企业流程管理体系(80P-)课件.ppt
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- 企业 流程 管理体系 80 课件
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1、1XX有限公司流程目录(一)有限公司流程目录(一)产品战略规划产品战略规划制定流程制定流程战略决策工作流程战略决策工作流程 部门费用预算部门费用预算管理流程管理流程人力资源规划人力资源规划管理流程管理流程技术研究流程技术研究流程分厂生产计划分厂生产计划管理流程管理流程制度文件制定制度文件制定实施管理流程实施管理流程销售计划执行管理流程客户信息管理流程客户服务管理流程项目实施流程流程新产品开发流程人员招聘录用管理流程员工培训管理流程分厂安全管理流程进货检验流程最终检验流程设备大修流程设备研发制造流程采购管理流程部门费用预算调整管理流程财务报销流程员工借款管理流程制度档案借阅管理流程一级流程二级流
2、程三级流程会议组织工作流程外协加工管理流程质量管理流程福利规划实施管理流程工资、奖金定额制定调整管理流程重要性涉及部门的多少物资领用管理流程设备巡检管理流程2XX有限公司流程目录(二)销售统计流程销售开票流程技术情报管理流程劳动合同签订流程各分厂各产品生产管理流程设备日常检修流程设备日常保养流程生产统计流程成本核算流程内部审计管理流程四级流程打印管理流程人力资源规划人力资源规划管理流程管理流程技术研究流程技术研究流程制度文件制定制度文件制定实施管理流程实施管理流程二级流程重要性涉及部门的多少分厂现场工艺管理流程客车使用流程发货流程印章使用管理流程小车管理流程人员离职管理流程部门费用预算部门费用
3、预算管理流程管理流程分厂生产计划分厂生产计划管理流程管理流程产品战略规划产品战略规划制定流程制定流程3信息传递和各种活动之间的支持关系市场信息销售计划生产计划生产实施质量检验设备检验及管理生产运作管理财务管理人力资源管理生产安全管理采购运输行政后勤提供信息或提出要求提供支持、帮助达成目标经营目标4流程操作:该标识用于指示一项需要人工处理的活动,例如手工处理一个文件(如手写的采购单),或人工检查一个文件。流程参见:该标识用于指示从一个流程转向下一个流程。流程图绘制标识存档:该标识代表一个文档在此处需要被存档。5决定批复:该菱形框代表一个决定或批复。它给人以强烈的视觉提示,即此处需要作出决定或批复
4、。该标识经常用在流程栏中。其右方联接“否”的情况,下方联接“是”的情况。流向:流向箭头代表任务执行时的次序,它们引导着流程。流向从左到右代表输入被接收并被处理;流向从上到下代表任务被完成。流程图绘制标识开始/结束:该标识用以表示一个流程的开始和结束。6战略决策工作流程流程战略决策工作流程流程文件编号:本流程共1页之第1页生效日期:董事会责任人备注流程协调控制部门:董事会总责任人:董事长制订人:审核:签署:相关部门战略方案高层领导信息汇总战略意向行业信息召集决策会议形成战略方案战略提案综合研究董事长签署战略方案执行内部资源分析存档参会人员由董事会决定,可以包括公司高层、外部专家董事长XX有限公司
5、总经理外部环境分析7产品战略规划制定流程流程产品战略规划制定流程流程文件编号:XX有限公司本流程共1页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:销售中心总责任人:销售中心经理制订人:审核签署:销售中心新产品开发状况报告研究所产品战略规划企业发展战略市场调研报告生产能力报告协同相关部门草拟产品战略规划审核同意汇集有关部门修改草案产品战略规划执行产品战略规划执行各分厂高层管理是否销售中心经理总经理销售中心经理技术研究流程产品战略规划草案8销售计划执行管理流程(一)流程销售计划执行管理流程流程文件编号:XX有限公司本流程共2页之第1页生效日期:流程协调控制部门:销售中心总责任人:销售中心经理制订
6、人:审核:签署:销售中心责任人备注各分厂销售总计划草案成品仓库管理员销售计划市场预测销售预测生产计划管理流程发货流程分厂产品生产管理流程区域销售主管销售预测汇总销售中心经理总经理审核董事会批准存档年度销售总计划月度销售计划办事员市场研究策划员9结帐销售计划执行管理流程(二)XX有限公司责任人备注销售中心财务部开发票总帐会计销售开票统计员结帐单货款回收流程销售计划执行管理流程流程文件编号:本流程共2页之第2页生效日期:流程协调控制部门:销售中心总责任人:销售中心经理制订人:审核:签署:10客户服务管理流程(一)XX有限公司责任人备注销售中心定期客户电话回访客户电话接听电话客户了解客户情况、需求做
7、电话记录、客户需求判断查看客户产品、技术资料能否独立解决结束承诺响应时间对客户服务需求初步诊断办事员按公司客户服务制度规定服务记录单客服电话记录否是销售员客服信息其他客服信息技术服务员技术服务员流程客户服务管理流程流程文件编号:本流程共2页之第1页生效日期:流程协调控制部门:销售中心总责任人:办事员制订人:审核:签署:11客户服务管理流程(二)XX有限公司责任人备注销售中心客户在承诺响应时间内与客户联系能否电话解决结束在规定的时间内派员现场解决填写服务记录按公司客户服务制度规定电话记录是否技术服务员技术服务员质量问题客户确认记录归档定期问题统计分析汇总否处理意见产品补偿、赔偿、退货检测中心是检
8、测中心经理销售中心经理做出处理流程客户服务管理流程流程文件编号:本流程共2页之第2页生效日期:流程协调控制部门:销售中心总责任人:办事员制订人:审核:签署:12客户信息管理流程流程客户信息管理流程流程文件编号:XX有限公司本流程共1页之第1页生效日期:流程协调控制部门:销售中心总责任人:信息管理员制订人:审核:签署:销售中心责任人备注客户卡客户资料完善客户卡信息资料填写新客户卡客户台帐登记销售员信息管理员客户台帐是否属于新客户否是信息管理员定期确认、更新客户信息售后服务信息技术服务员13流程发货流程流程文件编号:XX有限公司本流程共2页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:销售中心总责
9、任人:办事员制订人:审核:签署:销售中心销售员发货申请销售员办事员办事员库存是否足够否是客户发货申请发货申请单,(含电话、传真发货申请)出库通知单发货流程(一)产品发货成品仓库管理员客户货运调度办事员用车申请单开出库通知单分厂分厂产品生产管理流程14XX有限公司责任人备注销售中心发货流程(二)火车快件火车慢件汽车托运办事员办事员办事员装箱单装箱单装箱单自运是否办事员装箱单货车装运装车运至青岛发货通知联运公司来车装货通知长途客车装运核定运费和油耗运费考核流程发货流程流程文件编号:本流程共2页之第2页生效日期:流程协调控制部门:销售中心总责任人:办事员制订人:审核:签署:15技术研究流程(一)流程
10、技术研究流程流程文件编号:XX有限公司本流程共2页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:研究所总责任人:研究所所长制订人:审核:签署:研究所通过提出技术研究计划总工程师总经理产品战略规划制定流程审批可行性研究下达任务书任命项目负责人分解技术研究计划开展调查、收集资料研究所所长可行性研究报告研究员研究所所长是否审核审核总经理16项目鉴定技术研究流程(二)XX有限公司责任人备注研究所项目鉴定报告总工程师进度报告审核根据审核意见调整项目总结报告召开项目鉴定会议新产品开发流程存档项目实施管理流程项目负责人项目负责人项目方案推广相关部门相关部门负责人定期跟踪与分析经验总结研究所所长为新研究的开展
11、提供依据除新产品开发以外的项目流程技术研究流程流程文件编号:本流程共2页之第2页生效日期:流程协调控制部门:研究所总责任人:研究所所长制订人:审核:签署:17项目实施管理流程(一)XX有限公司责任人备注研究所项目计划书总工程师项目负责人项目负责人技术研究流程制订项目实施计划审批制订项目实施技术方案方案评审图纸与试验方案设计设计评审参照设计评审标准研究所所长项目负责人研究室主管图纸、文件流程项目实施管理流程流程文件编号:本流程共2页之第1页生效日期:流程协调控制部门:研究所总责任人:项目负责人制订人:审核:签署:18项目实施管理流程(二)XX有限公司责任人备注研究所试验分析报告项目负责人项目负责
12、人项目评价表分厂厂长总工程师项目负责人分厂装备部检测中心试验与研究工装、设备设计制造试验与研究试验分析结果反馈分析与完善检验员项目评价通过是形成最终项目实施方案否流程项目实施管理流程流程文件编号:本流程共2页之第2页生效日期:流程协调控制部门:研究所总责任人:项目负责人制订人:审核:签署:19新产品开发流程(一)XX有限公司责任人备注项目负责人项目负责人设计文件研究所新产品设计试制样品样品评估是否研究所所长研究所所长技术研究流程各分厂销售中心检测中心通过设计评审通过参照设计评审标准否是能否试制试制样品是否流程新产品开发流程流程文件编号:本流程共2页之第1页生效日期:流程协调控制部门:研究所总责
13、任人:项目负责人制订人:审核:签署:20新产品开发流程(二)XX有限公司责任人备注研究所分厂厂长销售中心负责人检验报告研究所所长形成最终新产品开发方案各分厂销售中心小量试制检验用户验证通过检测中心设计定型评审是否检验员修改产品设计参照设计评审标准研究所所长项目负责人流程新产品开发流程流程文件编号:本流程共2页之第2页生效日期:流程协调控制部门:研究所总责任人:项目负责人制订人:审核:签署:21设备研发制造流程(一)流程设备研发制造流程流程文件编号:XX有限公司本流程共3页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:研究所总责任人:项目负责人制订人:审核:签署:研究所供运部机电工程师研究所所长
14、机电工程师设备研发方案通过可行性分析确定项目责任人编写方案审核项目背景分析组织讨论通过总工程师机电工程师是否否是研究所所长研究所所长设计图纸机电工程师初审研究所所长图纸审批可行性分析报告22设备研发制造流程(二)XX有限公司责任人备注研究所供运部编制生产计划需要材料明细表生产计划造料单车间主管归档记录编制生产工艺办事员机电工程师工艺过程卡审核总工程师物资领用管理流程存档流程设备研发制造流程流程文件编号:本流程共3页之第2页生效日期:流程协调控制部门:研究所总责任人:项目负责人制订人:审核:签署:装备部23设备研发制造流程(三)XX有限公司责任人备注装备部检测中心检验报告成本会计出具检验报告交付
15、使用财务部编写操作规程培训操作工操作规程检验员核算成本机电工程师检验合格检验员研究所验收、鉴定、考核操作工标准件机加工制造及安装调试是否检验员机电工程师根据实际使用情况可能有所调整流程设备研发制造流程流程文件编号:本流程共3页之第3页生效日期:流程协调控制部门:研究所总责任人:项目负责人制订人:审核:签署:过程检验24信息汇总分析技术情报管理流程流程技术情报管理流程流程文件编号:XX有限公司本流程共1页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:研究所总责任人:所长助理制订人:审核:签署:研究所相关部门参照借阅管理有关规定相关部门负责人生产技术信息客户反馈技术信息总工程师办事员竞争对手技术信
16、息行业技术信息信息筛选指导意见资料整编资料公布、借阅存档所长助理所长助理包括:样品、技术文件、专利、介绍资料、各类技术信息25分厂生产计划管理流程XX有限公司流程协调控制部门:分厂 总责任人:总经理制订人:审核:签署:流程分厂生产计划管理流程流程文件编号:本流程共1页之第1页生效日期:销售中心责任人备注总经理分厂确定年度销售总计划确定年度 生产总计划每月细分月度生产计划分厂厂长助理审核通过确定年初库存量和年末预计库存量是否审核通过是确定细分生产计划正式生产计划书,并送销售中心、分厂、供运部备案分厂厂长执行生产计划否分厂厂长月度销售计划库存信息提出修改意见26分厂安全管理流程XX有限公司责任人备
17、注流程协调控制部门:各分厂总责任人:各分厂厂长制订人:审核:签署:分厂流程分厂安全管理流程流程文件编号:本流程共1页之第1页生效日期:确立分厂安全目标制定分厂安全制度厂长依据公司安全方针来确立厂长安全管理规定负责安全宣传和培训厂长助理实施定期检查是否有安全隐患制定解决办法实施整改是否总经理行政部是否发生安全事故安全目标达成事故应急处理审批通过是否事故确认并提出处理意见分析报告是否善后处理安全事故水平展开存档应急处理方案、事故报告医药费报支,保险索赔,人力资源部配合行政部经理27设备巡检管理流程流程设备巡检管理流程流程文件编号:XX有限公司本流程共1页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门
18、:分厂总责任人:分厂机修组长制订人:审核:签署:设备质量要求装备部制定巡检制度草案审批通过制度汇总审查调整分析报告巡检制度存档分厂存在问题机修组长经理助理装备部经理操作人员、机修人员巡检经理助理巡视否设备抢修、检修操作工机修工经理助理机维工、电工巡检记录巡视记录情况汇总分析是机修组长情况汇总分析28质量管理流程流程质量管理流程流程文件编号:XX有限公司本流程共1页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:检测中心总责任人:检测中心经理制订人:审核:签署:分厂质量要求、质量计划检测中心共同确定质量标准和关键控制点质量问题统计关键点质量检查过程质量管理质量检查质量抽查质量问题统计分析报告检查记
19、录存档质量管理体系的监督执行检验员研究所质量问题汇总分析分厂管理人员研究所、检测中心、分厂共同确定检验中心经理29进货检验流程流程进货检验流程流程文件编号:XX有限公司本流程共1页之第1页生效日期:供运部责任人备注流程协调控制部门:检测中心总责任人:检测中心经理制订人:审核:签署:检测中心采购、外协加工送检单、质保书取样采购外协员检验员检验合格检验员管理者代表批准是否检验员仓库配合验收单,须送达供运部、财务部、仓库、使用部门并签收出具报告重新采购、外协加工合格否是采购外协员入库是否让步接收否是存档使用部门审核通过是否30XX有限公司一分厂责任人备注流程协调控制部门:检测中心总责任人:检测中心经
20、理制订人:审核:签署:检测中心流程一分厂最终检验流程流程文件编号:本流程共2页之第1页生效日期:生产制造送检各工序组长操作工首检判定合格检验员过程检验是否取样生产操作工合格调整、处理销售中心一分厂最终检验流程(一)调整最终检验检验员是否31XX有限公司一分厂责任人备注检测中心验收单,须送达一分厂、财务部生产统计并签收统计员分厂技术人员责任工序签发合格证否是合格出具报告检验员检验员成品入库销售中心供运部配合仓库保管员一分厂最终检验流程(二)不合格品处理成品入库单记录存档流程协调控制部门:检测中心总责任人:检测中心经理制订人:审核:签署:流程一分厂最终检验流程流程文件编号:本流程共2页之第2页生效
21、日期:32XX有限公司二分厂责任人备注检测中心生产制造各工序组长首检判定合格检验员过程检验是否植针操作工操作工合格检验员调整二分厂最终检验流程(一)调整最终检验是否磨针质量管理员是否调整是否按相关规定处理相关处理规定流程协调控制部门:检测中心总责任人:检测中心经理制订人:审核:签署:流程二分厂最终检验流程流程文件编号:本流程共2页之第1页生效日期:33XX有限公司二分厂责任人备注检测中心检验员销售中心供运部配合仓库保管员二分厂最终检验流程(二)切条淬火最终检验合格调整切头上夹最终检验合格签发合格证成品入库包装检验员检验员统计员是是否否成品入库单记录存档按相关规定处理相关处理规定流程协调控制部门
22、:检测中心总责任人:检测中心经理制订人:审核:签署:流程二分厂最终检验流程流程文件编号:本流程共2页之第2页生效日期:34设备大修流程(一)流程设备大修流程流程文件编号:XX有限公司本流程共2页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:装备部总责任人:装备部经理助理制订人:审核:签署:装备部详细方案派人测检分厂总工程师审批可行性报告确定大修人员列出初步方案列出详细方案提出大修要求通过分厂厂长根据设备状态、年度大修计划、设备改造分析装备部经理助理可行性报告项目负责人初步方案讨论装备部经理助理是否项目负责人装备部经理助理设备状态分析包括大修项目负责人、参加大修人员35设备大修流程(二)XX有限
23、公司责任人备注列出材料清单供运部项目负责人需要材料明细表验收报告各分厂厂长检验报告成本会计标准件核算成本机加工实施大修及安装调试出具检验报告验收交付使用各分厂厂长检验合格否是检测中心财务部物资领用流程检验员分厂需建立大修记录档案装备部分厂检验员流程设备大修流程流程文件编号:本流程共2页之第2页生效日期:流程协调控制部门:装备部总责任人:装备部经理助理制订人:审核:签署:项目负责人检验员过程检验36采购管理流程流程采购管理流程流程文件编号:XX有限公司本流程共1页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:供运部总责任人:供运部经理制订人:审核:签署:相关部门供运部财务部需求审批通过库存是否足
24、够是否有供应商合同询价、比价、谈判签订采购合同供方送货是否否是安排车辆取货否采购申请单部门相关人员仓库保管员采购外协员采购外协员部门相关人员供运部经理采购合同供运部用车申请供运部经理检验报告、入库单,由检测中心配合检验员 仓库保管员付款财务部经理是按相关审批权限制定采购计划信息备案存档进货检验流程领料37外协加工管理流程流程外协加工管理流程流程文件编号:XX有限公司本流程共1页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:供运部总责任人:供运部经理 制订人:审核:签署:装备部外协加工需求总经理已审批的方案或预算内标准内否 总经理审批签定合同质量验收审核供运部经理供运部否 是根据相关制度进行审核
25、是图纸,外协加工申请单装备部经理供运部经理检测中心检验员交付使用信息备案存档董事会审批38物资领用管理流程流程物资领用管理流程流程文件编号:XX有限公司本流程共1页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:供运部总责任人:供运部经理助理制订人:审核:签署:领用需求供运部签字认可领用申请库存台账领用单领用单位领料否更新库存台账是领用单是否有库存必要时供运部协助搬运叉车工经理助理采购管理流程仓库保管员相关人员相关人员仓库保管员使用39客车使用流程流程客车使用流程流程文件编号:XX有限公司本流程共1页之第1页生效日期:责任人备注流程协调控制部门:供运部总责任人:供运部经理助理制订人:审核:签署:
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