唯品会线上合同流程-VP-操作说明概要课件.ppt

1、Vipshop Confidential 2014-供应商管理后台台供应商管理后台台VIS Admin线上合同操作说明线上合同操作说明唯品会技术中心目 录 第一部分 整体介绍第二部分 操作说明第三部分 注意事项概述 入驻申请供应商在线确认入驻协议、录入联系人信息并验证手机及提交公司和品牌信息 资质和合同提交供应商确认合同，并完成资质信息提交 法务审核法务在线完成供应商资质和合同信息的审核13 4 商家在线完成入驻申请，招商部门审核完成后会提交合同给供应商确认，同时供应商由填写资质信息。供应商确认的合同同时提交的资质信息后，进入法务、财务和VP审核阶段。法务、财务和VP审核通过，会依次进入下一环

2、节；任何环节审核不通过，均打回供应商重新提交，走完整个审判流程 财务审核财务在系统完成财务相关信息的审批5 招商审核唯品会招商对入驻申请进行审批，通过后在线提供合同信息给供应商确认2 VP审核5VP在线完成供应商资质和合同等信息的审核目 录 第一部分 功能概述第二部分 操作说明第三部分 注意事项2.1【入驻申请】步骤1：确认入驻协议，供应商操作1、点击入驻申请菜单，开始入驻申请填写2、确认入驻协议：您需要仔细阅读唯品会在线入驻协议，确认后点击进入下一环节。2.1【入驻申请】步骤2：填写联系人信息，供应商操作1、联系人信息为唯品会入驻时候的唯一对接人，入驻信息审核中的反馈都会及时通知联系人，请正

3、确填写。2、手机号码验证：1）填写的手机号码，需要在安全中心完成验证，确保能正常收发我们的提醒短信；2）请点击“安全中心”按照指引完成验证；3）完成验证后，请回到联系人信息填写界面，点击下一步进入公司信息填写页面。2.1【入驻申请】步骤3：公司和品牌申请信息填写，供应商操作1、公司信息：请按照要求填写相应信息。2、品牌信息：品牌为希望入驻到唯品会的品牌，请准确填写 1）品牌信息可添加多个：点击“继续添加品牌”后添加相应信息；2）上传的资质图片附件需要和品牌对应，唯品会招商会审核及有效性3、提交：信息完成，点击提交，等待唯品会招商审核。4、审核结果：审核结果会第一时间以短信和邮件方式通知，也可随

4、时登录系统，首页查看审核结果。2.2【商务审核】步骤1：部门负责人在VIS Admin后台，对入驻的申请进行审核1、登录VIS Admin后台，打开“商务审核”菜单。2、查看待审核供应商记录：默认状态为“待审核”1）查看申请详情：可点击供应商名称和“查看”按钮，打开申请详情信息界面；3、审核：点击审核按钮，打开审核窗口进行审核2.2【商务审核】步骤2：提供合同，商助在系统，找到供应商数据，选择提交合同功能1、在商务审核界面：选择状态为“通过”的供应商记录 2、提交合同：找到具体的供应商，点击提交合同按钮，进入合同提供界面2.3【合同/资质信息提交】步骤1：资质信息提交（一），供应商操作1、登录

5、供应商平台，点击“资质信息”菜单，进入信息提交界面；2、第一步：完善营业执照等信息 1）根据系统提示和要求，完成相关信息填写 2）下一步：需要必填信息都完成给后，才能进入“下一步”；3、备注：进入下一步后，如想修改之前填写的信息，可点击“上一步”返回重新填写。2.3【合同/资质信息提交】步骤2：资质信息提交（二）1、第一步：完善开户银行等信息 1）根据系统提示和要求，完成相关信息填写 2）提交：信息填写完成后，可点击“提交”按钮，等待唯品会业务人员审核；3、备注：1）上一步：进入下一步后，如想修改之前填写的信息，可点击“上一步”返回重新填写。2）资质信息提交后，还需要及时确认合同信息，二者缺一

6、不可。2.3【合同/资质信息提交】步骤3：合同确认1、登录供应商平台，点击“在线合同”菜单，进入“查看”合同内容；参考上图2、查看合同内容：点击合同列表页面“查看”按钮，进入到合同页面查看合同细节。1）确认合同：确认合同内容无误，可点击“确认并打印合同”按钮，完成合同的确认和提交，并打印保存；2）驳回合同：如果合同细节有误需要修改，可点击驳回，由唯品会招商修改，然后再重新确认；3、备注：线上确认的合同信息，需要打印后盖章然后邮寄给唯品会招商同事。邮寄地址招商联系人会线下通知。2.4【法务审核】步骤：在VIS Admin系统，找到法务审核菜单后进行审核操作1、登录VIS Admin后台，打开“法

7、务审核”菜单。2、查看待审核供应商记录：默认状态为“待审核”1）查看申请详情：可点击供应商名称和“查看”按钮，打开申请详情信息界面；2）在详情界面可查看供应商填写的入驻品牌信息、资质信息以及合同信息；3、审核：点击审核按钮，打开审核窗口进行审核；也可直接在详情界面点击审核按钮进行审核。2.5【财务审核】步骤1：在VIS Admin系统，找到财务审核菜单后进行审核操作1、登录VIS Admin后台，打开“财务审核”菜单。2、查看待审核供应商记录：默认状态为“待审核”1）查看申请详情：可点击供应商名称和“查看”按钮，打开申请详情信息界面；2）在详情界面可查看供应商填写的入驻品牌信息、资质信息以及合

8、同信息；3、审核：点击审核按钮，打开审核窗口进行审核；也可直接在详情界面点击审核按钮进行审核。2.6【VP审核】步骤1：在VIS Admin系统，找到VP审核菜单后进行审核操作1、登录VIS Admin后台，打开“VP审核”菜单。2、查看待审核供应商记录：默认状态为“待审核”1）查看申请详情：可点击供应商名称和“查看”按钮，打开申请详情信息界面；2）在详情界面可查看供应商填写的入驻品牌信息、资质信息以及合同信息；3、审核：点击审核按钮，打开审核窗口进行审核；也可直接在详情界面点击审核按钮进行审核。4、如需要同时完成多个供应商的审核，可沟通要审核供应商，然后点击“批量审核”按钮，批量完成对勾选供

9、应商的审核（通过和不通过）2.6【VP审核】步骤2：填写审核情况1、查看审核记录：可查看之前阶段的审核记录和备注，尤其要注意查看法务的风险提示2、审核结果：1）审核通过：通过即可完成正式的签约；2）审核不通过：会打回给供应商重新填写信息，供应商重新提交后再次审核。3、审核备注：1）审核备注会展示给供应商查看，请正确填写；2）如果审核通过，备注信息可不填；但审核不通过时候为必填。2.7【VP审核补充协议】步骤：登录VIS Admin系统，选择补充协议菜单，进行审批1、选择审核类型：类型选择为补充协议，可查看所有待VP审核内容2、审核：点击详情界面的“VP审核”或列表页面的“审核”可进如审批界面 1）审核通过：通过后审批流程结束；2）审核不通过：会打回给招商重新填写。3、审核备注（留言）：1）审核备注会展示给供应商查看，请正确填写；2）如果审核通过，备注信息可不填；但审核不通过时候为必填。目 录 第一部分 操作说明第二部分 操作说明第三部分 注意事项