存格,即E2,接著將指標移 到資料編輯列中輸入等號=建立公式實例說明NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 18建立公式實例說明2.接著輸入=之後的公式,即“B2+C2+D2”。請在儲存 格B2上按一下,Excel便會將B2輸入到資料編輯列中此時B2被虛線框包圍住B2自動輸入到公式中NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 19建立公式實例說明3.再來請輸入“+”,然後選取C2、再輸入“+”
12、,選取D2,如此公式的內容便輸入完成了。運算元與儲存格的框線會使用相同的顏色,以利於辨識公式建好了NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 20建立公式實例說明4.最後按下資料編輯列上的輸入鈕 或Enter鍵,公式計算的結果馬上顯示在儲存格E2中資料編輯會顯示公式儲存格顯示公式計算的結果您也可以直接從鍵盤鍵人=B2+C2+D2”,再按下Enter鍵來輸入公式,省下滑鼠、鍵盤交替使用的麻煩返回NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION南亞電路板股份有限公司PAGE 21相對、絕對參照位址實
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