建筑工程施工文件管理规范课件.ppt
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- 建筑工程 施工 文件 管理 规范 课件
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1、 湖北省地方标准湖北省地方标准建筑工程施工文件管理规范建筑工程施工文件管理规范 DB42/T503-2008DB42/T503-2008讲课人:中建三局第二建设工程有限责任公司 孙雪梅 高级工程师目目 录录一、编制背景一、编制背景二、建筑工程施工文件管理规范二、建筑工程施工文件管理规范1 1、总则、总则 2 2、规范性引用文件、规范性引用文件 3 3、术语、术语 4 4、管理职责、管理职责 5 5、工程施工文件分类、工程施工文件分类 6 6、工程施工文件管理、工程施工文件管理 7 7、竣工图内容与要求、竣工图内容与要求 8 8、工程施工文件编制与组卷、工程施工文件编制与组卷9 9、工程档案验收
2、与移交、工程档案验收与移交 1010、工程施工文件计算机管理、工程施工文件计算机管理 一、编制背景一、编制背景 目前我省建筑工程施工文件管理执行目前我省建筑工程施工文件管理执行2003年出台的年出台的湖北省建筑工程施工统一用表湖北省建筑工程施工统一用表,其为统一和规范我省建其为统一和规范我省建筑工程施工文件的编制发挥了重要作用筑工程施工文件的编制发挥了重要作用.但在实际使用过程中还存在一些问题,一方面未对工但在实际使用过程中还存在一些问题,一方面未对工程施工文件管理职责及程序、编制及组卷要求做详细规定;程施工文件管理职责及程序、编制及组卷要求做详细规定;另一方面由于近年来国家、地方陆续颁布了新
3、规范、新标另一方面由于近年来国家、地方陆续颁布了新规范、新标准,统一用表不能涵盖其相关内容,已不能满足当前施工准,统一用表不能涵盖其相关内容,已不能满足当前施工文件管理的需要文件管理的需要。为解决上述问题,省总为解决上述问题,省总站在总结历年工作经验的基站在总结历年工作经验的基础上,同时借鉴北京、江苏、础上,同时借鉴北京、江苏、广东等地区的经验,专门组广东等地区的经验,专门组织编制了湖北省地方标准织编制了湖北省地方标准建筑工程施工文件管理规建筑工程施工文件管理规范范DB42/T503-2008,适,适用于我省新建、改建、扩建用于我省新建、改建、扩建建筑工程的施工文件的记录、建筑工程的施工文件的
4、记录、收集和整理。同时对收集和整理。同时对2003年年版版湖北省建筑工程施工统湖北省建筑工程施工统一用表一用表进行了修订和完善,进行了修订和完善,做为做为建筑工程施工文件管建筑工程施工文件管理规范理规范的支持性文件配套的支持性文件配套使用。为了指导正确使用又使用。为了指导正确使用又编写编写湖北省建筑工程施工湖北省建筑工程施工统一用表填写范例统一用表填写范例。二、建筑工程施工文件管理规范二、建筑工程施工文件管理规范1 1 总总 则则 1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工文件管理,提高工程施工管理水平,保证工程质量,结合本省实际,制定本规范。1.0.2 本规范依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量
5、管理条例等国家现行工程建设法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。1.0.3 本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均应执行本规范。1.0.4 湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规范外,尚应符合现行法律、法规、规范和标准的有关规定。2 2 规范性引用文件规范性引用文件GB 50202-2002 建筑地基基础工程施工质量验收规范建筑地基基础工程施工质量验收规范GB 50203-2002 砌体工程施工质量验收规范砌体工程施工质量验收规范GB 50204-2002 混凝土结构工程施工质量验收
6、规范混凝土结构工程施工质量验收规范GB 50205-2001 钢结构工程施工质量验收规范钢结构工程施工质量验收规范GB 50206-2002 木结构工程施工质量验收规范木结构工程施工质量验收规范GB 50207-2002 屋面工程质量验收规范屋面工程质量验收规范GB 50208-2002 地下防水工程质量验收规范地下防水工程质量验收规范GB 50209-2002 建筑地面工程施工质量验收规范建筑地面工程施工质量验收规范GB 50210-2001 建筑装饰装修工程质量验收规范建筑装饰装修工程质量验收规范 GB 50242-2002 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范建筑给水排水及采暖工程施工
7、质量验收规范GB 50243-2002 通风与空调工程施工质量验收规范通风与空调工程施工质量验收规范GB 50261-2005 自动喷水灭火系统施工及验收规范自动喷水灭火系统施工及验收规范GB 50300-2001 建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准GB 50303-2002 建筑电气工程施工质量验收规范建筑电气工程施工质量验收规范GB 50310-2002 电梯工程施工质量验收规范电梯工程施工质量验收规范GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范GB 50339-2003 智能建筑工程质量验收规范智能建筑工程质量验收规范GB 5041
8、1-2007 建筑节能工程施工质量验收规范建筑节能工程施工质量验收规范DB 42/242-2003 建筑地基基础技术规范建筑地基基础技术规范3 3 术术 语语 3.0.1 工程施工文件工程施工文件 在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录,包括工在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。3.0.2 工程施工过程文件工程施工过程文件 在工程施工过程中形成的文件,包括工程管理文件、工在工程施工过程中形成的文件,包括工程管理文件、工程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验程技术文件、工程测量记录、工
9、程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件、施工质量验收文件。记录、工程物资文件、施工质量验收文件。3.0.3 工程竣工验收文件工程竣工验收文件 建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。3.0.4 竣工图竣工图 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。样。3.0.5 建筑工程档案建筑工程档案 在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。3.0.6 案卷案
10、卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。3.0.7 立卷立卷 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。别类整理成案卷,亦称组卷。3.0.8 归档归档 文件的形成单位完成其工作任务,将形成的文件整文件的形成单位完成其工作任务,将形成的文件整理立卷后,按规定向档案管理机构移交。理立卷后,按规定向档案管理机构移交。4 4 管理职责管理职责 4.1 基本职责基本职责4.1.1 工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、规范、标准、工程合
11、同与设计文件等规定。规范、标准、工程合同与设计文件等规定。4.1.2 工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。4.1.3 工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。勘察、设计单位应在任务完成时,施工、监理单定移交。勘察、设计单位应在任务完成时,施工、监理单位应在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建位应在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。设单位移交。4.1.4 工程施工文件应实行分级管理
12、。建设、勘察、设计、工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全过程管理工作,建设过程中工程施工文件的收集、整理和过程管理工作,建设过程中工程施工文件的收集、整理和审核工作应由专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。审核工作应由专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。4.1.5 工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整,对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、整,对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重
13、的,应依法丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。追究法律责任。4.1.6 检测机构完成检测业务后,应当及时出具有效的检测机构完成检测业务后,应当及时出具有效的检测报告,并且对其检测数据和检测报告的合法性、公检测报告,并且对其检测数据和检测报告的合法性、公正性、真实性和准确性负责。正性、真实性和准确性负责。4.1.7 城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收集、城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收集、编制、报送工作进行业务指导,并对工程全过程的文件编制、报送工作进行业务指导,并对工程全过程的文件管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前,应对施工管理工作进行跟踪服务。在工
14、程竣工验收前,应对施工文件进行预验收,合格后,出具认可文件。文件进行预验收,合格后,出具认可文件。4.2 建设单位职责建设单位职责 4.2.1 从建筑工程立项起,应对勘察、设计、施工和监理从建筑工程立项起,应对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程文件的要求,做到建设工程文件单位提出编制、报送工程文件的要求,做到建设工程文件材料的收集、编制与工程建设进度同步。材料的收集、编制与工程建设进度同步。4.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时,应对工程文件和工程档案的编制责方签订合同或协议时,应对工程文件和工程档案的编
15、制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。4.2.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的文件。提供与工程有关的文件。4.2.4 应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设计文件和相关合同要求,并保证相关物资文件完整、真实计文件和相关合同要求,并保证相关物资文件完整、真实和有效。和有效。4.2.5 负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集和立卷工作,也可委托监理单位检查工程文件的形
16、成、收和立卷工作,也可委托监理单位检查工程文件的形成、收集和立卷工作。集和立卷工作。4.2.6 对需建设单位签认的工程文件签署意见。对需建设单位签认的工程文件签署意见。4.2.7 收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。的工程档案。4.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制,并按相关文件规定承担费用。监理单位或设计单位绘制,并按相关文件规定承担费用。4.2.9 应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声
17、像资料。工程项目建立电子档案的,建设单位在报送纸质档案、料。工程项目建立电子档案的,建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时,应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。声像档案的同时,应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。4.2.10 在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。不得组织工程竣工验收。4.2.11 应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档案移交城建档案馆(室)。案移交城建档
18、案馆(室)。4.2.12 实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。4.3 勘察、设计单位职责勘察、设计单位职责 4.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。4.3.2 对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署意见。意见。4.3.3 参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑节能等分部工程、单位(子单位)工程验收,并出具节能等分部工程、单位(子单位)工程验收,并出具工程质量检查报告。工程质量检查报告。4.4 施工单位职责施工单位
19、职责 4.4.1 建筑工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、建筑工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程施工文件,并应及时向建设单汇总各分包单位形成的工程施工文件,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程施工文件整理、位移交;各分包单位应将本单位形成的工程施工文件整理、立卷后及时移交总包单位,并对其真实性、完整性和有效立卷后及时移交总包单位,并对其真实性、完整性和有效性负责。建筑工程项目由几个单位承包的,各承包单位负性负责。建筑工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件,并应及责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文
20、件,并应及时向建设单位移交。时向建设单位移交。4.4.2 应在工程竣工验收前,完成工程施工文件整理、汇应在工程竣工验收前,完成工程施工文件整理、汇总和立卷工作。总和立卷工作。4.4.3 应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制工程施工文件,且不应少于三套,即移交建设单位不少于工程施工文件,且不应少于三套,即移交建设单位不少于两套,自行保存一套。两套,自行保存一套。4.5 监理单位职责监理单位职责 4.5.1 应按照监理合同约定,对工程施工文件的形成、收应按照监理合同约定,对工程施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查,使施工文件完整、准确集
21、、组卷和归档进行监督、检查,使施工文件完整、准确并符合有关要求。在需要签字确认的工程施工文件上签署并符合有关要求。在需要签字确认的工程施工文件上签署意见。重要分部工程、单位(子单位)工程验收时应提供意见。重要分部工程、单位(子单位)工程验收时应提供工程质量评估报告。以复印件留存验收过的文件做为报验工程质量评估报告。以复印件留存验收过的文件做为报验资料的附件备查。资料的附件备查。4.5.2 监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形成的工程文件立卷后移交建设单位。成的工程文件立卷后移交建设单位。5 5 工程施工文件的分类工程施工文件的分类 5.0.1
22、 工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。收文件和竣工图。5.0.2 工程施工过程文件根据文件性质的不同,将其划分工程施工过程文件根据文件性质的不同,将其划分为工程管理文件(为工程管理文件(A类)、工程技术文件(类)、工程技术文件(B类)、工程测类)、工程测量记录(量记录(C类)、工程施工记录(类)、工程施工记录(D类)、工程试验检验记类)、工程试验检验记录(录(E类)、工程物资文件(类)、工程物资文件(F类)、施工质量验收文件类)、施工质量验收文件(G类)七类,见表类)七类,见表5.0.2工程施工过程文件分类表工程施工过程文件分
23、类表。5.0.3 工程竣工验收文件分类见表工程竣工验收文件分类见表5.0.3工程竣工验收文工程竣工验收文件分类表件分类表。5.0.4 工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的湖北省建筑工湖北省建筑工程施工统一用表程施工统一用表执行。竣工图内容与要求见本规范第执行。竣工图内容与要求见本规范第7章。章。5.0.5 工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外,工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外,尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方尚应执行国家及行业现行法律
24、、法规、规范、标准及地方有关规定。有关规定。6 6 工程施工文件管理工程施工文件管理 6.0.1 工程施工文件应按报验、报审程序,通过施工单位自审后,报监理工程施工文件应按报验、报审程序,通过施工单位自审后,报监理(建设)单位审查。(建设)单位审查。6.0.2 工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在合工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间,并约定应承担的责任。同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间,并约定应承担的责任。6.0.3 建筑工程实行总承包的,应在分包合同中明确分包单位应提交的施建筑工程实行总承包的,应
25、在分包合同中明确分包单位应提交的施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后,应工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后,应按约定移交有关施工文件。按约定移交有关施工文件。6.0.4 工程技术文件(施工组织设计、施工方案)管理流程应符合图工程技术文件(施工组织设计、施工方案)管理流程应符合图6.0.4的要求。的要求。6.0.5 工程物资文件管理流程应符合图工程物资文件管理流程应符合图6.0.5的要求。的要求。6.0.6 施工质量验收文件管理流程,包括检验批质量验收流程、分项工程施工质量验收文件管理流程,包括检验批质量验收流程、分项工程质量验收流程、分部(子分部
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