仓库货物出库管理制度范文（通用15篇）.docx

1、仓库货物出库管理制度范文（通用15篇）仓库货物出库管理制度1一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、

2、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。8

3、、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工

4、作日。仓库货物出库管理制度2一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品模具、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。二、 物品入库有关制度：(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。(二)物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按模具部

5、或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。(三)物品验收合格后，应及时入库。(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。(六)易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。(九)仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。三、 物品出库有关规定：(一)物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差

6、的先出，包装简易的先出，易变质的先出。(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。(五)保管员要做好出库登记，并每月结账前向财务部门提供出入库报告，以供参考。对于账物不实的情况，仓管按原价赔偿。(六)仓库为公司重地，仓库禁止吸烟，严禁携带。仓库货物出库管理制度3一、仓库设置公司仓库由生产部负责事务管理、考核工作，由财务部负责监督、检查。定员2人，其中一位负责成品库、包材库、辅料库，另一位负责原料库、综合仓库。仓管员要应做到：（一）遵守公司的各项规章制度，坚守工作岗位，认真执行公

7、司的成品、原料进出库制度。（二）熟悉各种品种的存放地，准确从车间接货，准确向客户发货。（三）合理调节库房，做到分品种，分批次堆码，做到接发货方便，先生产的先出货。（四）提货领货手续齐全，方能据实出库，指导客户办理应办的出库单、出门条。二、仓管员职责（一）根据有效“出库单”、“入库单”，正确验收入库商品和发放出库存商品，严禁用白条抵库。（二）严禁无关人员进入库房。因工作需要进入库房的有关人员，保管员必须亲自陪同。（三）定期检查消防器材，做到库房安全、注意防火、防盗、防潮湿、防鼠、防霉变；做好仓库安全检查工作，发现隐患及时向有关领导回报反映。（四）按规定要求正确堆码存货，合理摆放物品，退库商品必须

8、单独存放。（五）保持库房清洁卫生、库容整齐美观。（六）保证库存商品的安全、完整和质量，发现问题及时报告。（七）依据入库单、出库单登记仓库商品明细帐，于当月25日扎帐，并将入库单（财务记帐联）、出库单（财务记帐联）和库存商品收、支、结存表等资料报送公司财务部。（八）定期核对账、卡、物、单、表，做到账、卡、物、单、表一致，发现异常情况，及时上报。三、入库管理物资入库时需要检验单据是否完备，购货凭证是否齐全，严格查看实物品种、质量、数量等是否相符，核对无误时，方可办理入库手续。（一）建立健全原料账簿的登记工作，物资到公司后仓管员依据送货清单上所列的名称、数量进行核对、清点，请购人员及质检人员对质量检

9、验合格签字后，方可入库。（二）库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：（1）未经总经理或部门主管批准的采购。（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。（3）与要求不符合的采购物资, 超出采购量的部分。（4）超出最高库存量的部分。（三）入库验收中发现质量问题、数量短少、破损、变质等，及时以书面报告的形式交付公司采购部，超出二十四小时不报，后果由保管员负责。（四）库管员及时填写入库单一式三联，财务部持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证，库房留存一联。要求全联复写，内容完整，金额栏空白处划线填充，字迹清楚，不能涂改，签字真实。（五）所有采购回厂的材料在发放之前，一律存入仓库保管，仓库管理员

10、应切实做好仓库的清理整顿工作，确保材料存放安全。物资办理入库手续后，必须及时登记库存商品明细帐；未登记的物资严禁出库。（六）因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收并及时补填入库单。（七）由于各种原因导致外购物品已点收入库，又需要退回供应商的，应开具入库单，将退回数量、金额用红字表述。四、库中管理（一）所有物资必须做到“帐、卡、物、单、表”相符，帐目做到日清月结；帐目凭证不得任意涂改，未经主管部门负责人批准不得自行销毁。（二）凡是入库的商品要按类别、品种、规格、保质期分类保存，做到“系列化、先进化、整洁化”管理，前后左右堆码整齐，间隔明显，标记清楚，便于盘点，做到二齐、三

11、清、四定位。（1） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。（2） 三清：材料清、数量清、规格标识清。（3）四定位：按区、按排、按架、按位定位。（三）每月26日前保证进行一次库存商品盘存工作，并做好盘存记录，若发现误差须及时找出原因并更正。（四）做好防鼠、防盗、防霉变的工作，确保库存商品完好无损。（五）未经财务部门同意，不得私自设置仓库，车间尚未使用或剩余的物质在月终必须全面盘点，不得以任何理由私藏物资。（六）库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。仓库货物出库管理制度4一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的.运作，加强

12、对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全，提高物品的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。二、 物品入库有关制度：(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。(二)物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。(三)物品验收合格后，

13、应及时入库。(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。(六)易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。(九)保持库室内整洁。三、 物品出库有关规定：(一)物品出库，保管人员要做好记录；贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录，但是保管员要做到心中有数，及时补充。(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到

14、保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。(五)保管员要做好出库登记，并每月结账前向财务部门提供出入库报告，以供参考。(六)仓库为公司重地，仓库禁止吸烟。仓库货物出库管理制度5一、严格把好食品质量关，做好食品数量的进、发货登记，做到先进先出，易坏先用。二、包装食品按类别，品种上货堆放，挂牌注明食品质量及进货日期。三、散装食品勤翻勤晒，储存容器加盖密封。四、肉类、水产、蛋品等等易腐食品冷藏或冷冻储存。五、食品与非食品不混放，与消毒

15、药品，有强烈气味的物品不同储存。六、仓库经常开窗通风，保持干燥。七、冰箱、冷库定期检查，及时化霜，保持霜薄气足。八、经常检查食品质量，发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。九、做好防鼠、蝇、蟑螂等工作。十、分工包干定期大扫除，保持仓库室内外清洁。1、仓库保管员每天下班之前，必须将当天各部门的领物单汇总采购部。2、仓库保管员必须对货物的数量、价格、规格、质量进行详细登记，同时也要对领出货物作如实记载。3、仓库保管员应将各部门的固定资产逐一进行登记，期末验收，并对损耗情况进行详细记录，并列出处理意见交财务部经理处理。4、仓库保管员必须登记好保管物品出入账。5、仓库保管员领取物品时必须按需领取。6、保

16、管员应尽职尽责保管好物品，如发现异常情况应及时处理，处理不了，及时上报经理，如因工作失误导致经济损失，保管员必须全额赔偿。7、食堂保管员门锁应有两把，钥匙必须由领班与保管员保管，其他人不得有保管室钥匙。8、公共财物不得外借，更不得私自占用，违反规定者追回公物外，另外借出人与借物人各罚款50元，没有借出人或无证明人视为偷盗行为，每次罚款200元，超过两次者作辞退处理。9、除采购部外，其他任何部门不得私自购进货物销售，违者当事人每次罚款100元，部门主管、领班各罚款50元，从当月工资中扣除。仓库货物出库管理制度6一、 管理职能1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环

17、节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。2.维持适当的库存量，记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。二、 适用范围本规定适用于本公司所有储存物资的管理 (包括虚仓)。三、程序1原辅材料的验收入库1.1收货当货物到达我司时，收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染

18、或其它异常情况，如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人，根据采购或实际收货人要求进行处理.1.2货物卸车后放在待检区，根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量，是否与“送货单”或“装箱单”相符，仓库严格按照采购订单收货，对于超出我司要求送货数量的物料，物流有权拒收或退货，对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的，物流应通知相关部门及时处理，并记入对供应商的考核统计中。1.3. 报检仓库收好物资并清点清楚后，收货人员应及时把单据交输单员录入K3系统，录入K3时必须关联系统中已审核的采购订单入账，输出外购入库单提交品管部门检

19、验，当天16:00以前的物料需当天报检，特殊情况除外；急件应在1小时内完成清点并送检，其他的3小时内完成送检，特殊情况除外。1.4.入库品管检验判定合格，则在“外购入库单”上签字确认后流转到物流部仓库，仓管员依据“外购入库单”上数量对物资进行确认，无异议后放入对应仓库库位，并及时在“查存卡”上登记，登记查存卡时必须登记物资的入库日期、批次号、数量、库位等信息、，在“外购入库单”上验收处签字确认后，单据交输单员统一归档。1.5. 来料不良品退货1.5.1经品管或技术判定的不合格品物料，执行完质量处理单流程后，品管应及时将“质量处理单”和“外购入库单”提交物流仓库，仓管员根据异常单将不合格品移到待

20、退区，并通知采购进行退货，退货时开出“退货单” ，给供应商和采购签字，并开出门证给供应商做出门放行依据；对超过三天没退货的不良品，仓管员应以邮件形式再次通知采购人员退货；外地供应商只需给采购签字即可。1.5.2 在生产过程中挑出的不良品，经品管或技术判定为来料不合格的，车间开出退料单，连同品质异常单退给仓库，仓管员接到退料单后对数量进行清点，无异议后签字确认，把不合格品放入待退区，退料单交输单员录入K3系统，同时通知采购安排退货。1.5.3退货具体按照(来料不合格品退货处理流程)执行。2. 物资的保管2.1根据物资不同的性能和特点，合理划区存放并标识，做到“二齐”、“三清”、“十防”。2.2“

21、二齐”：库容整齐，堆放整齐；2.3“三清”：数量、规格、材质等标识清楚；2.4 “十防”：防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。2.5 物资堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐2.6 对易燃、易爆等危险品应单独存放，同时采取防护安全措施。2.7 库存物资应做到帐、卡、物三相符，加强盘点工作，做到日清、月结、年终盘点相结合。2.8 及时完善和更新仓库库位管理工作，保证所有物资库位的准确性。2.9加强仓库的安全保卫工作，确保仓库保管物资安全；未经批准，无关人员一律不得进入仓库。2.10仓库库房应明亮、通风、干燥；仓库

22、温度必须保持在摄氏-10度以上45度以下，相对湿度保持在10%到65%之间。2.11 仓库严禁烟火，未经批准，禁止在仓库内进行明火作业，如需要明火作业的经批准后，做好防火措施后才可以进行。3 物资的出库3.1原材料的出库3.1.1 物资的发放，必须持有效凭证。有效凭证为：按规定要求填写的“领料单”、“退货单”、“委外加工单”等。3.1.2 仓库输单员根据生产部的生产计划，调出K3系统中的BOM清单，打印出生产领料单给仓管员配料，仓管员根据领料单进行配料，发料时必须在“查存卡”上登记日期、领料单号码、数量并签名；物料配好后送到车间现场，车间收货人员对物料进行清点后在领料单上签字，留下蓝色联，仓管

23、员把签好字的领料单交输单员统一保管。3.1.3 车间因报废或其他原因需要进行零星领料的，由车间领料人员开出手工领料单到仓库领料，手工单据上必须有物料代码、名称、规格、单位、数量、生产任务单号等信息，经车间主任签字后，到仓库输单员处先出账，然后把领料给仓管员领料，仓管员发料时登记“查存卡”,发好料后及时撕下手工领料单交输单员处统一保管；对手工领料填写不清楚或不规范的，仓库有权拒绝发货，直到单据重新填写清楚、规范后，仓库才予以发料；对于在发料时发现需求数量和实发数量不一致时，应及时和输单员确认，如果只是因包装数量不一致时，则通知输单员重新做账。3.1.4 所有领料单、委外加工单应遵循先出账后发料的

24、原则，输单员出账后应在备注栏里填上结存数量。3.2 委外加工出库3.2.1 因生产需要发外加工的物料，由生产部或采购部相关人员开出委外加工单给仓库发料，委外加工上必须清楚填写：委外单位名称、物料代码、名称、规格、单位、数量、生产任务单号及包装要求等信息，仓库在接到委外加工单后开始配料，具体操作和生产手工领料相同，配好料后口头或电话通知相关生产或采购人员发货。3 3. 所有物料出库时应和物料接受人当面交接清楚，双方签字确认。3.4 物资的发放必须坚持先进先出的原则，有特殊要求除外。4 车间退料4.1 间生产过程中发现的不良品，由车间填写“品质异常单”给相关部门评审,判定为来料不良的，由车间填写退

25、料单，单据上必须填写：物料代码、名称、规格、单位、数量生产任务单及不良原因，把退料单、物料及品质异常单一起退给仓管员，仓管员清点好量后签字，不良品放到退货区，单据交输单员出账。仓库货物出库管理制度71、 仓库保管员必须做实事求是，服从安排，不得弄虚作假，不玩忽职守。2、 食堂仓库所有物品必须登记，注明物品名称、购买日期、价格、数量、保质时间。3、 除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。4、 食品原材料进出库必须有完整的记录。5、 领料人必须签名，从仓库领出的物品要让库管员进行登记，领出的物品只能公用，一律不能私用。6、 领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。7、 食堂仓库管理员要

26、对领料人进行监督，对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。8、 食堂仓库管理员必须定时盘点，如发现物品短缺，要立即通知食堂管理人员购买和查找原因，即使解决问题，和指制定相应的防犯措施。9、 仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查，重点检查食品质量，发现食品变质或超过保质期，不能接收入库，对三无产品拒绝接收。10、 仓库经常打扫保持清洁，不准堆放其他物品。11、 仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm，并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。12、 坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的

27、容器盛装加盖，并标注品名。13、 经常清理冰箱，保持冰箱内外洁净。14、 仓库放物资要勤检查，经常通风，发现问题及时上报并作妥善处理。15、 仓库必须保处干净、整洁、整齐，食堂仓库管理人员要提高“四防”意识，即“防盗、防霉、防火、防投毒”。16、 仓库门窗要关好，锁好，维护仓库物资的安全。17、 食堂仓库管理员需持健康证上岗，保持良好的个人卫生习惯，按照食品从业人员卫生要求，做好个人卫生。做到服装整洁，不在食堂仓库内吸烟。仓库货物出库管理制度8(1)酒店库存物资实行分仓管理，根据各部门领料不同，将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。(2)所有仓库由财务部管辖(3)总仓设食品、酒水、贵重物品、

28、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及危险物品。(4)各仓库设专人管理，由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作。(5)仓存物资必须经仓管员验收后入库，否则不得办理入库手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应根据验收记录对入库物品进行核对，以保证入库物品的数量和质量都合乎要求。(6)入库物资应分类摆放，不得随便堆放。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。(7)发货出仓应根据计划进行，各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取，并指定专人跟进，非专人领货的仓管员有权拒绝发货，对手续不全的领料单，仓管员应拒绝发货。(8)仓库管理人员应遵

29、循“先进先出”的发货原则发货，以防止因物资库存时间过长而发生质变。(9)严禁以白条领货或抵充库存。(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定，该限量发货的限量发货，该以旧换新的以旧换新，并严格控制领货数量。(11)库存物资应根据部门用量合理补仓，对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购，以免造成库存积压浪费。(12)对即将过期或库存时间过长的货物，应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的，应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的，应要求供应商赔偿。(13)仓库应保持通风、干燥，仓存物资应经常检查、经常翻动，以防止物资发生质变、虫害或鼠害。

30、(14)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作，应经常打扫、经常清洗，保证仓库的整洁与干净。仓库货物出库管理制度9为加强仓库管理,特制定本规定：1. 未经允许任何人不得进入仓库；2. 不得在仓库内吸烟，做好防火、防潮、防盗、防尘工作，以确保货物安全；3、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握，如有储备不足要及时报告给专职文员；4、严格按配送公司划分为合格品存放区，不合格品存放区；做到产品的有序摆放；5、根据订货单以及对方的送货单查验货物，如有差异应及时反映给专职文员，如无误填写入库单；6、货物发放严格执行先进先出；每星期检查一次分库库存报表余额，以便调剂发货；7、根据文员的发货单，先开单、后发货，仔细

31、检查所发产品的数量、型号用专用胶带打包并贴好货运面单；并填好发货记录单；8、仓库严格按单出库，如有不符，仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续；9、对各配送点的退货要对单清点，并分类入库；退库要求2人清点，填好退库单后交文员进行跟踪；10、每天做好库存日报表后必须核对库存,确保帐实相符；如有不符必须当日查清；11、报表准确性由经理核查；12、每月26号盘点一次，由经理安排专人进行实地盘点；13、订单要求每天发出，遇不发单时仓库必须通知配送点。每星期六为盘点日；14、如货物丢失，按货物零售价的70%由仓管员赔偿；15、单据、报表按月封箱保存半年；16、统一的退货地址：厦门市湖里区枋湖村 方

32、婷收 0592-828614617、仓管员如离职必须提前一个月书面报告经理，经公司同意办理交接手续后方可辞职；仓库货物出库管理制度10一、目的：通过制定仓库管理制度，指导和规范仓库人员日常作业行为二、范围：仓库工作人员三、职责：仓库管理员负责和监督产品及物料的.入库、出库、保管、退货、储存、防护、装卸、包装、运输等工作。四、仓库工作作风及态度：1、仓库管理人员在收货过程中需见单据后进行盘点，验收合格后入库，如果有不合格的产品可以拒绝入库。库房人员负责保管好单据。2、货物进入库房后需按照划分好的区域进行摆放，不得随意摆放。3、产品及物料出库的时候必须严格按规定办理，库房管理人员须见到主管签字的单

33、据后方可按照数量出库，出库过程中要制定好出库单。出库单需要经手人签字。货物出库后库房管理员需要及时做好登记入账工作，做到账物相符。4、当发生退货时，库房管理人员要按照返单进行清点，当有过期现象或残次品出现时，库房管理人员有权拒收，如特殊情况需要部门领导签字授权后方可清点入库。5、当公司人员发生借货行为时，库房管理人员须见到主管签字的单据后方可按照数量借出。借出后需保管好借条并且及时入账，并且库房工作人员需要及时的追踪货物去向及归还情况。6、非仓库管理人员谢绝进入库房内部。7、仓库内严禁吸烟、饮酒、和禁止明火。必须妥善保管办公设备、工具、仪器、如造成损坏，按公司规定进行赔偿。8、仓库管理人员需要

34、定期检查仓库安全及室内设施。检查物品摆放是否合理。9、库房产品入库和摆放要严格本着先进先出原则，以避免产品在库房中积压导致过期，或者产品变质。10、库房中产品要定期进行盘点，盘点后如果有账物不符情况需要查明原因，盘点过程中需要财务进行监督。盘点后需要库管及负责人签字。仓库货物出库管理制度11一、 目的为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足正常经营的需求，制定本制度。二、 适用范围适用于公司所有仓库，包括所有产品的管理。存放于仓库的物品参照本制度执行。三、内容仓库管理职责及目标1、 高效有序地进行产品的收发作业，保证出入

35、库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求；2、 库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；3、 单据、管理有序，登记及时、准确。电脑入单及时、准确；4、 定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物一致5、 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用；7、 做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。四、 仓管人员应具备的基本技能1、 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2、 熟悉仓库管理制度及相关管理流程；3、 具备一定的快速消费品知识，熟悉公司经营产品；4、 具备一定的质量管理知识和财务知识；5、

36、懂电脑操作。五、 收货验收1、 货物进仓，需核对订单(日期及入库时间)。待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。2、 产品进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。3、对验收不合格或有异议的产品，需上报上级领导，提出解决方案。六、 货物出仓1、 货物出仓，需由仓库管理员盘点并与提货人确认，方可出库。2、 本公司送货的，送货人/提货人必须是业务部门指定人员；外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。3、 当天出库数量，需由仓库管理员与配送人员共同确认，并由配送人员开具出库单，交仓库管理员签字确认，并交财务备档。4、 正常产品出仓，必须是合格物料。不合格产品发出，必须由总

37、经理授权。5、 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。如需招待、赠送等情况，需报总经理审批，并及时办理出库手续，并报财务备档。七、 产品堆码及库房管理1、 仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2、 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定臵摆放。堆码规整、整齐，收发作业后按上述要求及时整理。3、 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位臵。4、 仓库设施、用具、

38、杂物，如清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位臵，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5、 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合管理要求。6、 严格按“先进先出”原则发出货品。八、 安全防护1、 保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。2、 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放臵于符合安全管理要求的独立的库区。3、 定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。4、 未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。5、

39、 仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全。九、 单据及电脑数据处理管理1、 单据管理 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；2、 电脑数据处理每月需把出入库登记表，整理并备档。月末库存转入下月。 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需报总经理同意。 暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。十、 盘点及对帐1、 仓库需根据产品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每月至少循环一次。2、 物管中心应在财务部的组织下，每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15号、30号。3、 盘

40、点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时，则由仓库经管人员负责赔偿。4、 仓库应及时与财务进行对帐工作，对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)，发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门。十一、 呆滞、不良品处理1、 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；2、 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理；3、 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。十二、

41、沟通协调及服务1、 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。2、 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。十三、 人员变动及移交1、 仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，照价赔偿。2、 应移交事项包括但不限于： 经管的货物； 单据及经管的文件、档案资料； 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等； 未了应跟进事宜。十四、 检查、监督与考核财务部负责对仓库

42、的整体运作及单据、档案管理实施指导、检查、监督与考核。职责1、仓库组长：(1)在主管的领导下，全面负责公司各个仓库的管理工作，保证市场需求。(2)制订仓库管理制度及人员分工。(3)合理协调仓库收发货，确保帐、物一致。(4)监督仓管员做好仓库管理及防尘、防锈、防盗工作，产品管理工作。(5)负责仓库报表的审核并按时上报主管。(6)安排仓库每月两次盘点，季度盘点、年度盘点，并不定期抽点。2、仓管员：(1)负责各产品出、入库管理。(2)熟悉所保管产品的特点、性能和保护、保管方法。(3)执行仓管制度，做好物资的收发工作，台账清楚、准确，账、物相符。(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。(5)库

43、存物资定期盘存、上报，做到同类产品先进先出。(6)协助仓库物品的搬运、卸货工作。(7 )所有产品的出库必须告知仓管员，否则，出现异议由责任人全部承担、十五、工作流程：产品入库仓管员财务登记产品出库仓管员、业务员共同确认出库出库清单仓管员确认财务登记备份业务员登记 备份仓库货物出库管理制度121目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作，使仓库账实物相符，为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据，规范原材料仓库合理的盘点作业流程，通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效，做出相应的措施，从而提高原材料仓库库存管理水平，减少损失制定此规定。2范围盘点范围：仓储工区原材料仓库所有库

44、存原材料。3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点，盘点时间一般在每月26日；月末盘点由工区办公室负责组织，财务部负责稽核；3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点，盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织，财务部稽核；不定期盘点由公司自行安排，对仓库原材料库存情况进行抽盘，检查各仓库账物卡相符情况。4盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录；盘点完毕后须需“仓库盘点表”，仓库统计员负责

45、抽盘，收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异，立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。5盘点后的稽核工作盘点完毕后，统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表；如发现差异，月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员；6盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。仓库货物出库管理制度13为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。