复式记账法及其应用-课件.ppt
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- 复式 记账 及其 应用 课件
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1、 第第3章章 复复式式记账记账法及其法及其应应用用3.1 会计核算方法体系会计核算方法体系3.2 复式记账法复式记账法3.3 主要经济业务举例主要经济业务举例2022-12-303.1 会计核算方法体系会计核算方法体系概念:概念:是指用来核算和监督会计对象,完成会计任务是指用来核算和监督会计对象,完成会计任务的手段。的手段。会计决会计决策方法策方法会计预会计预测方法测方法会计检会计检查方法查方法会计分会计分析方法析方法会计核会计核算方法算方法会计方会计方法体系法体系会计工作中最会计工作中最基本、最主要基本、最主要的方法的方法2022-12-31 会计核算方法包括会计核算方法包括:设置会计科目及
2、账户设置会计科目及账户复式记账复式记账填制和审核凭证填制和审核凭证登记账簿登记账簿成本计算成本计算财产清查财产清查编制会计报表编制会计报表1.设置会计科目及账户设置会计科目及账户 设置会计科目及账户,根据会计对象具体内设置会计科目及账户,根据会计对象具体内容容会计要素的不同特点和经济管理的不同要会计要素的不同特点和经济管理的不同要求,选择一定的标准进行分类,对每一类取其简求,选择一定的标准进行分类,对每一类取其简要名称(科目),并在账簿中开设相应的账户,要名称(科目),并在账簿中开设相应的账户,以便核算。以便核算。银行存款银行存款T字账户字账户会计科目会计科目2.复式记账复式记账概念:概念:对
3、每一经济业务,都以相等的金额同时在两个对每一经济业务,都以相等的金额同时在两个或两个以上相关账户中进行记录的方法。或两个以上相关账户中进行记录的方法。【例例】企业用银行存款企业用银行存款3 000元购买材料。元购买材料。借方借方 原材料原材料 贷方贷方借方借方 银行存款银行存款 贷方贷方3 0003 000以相等的金额同时在两以相等的金额同时在两个相关账户中进行记录个相关账户中进行记录3.填制和审核凭证填制和审核凭证 填制和审核凭证是为会计记录提供完整、真实填制和审核凭证是为会计记录提供完整、真实的原始资料,保证账簿记录正确、完整的方法。的原始资料,保证账簿记录正确、完整的方法。通用记账凭证
4、200年年1月月1日日 凭证编号凭证编号 0001 摘摘 要要借方科目借方科目贷方科目贷方科目金额金额记账记账符号符号总账科目总账科目明细科目明细科目总账科目总账科目明细科目明细科目收到投资收到投资银行存款银行存款实收资本实收资本20 000 附单据附单据 张张合合 计计20 000 会计主管:会计主管:记账:记账:审核:审核:制单:制单:出纳:出纳:4.登记账簿登记账簿概念:概念:登记账簿是根据填制和审核无误的记账凭登记账簿是根据填制和审核无误的记账凭证,在账簿上进行全面、连续、系统记录的方法。证,在账簿上进行全面、连续、系统记录的方法。账簿账簿 是用来记录经济业务发生的簿籍,登记账是用来记
5、录经济业务发生的簿籍,登记账簿应该以记账凭证为依据,按规定的会计科目开设簿应该以记账凭证为依据,按规定的会计科目开设账户,并将记账凭证中所反映的经济业务分别计入账户,并将记账凭证中所反映的经济业务分别计入有关账户。有关账户。5.成本计算成本计算概念:概念:对生产经营过程中发生的耗费按照成本对象对生产经营过程中发生的耗费按照成本对象归集,从而计算总成本和单位成本所以使用的专门归集,从而计算总成本和单位成本所以使用的专门方法。方法。6.财产清查财产清查概念:概念:通过实物盘点、往来款相核对来检查财产通过实物盘点、往来款相核对来检查财产和资金实有数额的方法。和资金实有数额的方法。7.编制会计报表编制
6、会计报表概念:概念:是根据账簿记录的数据资料,采用一定的表是根据账簿记录的数据资料,采用一定的表格形式,概括地、综合地反映各单位在一定时期内格形式,概括地、综合地反映各单位在一定时期内经济活动过程和结果的一种方法。经济活动过程和结果的一种方法。账簿账簿会计报表会计报表加工整理加工整理3.2 复式记账法复式记账法 概念:概念:根据一定的原理、记账符号、记账规则,根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字记录经济采用一定的计量单位,利用文字和数字记录经济业务的一种专门方法。业务的一种专门方法。记账记账方法方法复式记账法复式记账法单式记账法:单式记账法:通常只对库存现金和
7、银行存款(即货币资金)的通常只对库存现金和银行存款(即货币资金)的收付、应收账款和应付账款的结算涉及的账户加收付、应收账款和应付账款的结算涉及的账户加以记录,而对实物增减涉及的资产账户等则不予以记录,而对实物增减涉及的资产账户等则不予记录(当然也不必设置这些账户)。记录(当然也不必设置这些账户)。借贷记账法借贷记账法增减记账法增减记账法收付记账法收付记账法我国我国企业会计企业会计准则准则规定,企规定,企业均采用业均采用借贷记借贷记账法账法 会计要素之间存在着数额相等的关系。从企业会计要素之间存在着数额相等的关系。从企业资产与权益的关系来看,在任何一个时点,二者数资产与权益的关系来看,在任何一个
8、时点,二者数量上必然保持以下的平衡关系:量上必然保持以下的平衡关系:资产资产=权益权益 =债权人权益债权人权益+所有者权益所有者权益 =负债负债+所有者权益所有者权益 利润利润=收入收入-费用费用 从企业的经营成果来看,一定时期的利润与收从企业的经营成果来看,一定时期的利润与收入、费用的关系可表示为:入、费用的关系可表示为:T0资产资产=T0负债负债+T0所有者权益所有者权益期初资产负债表表述为:期初资产负债表表述为:若在此期间所有者权益除了利润的影响,没有其他变若在此期间所有者权益除了利润的影响,没有其他变化时,则期末资产负债表可表述为:化时,则期末资产负债表可表述为:T1资产资产=T1负债
9、负债+T1所有者权益所有者权益 =T1负债负债+T0所有者权益所有者权益+本期收入本期收入-本期费用本期费用在任何时点上都成立,称在任何时点上都成立,称为会计恒等式,是复式记为会计恒等式,是复式记账法的基本理论依据。账法的基本理论依据。会计恒等式左右两方等额增加,即资产增加,负债会计恒等式左右两方等额增加,即资产增加,负债或所有者权益也增加;或所有者权益也增加;会计恒等式左右两方等额减少,即资产减少,负债会计恒等式左右两方等额减少,即资产减少,负债或所有者权益也减少;或所有者权益也减少;会计恒等式左方个项目之间发生增减变化,增减金会计恒等式左方个项目之间发生增减变化,增减金额相等,即资产中某一
10、项目增加,另一项目减少;额相等,即资产中某一项目增加,另一项目减少;会计恒等式右方各项目之间发生增减变化,增减金会计恒等式右方各项目之间发生增减变化,增减金额相等,即负债中某一项目增加,另一项目减少,额相等,即负债中某一项目增加,另一项目减少,或所有者权益中某一项目增加,另一项目减少,或或所有者权益中某一项目增加,另一项目减少,或负债项目和所有和权益项目之间此增彼减。负债项目和所有和权益项目之间此增彼减。1.会计科目概念及分类会计科目概念及分类 概念:概念:指对指对会计对象会计对象的具体内容进行分类核算的标的具体内容进行分类核算的标志或项目。志或项目。资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益
11、收收 入入费费 用用利利 润润会计要会计要素素库存现金库存现金原原 材材 料料应付账款应付账款应交税费应交税费实收资本实收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入销售费用销售费用管理费用管理费用本年利润本年利润利润分配利润分配会计科会计科目目分类分类分类:分类:会计科目根据会计对象各自不同的特点和经济会计科目根据会计对象各自不同的特点和经济管理的要求进行分门别类、分项目的核算。管理的要求进行分门别类、分项目的核算。会计科目会计科目资产类资产类负债类负债类共同类共同类所有者所有者权益类权益类成本类成本类损益类损益类按反映的经济内容分类:按反映的经济内容分类:按隶属关系
12、分类:按隶属关系分类:应交税费应交税费应缴增值税(进项税额)应缴增值税(进项税额)总账科目总账科目子目子目细目细目2022-12-314 2.会计科目设置的原则会计科目设置的原则(1)能分类、系统地核算和监督会计内容;)能分类、系统地核算和监督会计内容;(2)会计科目要简明、通俗、易懂;)会计科目要简明、通俗、易懂;(3)与企业的经营特点和经营规模相适应。)与企业的经营特点和经营规模相适应。3.账户的概念及设置账户的概念及设置 概念:概念:账户是根据会计科目开设的,具有一定结构账户是根据会计科目开设的,具有一定结构,用来系统、连续地记载各项经济业务的一种手段,用来系统、连续地记载各项经济业务的
13、一种手段。会计科目会计科目账户账户口径一致口径一致分类方法、结果一致分类方法、结果一致账户的名称;账户的名称;只能反映经济内容;只能反映经济内容;不存在结构问题不存在结构问题对会计科目的运用;对会计科目的运用;不仅能反映经济内不仅能反映经济内容而且还系统反映、容而且还系统反映、监督经济业务内容的监督经济业务内容的增减变化及结余情况;增减变化及结余情况;必须有一定的结构必须有一定的结构u会计科目与账户的联系与区别会计科目与账户的联系与区别2022-12-316 4.账户的结构账户的结构 账户的基本结构,通常划分为左、右两方,每账户的基本结构,通常划分为左、右两方,每一方根据实际需要分成若干栏次,
14、用来分类登记经一方根据实际需要分成若干栏次,用来分类登记经济业务及其会计要素的增加与减少、增减变动结果济业务及其会计要素的增加与减少、增减变动结果。在借贷记账法下,账户的左边称为借方,右边称。在借贷记账法下,账户的左边称为借方,右边称为贷方。为贷方。年年凭证号数凭证号数摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借或贷借或贷余余 额额月月日日会计科目:原材料会计科目:原材料账户的基本结构账户的基本结构账户名称账户名称说明记账说明记账的依据的依据概括说明概括说明经济业务经济业务内容内容年年凭证号数凭证号数摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借或贷借或贷余余 额额月月日日会计科目:原材料会计科目:原材料简简化化 借方
15、借方 银行存款银行存款 贷方贷方“丁丁”字账户,教学中常用的账户形式,实务中极少采用字账户,教学中常用的账户形式,实务中极少采用5.账户的分类账户的分类 每一个账户只能记录企业经济业务的某一方面,每一个账户只能记录企业经济业务的某一方面,不可能对企业的全部经济业务加以记录,企业的经不可能对企业的全部经济业务加以记录,企业的经济活动作为一个整体,是需要一个相互联系的账户济活动作为一个整体,是需要一个相互联系的账户体系加以反映的。体系加以反映的。账户按经济内容分类账户按经济内容分类 账户的经济内容,就是账户核算和监督的会计对象的具账户的经济内容,就是账户核算和监督的会计对象的具体内容。体内容。账户
16、账户资产类账户资产类账户负债类账户负债类账户所有者权所有者权益类账户益类账户成本类账户成本类账户损益类账户损益类账户账户按用途和结构分类账户按用途和结构分类账户的用途:通过账户的记录能够提供什么指标;账户的用途:通过账户的记录能够提供什么指标;账户的结构:账户的借方和贷方登记的内容、余额账户的结构:账户的借方和贷方登记的内容、余额的方向及其表示的内容。的方向及其表示的内容。三大类:基本账户;调整账户;业务账户三大类:基本账户;调整账户;业务账户九小类:九小类:盘存账户;结算账户;跨期摊配账户;盘存账户;结算账户;跨期摊配账户;资本账户;调整账户;集合分配账户;资本账户;调整账户;集合分配账户;
17、成本计算账户;集合配比账户;财务成果计成本计算账户;集合配比账户;财务成果计算账户算账户账户按提供指标详细程度分类账户按提供指标详细程度分类总分类账户(一级账户、总账账户):总分类账户(一级账户、总账账户):对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户。根据总账科目开设,一般只能以货币表示所提户。根据总账科目开设,一般只能以货币表示所提供的某一内容的总括核算资料。供的某一内容的总括核算资料。年年凭证号数凭证号数摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借或贷借或贷余余 额额月月日日会计科目:原材料会计科目:原材料总总 账账明细分类账户:明细分类账户:对企业某一具体内容
18、进行明细核算的账户。根对企业某一具体内容进行明细核算的账户。根据明细科目开设,除了可以提供货币指标外,有的据明细科目开设,除了可以提供货币指标外,有的明细账户还可以提供相应实物指标。明细账户还可以提供相应实物指标。年年凭证号数凭证号数摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借或贷借或贷余余 额额月月日日会计科目:原材料会计科目:原材料甲材料甲材料明明 细细 账账 总分类账户和明细分类账户的平行登记总分类账户和明细分类账户的平行登记(1)对发生的各项经济业务,要根据会计凭证,一)对发生的各项经济业务,要根据会计凭证,一方面在有关总分类账户中进行登记,另一方面要在方面在有关总分类账户中进行登记,另一方面要在
19、有关明细分类账户中进行明细登记。有关明细分类账户中进行明细登记。总总 账账会计科目:原材料会计科目:原材料20092009年年凭证号凭证号摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借 或或 贷贷余余 额额月月日日3 31 1转转1 1甲材料入库甲材料入库10 00010 000借借【例例】某企业在某企业在2009年年3月月1日以银行存款购入甲材料,价格日以银行存款购入甲材料,价格为为10 000元,材料已验收入库。元,材料已验收入库。明明 细细 账账会计科目:原材料会计科目:原材料甲材料甲材料20092009年年凭证号凭证号摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借 或或 贷贷余余 额额月月日日3 31 1转转
20、1 1甲材料入库甲材料入库10 00010 000借借(2)登记总分类账户及其所属明细分类账户时,)登记总分类账户及其所属明细分类账户时,借贷记账方向必须一致;借贷记账方向必须一致;(3)登记总分类账户及其所属明细分类账户时,)登记总分类账户及其所属明细分类账户时,总分类账户的金额必须与记入其所属的一个或几个总分类账户的金额必须与记入其所属的一个或几个明细分类账户的金额的合计数相等。明细分类账户的金额的合计数相等。借方借方 原材料原材料 贷方贷方期初余额期初余额 2 000 000借方借方 原材料原材料甲材料甲材料 贷方贷方期初余额期初余额 1 200 000借方借方 原材料原材料乙材料乙材料
21、 贷方贷方期初余额期初余额 600 000借方借方 原材料原材料丙材料丙材料 贷方贷方期初余额期初余额 200 000加总加总1.记账符号与记账规则记账符号与记账规则u记账符号记账符号 借贷记账法以借贷记账法以“借借”、“贷贷”作为记账符号,作为记账符号,“借借”和和“贷贷”已失去了本来含义,只是单纯的会计已失去了本来含义,只是单纯的会计符号。包含以下三个意思和用途:符号。包含以下三个意思和用途:借方借方 原材料原材料 贷方贷方期初余额期初余额 2 000 000300 000(购入)购入)800 000(发(发出)出)期末余额期末余额 1 500 000指明账户应记指明账户应记入的不同方向入
22、的不同方向指明业务引起指明业务引起的资金增加变化的资金增加变化的来龙去脉的来龙去脉说明说明账户的账户的性质性质u记账规则记账规则 在借贷记账法下,任何账户都分为借方和贷方在借贷记账法下,任何账户都分为借方和贷方两个基本部分,左为借方,右为贷方。两个基本部分,左为借方,右为贷方。借贷记账法的记账规则可概括为:借贷记账法的记账规则可概括为:“有借必有有借必有贷,借贷必相等贷,借贷必相等”【例例】某企业在某企业在2009年年3月月1日以银行存款购入甲材料,价格日以银行存款购入甲材料,价格为为10 000元,材料已验收入库。元,材料已验收入库。借方借方 原材料原材料 贷方贷方 10 000借方借方 银
23、行存款银行存款 贷方贷方 10 000有借必有贷有借必有贷借贷必相等借贷必相等2.借贷记账法下账户的登记方向借贷记账法下账户的登记方向 所有账户的的借方和贷方都按相反的方向所有账户的的借方和贷方都按相反的方向记录,哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,记录,哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,取决于账户反映的取决于账户反映的经济业务的内容和账户的性经济业务的内容和账户的性质。质。相关概念相关概念借方发生额:借方发生额:在一个会计期间内(年、季、月),借在一个会计期间内(年、季、月),借方记录的合计数。方记录的合计数。贷方发生额:贷方发生额:在一个会计期间内(年、季、月),贷在一个会计期间内(年、
24、季、月),贷方记录的合计数。方记录的合计数。期末余额:期末余额:在每期期末将借贷方发生额与期末余额比在每期期末将借贷方发生额与期末余额比较,其差额称作期末余额。较,其差额称作期末余额。1)资产类账户)资产类账户期初余额期初余额 增加额增加额 增加额增加额 减少额减少额 减少额减少额 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 期末余额期末余额 借方借方 账户名称账户名称 贷方贷方 借方期末余额借方期末余额=借方期初余额借方期初余额+本期借方发生额本期借方发生额-本期贷方发生额本期贷方发生额注:注:资产类账户的期初余额一般在借方;资产类账户的期初余额一般在借方;期末期末时应当有余额,一般在借方。
25、时应当有余额,一般在借方。2)负债类及所有者权益类账户)负债类及所有者权益类账户 减少额减少额 减少额减少额 期初余额期初余额 增加额增加额 增加额增加额 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 期末余额期末余额 借方借方 账户名称账户名称 贷方贷方 贷方期末余额贷方期末余额=贷方期初余额贷方期初余额+本期贷方发生额本期贷方发生额-本期借方发生额本期借方发生额注:注:负债类及所有者权益类账户的期初余额一负债类及所有者权益类账户的期初余额一般在贷方;般在贷方;期末余额一般在贷方。期末余额一般在贷方。3)费用成本类及收益类账户)费用成本类及收益类账户 费用成本类账户费用成本类账户 增加额增加额
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