高校毕业生学籍档案管理课件.ppt

1、LOGO-1高校毕业生人事档案管理高校毕业生人事档案管理 2014档案学 肖时胜LOGO-2高校毕业生人事档案管理的含义高校毕业生人事档案管理的含义 高校毕业生人事档案管理是指运用科学规范的原则以及方法对人事档案进行收集、整理、保管、转递、利用等的活动。LOGO-3人事档案与学籍档案的联系与区别人事档案与学籍档案的联系与区别人事档案与学籍档案的联系首先，人事档案与学籍档案是相辅相成的，学籍档案是人事档案的重要组成部分，人事档案包括了学籍档案里的毕业生的所有的个人情况，包括在校期间经历、党团情况、个人基本情况介绍、社会实践等方面。其次，高校毕业生的学籍档案和高校毕业生人事档案具有相同的特征。高校

2、毕业生学籍档案和人事档案由于自身特点都具有原始性、记录性、隐私性、信息性、参考性和凭证性。再次，毕业生的学籍档案是能转化为人事档案的，把毕业生的学籍档案里放入报到证等和工作相关的证明材料，这吋的学籍档案就转化为人事档案了。LOGO-4人事档案与学籍档案的区别人事档案与学籍档案的区别首先，从内容上來看，高校毕业生的人事档案比学籍档案更加丰富，更加详尽。高校毕业生的学籍档案只是反映了高校毕业生在校期间的主要经历和表现情况。而高校毕业生的人事档案除了学籍档案里的内容外，还包括毕业生的工作经历和表现。其次，从重要性上来看，虽然高校毕业生的学籍档案和人事档案都是具有举足轻重的重要意义的，但是，相对来说，

3、高校毕业生人事档案对毕业生来说具有的意义更为重大和深远。高校毕业生人事档案不仅仅是个人的经历、情况的证明，它还和毕业生干部身份的拥有、转正定级、职称晋升、工资的核定、各项社会、福利保险的缴纳等等和毕业生切身利益相连的事情息息相关，而高校毕业生的学籍档案只是毕业生在校期间的各种情况的证明。学籍档案在转化为人事档案之后，能发挥更为巨大的作用。LOGO-5高校毕业生人事档案管理高校毕业生人事档案管理实行统一领导，分级管理，为了避免人档分离现象的发生，高校毕业生的人事档案原则上只能由具有人事档案保管权限的各单位人事部门和各级人才交流机构保存，其他不具有人事档案保管权限的单位和个人不得私自管理人事档案。

4、各级人事档案管理部门要做好高校毕业生人事档案的收集、整理、保管、转递以及提供利用工作；要及时的增删毕业生在各项人事活动中形成的各项证明材料，及时记录高校毕业生的转正定级、职务升迁以及工资待遇的变化；要做好高校毕业生人事档案的査阅、利用服务，力争使高校毕业生人事档案发挥其应有的作用。LOGO-6高校毕业生人事档案管理的内容高校毕业生人事档案管理的内容 近年来，高校毕业生人事档案管理工作得到了广大档案工作者、用人单位以及社会大众的重视，关于高校毕业生人事档案管理的研究取得了长足的进展，综合各方研究与目前实际工作情况，普遍认为高校毕业生人事档案管理的内容主要包括以下几个方面：档案的收集、补充与整理工

5、作、保管工作、转递与接管工作、提供利用工作。LOGO-7高校毕业生人事档案的收集工作高校毕业生人事档案的收集工作高校毕业生人事档案的收集的内涵高校毕业生人事档案的收集是指各人事档案管理部门及时地将高校毕业生在各项工作生活中形成的应归类于人事档案的各种材料、文件、证明收集起来，定期补充存放进人事档案中，便于提供利用服务。高校毕业生人事档案的收集具有极其重要的作用，各人事档案管理机构只有及时、准确、高效的开展人事论校毕业生人事档案管理存在的问题及解决对策档案的收集工作，人事档案的管理工作才能起到事半功倍的效果。LOGO-8高校毕业生人事档案的收集范围高校毕业生人事档案的收集范围1，主要包括：个人基

6、本情况包括姓名、年龄、性别、民族、通讯地址、政治面貌等，家庭成员包括家庭成员的姓名、与本人的关系、职业、单位、政治面貌、所担任职务，主要社会关系、主要学习、工作经历。2，入党、入团材料入党、入团材料主要包括：入党、团申请书，志愿书、入党积极分子培训材料、预备党员考察表、转正申请表、党员登记表。考核及奖惩材料考核材料主要有综合测评表、年度考核、学年鉴定、职务晋升考察及考核结果等证明材料 3，奖惩材料主要包括毕业生在校及工作期间获得的各项奖励以及处罚结果。诸如三好学生、优秀班干、校级、省级优秀毕业生、优秀党、团员、劳动模范、先进个人等材料。学历、工资、职称等材料主要包括高校毕业生的学历、学位证书复

7、印件、工资、福利待遇、转正定级后职称的晋升材料等。4，其他材料政审材料、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等材料、工作中形成的其他各种证明、材料。、高校毕业生人事档案的收集渠道通过各级人事部门收集高校毕业生的一般履历、自传材料。通过各级党组织收集高校毕业生入党、入团相关材料。通过高校毕业生所属行政管理部门以及相关司法部门收集考核及奖惩材料。通过各髙校以及相关培训机构收集学历方面的材料，通过各级劳资部门收集高校毕业生的工资、职称等方面的材料。LOGO-9高校毕业生人事档案的收集方法高校毕业生人事档案的收集方法和要求和要求 定期收集。随时收集。及时。全面。规范。LOGO-10高校毕业生人事

8、档案的整理高校毕业生人事档案的整理 高校毕业生人事档案的整理是指高校毕业生人事档案管理部门对零散的、需要增加和删节的毕业生的人事档案进行分类、组合、排序、编目的过程。高校毕业生的人事档案是动态的而不是静止的，是需要在认识活动过程中不断的论校毕业生人事档案管理存在的问题及解决对策进行增删的，因此，档案管理部门必须对高校毕业生的人事档案不断进行整理，注重规范性和全面性，更好地为人事档案的提供利用服务。LOGO-11高校毕业生人事档案的整理高校毕业生人事档案的整理步步骤和要求骤和要求1、人事档案管理部门要对高校毕业生的人事档案进行及时收集、集中整理，要定期或者不定期的对高校毕业生的人事档案进行整理补

9、充，通过整理使人事档案不拖沓、不冗长、相关资料不弄虚作假、能更好的为高校毕业生服务。高校毕业生人事档案管理部门首先要根据一定的原则和方法对原有的和后续收集的毕业生人事档案相关材料进行分类。2、对档案进行检査加工，高校毕业生人事档案中包含很多证明材料，而这类材料往往是只留存一份，具有唯一性，而很多人事档案由于这样或者那样的问题出现老化、破损、残缺等现象，大大影响了人事档案的完整性，因此对于年份久远受到损害的人事档案要及时进行技术上的修补，恢复人事档案的原來面貌，最大限度的提高高校毕业生人事档案的寿命。3、对人事档案排序编号，对于归好类的人事档案，按照固定的标准进行排列顺序，一个管理部门按照同一种

10、标准进行排列顺序，这样可以在提供利用时便于査找，对排好序的人事档案进行编号，编号既要严格按照一定的方法来进行又要便于分辨和查找。LOGO-12高校毕业生人事案的保管高校毕业生人事案的保管 1、是维护人事档案实体的安全。要做到这一点首先配备合格的基础设施來保存档案，要建立专门的库房和档案柜来存放毕业生的人事档案，库房内应配备相关的内部设施来保证档案库房的安全，例如应当配备温湿度检测与调控仪器，保证库房能有合校毕业生人事档案概论适的温湿度；要有相关的防虫、防火、防尘设备。2、是建立严格的档案保管制度，制定相关的档案保管规定（办法）、明确相关责任人，制定并严格执行档案的借阅、查询利用登记手续。3、应

11、该建立现代化的人事档案管理模式，建立电子档案备份制度，便于保证档案安全，提高档案管理、利用的效率。LOGO-13高校毕业生人事档案的利用与服务高校毕业生人事档案的利用与服务 高校毕业生人事档案的利用工作主要包括以下几个方面 一、高校毕业生毕业参加工作之后干部身份的拥有、转定级、工龄计算等都需要我们及时将人事档案转递到有保管权限的人事部门或者人才交流中心。二、各种证明材料的出具。高校毕业生入党、考研、出国等都需要用到人事档案里的相关证明材料。三、高校毕业生人事档案是毕业生参加公务员考试合格后政审环节的主要考查内容。四、养老保险等各种社会保险的缴纳也离不开高校毕业生的人事档案。LOGO-14高校毕

12、业生人事档案的转递与接管工作高校毕业生人事档案的转递与接管工作高校毕业生人事档案的转递主要是指在高校毕业生参加工作、跳槽流动、转换部门、职务变动过程中，各人事档案管理机构之间人事档案的转入与转出。高校毕业生人事档案的转递主要由以下几种情形：1，各高校档案馆在毕业生毕业签订就业协议后，在毕业生的学籍档案中放入报到证等材料后将毕业生人事档案管理存在的问题及解决对策，毕业生的人事档案转递至毕业生签约单位的人事部门或者各级人才交流机构。2，人员的流动造成的人事档案转递。员工跳槽离职后，人事档案管理部门应该及时将高校毕业生的人事档案转递到新的单位或者部门。档案转递部门要严格按照档案转递的方法、要求及时准

13、确的完成人事档案的转递工作并进行登记记录。LOGO-15髙校毕业生人事档案的管理机构及管理范围髙校毕业生人事档案的管理机构及管理范围 1、髙校 高校毕业生的人事档案的主要组成部分是学籍档案，而学籍档案则是高校毕业生在校期间经历的证明，学籍档案主要形成于学生在校期间，由学校档案馆统一管理，高校保存管理的毕业生档案从严格意义上来说并不是人事档案，而只是学籍档案。2、用人单位具有人事权限的国家机关可以保存和管理高校毕业生的人事档案。这类单位主要是国家机关以及有人事管理权限的国有企业和集体企业，高校毕业生是可以把档案保存在单位人力资源部或档案室的。3、人才交流中心除了国家机关、有人事管理权限的国有企业

14、和集体企业之外，民营企业、合资企业、外商投资企业、乡镇企业都是无权管理人事档案的，和这些单位签校毕业生人事案概论订就业协议的高校毕业生就需要把档案托管在单位人事部门所属的各级人才交流机构或人事代理中心，如果单位统一托管的就由单位统一托管，单位不统一托管的则要由毕业生自己委托人才交流机构保管。LOGO-16人才交流中心人事档案保管的对象人才交流中心人事档案保管的对象 主要由以下几类：一是高校毕业生在不具备人事档案管理权限的组织、部门就业的；二是出国留学的高校毕业生；三是高校毕业生毕业后暂未就业的；四是随时准备跳槽的高校毕业生；五是毕业之后又打算考取研究生的。LOGO-17高校毕业生人事档案管理存

15、在的问题高校毕业生人事档案管理存在的问题 近年来，虽然我国高校毕业生人事档案管理工作取得了一些成就，但是依然存在着一些问题。据中国青年报报道，甘肃省的一个人才交流市场就有8000份人事档案遭到了遗弃，占到了该市所存档案的40%。惠州市人才交流服务中心每年至少都有几百份过期未处理的毕业生档案，有时甚至达到1000多份；还有的甚至把档案一直放在家里或者随身携带，这就形成了所谓的口袋档案，更有甚者档案不知所踪。在档案管理中也存在着这样或者那样的问题，例如档案管理不规范，管理手段落后，档案造假，档案转递中出现的问题，管理制度不健全，以及出现了纠纷如何解决等等。LOGO-18高校对毕业生人事档案重要性认

16、识不足高校对毕业生人事档案重要性认识不足 1、高校对毕业生的人事档案管理比较混乱。2、部分学校忽视对学生档案意识的教育，导致学生档案意识淡薄。3、高校领导不重视毕业生档案管理。4、高校档案管理员的素质不高，对自己的要求不到位。LOGO-19毕业生个人对人事档案重要性认识不足毕业生个人对人事档案重要性认识不足1、高校毕业生缺乏全面了解人事档案的途径和渠道。2、用人单位都只是重视高校毕业生的能力而不是档案，由于一系列条件的限制，高校毕业生人事档案往往包含的只是一些诸如学习成绩之类的硬性、死板的材料，对于毕业生的个人能力很少甚至从未提及，不能反映用人单位所需要的证明材料。3、由于国家相关政策规定，高

17、校毕业生毕业后暂未找到就业单位的，高校可以为其免费保管档案两年，两年期满后学校可以将其档案转递到毕业生生源地所在的人事局或者人才交流市场。4、人才交流中心的档案代理费用过高。现在，基本上全国各地的人事代理机构的档案托管费用都在每年三百元到五百元之间，这样累积下来，几年也是个不小的数目。LOGO-20用人单位对毕业生人事档案重要性认识不足用人单位对毕业生人事档案重要性认识不足一，高校毕业生人事档案的内容过于呆板，不能反映高校毕业生的综合素质，和用人单位所要考察的信息完全不相关。二，高校毕业生人事档案的内容不够真实，很多高校毕业生捏造自己档案里的内容，学校对其也是睁只眼闭只眼，而且很多学校为了学校

18、的升学率和毕业生找工作考虑，会把毕业生档案単的处分材料抽出来。由于高校毕业生人事档案内容失真，所以用人单位己经不信赖高校毕业生的人事档案了。三，国家机关、企事业单位、国有企业除外的大部分的公司、企业都是没有人事管理权限的，它们只能将毕业生的人事档案统一托管在当地人事代理中心，而且，由于人员的流动性，企业在转递和接管高校毕业生人事档案时会耗费人力、财力、物力，这样每年都会产生一笔费用开支。LOGO-21档案转递不规范档案转递不规范 高校在毕业生档案转递过程中做的不规范。1、转递时间落后。国家教委颁布的高等学校毕业生就业工作暂行规定中指出：档案材料应在毕业生派遣两周内寄送毕业生报到单位。然而，现实

19、情况是，高校毕业生的档案转递工作明显滞后于派遣工作。2、转递程序混乱。根据相关政策规定，高校毕业生的档案应由学校统一以机要的形式寄出，但是，从目前來看，档案转递缺乏统一的程序，有的学校将毕业生档案直接寄到生源地人事部门，有的则寄到它的上级人事部门，有的直接寄到毕业生签约单位，更有甚者在没有调档函的情况下就直接将档案交予毕业生本人，任由毕业生自己处置。LOGO-22用人单位在档案转递过程中做的不规范。用人单位在档案转递过程中做的不规范。用人单位在毕业生人事档案转递过程中做的不规范。1，有的企业为了留住人才、控制人员流动率，私自扣押高校毕业生的人事档案，在毕业生跳槽离职的时候不积极主动地做出转递，

20、扣留毕业生的档案，或者是索取高额的费用，对毕业生的继续就业造成很大的麻烦。2，用人单位的人事部门以及人才交流机构在接收毕业生人事档案时不能及时地做好登记工作并及时的发送档案回执给转递方。LOGO-23完善高校毕业生人事档案管理的对策完善高校毕业生人事档案管理的对策1、领导要重视毕业生人事档案的重要性领导重视是成功幵展各项工作的一条普遍经验。高校毕业生人事档案管理工作能不能扎实开展，能不能取得预期成效，领导重视是关键。领导重视不是空泛的要求，而是要落到行动上，领导重视在于切实加强对高校毕业生人事档案管理全局的把控和组织领导。首先，高校领导应该加强自己对人事档案重要性的认识。其次，高校分管档案工作

21、的领导应该运用举办讲座、展览等方法来加强档案管理人员以及毕业生自己对人事档案重要性的认识。第三，相关领导应该在经费上给予足够的支持，人事档案保管机构的硬、软件条件要符合要求，各项改革要得到保障。最后，各人事局、人事代理中心的相关领导，要转变观念，主动提高对人事档案重要性的认识，不能仅仅把毕业生人档案管理作为赚钱的工具，只盯着收取毕业的人事案保管费用，而要把点放在对人事档案规章制度的制定、设施的改善、管理方法及手段的改进上。LOGO-24用人单位要重视毕业生人事档案的重要性用人单位要重视毕业生人事档案的重要性各用人单位不能一直持着档案无用论的观点，而要确的认识高校毕业生人事档案的重要性。高校毕业

22、生人事档案然存在着内容单一以及造假、伪造等问题，但是，不可否认的是，在没有其他能详尽了解毕业的情况下，高校毕业生人事档案因其所包含的内容不失为一个有效的途径。至少它是真实的、是具有法律效力的。而且，只有用人单位的重视才能促使高校以及毕业生自己对人事档案重耍性的认识，才会让他们认真对待自己的人事档案。因此，各用人单位在招聘员工时，应把毕业生的人案作为一项重要的考察依据。LOGO-25毕业自己要重视人事档案的要性毕业自己要重视人事档案的要性高校毕业生人事档案不仅仅包括了业生在校以及工作期的经历、表现等，更是和毕业生的干部身份的拥有、转正定级、保险缴纳、祸利待遇、职务晋升等切身利益息息相关。高校毕业

23、生人事档案以其内容信总具有的权威性、真实性、有效性在毕业生个人的日常生活中发挥着巨大的作用。因此，高校毕业生人档案管理存在的问题及解决对策毕业生必须要重视自己的人事档案，从入学开始到工作中都要主动的移交个人人事档案的相关材料及证明文件，这样才能减少个人档案遗失的可能性。在找工作时，毕业生要主动向用人单位询问档案转递保管事宜，毕业时，要及时、积极、主动的将自己的档案转递到工作所在地相应的人事档案管理机构。暂未就业的高校毕业生，则要主动、及时的将自己的档案托管到户籍地或者工作地的人事代理中心。当人事档案托管到人才交流中心后，要积极主动的缴纳档案托管费用，不能因为觉得平时用不到就将档案弃置在人才交流

24、中心不管不顾，使自己的人事档案成为死档，等到将來急需的时候就芳踪难觅了。LOGO-26创新宣传方式，加大对档案重要性的宣传教育创新宣传方式，加大对档案重要性的宣传教育各高校、各级档案局以及各人事档案管理机构要各档案管理部门要主动出击，积极主动地完成高校毕业生人事档案重要性的宣传工作，创新宣传方式，加大对档案重要性的宣传教育。现如今，大部分的档案管理机构很少开展对人事档案重要性的教育，即使开展了，往往也只是举办一个讲座、开个会议就了事，这种宣传教存往往只是在形式上取得成功而在实际上没有任何成效。在这个网络化的吋代，我们应该积极利用现有资源开展对人事档案重要性的宣传工作。例如，可以通过在政府部门、

25、新闻媒体、网站上发布人档案的内容、特点、意义等相关内容来提高对人事档案重要性的认识。可以借鉴动漫制作以动态的形式将档案生动、直观的展现给社会，使人们易于接受、乐于接受。要从单向宣传变为双向传播，不但要将人事档案方面的知识宣传出去，也要积极反馈广大档案用户的想法和建议，这样既增加了大众对人事档案重要性的人事，也有利于增强针对性和实用性便于人事档案的管理。LOGO-27加强高校毕业生人事档案的规范管理加强高校毕业生人事档案的规范管理加强档案管理的规范化，完善人事档案内容，建立、收集、整理、归档方完善校毕业生人事档案管理的对策法，建立定期补充制度，使毕业生的人事档案内容充实，能充分体现用人单位所需要

26、的能力素质等方面的要求；加强保管工作，建立完善的借阅、利用制度，使毕业生人事档案能便于査找利用，充分发挥其功用；建立严格的档案登记和转递制度，确保毕业生人事档案的真实性和安全性；建立完备的监督管理制度，明确相关责任，使档案管理越來越规范。LOGO-28加强档案基础设施建设加强档案基础设施建设档案馆库的建设是档案事业取得发展的基础条件。具体来说，加强档案安全相关基础设施建设要从以下几个方面入手：1、要抓好档案馆库建设，改善档案馆设施，提高档案保管条件。在档案馆库建设过程中，应当高度重视抗震抗裂、防水防火等方面的刚性要求。在硬件设施上，要严格按照档案馆建设标准和档案馆建筑设计规范的规定，加强档案库

27、房的安全设施建设，全力打造安全性能极高的档案保存地。2、在日常工作中要做好监控检査，要建立健全档案库房安全管理规章制度，制定科学合理的档案库房安全应急预案并严格执行保证落到实处。只有这样才能把档案库房安全隐患消灭在萌芽状态，在面对突发事件时最大限度地减少档案损失，保证档案安全，为档案事业的可持续发展奠定坚实可靠的基础。宁夏档案局馆非常重视档案安全，采取各种措施积极争取资金，购置设备，改善原有的档案库房防火、防盗监控系统；在库房、办公区域内外都增设了闭路监控摄像头，做到监控不留死角，监控录像保留期限延长至一个月；还对库房的窗户进行了局部封堵，既提高了库房恒温、恒湿性能，又增强了安全性。LOGO-

28、29完善档案内容，建立收集、整理、归档制度完善档案内容，建立收集、整理、归档制度 1、要建立一定的档案收集规章制度，严格高校毕业生人事档案收集范围保证高校毕业生人事档案收集的制度化。2、要畅通高校毕业生人事档案收集渠道，及时地掌握人事档案相关信息数据，做好人事档案的集中收集。3、要建立追踪收集制度。这种方法是根据毕业生人事档案内容的需要，主动的沿着人事档案在清理、核对中发现的问题和线索及时、细致的对档案材料进行收集，保证人事档案材料的完整和详实，它是帮助拾遗补缺的一种重要措施。在具体工作中也可根据不同情况采取其他一些方法，比如，对于人事档案管理基础差、存在问题较多的单位，就需要集中一定的时间，

29、集中人力，广泛动员，突击进行收集工作；对于人事档案管理较好，制度健全、内部分工责任明确的单位，有关部门和人员能主动、及时地向人事档案机构移交归档，就简化了收集的方法和形式。总之，毕业生人事档案收集工作应当立足单位实际，尊重其形成规律，以收集齐全、完整，能够适应人事管理工作的需要为原则，积极主动地为人事管理工作服务。LOGO-30建立完善的借阅、利用制度建立完善的借阅、利用制度高校毕业生人事档案是和毕业生的切身利益息息相关的档案材料，在毕业生的转正定级、职务调动、任免、工资变动、社会保险的缴纳、公务员招考、入党、入团、出国、参军、离退休、等活动中，都需要利用毕业生的人事档案。然而，毕业生的人事档

30、案因其包含的材料具有唯一性和隐私性，所以必须建立齐一套完整的借阅、利用制度保证毕业生的人事档案的完整性和隐私性。首先应该制定一个国家层面的人事档案借阅利用制度，制定一个统一的标准，如干部档案工作条例中就明确规定了干部人事档案的利用范围、利用是由、利用对象、利用手续以及利用要求。各高校以及各级人事档案管理机构可以根据总则制定出各个细则，例如集美大学就根据千部档案工作条例制定了集美大学干部人事档案管理实施细则等规定要求，对人事档案査（借）阅制度做进一歩的规范。LOGO-31建立严格的档案登记、转递制度建立严格的档案登记、转递制度1、明确转递内容。高校毕业生人事档案在进行转递前，相关档案管理人员应该

31、检查毕业生人事档案的内容，不符合要求的材料要及时剔除出去，对档案内容不全或者档案材料遭到损坏的要及时进行增添或修补。2、规范转递程序。高校毕业生人事档案的转递包括档案的转入和转出。转出方要按照规定认真填写转递通知单并按照机要的方式转递给转入方，转入方接收档案后应认真核实档案材料，做好接收档案的登记，确认无误后要在档案转递通知单回执上签名盖章并寄回转出方。3、规范转递方式。高校毕业生人事档案因其具有的隐私性等特性归属于机密档案，为了确保毕业生人事档案的安全，减少人事档案转递过程中丢失及损坏等，在转递时必须选择通过机要转递，严禁邮寄或者自己携带。相关单位的人事档案管理机构以及各级人事代理中心应该拒

32、绝接收毕业生自己携带的档案。LOGO-32加强高校毕业生人事档案管理队伍建设加强高校毕业生人事档案管理队伍建设1、各级领导应重视档案管理队伍的建设。现如今，大部分的档案管理完善校毕业生人事档案管理的对策员，没有正式编制而且工资微薄，这样是不能留住档案方面的人才的。各级领导应该在编制和经费上给予支持，要任人唯贤而不是任人唯亲。在招聘人才时，不仅要注重应聘者的档案相关专业知识，而且要注重应聘者的才、学、智、德等各个方面，为档案管理队伍注入鲜活的血液。2、从档案管理人员自身来说，加强档案管理队伍的建设，首先要深入了解高校毕业生人事档案的重要性，增强责任心，认真履行职责。其次，档案管理人员除了要掌握深

33、厚的专业知识外还要提高其掌握信息技术等现代技术的能力，时刻掌握新技术知识和先进的管理技术，使档案人才队伍建设跟上时代发展的歩伐。档案管理人员应用先进的思想理念武装头脑，把握住时代的脉搏，着眼科技发展的趋势，积极面对毕业生人事档案管遇到的新机遇、新挑战。3、要进行多种形式的培训和学习，培养出一定数量的业务技能好、综合素质高、精通电子计算机技术的现代化的管理人员、技术人员，使档案工作者尽快的适应档案领域的新发展。LOGO-33结论结论近年來，随着大学生弃档族的逐渐增多，弃档族、无头档案、死档等热门词语的流行，社会各界对于高校毕业生人事档案的管理逐渐重视起来，一系列关于毕业生人事档案管理的论文应运而

34、生，国家以及省市各级组织也制定了若干毕业生人事档案管理的相关法规、政策和规定，通过宣传、培训等方式使广大高校毕业生逐歩认识到人事档案对于自己的重要性，高校毕业生人事档案管理取得了一定的进展。然而，我们应该认识到，髙校毕业生人事档案管理仍然存在着很多问题，比如管理过程的规范性、档案立法、执法问题、档案管理现代化、信息化问题，等等，这些问题仍然在困扰着我们，高校毕业生人事档案的管理工作仍然有待改善。为了使高校毕业生人事档案管理工作更加完善，为高校毕业生、用人单位乃至国家带来综合效益，我们必须从源头抓起，把好档案管理过程的每一关，加强人事档案法制建设，提高毕业生人事档案管理的信息化水平。我相信，在各个环节严格把关、紧密配合的情形下，高校毕业生人案的管理必定能取得科学、合理、长足的发展，在社会生活的各个方而发挥应冇的作用。LOGO-34