《统计基础》课件项目九.ppt

1、项目九项目九 统计分析报告统计分析报告学习目标目录 1任务一 统计分析报告概述2任务二 统计分析报告的撰写任务一、统计分析报告概述一、统计分析报告的含义一、统计分析报告的含义统计工作的整个过程包括统计设计、统计调查、统计整理和统计分析四个方面。统计分析报告，是指运用统计资料和统计分析方法，以独特的表达方法和结构特点，表现所研究事物本质和规律性的一种应用文章。统计分析报告是统计分析研究过程中所形成的论点、论据、结论的集中表现；统计分析结果可以通过表格式、图形式和文章式等多种形式表现出来。文章式的主要形式是统计分析报告。它是全部表现形式中最完善的形式。可以从以下几方面对统计分析报告进行理解：可以从

2、以下几方面对统计分析报告进行理解：（1 1）统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。）统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。要写好统计分析报告，必须首先做好统计分析。（2 2）统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法，）统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法，主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。任务一、统计分析报告概述一、统计分析报告的意义一、统计分析报告的意义（3 3）统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。）统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。运用大量的统计数据，这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。（4 4）作为一种文体，统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规

3、律和要）作为一种文体，统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求，同时，在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求，同时，在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。求。二、统计分析报告的特点二、统计分析报告的特点（1 1）数量性）数量性（2 2）实用性）实用性（3 3）准确性）准确性（4 4）时效性）时效性（5 5）通俗性）通俗性任务一、统计分析报告概述三、统计分析报告的作用三、统计分析报告的作用（一）衡量统计工作水平的综合标准（二）传播统计信息的有效工具（三）党政领导决策的重要依据（四）统计服务与统计监督的主要手段（五）增进社会了解,提高统计社会地位的主要

4、窗口（六）有利于促进统计工作自身的发展任务一、统计分析报告概述四、统计分析报告的分类四、统计分析报告的分类（一）专题分析报告（一）专题分析报告 专题分析报告是对社会经济现象的某一个方面的问题进行专门调查和深入研究的一种统计分析报告。它的作用主要是为领导解决某个问题，制定某项政策，做出某项决策提供参考和依据。专题分析报告具有以下特点：单一性：专题分析报告的内容单一、不要求反映事物的全貌，只针单一性：专题分析报告的内容单一、不要求反映事物的全貌，只针对社会经济现象的某一问题、某一方面、某一环节、某一因素进行分析。对社会经济现象的某一问题、某一方面、某一环节、某一因素进行分析。深入性：由于专题分析报

5、告内容单一，重点突出，因此便于集中精深入性：由于专题分析报告内容单一，重点突出，因此便于集中精力抓住主要矛盾和主要问题进行深入解剖，透彻分析。力抓住主要矛盾和主要问题进行深入解剖，透彻分析。灵活性：专题分析报告一般是根据作者对某一社会经济现象的认识灵活性：专题分析报告一般是根据作者对某一社会经济现象的认识以及社会需要，由自己选题。以及社会需要，由自己选题。任务一、统计分析报告概述四、统计分析报告的分类四、统计分析报告的分类（二）综合分析报告（二）综合分析报告综合分析报告是从社会生产全过程综合反映和评价一个地区、一个部门或一个单位全面情况的一种统计分析报告。它的分析对象可以是大小不同的总体，不仅

6、能综合反映一个地区社会经济的总规模、总水平，综合研究国民经济主要比例关系，也能综合研究一个企业产、供、销以及内部生产经营环节之间的比例关系。综合分析报告通过研究生产、分配、交换和消费中的基本状况、各种矛盾以及比例关系，为促进社会生产各部门、各环节的协调发展提供决策依据决策依据。综合性统计分析报告的难度较大，它要求在有关社会经济理论指导下，在广泛搜集资料的基础上，灵活使用统计分析方法，对社会经济现象进行比较全面、系统、深刻的分析研究。这种分析报告的特点特点有：任务一、统计分析报告概述四、统计分析报告的分类四、统计分析报告的分类（二）综合分析报告（二）综合分析报告这种分析报告的特点有：这种分析报告

7、的特点有：宏观性。整个社会和国民经济是由多层要素组成的系统，但综合性统计分析报告的着眼点不是社会和国民经济的微观要素，而是这些要素构成的整体，即从整体出发，着力把握和分析总体。系统性。社会经济是一个有内在联系的有机整体，它不是各组成部分的简单加总。因此，综合性统计分析报告绝不是部门观点和各方面资料的“拼盘式”罗列，而是按照客观事物的内在联系，对各方面情况和数据进行系统的分析整理，以便从整体上揭示事物的本质特征。复杂性。社会和国民经济系统的正常运行，要求各组成要素之间相互协调、相互配合，也要求该系统与环境之间不断进行物质、能量、信息的交流。综合性统计分析报告要全面、系统反映社会和国民经济运行状况

8、，就必须对社会和国民经济进行较深入的解剖分析。任务一、统计分析报告概述四、统计分析报告的分类四、统计分析报告的分类（三）进度分析报告（三）进度分析报告 进度分析报告是以定期统计报表为依据，反映计划执行情况并分析影响和形成原因的一种统计分析报告。从时间上看从时间上看，它可分为定期和不定期的、期中的和期末的统计分析报告；从内容上看从内容上看，它又可分为专题和综合统计分析报告两种。进度分析报告应用十分广泛，既可对整个国民经济的运行进行宏观监督，又可以对一个地区、一个部门、一个企业的发展动态进行分析。只要有定期统计报表任务的部门和单位都要用到进度分析报告。进度分析报告具有以下特点特点：进度性进度性：由

9、于进度分析报告的主要任务是反映计划的执行情况，因此必须把时间的进展与计划完成的程度结合起来进行分析，观察两者是否一致，从而判断计划执行的好坏。为此，在进度分析报告中往往需要进行一些必要的计算，使用一些相对数指标来反映和突出进度。任务一、统计分析报告概述四、统计分析报告的分类四、统计分析报告的分类（三）进度分析报告（三）进度分析报告 规范性：规范性：进度分析报告基本上成了统计部门和部门统计的例行报告，到时就必须向本单位领导和上级部门提供。为了阅读和使用的方便，进度分析报告形成了比较规范的写法。时效性：时效性：由于进度分析报告的性质和作用所决定，它是时效性最强的一种统计分析报告。只有及时提供生产活

10、动进程中的各种信息，才能使领导掌握生产经营管理的主动权，否则将失去机会，贻误工作。为了增强其时效性，篇幅一般比较短小。任务二、统计分析报告的撰写一、统计分析报告的结构一、统计分析报告的结构（一）、标题（一）、标题标题是报告的名称，位居文章之首，常常是文章主题思想的体现，人们阅读文章首先看到的是标题，因而标题常常被喻为文章的“眼睛”。在统计分析报告写作中,标题这方面的通病有以下三点:一是标题无变化,格式老一套。二是题文不一致。三是缺乏吸引力。对于统计分析报告来说，标题应该做到贴切、简洁、醒目贴切、简洁、醒目。贴切贴切，就是标题能够准确地概况统计分析报告的内容，做到标题与内容相符，文切题旨，宽窄适

11、宜。简洁简洁，是指言简意赅，高度概括，以尽可能少的文字揭示全文的内容，使读者看了标题就能了解全文的梗概。醒目醒目，是指标题要力求新颖生动，不落俗套，有较强的吸引力和感染力，使读者产生阅读的愿望。任务二、统计分析报告的撰写一、统计分析报告的结构一、统计分析报告的结构（二（二)、引言、引言引言，是指统计分析报告开头的部分。通常交待作者撰写统计分析报告的动机、目的、想法，或者说明报告所涉及到的范围及其焦点。换言之，就是告诉读者为什么要写这样一个报告，打算涉及的范围有多大。1.1.引言的形式引言的形式开门见山。其特点是紧紧围绕文章的基本观点，简明扼要，直叙入题。造成悬念。在分析问题或阐述观点之前，先依

12、据文章要旨提出问题，经引起读者的注意和思考，催人到文中去寻找答案。交待动机。这种开头的主要特点是：起因线索完整，时间、地点俱在，分析动机清楚，命题明显自然。任务二、统计分析报告的撰写一、统计分析报告的结构一、统计分析报告的结构（二（二)、引言、引言2.2.引言的要求引言的要求引言就是统计分析报告的开头，文章开头的好坏，是关系全篇成败的一个重要原因。对引言的基本要求，一是要能够抓住读者，引起读者的注意和兴趣；二是要为全文的展开脉络，牵出头绪，做好铺垫，确定格局；三是要短、要精、要新。引言的语言要精炼、新颖，避免用套话。开卷之初，当以奇句夺目，使之一见而惊，不敢弃去。当然还要注意引言语言与全文的协

13、调，杜绝脱离文章主题地一味求新。任务二、统计分析报告的撰写一、统计分析报告的结构一、统计分析报告的结构(三）、主体三）、主体主体就是统计分析报告的正文，报告的观点就是在正文里充分展开的。正文部分要求结构严谨，层次分明，重点突出。主体部分一般都分为几个层次，对于篇幅较长的分析报告，可以把主体分为几个部分，每一部分都标一个概括性或提示性的小标题，使主体的层次结构及每一部分的内容一目了然。有时主体每一部分的主要内容已经十分明显，为了避免重复，每一部分可以不设小标题。正文要围绕主题，层次分明、条理清晰地展开；一依据事物发展的客观规律，循序渐进地分析论述；要考虑到读者的认识程度，从先易后难、先简后繁的原

14、则出发，循循善诱。这就需要对内容的先后次序，展开步骤，及论述的详略从全局出发进行合理的组织，这就是正文结构的安排，它包括整篇文章的结构和每一局部的结构。结构安排的如何，直接影响着分析报告的质量。任务二、统计分析报告的撰写一、统计分析报告的结构一、统计分析报告的结构(三）、主体三）、主体一般地，统计分析报告常见的结构有递进结构、并列结构和交叉结构三一般地，统计分析报告常见的结构有递进结构、并列结构和交叉结构三类：类：递进结构递进结构，又称纵式结构，它的特点是按照事物发展的因果关系或逻辑关系，把文章的主体分成几个部分，各部分之间形成发展或递进的关系。这种安排可以使文章的论述层层深入，便于文章的展开

15、和读者的理解。并列结构并列结构，又称横式结构，它是按照所要研究的事物的情况，把报告的主体分成并列的几部分展开。交叉式结构。交叉式结构。递进结构和并列结构是主体结构的两种基本形式，这两种形式也可以结合起来使用，这就是所谓的交叉式结构。要合理安排分析报告的内容，使之具有适当的结构，不仅需要明了有什么要合理安排分析报告的内容，使之具有适当的结构，不仅需要明了有什么样的结构，还要清楚分析研究的成果适合于哪种结构。在文章结构确定后，样的结构，还要清楚分析研究的成果适合于哪种结构。在文章结构确定后，还要注意各层次的内容怎样前后呼应，怎样突出分析的主题等一些问题。还要注意各层次的内容怎样前后呼应，怎样突出分

16、析的主题等一些问题。任务二、统计分析报告的撰写一、统计分析报告的结构一、统计分析报告的结构(四）结尾四）结尾结尾是统计分析报告的结束语，是对作者在引言中提出的观点的总结或复述，或是对作者在引言部分所提问题的回答，它应该与报告的引言相呼应。好的结尾，可以帮助读者明确主题，加深印象，引起读者进一步的思考。对结尾的基本要求，一是自然、圆满，二是简练，不可拖泥带水。统计分析报告的结尾，大致有以下几种写法：统计分析报告的结尾，大致有以下几种写法：（1 1）总结全文。）总结全文。统计分析报告经分析事物发展变化的主、客观原因，论证多层次观点后，在结束全文时予以归纳总结，强调基本观点，突出中心思想，这种结尾形

17、式称为总结全文式结尾。（2 2）提出建议。）提出建议。统计分析报告以建议来结束全篇的也十分多见，且形式各异。归纳起来主要有两类：一类是没有结尾段，以最后一个部分的若干建议来收笔；另一类是专门有个建议结尾段，用简练的语言把建议内容概括在终篇段内。任务二、统计分析报告的撰写一、统计分析报告的结构一、统计分析报告的结构(四）结尾四）结尾（3 3）首尾呼应。）首尾呼应。有的统计分析报告在导语中提出问题，通过分析归纳，结尾时给予回答，这种结尾形式称为首尾呼应。（4 4）篇末点题。）篇末点题。这种形式的统计分析报告在开头不亮出基本观点，经过一系列分析、论证，最后才在文章的收尾处照应题旨，点明题意。所谓“点

18、”，就是用笔极少，但却含义深遂，富有概括力和表现力。对结束语通常有如下要求：对结束语通常有如下要求：（1）当止则止。在统计分析报告的结尾，只要把意思表达完整了，就应该收笔，避免画蛇添足。（2）合情合理。结尾应该是水到渠成，即从前文的分析论述自然形成，与前文内容相呼应、相一致，避免“尾”不对题。（3）首尾照应。结尾要在内容和形式上呼应开头，与开头相一致，避免“有头无尾”或“虎头蛇尾”.（4）准确简洁。结尾对文中提出的问题或对策建议的归纳应准确，语言表达要简洁，免冗长。任务二、统计分析报告的撰写二、统计分析报告写作要求二、统计分析报告写作要求（一）主题要突出（一）主题要突出 主题是统计分析报告的中

19、心思想或基本论点。它像一根红线贯穿于全文，是文章的灵魂与统帅。统计分析报告要根据统计研究的任务，抓住要解决的主要矛盾及矛盾的主要方面，开展分析工作。内容要紧扣主题，从统计资料反映的复杂社会经济现象中，抓住重点问题，突出主题思想加以阐述。（二）材料和观点要统一（二）材料和观点要统一 统计分析报告必须以统计资料为依据，但不能搞资料堆砌，要用统计资料来说明观点。这就要求编写统计分析报告必须处理好材料与观点的关系。统计资料要支持报告所说明的观点，而观点要依据统计资料，做到材料与观点的辩证统一。如果材料与观点脱节，便失去统计分析报告的说服力。任务二、统计分析报告的撰写二、统计分析报告写作要求二、统计分析

20、报告写作要求（三）判断推理要符合逻辑（三）判断推理要符合逻辑 统计分析报告的准确性，不仅是运用的统计数字要准确可靠，而且要准确地说明社会经济现象的本质和发展变化的规律。这就要求编写统计分析报告要在统计资料的基础上进行深入分析，运用推理和判断的逻辑方法。判断是以准确的统计数字为依据的；推理，是以充分的依据为前提的。正确的判断和推理，从事物发展上说，就是要有根有据，符合客观的规律性；从思维发展上说，就是要实事求是，合乎事物的逻辑性。判断和推理的结果，前后不能矛盾，左右不能脱节，要如实反映客观事物的内在联系。从逻辑角度看，统计分析报告应该概念明确，判断恰当，推理合乎逻辑。要使统计分析报告逻辑性强，有

21、说服力，很重要的一条，就是观点和材料的统一观点和材料的统一。首先，观点应来自准确、丰富的材料，在材料的基础上形成观点。在搜集材料时，要“以十当一”，材料越多越好；在运用材料时，要“以一当十”，材料越精越好。其次，材料和观点不应脱节材料和观点不应脱节。任务二、统计分析报告的撰写二、统计分析报告写作要求二、统计分析报告写作要求（四）结构要严谨（四）结构要严谨 结构要严谨，是指统计分析报告内容的组织、构造精当细密，无懈可击，甚至达到“匠心经营，天衣无缝”的地步。这就要求首先要思想周密，没有“挂一漏万”，“顾此失彼”；其次要组织严谨，没有“颠三倒四”，“破绽百出”。因此，结构能否严谨，首先取决于作者思

22、想认识和思路是否清晰、严密。作者只有充分认识与掌握事物发展的内在规律，才能把它顺理成章地表达出来。（五）语言要力求准确、精炼、通俗易懂。（五）语言要力求准确、精炼、通俗易懂。统计分析报告是提供情况、表达思想的，如果所用语言不符合统计分析报告的规范，文理不通，就无法达到写作统计分析报告的目的。掌握使用语言的基本功，提高语言表达能力，是写好统计分析报告的重要条件之一。只有在具备较强的驾驭文字能力的基础上，按照统计分析报告的语言规范写作，写出的文章才能生动流畅、真切自然。因此，要写好统计分析报告，必须在语言方面做到准确、精炼、生动、通俗易懂。任务二、统计分析报告的撰写二、统计分析报告写作要求二、统计

23、分析报告写作要求（五）语言要力求准确、精炼、通俗易懂。（五）语言要力求准确、精炼、通俗易懂。在表述时，不宜使用那些夸张、华丽、虚构、想象等文学手法。它要求用最少的文字来表达其丰富的内涵，做到言简意赅、精炼准确，并做到资料与基本观点相统一，论点和论据相一致。由于统计分析报告是一种独立文体，较多地使用统计数字，具有较强的专业性和实用性。为了写好这种文体，还必须注意语言和数字的使用问题。数字是统计的语言，但统计数字与数学中的数字不同。一是汉字和阿拉伯数字要求体例统一，凡是可以使用阿拉伯数字而又很得体的地方，均使用阿拉伯数字。在特殊情况下可以变通，但应保持相对一致。数字使用具体规定如下：数字使用具体规定如下：（1）除标题和文章末尾标明写作日期外，文章其他部分表示公历、年代、年、月、日和时刻均应使用阿拉伯数字。例如，公元前8世纪，20世纪90年代，2011年1月1日21时30分等。同时，年份不能简写，表示星期几的数字要使用汉字。（2）如果统计数字用得太多,容易使读者产生枯燥感和疲劳感,难以再读下去。一般来讲要控制统计数字的总用量,以占全篇文字的10-20%10-20%为宜为宜,不能超过不能超过30%30%。THANK YOU