EXCEL处理技巧(基础)课件.ppt

1、EXCEL培训需求调查培训需求调查 结果结果 一、一、EXCEL处理存在哪些疑难问题？处理存在哪些疑难问题？NoImageEXCEL培训大纲培训大纲一、基础知识与基本操作（快捷键、数据录入类型、文件保护）一、基础知识与基本操作（快捷键、数据录入类型、文件保护）二、公式、常用函数和地址引用（公式）二、公式、常用函数和地址引用（公式）三、数据处理与管理（透视表、查找、分类汇总、高级筛选）三、数据处理与管理（透视表、查找、分类汇总、高级筛选）四、图表（图形图表）四、图表（图形图表）五、函数与应用（函数）五、函数与应用（函数）六、数据分析六、数据分析七、宏的建立与应用（宏）七、宏的建立与应用（宏）基础

2、知识与基本操作基础知识与基本操作本章内容：本章内容：一、熟悉一、熟悉EXCELEXCEL键盘及鼠标操作键盘及鼠标操作 二、工作簿、工作表、单元格区域、单元格二、工作簿、工作表、单元格区域、单元格 三、数据输入类型三、数据输入类型 四、自动填充序列四、自动填充序列 一、熟悉一、熟悉EXCELEXCEL键盘及鼠标操作键盘及鼠标操作 1、熟悉键盘：主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键盘、常用组合控制键、熟悉键盘：主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键盘、常用组合控制键 （1）主键盘区：略过 （2）功能键区：包含【F1】【F12】共12个功能键；例如：F1帮助，F2激活光标，F4地址引用，F5定位，F6

3、切换，F8扩展，F10菜单，F12另存；（3）编辑键区：编辑键区又称光标控制键区，主要用于控制或移动光标。例如：光标归首键【Home】；光标归尾键【End】；上翻页键【Page Up】；下翻页键【Page Down】；方向键【】（4）数字键区：包含数字和运算符号（+-*/）；（5）常用组合控制键：组合控制键由控制键Ctrl、Shift、Alt与其他键组合而成，其功能是对EXCEL产生特定的作用；2、键鼠联用、键鼠联用 （1）选取连续单元格区域（2）选取不连续单元格区域（3）跨工作表移动单元格（4）复制单元格（5）调换单元格的顺序（6）改变显示比例（7）使插入的文本框与单元格完全重合 二、工作簿

4、、工作表、单元格区域、单元格二、工作簿、工作表、单元格区域、单元格（一）选定工作表（一）选定工作表 选定当前工作表之前/之后的一张工作表：CtrlPageUp/Ctrl+PageDown 选定连续的多个工作表（Shift）选定不连续的多个工作表（Ctrl）选定全部工作表：右键单击工作表标签选定全部工作表（二）放弃选定工作表（二）放弃选定工作表 单击任意其他工作表（三）在一个工作簿中复制、移动工作表（三）在一个工作簿中复制、移动工作表 移动：向前或向后拖动工作表 复制：Ctrl+向前或向后拖动工作表（四）不同工作簿之间复制、移动工作表（四）不同工作簿之间复制、移动工作表 选定工作表-鼠标右键-移

5、动或复制工作表-建立副本-确定（五）保护工作簿（可设置密码）（五）保护工作簿（可设置密码）“工具”菜单保护保护工作簿/工作表三、数据输入类型三、数据输入类型（一）单元格区域的表示方法（一）单元格区域的表示方法 1、表示单元格区域用冒号，逗号 2、表示两个区域的公共单元格用空格（二）数据类型（二）数据类型 1 1、日期与时间、日期与时间 2 2、文本型、文本型 3 3、逻辑型、逻辑型 4 4、改变显示格式：、改变显示格式：“格式”菜单单元格“数字”选项卡（三）输入序列（自动填充）（三）输入序列（自动填充）自动填充序列是自动填充序列是EXCELEXCEL里经常用到的功能，常用包括：里经常用到的功能

6、，常用包括：等差数列、等比数列、自定义序列方法1：填充柄方法2：“编辑”菜单填充序列公式、常用函数和地址引用公式、常用函数和地址引用本章内容：本章内容：一、公式一、公式 二、常用函数及其运用二、常用函数及其运用 三、地址引用三、地址引用 一、公式一、公式 公式公式=表达式包括：运算符、地址引用、函数表达式包括：运算符、地址引用、函数运算符运算符 算术运算符：算术运算符：+、-、*、/、(乘方)、%关系运算符关系运算符：=、=、=、文本链接运算符：文本链接运算符：&二、常用函数及其运用二、常用函数及其运用1 1、求和函数：、求和函数：SUM(参数参数1,1,参数参数2,2,)2 2、求平均值函数

7、：、求平均值函数：AVERAGE(参数参数1,1,参数参数2,2,)3 3、求最大值函数、求最大值函数：MAX(参数参数1,1,参数参数2,2,)4 4、求最小值函数：、求最小值函数：MIN(参数参数1,1,参数参数2,2,)5 5、统计个数函数：、统计个数函数：（1 1）统计数值型数据的个数：）统计数值型数据的个数：COUNT（参数（参数1 1，参数，参数2 2，）（2 2）统计非空单元格的个数：）统计非空单元格的个数：COUNTA（参数（参数1 1，参数，参数2 2，）（3 3）统计空单元格的个数：）统计空单元格的个数：COUNTBLANK（参数（参数1 1，参数，参数2 2，）6 6、四

8、舍五入函数：、四舍五入函数：ROUND（参数，（参数，N N）7 7、条件函数：、条件函数：IF（逻辑表达式，表达式（逻辑表达式，表达式1 1，表达式，表达式2 2）8 8、条件计数函数：、条件计数函数：SUMIF(条件区域，条件，求和区域条件区域，条件，求和区域)三、地址引用三、地址引用相对地址、绝对地址和混合地址：相对地址、绝对地址和混合地址：相对地址相对地址：B1（复制时，相对位置不变）复制时，相对位置不变）绝对地址绝对地址：$B$1（复制时，始终为固定地址）复制时，始终为固定地址）混合地址混合地址：B$1,$B1（行（行/列混合用列混合用相对地址相对地址/绝对地址）绝对地址）复制公式时

9、：复制公式时：公式中引用的相对地址的相对位置不变（相对引用）公式中引用的相对地址的相对位置不变（相对引用）公式中引用的绝对地址永远不变（绝对引用）公式中引用的绝对地址永远不变（绝对引用）应用举例：见应用举例：见EXCELEXCEL表表 数据处理与管理数据处理与管理本章内容：本章内容：一、筛选与高级筛选一、筛选与高级筛选 二、分类汇总与数据透视表二、分类汇总与数据透视表 三、查找和替换三、查找和替换一、筛选与高级筛选一、筛选与高级筛选“数据数据”菜单菜单-自动筛选高级筛选自动筛选高级筛选筛选功能：筛选功能：自动筛选高级筛选（三个区域）数据清单区条件区（同行“与”；不同行“或”）结果区二、分类汇总

10、与数据透视表二、分类汇总与数据透视表数据的分类汇总也是一种汇总的求和统计方式，它是在原始表的基础数据的分类汇总也是一种汇总的求和统计方式，它是在原始表的基础上，对分类字段按汇总方式对选定的汇总项进行汇总的一项十分便捷上，对分类字段按汇总方式对选定的汇总项进行汇总的一项十分便捷的工具。的工具。操作程序：操作程序：（1）排序，分类汇总要求数据表必须经过排序，拟选定的分类字段项目须排在）排序，分类汇总要求数据表必须经过排序，拟选定的分类字段项目须排在一起；一起；（2）选定拟进行操作的单元格区域，选择）选定拟进行操作的单元格区域，选择“数据数据”“分类汇总分类汇总”依次选择依次选择“分类分类字段字段”

11、、“汇总方式汇总方式”、“汇总选汇总选”确定确定 数据透视表数据透视表EXCEL为我们提供的一项很实用的汇总分析工具为我们提供的一项很实用的汇总分析工具操作程序：（1）选定要进行数据透视的数据区域；（2）分别选定行字段即汇总字段，选定列，字段即求和字段；（3）选中透视表其中一列，单击主表右键，在快捷菜单的数据汇总依据中选择“求和”或其他的方式。（4）后续操作需进行 复制和选择性粘贴数值。三、查找和替换三、查找和替换（1）查找和替换的快捷键是ctrl+F，查找时直接输入要查找的信息即可；（2）替换时先在查找内容处填入要查找的信息，再在替换处填入要替换成的信息，全部替换。三、查找和替换三、查找和替

12、换（1）查找和替换的快捷键是）查找和替换的快捷键是ctrl+F，查找时直接输入要查找的信息即可；，查找时直接输入要查找的信息即可；（2）替换时先在查找内容处填入要查找的信息，再在替换处填入要替换成）替换时先在查找内容处填入要查找的信息，再在替换处填入要替换成的信息，全部替换。的信息，全部替换。图表图表本章内容：本章内容：一、创建常用图表类型一、创建常用图表类型 二、图表编辑与修饰二、图表编辑与修饰 一、创建常用图表类型一、创建常用图表类型常用图表类型常用图表类型 柱形图、条形图柱形图、条形图 折线图折线图 饼图（一个数据系列）、圆环图饼图（一个数据系列）、圆环图 面积图面积图 XYXY散点图散点图 股价图股价图 曲面图、圆柱图、圆锥图棱锥图等。曲面图、圆柱图、圆锥图棱锥图等。图表的组成图表标题图表标题坐标轴、坐标轴标题坐标轴、坐标轴标题图例图例绘图区绘图区数据系列数据系列网格线网格线 创建图表创建图表（1）选择需要制图的数据区域；（2）选择“插入”选项卡；（3）选择图标式样；（4）点击图表区域，选择“设置数据标签格式”；（5）根据需要进行其他设置。图表编辑图表编辑选定图表编辑、删除、移动、复制调整图表、绘图区、图例大小 图表的格式修饰图表的格式修饰 调整间距调整间距 显示隐藏数据表显示隐藏数据表