PDCA在医疗质量管理中的应用课件.ppt
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- PDCA 医疗 质量管理 中的 应用 课件
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1、PDCAPDCA在病案质量管理中的应用在病案质量管理中的应用西安市第五医院西安市第五医院陕西省中西医结合医院陕西省中西医结合医院 质控科质控科 李贵安李贵安20162016年年6 6月月1ppt课件主要内容主要内容 一、PDCAPDCA来源来源 二、二、PDCAPDCA释义释义 二、二、PDCAPDCA4 4阶段阶段8 8步骤步骤 三、三、PDCAPDCA循环法的主要特点循环法的主要特点 四、在病案质量管理中的应用四、在病案质量管理中的应用 五、体会五、体会2ppt课件一、一、PDCAPDCA来源来源 PDCAPDCA管理循环,是美国质量管理专家戴明博士首管理循环,是美国质量管理专家戴明博士首
2、先提出,故又称先提出,故又称“戴明环戴明环”。它是全面质量管理。它是全面质量管理所应遵循的科学程序。所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCAPDCA循环,不停顿地周而复始地运转。循环,不停顿地周而复始地运转。3ppt课件二、二、PDCAPDCA循环的含义循环的含义 PDCAPDCA循环是英语循环是英语Plan(Plan(计划计划)、Do(Do(执行执行)、Check(Check(检查检查)和和Action(Action(总结、处理总结、处理)四个词
3、首字母四个词首字母的组合。的组合。PDCAPDCA循环就是按照这四个阶段的顺序来循环就是按照这四个阶段的顺序来进行管理工作。事实上,进行管理工作。事实上,PDCAPDCA循环不仅是一种质循环不仅是一种质量管理方法,它也是一套科学的、合乎认识论的量管理方法,它也是一套科学的、合乎认识论的通用办事程序。通用办事程序。4ppt课件PDCAPDCA含义释义含义释义 P P:计划计划,根据任务的目标和要求,制定科学的计划。,根据任务的目标和要求,制定科学的计划。D D:执行执行,实施实施计划。计划。C C:检查检查,检查计划实施的结果与目标,检查计划实施的结果与目标是否是否一致;一致;A A:处理处理,
4、对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广;失败的教训加以总结,未解决的问题放肯定并适当推广;失败的教训加以总结,未解决的问题放在下一个过程控制中,发生的问题进行纠正并采取改进措在下一个过程控制中,发生的问题进行纠正并采取改进措施重新制订新的计划。施重新制订新的计划。这样经过一个个这样经过一个个PDCAPDCA循环,质量会愈来愈高。循环,质量会愈来愈高。5ppt课件三三、PDCAPDCA四阶段八步骤四阶段八步骤 1 1、P P阶段阶段 即即计划阶段计划阶段。这阶段的任务是以改进和提高质量为目标,。这阶段的任务是以改进和提高质量为目标,通过综
5、合分析,制定具体通过综合分析,制定具体措施措施、计划计划和和方法方法。一般来说,。一般来说,在计划阶段需要明确为什么要制订措施和计划在计划阶段需要明确为什么要制订措施和计划(Why)(Why)、预、预期达到什么目标期达到什么目标(What)(What)、在何处执行计划和措施、在何处执行计划和措施(Where)(Where)、由什么人执行由什么人执行(Who)(Who)、什么时候执行、什么时候执行(When)(When)、何时完成及、何时完成及怎样执行怎样执行(How)(How)等问题。等问题。6ppt课件 具体来说,具体来说,P P阶段(计划)可分为以下四个步骤:阶段(计划)可分为以下四个步骤
6、:第一步第一步:分析现状,找出存在的主要质量问题,分析现状,找出存在的主要质量问题,并进行量化。这里首先应树立不断发现质量问题、并进行量化。这里首先应树立不断发现质量问题、改善质量的意识。在分析质量现状时,要强调用改善质量的意识。在分析质量现状时,要强调用数据说话,运用数据说话,运用“统计分析表统计分析表”、“排列图排列图”、“直方图直方图”、“控制图控制图”等数理统计分析工具,等数理统计分析工具,来分析和发现质量问题。来分析和发现质量问题。7ppt课件 第二步第二步:分析产生质量问题的各种原因和影响因分析产生质量问题的各种原因和影响因素。运用因果图、排列图等手段从影响产品质量素。运用因果图、
7、排列图等手段从影响产品质量的六大方面来分析:即人员、设备、材料、工艺的六大方面来分析:即人员、设备、材料、工艺方法、检测方法和环境等因素。方法、检测方法和环境等因素。要求全面、详细、要求全面、详细、准确,切忌主观、笼统和粗心。准确,切忌主观、笼统和粗心。8ppt课件 第三步第三步:从影响质量的各因素中,找出影响质量:从影响质量的各因素中,找出影响质量的主要因素,以便从主要问题入手,迅速解决问的主要因素,以便从主要问题入手,迅速解决问题。这是最关键的一步。题。这是最关键的一步。确定主要问题常采用确定主要问题常采用20/8020/80原理,即原理,即20%20%的原因是的原因是影响质量问题的主要原
8、因,应将解决问题的精力影响质量问题的主要原因,应将解决问题的精力主要放在这些问题上。主要放在这些问题上。第四步第四步:针对影响质量的主要原因,拟订管理、:针对影响质量的主要原因,拟订管理、技术和组织等方面的措施,提出质量改进活动的技术和组织等方面的措施,提出质量改进活动的计划和预期要达到的效果。计划和预期要达到的效果。9ppt课件2 2、D D阶段阶段 D D阶段即阶段即组织实施阶段组织实施阶段,也叫执行阶段。,也叫执行阶段。执行阶段就是按照所制订的计划内容、目标要求执行阶段就是按照所制订的计划内容、目标要求和措施去具体实施。和措施去具体实施。这一阶段要求克服困难,排这一阶段要求克服困难,排除
9、干扰,严格扎实地去做,并做好执行情况的统除干扰,严格扎实地去做,并做好执行情况的统计数据的记录和图表制作等原始资料的收集工作。计数据的记录和图表制作等原始资料的收集工作。这是这是PDCAPDCA循环的循环的第五步第五步。10ppt课件3 3、C C阶段阶段 C C阶段即检查阶段。这一阶段的主要工作是根据阶段即检查阶段。这一阶段的主要工作是根据计划和目标,检查计划的执行情况和实施效果,计划和目标,检查计划的执行情况和实施效果,并及时发现和总结计划执行过程中的经验和教训。并及时发现和总结计划执行过程中的经验和教训。这是这是PDCAPDCA循环的循环的第六步第六步,可以采用排列图、直方,可以采用排列
10、图、直方图和控制图等工具。图和控制图等工具。11ppt课件4 4、A A阶段阶段 A A阶段即总结、处理与控制阶段,阶段即总结、处理与控制阶段,是是PDCAPDCA循环的循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就不可能使制度化,就不可能使PDCAPDCA循环转动向前。循环转动向前。12ppt课件 A A阶段包括以下两个步骤:阶段包括以下两个步骤:第七步第七步:总结经验教训
11、,并根据成功的经验和失:总结经验教训,并根据成功的经验和失败的教训对原有的制度和标准进行修正,以巩固败的教训对原有的制度和标准进行修正,以巩固取得的成绩,同时防止再度出现同样的问题。取得的成绩,同时防止再度出现同样的问题。第八步第八步:将本次:将本次PDCAPDCA循环没有解决的问题作为遗循环没有解决的问题作为遗留问题转入下一次留问题转入下一次PDCAPDCA循环,同时为下一次循环循环,同时为下一次循环的计划阶段提供资料和依据。的计划阶段提供资料和依据。PDCAPDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。且循环不止地进行下
12、去的科学程序。13ppt课件 全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,都要全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,都要运用运用PDCAPDCA循环的科学程序。循环的科学程序。先提出目标,即质量提高到什么程度先提出目标,即质量提高到什么程度?就要有个就要有个计划计划;这;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后即要的措施;计划制定之后即要落实落实,继则按照计划进行,继则按照计划进行检查检查,看是否达实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过看是否达实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和
13、原因;最后就要进行检查找出问题和原因;最后就要进行处理处理,将经验和教训,将经验和教训制订成标准、形成制度。制订成标准、形成制度。PDCAPDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法。循环作为全面质量管理体系运转的基本方法。14ppt课件三、三、PDCAPDCA循环法的主要特点循环法的主要特点 1 1、大环套小环,小环保大环。在质量管理工作中,、大环套小环,小环保大环。在质量管理工作中,存在不同的管理层次和质量内容层次。从组织机存在不同的管理层次和质量内容层次。从组织机构上看,有医院级质量管理、职能科室级质量管构上看,有医院级质量管理、职能科室级质量管理和临床科室质量管理;从内容上看,有病例
14、质理和临床科室质量管理;从内容上看,有病例质量、医技质量、护理质量及质量成本;同时,质量、医技质量、护理质量及质量成本;同时,质量管理还涉及到临床医师、科室管理、药剂管理、量管理还涉及到临床医师、科室管理、药剂管理、医技管理等方面。因此每一项工作都是相互联系医技管理等方面。因此每一项工作都是相互联系和促进的,只有做好了各方面的工作,才能最终和促进的,只有做好了各方面的工作,才能最终保证医疗质量。保证医疗质量。15ppt课件主要特点主要特点 2 2、不断前进、不断提高、不断前进、不断提高 PDCA PDCA循环每进行一次循环每进行一次(即戴明环转动一次即戴明环转动一次),质,质量就提高一步,它是
15、一个如同爬楼梯般的螺旋上量就提高一步,它是一个如同爬楼梯般的螺旋上升的过程。每循环一次,解决一批问题,质量水升的过程。每循环一次,解决一批问题,质量水平就会上升到一个新的高度,从而下一次循环就平就会上升到一个新的高度,从而下一次循环就有了更新的内容和目标,有了更新的内容和目标,再进行第二次再进行第二次PDCAPDCA循环,循环,使医疗质量管理不断持续改进迈上新台阶。使医疗质量管理不断持续改进迈上新台阶。PDCAPDCA每循环一次,医院的医疗水平和管理水平均更进每循环一次,医院的医疗水平和管理水平均更进一步。一步。16ppt课件主要特点主要特点3.3.推动推动PDCAPDCA循环的关键是循环的关
16、键是A(A(总结处理总结处理)阶段阶段只有经过总结、处理的只有经过总结、处理的A A阶段,才能将成功的经验和失败阶段,才能将成功的经验和失败的教训纳入到制度和标准中,才能进一步指导实践。否则,的教训纳入到制度和标准中,才能进一步指导实践。否则,只有只有PDCPDC阶段,而阶段,而A A阶段没有发挥应有的作用,就不能发扬阶段没有发挥应有的作用,就不能发扬成绩,也不能防止同类问题的再度发生,成绩,也不能防止同类问题的再度发生,PDCAPDCA循环也就失循环也就失去了意义。因此,推动去了意义。因此,推动PDCAPDCA循环,不断提高质量水平,一循环,不断提高质量水平,一定要始终抓好定要始终抓好A A
17、阶段阶段。17ppt课件四四.循环循环在医院病案质量管理中的应用在医院病案质量管理中的应用 病案质量管理是医疗质量管理的基础,提高病案病案质量管理是医疗质量管理的基础,提高病案质量管理规范化和科学化水平,是医院医疗质量质量管理规范化和科学化水平,是医院医疗质量管理工作的重点。管理工作的重点。以病案管理与持续改进为切入点,采用以病案管理与持续改进为切入点,采用循环方法对病案质量进行规范化管理。循环方法对病案质量进行规范化管理。18ppt课件计划()计划()计划:计划:制定病案质量管理的目标、计划、相关的制定病案质量管理的目标、计划、相关的制度、规范、标准,体现有章可循、有法可依。制度、规范、标准
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