基本管理知识和技巧课件.ppt
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1、12 管理技巧 管理概念及管理者的职责 管理者的任务何应具备的管理技巧 对上级 对平级1.对下级3生理需要安全需要社交需要社交需要尊重需要自我实现更高的薪资有价值的感觉自我价值4 激励因素 精神 保健因素 物质5 为什么企业需要管理?企业 -越来越现代化企业的生产技术 -越来越复杂企业内部各项活动之间 -配合难度越来越大企业内部各项活动之间 -配合准确度要求越来越高企业所处的环境 -越来越多变 事实上,每一个卓有成效的集体都是以最少的时间,金钱,物质的投入或最少的劳累为代价来实现他们的目标,其特点都是采用了管理的基本程序 ,应用了管理的原则与方法。MBA管理方法6 1.不懂理论和由理论构成的管
2、理知识,在处理 管理问题时:MBA管理方法从事主管工作的行政负责人懂得理论和由理论构成的管理知识,在处理管理问题时:会建立系统 ;会提出可行的、令人满意的方法.只会靠运气 ,靠直观 ,靠过去的经验 ,不会制定出良好的、可行的计划.7 管理的定义 管理(Management)-是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程.管理工作有两个含义:1.是做人的工作,即如何 把别人的积极性充分调动起来.2.协调好别人的工作,即通过管理的职能(计划,组织,领导和控制),使管理者能达到自己的目标.MBA管理方法89 何谓管理者1.1.定义:一个人如果因其所在组织之中的职位和知识,对该组织负有贡献的责任
3、,因而能实质地影响该组织的运行以及达成成果的能力,此人就是一位“管理者”。2.2.职责:a.a.执行上级的命令 b.b.作决策 因为他(她)负有提供贡献的责任,而且他(她)有知识,应该较旁人具有更好的做正确决策的能力。3.3.目标 不论职位的高低,凡是身为管理者,就必须力求有效。只要他(她)有一天身为管理者,他(她就不能忘记他(她)的目标和贡献。10如何衡量管理工作效率:1.1.效率是衡量“体力工作”的,即“把事情作得对的能力”(to do things to do things rightright)2.2.有效性是衡量“管理工作”(management)(management)的,即“做对
4、的事情的能力”(to do the right(to do the right things done)things done),即有效性。三.作用:智力,想象力以及知识,都是我们重要的资源。但是资源的本身所能达成的是有限的。唯有“有效性”才能将这些资源转化为成果。一个人的才能,唯有透过有条理,有系统的工作,才能成为有效 有效的管理-杜拉克有效性:11有效率有效率无效果有效果既无效率也无效果无效率有效果有效率有效果有效果:接近目标。有效率:做事的速度 身为主管,训练你的组织做每一件事都要即有效果又有效率。效果是你的第一目标,效率同时又是你的另一目标。没有效果的事不做。12四.达到有效性:有效性
5、是一种后天的习惯,是一种实务的综合。习惯必须靠学习(甚至强迫)才能获得。没有理由说自己是平庸之才而不加演练,我们需要的是一般的能力。*成为一位有效的管理者必须学习的心智上的习惯。有效的管理-杜拉克 1.1.必须知道他们的时间花用在什麽地方。2.2.重视对外的贡献,并非为工作而工作,而是为成果而工作,他们首先问“期望于我的成果是什麽?”3.3.有效的管理者重视“长处”。包括他们自己的长处,他们上级主管的长处,同僚的长处和部属的长处。重视他们“能 ”做的是什麽,而不要只介意缺点。4.4.有效的管理者集中精力于少数主要的领域,在这少数主要的领域中,如 果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。13 有效
6、的管理-杜拉克 A.为自己设定优先次序。B.坚守其设定的优先,“有效”的决策。一项有效的决策是在“议论纷纷 ”、“众说纷纭 ”的基础上作成的判断,而不是在 “众口一词”的基础上作成的判断。真正不可缺少的决策数量并不多,但必属于本性的决策;正确的 “战略”,不是令人眼花缭乱的“战术 ”。群体迷失:少数服从多数可能是个错误。群体偏移:一群人在一起讨论问题、表决可能会走向极端。群体共振:一群同样出身、背景、地方的人在一起讨论问题、表决可能会片面。妥协现象:群体决定满足所有的人,会迷失大方向失掉组织目标。14 管理者的任务 有效的管理者,必须重贡献,强调的是责任。重视贡献是有效的关键。所谓有效性包括:
7、自己的工作和他人的关系 a.自己的工作:内容,水准,目标,影响 b.与他人的关系:对上级,对同事,对部署的关系和各项管理工具的运用,例如:会议或报告。事实上许多工作看起来成绩辉煌,但是与潜在的贡献比起来,实属微不足道。对贡献的承诺 意见沟通,团队活动,自我发展,培养他人15 管理人员应该是一个既会建立科学的管理制度,又是充分利用管理制度及科学管理工具的能者,而且是个懂得用人之道及活用众的人。会透过其权力和能力,使企业群策群力地动起来,懂得授权之术。161.1.贯彻执行上级的命令并及时反馈命令执行的情况。2.提出解决问题的意见和方法,能够辅佐上级。3.反馈下属的意见。一.对上级:*了解组织的方针
8、,并对其忠实奉行,无论你个人意见如何,一旦方针确定下来之后,必须绝对忠实奉行。*反馈信息要及时,准确,尽量数字化。*在上级面前要担当失误责任,对于下属荣誉永远归于他们。管理者的基本职责 你的直接主管,你主管的上。Water Zheng17 主动报告你的工作进度(不要做完了才讲)。-让上级知道 1.及时。2.先讲结果。3.准确的时间、具体的地点。4.详尽的数据。5.尽量使用图表。6.语言精准、简练。对上级的询问:有问必答而且清除(答的比问的多)。-让上级放心 把什么事情看成是“你自己的事”、“你应该知道的事”。把尽量多的、准确的信息呈报给你的上级,节省上级的时间。充实自己:努力学习;了解上级的语
9、言;缩短与上级之间的距离-让上级轻松 在知识经济时代,新的知识不断出现。只有不停地学习才能跟上时代的步伐。18 接受批评:不再犯第二次同样或类似的错误。让上级省事 不要辩解错误,你的组织中出现任何错误都是你的错。反省错误的真正根源,找出原因、制定改正和防止再次犯错的方法并一定要按照方法去做。不忙的时候,主动帮助他人(团队精神)。-让上级有效 在团队中帮助他人是一种习惯。只有你所在的组织整体有效,你的上级才会有效。毫无怨言地接受任务。-让上级圆满 你的办事经验是在做事中得到积累,事情办得越多经验越多、领悟的东西越多。帮助上级完成的事情越多,你的机会越多。对自己的业务主动提出改善计划。-让上级进步
10、 不要给上级出邪谋-让上级正直 学 会 准 时-节 省 上 级 的 时 间19二.对平级:和你级别或职位相同的人 良好的沟通和真诚的帮助,建立良好的日常工作关系。我们同在一个组织里,帮助别人就是帮助我们自己的组织,就是帮助我们自己,团队精神。对同事保持不变的尊重,包容同事的缺点。Water Zheng2021何谓“团队 ”思考性:团队中的每一个都会思考如何自我改善、如何有更高的发展。主动性:团队里的每一个人会自觉、自动、自主地完成工作。合作性:帮助他人是团队里每一个人的习惯。一个团队是否成功和团队直接领导的个人品德、工作作风 和领导理念有关。22 在企业里人们通常自然不自然把我们、你们、他们分
11、得很清楚。这不是我们的事情;那是你们的事情;那是他们的事情。这件事应该你们做;这件事应该他们做。这样做没有整体观念。人们似乎忘记了大家都在同一个组织里工作。在组织中任何一个环节出现问题,都会给组织带来损失。而损失的结果最终是要组织中每一个人都要面对的。学会说我们这个词。要讲“我们的生产部”、“我们的材料部”、“我们的销售部”、“我们的财务部”,不要说“他们生产部”、“他们材料部”等等。把组织中任何一件事都看成是“我们的事”、都和我们有关。学会这个理念,组织中部门之间的断层就会被消除。同级之间就会很好相处。231.平衡自己的心态,学会尊重别人!人们在面对面交谈时,语言的比例仅为7%7%,而肢体语
12、言53%53%,说话的语调和情感占40%40%。所以人们大多是在“观察”和凭“感觉”对方在说什么,而不是很简单很直接地在听对方说什么。无声语言在表达“感情”、“态度”、“意向”、“感觉 ”等方面要比文字语言更便利、更深刻、更有效。人总要讲话,如果他不用嘴唇讲话,那么,他便会用指尖讲话。-弗洛伊德24 人无完人,金无足赤。每个人都有缺点,这其中当然也包括你自己。请你务必记住你自己是有缺点的!当你发现别人身上有你所不喜欢的缺点同时,别人同样也会发现你身上有他不喜欢的缺点。人们通常对别人的缺点很在意,但却很心安理得地原谅自己的缺点,甚至忘记自己身上有缺点。既然大家身上都存在缺点,所以请不要轻易地瞧不
13、起别人。你不是圣人,为什么要瞧不起别人呢?人和人之间是平等的。当你真正领悟到这一点的时候,你的心态就会很平稳,你就会发现别人身上的优点、尊重别人、理解别人然后再争取别人理解自己。Water Zheng252。作为一个管理者应该要学会如何“说话”。说话很重要!话说得好人家乐意接受,工作就很容易开展。反之,那就会很糟。说话时要非常注意你的肢体语言(身体各部的姿势、手势等)和 说话方式(语气,神态表情),以及用词的恰当、准确。有些词汇和说语气是上级对下级用的,有些是年长对年少用的。有些是初次见面用的,有些是在正式场合用的,有些是在一般场合用的。千万不能用错了。Water Zheng26管理技术-林荣
14、瑞一.如何做好沟通管理1.管理人员应先塑造自己的管理威信 一个值得信赖与尊重的管理者,无疑在沟通的过程中,已经排除了先天的障碍。2.建立工作感情 平时互相关怀,互相协助,自会建立工作感情。这样遇到有事情须协调沟通时,一沟即通,毕竟沟通并非谈判。二.沟通要领1.能听话:不随意插断对方的话,并听出其意图。2.能赞美:沟通对象的话,有道理的地方应适度予以赞美。3.能平心静气:沟通两方如无“平心”的准备,沟通起来 就容易“斗气”。4.能变通:解决问题的方案绝对不止一个。5.能弄清楚对方的问题。6.能幽默27三.对下级:直接归属你领导的人。督导下级按照计划日常 工作。2.督导下级完成上级的命 令。培训下
15、级、有效授权、正确评估下级。Water Zheng28 为官者,不可无权。无权便没有威慑力,不能实施号令。但同时权力会被滥用、异化、产生特权;会封闭信息,让人独断专行;会产生延递现象。为官者拥有权力的同时也必须拥有管理的头脑,智慧。反经-赵蕤2930识大体,弃细务。这是每一个管理者都应把握的基本原则。做为一个管理者,不要去做你的部属们 各自负责的具体事情。你的责任是让你的部属知道他们自己应当做的事情并且领导你的部署把事情做好。反经-赵蕤3132按道理,按规定,按原则等能不能做?目前环境,形势,上级的意图等。合情-公平 合理-制度Water Zheng应不应该做?如何做做 事 原 则33A调整1
16、0%D做20%C检查10%做事原则 P计划60%34What to do it?做什么 明确所要进行活动的内容及要求。时间管理明确的命令关注追踪发展成果评估周详的计划工作取得最高成效的方法:制定周详的计划,给予明确的命令,不断注意事情的发展,随事情的变化而作适当的应变。周详的计划 计划工作的概念其内容可用“5W+1H”来表示:Why to do it?为什么做?明确计划工作的原因和目的,并论证可行性。MBA管理方法35When to do it?何时做?规定计划中各项工作的开始时间和完成期限,以便进行有效控制以及对能力和资源进行平衡。Where to do it?何地做?规定计划实施地点和场所
17、,知晓计划实施的环境条件和限制,从而合理地安排计划实施的空间。Who to do it?谁去做?规定计划工作任务由哪些部门和人员去做,哪些部门协助,哪些部门及人员参加鉴定和审核。How to do it?怎么做?制定实现计划的措施以及相应的政策和规定,对资源进行合理有效地利用,以达到计划的目标。MBA管理方法36 对于重要的任务,要定期的对下级执行的情况进行了解,与最初的目标进行比较,一旦有所偏离,及时纠正提供相应的资讯 给予支持。避免任务传达到下级时内容发生走样,就必须:尽量作到面对面沟通,使其了解为什么要作,使其理解要怎样作,对于完成的结果,提前给出明确的数字或标准,规定任务完成的时间期限
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