面试技巧与方法讲义课件.ppt
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1、主讲:我们如何认识人?我们如何认识人?AEBDC电梯里的位置电梯里的位置一个判断:一个判断:情景:当应聘人在面试过程中始终保持身情景:当应聘人在面试过程中始终保持身 体向前倾的坐姿,而几乎很少靠背体向前倾的坐姿,而几乎很少靠背 时,他向你提供了什么信息?时,他向你提供了什么信息?v你将依据什么进行判断?你将依据什么进行判断?v你的判断是对的吗?你的判断是对的吗?v你为什么自认为总是对的?你为什么自认为总是对的?外显行为语言形式非语言形式无意动作自觉行为工作行为生活行为生理行为一组数据:一组数据:3V 言辞言辞 7%身体语言身体语言 55%语调语调 38%1、在各种测评方式 中,面试中的信息沟通
2、通道最多;主试 被试2、所有测评方式中面试的信息量最多,利用率最高;言辞7%声音38%体态55%信息100%3、语言和体态语对素质的揭示具有充分性、确定性、直观性与一定的必然性;4、精神分析学说为面试提供了更充分的心理学依据(无意识)。精神分析学鼻祖弗洛伊德认为,人的行为是由意识和无意识支配的。经验经验成就成就技巧技巧个人性格个人性格才能才能面试在人员招聘中的不可替代性面试在人员招聘中的不可替代性 两个两个70%70%:70%70%的企业员工通过面试进入企业的企业员工通过面试进入企业 70%70%的面试者在面试的前的面试者在面试的前15 15分钟已经被面试考官确定是否录分钟已经被面试考官确定是
3、否录用用一、什么是面试对招聘方来说面试,可以说是一种经过精心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为主要手段,由表及里测评应试者有关素质的一种方式。(肖鸣政)对求职者来说面试,是继投递简历、笔试之后进一步向所应聘的组织展示自己的能力、推销自己,同时获得应聘组织信息的一个重要机会。面试的内容面试可以测试的内容:仪表风度、求职动机与工作期望、专业知识与特长、工作经验、工作态度、事业心、语言表达能力、综合分析能力、反应能力、自控能力、人际关系、沟通能力、精力与活力、兴趣爱好等几乎任何一种素质。面试擅长测试的内容:仪表风度、语言表达能力、沟通能力、反应能力、人际关系、事业心、自控能力等。应用举例:面
4、试问话提纲面试项目评价要点提问要点仪表风度体格外貌、穿着举止、精神状态思维分析能力、反应能力、语言表达能力对主试所提问题是否能通过分析判断,抓住本质,并且说理透彻,分析全面,条理清晰;是否能顺畅地将自己的思想、观点、意见用语言表达出来你认为成功和失败有什么区别如果让你筹建一部门,你将如何着手自知力、自控力应聘者是否能够通过经常性的自我检查,发现自己的优缺点,同时在遇到批评、遭受挫折以及工作有压力时,能够克制、容忍、理智地对待你认为你的长处是什么你觉得你个性上最大的优点是什么领导和同事批评你时,你如何对待工作愿望和动机过去和现在对工作的态度,更换工作与求职的原因,对未来的追求与抱负,本公司所提供
5、的岗位或工作条件能否满足其工作要求和期望请谈谈你现在的工作情况,包括待遇、工作性质和工作满意度等你为何希望来本公司工作你在工作中追求什么面试的类型结构化面试又叫标准化面试,面试的实施、提问内容、提问方式、时间、评分标准等都有严格的规定,面试官不能随意改动最大限度减少了人为的力量,有利于保证面试的公平和公正半结构化面试事先只大致规定面试的内容、方式、程序等,允许面试官在具体操作过程中根据实际情况做出调整。更容易“因人制宜”,但对面试官的要求较高一对一面试一个应聘者与一个面试官多对一面试指数名面试官同时对一位求职者进行面试评估 多对多面试通常也叫小组面试或群面 多用于应届毕业生的招聘面试中考察应聘
6、者组织领导能力、沟通能力、团队合作能力和应变能力等压力面试将应聘者置于一种紧张的气氛中,面试官刻意刁难应聘者,并且穷追不舍,将应聘者置于一种进退两难的境地,有时甚至故意问使应聘者感到难堪的问题。目的是要考察应聘者的机智程度、应变能力、心理承受能力及自我控制的能力。常用于需要面临很大压力的工作面试中,比如咨询。例:v1.是否有教授曾让你处于尴尬境地,让你感到不自信?在这种情况下,你是怎样回应的?v2.你能不能用30秒讲出桌子上的纸杯除装东西外的10种用途?v3.从你的经历看,你的性格比较抑郁悲观,不适合我们的工作!v4.过去2年内,你换了4份工作,这是否说明你工作稳定性很差,对企业不忠诚?例1分
7、析:v分析:这个问题考查的是求职者在陌生领域工作的能力。面试人可以通过此问题了解到,当所给的任务超过自己的能力范围时,求职者解决问题的意愿和能力。v错误回答:很多教授以为自己的答案是正确的,可实际上他们知道的往往只是象牙塔里的东西。点评:最大问题在于求职者把问题的焦点从自己身上转移了。面试人并不关心你对高等教育的看法,他们只想知道你将怎样处理问题中给出的情况。另一个坏处是会使面试人对你是否愿服从领导产生怀疑。v正确回答:在当学生的这几年中,我竭尽所能学习知识,经常选择一些不熟悉的课程。学习这些课程的过程中,我会思考教授可能提出什么问题,并做好回答的准备。当我被难住时,我尽可能做出科学合理的猜测
8、,再从不懂的地方开始学习。(如可能举出一个例子)点评:这种回答清楚地表明了,求职者会积极面对艰难处境。它也显示出求职者解决问题的雄心和方法。Case Interview给出一个案例让应聘者分析考察应聘者在压力状况下了冷静思考的能力、分析问题和解决问题的能力常见于咨询公司的面试中例题:我公司欲生产一种中档价位溜冰鞋,请估算在一个城区人口在 100 万的城市里该产品未来一年中的市场需求。参考答案第一步:城区人口共 100 万,根据我国当前的人口年龄分布,60 岁以上人口约占 15。由于老年人从事此类活动的不多,可以忽略不计。剩下的 85 万人口按照每 10 岁为一档,根据人口年龄分布计算出各个年龄
9、段的人口基数。第二步:分年龄段考察:该年龄段人口中已经购买溜冰鞋的比例、没有购买过、但未来一年中将要购买溜冰鞋的比例。第三步:已购买溜冰鞋的人中,在未来一年内需要换新鞋的比例,从而计算出该年龄段未来一年中溜冰鞋的潜在消费者总数。第四步:通过市场调查了解到在不同的年龄段以及各年龄段中经济能力的不同级别上,消费者购买此种溜冰鞋的意愿指数。最后:通过上述比例分别计算各年龄段,最后相加得出市场总需求。Behavior Interview一种通过让应聘者举出事例或者现场对一些观点进行思考和评价来从事例、思考、以及叙述当中来考察应聘者的某些素质的面试。建立在“在相似的条件下,过去的行为是对未来表现的一种最
10、好估计”的假设基础上“这件事情发生在什么时候?”“您当时是怎样思考的?”“为此您采取了什么措施来解决这个问题?”常见于外企,如宝洁电话面试通过电话、视频等非直接面对面的方式进行面试通常在距离很远的情况下使用常见于第一、二轮面试二、个人简历二、个人简历简历样例讨论:你认为这份简历存在哪些问题?如何做好个人简历1、简洁、简洁v简洁不等于简单,内容空洞的简历绝对不可能得到用人单位的青睐。简历的丰富程度既取决于你的个人经历,也在于你呈现的技巧。认真设计和准备的个人简历能提升你的个人形象,为你的求职大大加分,使你从众多的竞争者中脱颖而出。2、突出重点、突出重点v通常简历都应包括个人基本信息、教育背景、社
11、会实践经历、技能特长、奖励证书、自我评价等几部分内容。其中个人基本信息是最简单也是不可或缺的,尤其是联系方式,必须准确,绝对不能出错,其他几项,则是对你个人能力和素质的展示,需要根据个人不同特点认真斟酌,权衡取舍。3、有针对性、有针对性v简历应有针对性和目的性,根据不同的单位和职位,求职简历应当做出调整,有所区别。要善于挖掘自己在生活和工作经历当中与用人单位所要求的能力密切相关的知识、经验以及技能技巧和兴趣爱好等,在简历中加以突出。简历常见的错误简历常见的错误 v1、错别字和语法错误v2、不够规范、美观、大方v3、冗长和过于繁缛的文句v4、照片误导 v5、简单罗列,缺乏细节v6、太抽象v7、缺
12、乏吸引人的动词和数词v、时间表述凌乱无序三、求职者面试技巧面试前v面试前的准备是面试能否成功的一个基本条件。这包括以下的要点:(一)准备面试时的着装和个人修饰。v为了给人留下一个良好的印象,面试的着装是很重要的。着装(包括发型,指甲等)要得体、整洁。女性穿深色或浅色套装,避免艳丽的颜色。裙子的长度应该在膝盖左右或以下,太短有失庄重。穿高跟鞋,鞋跟3-5厘米。化淡妆,会使人看起来比较精神、有朝气。千万不要浓妆艳抹。不要戴太大或夸张的饰品。v男性穿深色西装配白衬衫或蓝衬衫。不要穿带图案或条纹衬衫。系领带,领带的颜色不宜太鲜艳。穿黑色皮鞋。(二)准备去参加面试的文件如文凭、身份证、报名照、复印件等。
13、(三)收集面试官的有关情况。v尽可能了解招聘部门的领导一般是一些什么样的人,包括其可能的教育背景、工作作风以及兴趣爱好等等。然后求职者还可以考虑他们需要或喜欢录用什么类型的人员等等。(四)收集招聘单位和所应聘职位的信息。v若事先对这些情况一无所知或知之甚少,则在面试时易处于被动境地,也会使招聘单位形成“你不关心该单位”的印象,从而影响面试结果。如果再深入一些考虑的话,求职者还需要对照职位的要求,寻求自己的优势和需要进一步提高的地方。因此,这些资料的收集不仅对于求职者的面试应答会有帮助,而且有利于使求职者提前反思自己的情况,为日后更好地适应工作做好心理上的准备。v求职者可以向父母、朋友、同学或亲
14、戚打听,也可以向在该招聘单位工作的熟人咨询,还可以通过电话、网络、新闻报道、广告、杂志、企业名录以及其它书籍来寻求这些信息。(五)面试前对可能提及的问题的准备。v面试前对可能提及的问题要做好准备。这项内容包括两个方面:v面试前,对面试过程中招聘单位可能提出的问题作充分的准备,对面试答辩肯定是有益的。这些问题可能包括自我介绍,工作和学习的成就,兴趣爱好,对职位感兴趣的原因,自己觉得适合这个职位的原因,在未来三、五年的计划等等。必须在面试前准备好答案,并熟记于心。v要更好地应对“为什么你觉得自己适合这个职位”的问题,首先必须先了解自己所应聘职位的主要职责是什么?该职位需要什么类型的人员,对人员素质
15、有什么样的需求?这个职位主要应用的专业知识和专业技能是什么?针对这些要求,必须拿出证据来说明自己符合要求,不能凭空乱说。要从实际经验(无论是学校或工作经验),拿出证据、举出实例来说明。v跳槽的求职者一般会被提问离职的原因,可以问答说现在的招聘单位能提供目前工作的单位所不能提供的方面,包括个人发展、机会、挑战等,但是不能批评目前工作的单位。对这类问题也应准备,但有一个范围,即只能询问招聘单位发展与岗位要求方面的事,避免提出那些可能引起对方猜疑和反感的问题。比如求职者可以提问面试官,如果被录取的话,招聘单位对自己有什么期望和要求。这不但可以让对方感到求职者的积极性,也能让求职者自己对日后的工作有一
16、个思想准备。二、求职者面试技巧面试中v面试考察的不仅是求职者的能力、特长,同时也在检从进入面试房间的那一刻起,v面试过程中必须注意的要点:进入面试房间之前,先轻轻地敲敲门,等房里的面试官应声之后,再推门进去。从门一开的哪一刻起,就应该面带微笑。进入房间之后,将门轻轻关上。首先有礼貌地和面试官打招呼,握手应该坚实有力。面试官请你坐下或自己先坐下时,你才可以坐下来,坐的姿势要端正。面试时眼神应看着面试官,才会显得有诚意。不要不停地环视房间,会显得缺乏自信或对所谈话题缺乏兴趣。注意仪态,不要有小动作如抚弄头发、按笔帽、脚拍地等。一定要保持镇定,不要紧张。无论面试官怎么刁难,都要保持微笑。面试结束后,
17、要记得谢谢面试官。(一)如何回答问题v(1)把握重点,简捷明了,条理清楚,有理有据。v(2)讲清原委,避免抽象。v(3)确认提问内容,切忌答非所问。v(4)有个人见解,有个人特色。v(5)知之为知之,不知为不知。(二)如何消除紧张 v面试前可翻阅一本轻松活泼、有趣的杂志书籍。v面试过程中注意控制谈话节奏。进入试场致礼落座后,若感到紧张先不要急于讲话,而应集中精力听完提问,再从容应答。v 回答问题时,目光可以对准提问者的额头。(三)如何运用语言v(1)口齿清晰,语言流利,文雅大方。v(2)语气平和,语调恰当,音量适中。v(3)注意听者的反应。(四)如何运用手势 v表示关注的手势:双手交合放在嘴前
18、,或把手指搁在耳下;或把双手交叉,身体前倾。(五)面试中的随机应变 v(1)比如在面谈中,你可能会出现紧张感,把事先准备组织的表述内容扰乱了,此时,你或许可以向主考官坦率地说对不起,或太紧张了,是否能暂停一下,一般主考官会给予谅解,此时你便可稳定情绪,从新组织你的表述内容。v(2)在面谈中也可能会碰到双方沉默、尬尴,这也可能是应试人故意设置的,看你能否沉得住气,此时你得善于寻找恰当的策略来应付,比如找一些主考官感兴趣的话题,以恰当的方式来继续会谈,或者顺着刚才的话题,继续发挥谈话。你同时也保持沉默,可能也是一种有效的策略。v(3)如果你讲错了话,切勿紧张失态,保持镇定,若是小错,可以忽略不予计
19、较,继续你的讲话,若是大错,则应当面纠正致谦。v(4)对主考官所提出的问题,你若不懂,切勿装懂卖弄,可以坦率承认,并可虚心请教,这样可显出你的诚实好学的品质。(六)不应有的小动作v手:双手总是不安稳,忙个不停,做些玩弄领带、挖鼻、抚弄头发、掰关节、玩弄考官递过来的名片等动作。v脚:神经质般不住晃动、前伸、翘起等。v背:哈着腰,弓着背,似一个“刘罗锅”。v眼:或惊慌失措,或躲躲闪闪,该正视时却目光游移不定,予人缺乏自信或者隐藏不可告人秘密的印象,极易使考官反感;另外,若死盯着考官的话,又难免给人压迫感,招至不满。v脸:或呆滞死板,或冷漠无生气等,如此僵尸般地表情怎么能打动人?得快快改掉。一张活泼
20、动人的脸很重要。v行:或手足无措,慌里慌张,明显缺乏自信,或反应迟钝,不知所措,v要提高求职的成功率,求职者还要学会在面试的时候。因为面试官在与求职者交谈的过程中,他的脸色、神态和举止也相应地表达了他的想法和意图。v有时候,求职者在面试中介绍自身的某个特长,面试官却不时地移开目光,那么他很可能对求职者的介绍并没有特别在意或没有兴趣,求职者应当尽快跳过,看是否还有值得向他介绍的其他信息。有时,面试官一再询问求职者关于某方面的信息,显示他在这方面的兴趣,求职者就应该多提供一些这方面的资料。二、求职者面试技巧面试后v在求职的过程中,许多求职者只留意面试时的礼仪,而忽略了面试后的善后工作。以下有五点建
21、议。(一)写信感谢 v为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁,最好不超过一页纸。感谢信的开头应提及自己的姓名及简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对招聘单位、应聘职位的兴趣,增加一些对求职成功有用的新内容。感谢信的结尾可以表示对自己的信心,以及为招聘单位的发展壮大做贡献的决心。(二)不打听结果 v在一般情况下,每次面试结束后,招聘主管人员都要进行讨论,然后送人事部门汇总,最后确定录用人选,这个阶段需要一些时间。求职者在这段时间内一定要耐心等候消息,不要过早打听面试结果。(三)收拾心情 v如
22、果同时向几家单位求职,在一次面试结束后,则要注意调整自己的心情,全身心投入应付第二家单位的面试。因为,在接到聘用通知之前,面试结果还是个未知数,求职者不应该放弃其他机会。(四)查询结果 v一般来说,如果求职者在面试的两周后,或面试官许诺的时间到来时还没有收到对方的答复时,就应该写信或打电话给招聘单位,询问面试结果。(五)做好再冲刺的准备 v应聘中不可能个个都是成功者,万一在竞争中失败了,千万不要气馁。关键是必须总结经验教训,找出失败的原因,并针对这些不足做准备,以便在下一次的面试有更好的表现。四、行为性面试四、行为性面试目的利用过往的经验去预测未来的行为确定所表现过的行为认可性强调员工能力和绩
23、效的企业单位强调“自主”、“自律”、“独立判断”适用于任何水平的岗位从技术岗位到管理阶层为何采用行为性面试为何采用行为性面试减低面试官的偏见减低面试官的偏见设计为要展现应征者的才能设计为要展现应征者的才能(技能、知识、能技能、知识、能力),其可达到成功的绩效;力),其可达到成功的绩效;透过应征者过往的经验和处事手法预测他们未透过应征者过往的经验和处事手法预测他们未来的行为;来的行为;评估应征者对特殊情况之认识、反应、及吸取评估应征者对特殊情况之认识、反应、及吸取之体验。之体验。增加评估的可靠性和贯彻性;增加评估的可靠性和贯彻性;与应征者职位对照。与应征者职位对照。行为性面试题目结构。行为性面试
24、题目结构。情况情况/难题难题做出行为或行动的背景做出行为或行动的背景问题出现之援引问题出现之援引行动行动/行为行为作出了怎样的行动?作出了怎样的行动?结果结果/后果后果行动的结果或后果行动的结果或后果。行为事例行为事例 的重要元素的重要元素v应征者所面对的情况(Situation)或任务(Task).v应征者所采取的行动(Action).v应征者采取行动后的结果(Result).STARv情况(情况(S)或任务()或任务(T):):当时的情况是怎样的?那是什么时候发生的?v行为(行为(A):):你实际上做了什么?你怎样反应?请具体地描述你的行动步骤?v结果(结果(R):):这方法行得通吗?你怎
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