公司行政部门的管理制度范本.docx

1、公司行政部门的管理制度范本 公司行政部门的管理制度范本篇1 第一章公文、文件审批管理 第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。 第二条收文、发文的签批管理 (一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写收文处理单，由行政签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。 (二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。 (

2、三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。 (四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。 第三条公文打印的管理 (一)公司公文、文件的打印，由文员负责。 (二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写发文审批单;文员依据发文审批单中总经理的签批，进行打印和发放。 (三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。 第四条文件借阅和复制的管理 公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的

3、各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。 第二章档案管理 第五条归档范围 (一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。 (二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。 (三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。 (四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。 (五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。 第六条归档要求 (一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。 (二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文

4、件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。 (三)公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。 第七条档案的借阅与复制 (一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写文件借阅、复制记录表后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。 (二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写文件借阅、复制记录表、经行政批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。 (三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私

5、自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。 第八条档案的标识 对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。 第九条档案的销毁 (一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。 (二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加

6、。 第三章介绍信和印鉴管理 第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。 第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。 第十二条除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。 第十三条公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。 第十四条公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。 第十五条行政部应建立印信台帐，

7、每一个印信都应预留样式，并存档。 第十六条公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。 第十七条介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。 第十八条公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。 第十九条印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。 第

8、二十条经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。 第二十一条使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。 第二十二条公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。 第二十三条经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记。 第四章会议管理 第二十四条公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。 第二十五条公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。

9、第二十六条行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。 第二十七条公司例会和总经理办公会形成的决定，由行政部负责督办和检查落实情况;专题例会所做出的决定，由主管领导负责落实。 第二十八条公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议，会议由总经理主持或授权主持，全体员工参加，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次。 第二十九条专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导主持，对生产经营过程进行阶段性分析和总结，并做出决定，报告董事长。 第三十条总经理办公会不定期召开，会议主要讨论、决定公司的发展规划、年度及月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。 第三十一条

10、公司任何级别的会议，均要经过周密的准备工作，准备好议题、提案，不开无准备的会议。 第五章固定资产及设施设备管理 第三十二条为加强对公司固定资产及设施设备的管理，特制定如下规定： (一)公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进行管理。 (二)公司固定资产及设备设施，必须建立固定资产管理台帐及设备设施(办公设备)登记表。 (三)固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任人对所负责的设备设施定期提出保养和维护维修计划，经行政部长审核，副总经理批准后，按计划安排专业人员进行维修和修养，确保设备设施的完好。 (四)因工作业务的需要，需更换或新增办公设备设施的，应由各部门按规定填写设

11、施配置申请单，报经副总经理批准后，由行政部负责组织安排采购;日常办公用品和低值易耗品，由副总经理批准后按需购买; (五)各部门责任人要认真管理和维护好本部门使用的资产设备，部门间不得随意调换办公设备，不得随意把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。 (六)作好办公楼外(如施工现场、售楼处等)的设备设施、办公家具的管理，如因阶段性工作结束而对设备设施及办公家具停止使用时，应负责与行政部进行交接，或以其它方式妥善保管以备再用。 第六章保密管理 总则为增强公司全员的保密意识，加强公司的工作，特制定本制度。 第三十三条保密范围和密级确定 (一)公司秘密包括下列秘密事项。 1、公司重大决策中的秘密事项。

12、2、公司正在决策中的秘密事项。 3、公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 4、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 5、公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 7、其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。 (二)公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭

13、受损害。 (三)公司密级的确定 1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。 4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 第三十四条保密措施 (一)属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管经理委托专人执行。 (二)对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施 1、未经总经理或主管副总经理批准,不得复制和

14、摘抄、 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 3、保存在设备完善的保险装置内。 (三)属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。(四)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 (五)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 1、选择具备保密条件的会议场所。 2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4、确定会议内容是否传达及传达范围。 (六)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准

15、通过其他方式传递公司秘密。 (七)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告，应立即做出处理。 第三十五条责任与处罚 (一)出现下列情况之一者，给予警告。 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 2、违反本制度规定的秘密内容的。 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。 (二)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任 1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 第七章公务

16、车辆管理 (一)公务车辆由行政部负责管理，统一调度。 (二)公务车辆负责公司组织的大型活动、对外接待、招待、财务部存取款(现金)及各部门公务用车。 (三)各部门用车必须填写用车记录，经部门负责人审批后报行政部派车。 (四)公务车辆的所需费用，如：保险费、养路费、车船使用税、车辆检验费、小修、正常保养、道桥和停车费，以及因工作需要驾车到外省市往返费用由公司承担。 (五)建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节约用油。 (六)外单位需借用公司车辆的，必须经主管经理批准后方可安排。 (七)要加强对车辆的定期保养和维护，保证车辆的正常运转和完好，正常保养按车辆行驶公里数的标准进行，需修理的填

17、写车辆维修单，按审批程序得到批准后，由行政部统一安排维修，并填写车辆保养记录。 (八)司机必须遵纪守法，按章行驶，确保安全。如因其违章驾驶、乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、罚款、吊扣等一切后果，均由司机自己承担。公司将根据情节轻重对其进行扣发奖金、取消驾驶公司车辆资格、直至辞退等处理。 (九)公司车辆配备专职司机，其他人不准驾驶公司车辆，否则发生事故均由驾车人承担，并视情节轻重追究司机责任。 公司行政部门的管理制度范本篇2 一、总则 1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。 2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管

18、理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。 三、办公设施管理 1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。 2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员

19、操作发送。采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。 四、文档管理 1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。 2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。 3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。 五、办公用品管理 1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。 2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。 3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。 4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，

20、每月底盘点对帐。 六、电脑管理 1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。 2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。 七、电话管理 1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。 2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。 3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。 4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。 5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。 公司行政部门的管理制度范本篇3 (一)总则

21、第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档

22、案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理

23、第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责

24、人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1、每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2、总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作

25、； 5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如

26、发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。 第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 (六)报刊及邮发管理 第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 第二十五条报刊管理人员每

27、日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 (七)附则 第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 (二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； (三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究

28、并提请总经理批复。 第二十九条本规定解释权归总经理办公室。 第三十条本规定从发布之日起生效。 公司行政部门的管理制度范本篇4 第一章总则 第1条目的 为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。 第3条归口管理 行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。 第二章办公管理 第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。 第5条办公室应保持整洁，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。 第6条保持办公室肃静，工作时间

29、不得高声喧哗。 第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众聊天，不打瞌睡，不在办公室内吃零食。 第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请假。 第9条接待来访，应起身相迎，做到态度和蔼，彬彬有礼;来客告辞，起身相送;在回答来客询问时，不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。 第10条下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。 第11条爱护公物，节约使用办公用品。 第12条讲究文明礼貌，注重仪表仪容，按规定着装;接待来访客人，应热情主动。 第三章会议管理 第13条各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。 第14条会议召开之前应确定议题、参会对象，准备好有关的会

30、议资料、文件。 第15条会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。 第16条会议坚持效率原则，各发言者应事先做好准备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。 第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。 1、公司经理办公会议原则上每月召开一次，参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。 2、项目区域办公会议于每月10日召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。 3、部门例会于每旬第一个星期五召开，参会对象为部门所有人员。 4、各班组每月至少组织一次例

31、会，进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。 第18条如遇特殊情况，会议组织者须另行通知;上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。 第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要，经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。 第四章公文管理 第20条各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由行政人事部行政专员收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。 第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记，统一对外发送。 第22条公文处理程序 1、行政专员将公文登记、分类，交行政人事部经理审阅并提出拟办意见。 2、行政专员根据拟办意见，

32、送有关部门相关人员阅办。 3、领导批办的公文，按批示意见交有关部门负责办理。 4、如承办过程中有疑问或问题，应及时请示、报告。 5、办理完毕后，相关部门应填写承办结果，连同原文件退回行政人事部存档。 第23条对送阅文件要抓紧时间阅读，各部门人员不得无故拖延或扣押，文件传阅后，阅文人须签名并写上时间， 第24条文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。 第五章印章使用管理 第25条公司印章由公司总经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准，不得随意交与他人保管、使用。 第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。 第27条印章使用审批规定如下。 1涉

33、及人员调动(任免)、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司总经理批准。 2有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准。 3使用法定代表人印章，由公司总经理批准。 4使用部门印章、有关业务管理工作用章，由部门负责人批准。 第28条未经领导批准，公司人员不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。 第29条对不符合用章规定的事项，印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假，造成重大影响或经济损失的，要追究保管人、当事人的责任。 第30条刻制印章，须经公司总经理批准。作废的印章应及时封存。 第六章传真机、复印机、计算机管理 第31条为确保办公设备的正常运

34、行和使用，公司指定专人保管、使用，非操作人员，未经许可不得私自使用。 第32条为节约纸张和能源，公司严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。 第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务，特殊情况须经领导同意。 第34条计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。 第35条凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。 第36条严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装和使用游戏软件(盘)，以防电脑感染病毒。 第37条工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。 第七

35、章工作规定 第38条凡符合下列条款之一者，均属于公司机要文件，不得泄露。 1、关于重要决策或计划。 2、关于人事问题。 3、关于会议重要的讨论事项。 4、关于业主或租户的档案资料。 5、契约、协定或根据协商而决定的事项。 6、特别指定的事项。 第39条机要文件按保密等级可分为以下三级。 1、秘密，不能向相关人员以外者公开。 2、机密，不能向外公开。 3、绝密，不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。 第40条机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。 第41条机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类保管，另一份由所管部门的负责人保管。

36、第42条机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。 第43条机要文件来往传递(包括传真)，应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。 第44条机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。 第45条秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。 第46条机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责。 第八章档案管理 第47条档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别由公司、部门管理或专人负责档案管理工作。 第48条公司各部门在各项活动中

37、所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、经办人负责将用完的文件、资料及时归档。 第49条文件结案移送归档时，相关人员须检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查。 第50条文件的处理手续必须完善，如有遗漏，应立即退回承办人。 第51条档案管理人员做好收件登记、编号、运转、催办工作，对按规定程序符合立卷标准要求的文件，及时进行分类、立卷及归档。 第52条档案管理人员每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 第53条档案管理人员保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并采取防虫措施。 第54条档案管理人员每年按规定清理一次，对已到保管期限、

38、确定销毁的档案材料必须列册登记，经领导审批后作销毁处理。 第55条公司严格履行档案调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅，确因工作需要须复印或摘抄文件，须经领导批准。 第56条借阅人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。 第57条对于归还的档案，经档案管理人员检查无误后，立即归入档卷。 第九章附则 第58条本制度由公司行政人事部拟定，其解释权、修改权归公司行政人事部。 公司行政部门的管理制度范本篇5 目前公司的局域网已经建成，各部门的机器也已到位。根据公司领导关于加强管理的要求，现将公司局域网管理办法公布如下，请公司全体员工认真执行： 一、全体员工要爱护公司机器设备，在没有得到部门负责

39、人和公司计算机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员协助解决。 二、对自己所使用的电脑不能设置开机密码，如有特殊原因，必须经部门负责人同意。设置密码后，应交部门负责人一份书面密码说明。三、目前公司局域网已经能正常上网，如无特殊需要，禁止使用拨号上网，以前使用调制解调器的员工将其交回公司，由公司统一管理。 四、员工上班时间上网，请浏览与工作有关的内容，避免因上网影响正常的工作，禁止上班时间进行网上聊天和交友活动。 五、为方便工作中交换文件，请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。 六、为保障电脑内资料的安全性，在公司服务器

40、上，为所有员工建有以名字相同的文件夹，请把重要文件在服务器上做备份，规定每周五下班之前必须把最新的资料备份好，系统管理员会为每人设置好密码，保证资料的安全性。 七、为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。 八、在自己机器上设置好网络打印机，以后打印资料请使用网络打印。 九、公司已经为各部门负责人和客户关系部及公司员工设置了公司的集团电子邮件信箱，对外业务联系请使用公司的电子邮件信箱。 十、为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。 十一、公司的宣传资料、员工的名片上统一印制公司网址和电子邮件信箱。 十二、如果电子邮件信箱出现问题，请找互联网研究所王路瑶协助解决。 十三、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。 十四、如违反上述管理办法，给公司造成经济损失和不良影响者，视情节轻重，给予处分和经济处罚。