安排领导日程课件.pptx

1、安排领导日程目录CONTENT安 排 日 程 定 义01安 排 日 程 意 义02编 制 日 程 表 原 则03编 制 日 程 表 方 法04目录C O N T E N T 安排日程定义0 1 安排日程意义0 2 编制日程表安排日程定义01日程安排是指秘书部门协助领导对下一阶段领导所要进行的工作，按照时间顺序做出合理的计划与安排，并通过自己的工作使计划得以顺利实施。安排日程定义0 1 日程安排是指秘书部门协助领导对下一阶段领导所日程安排是指秘书部门协助领导对下一阶段领导所要进行的工作，按照时间顺序做出合理的计划与安排，并通过自己的工作使计划得以顺利实施。秘书在领导活动日程安排中至少应起到两方面

2、作用。l 将已确定的日程安排制成一目了然的活动日程表。l 根据日程表对已经确定的领导活动提供全面的服务，使领导活动得以顺利进行。定义日程安排是指秘书部门协助领导对下一阶段领导所要进行的工作，按安排日程意义02对领导活动日程做出周到合理的安排，有非常重要的意义。安排日程意义0 2 对领导活动日程做出周到合理的安排，有非常重要u有利于领导科学地利用时间，提高领导工作效率u有利于秘书部门主动做好各项辅助工作，更好地为领导工作服务u有利于各领导、各部门互相配合，协调行动，提高整个单位的工作效率意义有利于领导科学地利用时间，提高领导工作效率意义编制日程表原则03编制日程表原则0 31.注重实效，不搞形式

3、主义2.注意张弛有度，劳逸结合3.要留有充分的机动时间4.要充分尊重领带本人的意见5.要注意保守机密原则注重实效，不搞形式主义注意张弛有度，劳逸结合要留有充分的机动编制日程表方法04日程表按照时间可以分为长期（一年或半年）、中期（一个季度或一个月）、短期（一周或一天），另有会议日程表、旅行日程表、调查研究日程表等专用日程表。编制日程表方法0 4 日程表按照时间可以分为长期（一年或半年）、年度计划属于长期日程安排，其内容宜粗不宜细，一般只列出本单位在下一年涉及全局或本单位主要业务的重大活动。年度计划表上海宏达公司2014年度重要活动时间安排表月份日期活动内容备注1月6日表彰庆功大会-16日-17

4、日慰问退休职工24日科技人员座谈会2月8日厦门分公司开业典礼-26日-27日产品订货会3月13日-15日董事会-20日-22日第三次职代会4月7日-13日总经理赴日本考察访问-26日-27日职工运动会.10月10日建厂40周年庆典-15日参加秋季广交会.年度计划属于长期日程安排，其内容宜粗不宜细，一般只列出本单位秘书可以将年度计划中已经确定的当月活动和单位例行活动（如定期召开的单位办公会议、例会等）先填入日程表相应日期，再送领导安排其他时间的活动。月工作日程表属于中期的日程安排，其内容较年度计划表要详细，一般应该将领导在一个月内需要参加的会议、会谈、调查研究、工作旅行等重要活动以日为时间单位记

5、入表中。月度计划表总经理3月工作日程安排日期星期工作内容备注1 六敬老院慈善活动2 日-3 一-.13 四董事会.20 四第三次职代会.30 日-31 一乘飞机去深圳分公司视察秘书可以将年度计划中已经确定的当月活动和单位例行活动（如定期周日程表既是领导活动的具体实施计划，也是秘书部门提供相关服务的依据。秘书部门要根据日程表的内容，提前对领导的各项具体活动做好准备工作。一周日程表属于短期的活动计划，其内容要求更加详细具体，除了要记入领导的重要活动或例行会议以外，凡是涉及其他人的已经约定的活动都要一一记入，在时间上要求尽可能精确，活动地点也要注明。周度计划表总经理3月工作日程安排日期星期工作内容备

6、注1 六敬老院慈善活动2 日-3 一-.13 四董事会.20 四第三次职代会.30 日-31 一乘飞机去深圳分公司视察周日程表既是领导活动的具体实施计划，也是秘书部门提供相关服务每天工作日程表应该在前一天下班前制订，一般先由秘书将周日程表中原来安排的第二天的活动内容和已经预约的会见出访等活动填写到日程表中，送领导本人过目，看是否需要调整或补充。每天的工作日程是领导一天工作的计划，其时间安排一般要精确到时、分。这种日程表应该尽可能详细具体。由于是第二天就要进行工作，许多活动的准备工作已经基本完成，因此领导一旦同意，一般不要再做变动。每天的工作日程表每天工作日程表应该在前一天下班前制订，一般先由秘书将周日程表Thank you for listening感谢聆听T h a n k y o u f o r l i s t e n i n g