Office办公软件高级应用课件第7章-公式和函数.pptx

1、第7章 公式和函数第7章 公式和函数本章学习目标n 理解单元格的引用方法n 熟练掌握Excel的公式和函数的输入和编辑2第7章 公式和函数37.1 Excel 2010的运算符的运算符7.2 单元格引用单元格引用7.3 公式和函数的输入和编辑公式和函数的输入和编辑7.4 综合练习综合练习7.1 Excel 2010的运算符4 Excel 2010中包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。7.1.1 算术运算算术运算符符加、减和数学中学习的一样，用“+”、“-”；乘用“*”；除用“/”乘方运算符：“”。7.1 Excel 2010的运算符57.1.2 比较运算符

2、比较运算符 比较运算符用于比较两个值，运算结果为：逻辑值“TRUE”（真）或“FALSE”（假）Excel 2010中的比较运算符有：=（等于）、（大于）、=（大于或等于）、=（小于或等于）和（不等于）。7.1 Excel 2010的运算符67.1.3 文本连接文本连接运算符运算符 文本连接运算符是“&”（与号），它用于连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本。7.1.4 引用运算符引用运算符引用运算符有3个：（冒号）：（冒号）：区域运算符，表示“：”前后两个单元格（包括这两个单元格）之间的所有单元格区域。，（，（逗号）逗号）：联合运算符，表示将多个引用合并为一个引用。如“A1，B3”，表示A

3、1和B3这2个单元格。（空格）（空格）：交集运算符，生成一个对两个引用中共有单元格（即交集）的引用。如“A1：B3 B2：B4”，表示B2、B3这2个单元格。7.1 Excel 2010的运算符77.1.5 运算符的优先级别运算符的优先级别 优先级优先级运算符运算符含义含义1:（冒号）引用运算符2（单个空格）3,（逗号）4负数5%百分比6乘方7*和/乘和除8+和 加和减9&连接两个文本字符串10=比较运算符1112=14返回返回7.2 单元格引用7.2.1 相对引用相对引用 “相对引用”也称为“相对地址”，是在公式中直接使用单元格的名称（如“B4”），当把该公式复制到其它单元格时，公式中引用的

4、单元格地址会随之改变。默认情况下，公式中使用的都是相对引用。87.2 单元格引用7.2.2 绝对引用绝对引用 “绝对引用”也称为“绝对地址”，是使用单元格的名称时，在列号和行号前都加一个符号“$”（如“$B$4”），这样一来，当把该公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格不会发生变化。97.2 单元格引用7.2.2 绝对引用绝对引用 “绝对引用”也称为“绝对地址”，是使用单元格的名称时，在列号和行号前都加一个符号“$”（如“$B$4”），这样一来，当把该公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格不会发生变化。107.2 单元格引用7.2.3 混合引用混合引用 “混合引用”也称为“混合地址”，

5、是在公式中引用单元格地址时，行号和列号一个是相对引用，一个是绝对引用（如“A$1”或者“$A1”），当把该公式进行复制或者移动时，相对引用会发生相对变化，而绝对引用保持不变。117.2 单元格引用7.2.4 引用不同工作表中的单元格引用不同工作表中的单元格1.引用同一个工作薄中其他工作表中的单元格引用同一个工作薄中其他工作表中的单元格 要引用同一个工作薄其他工作表中的单元格，引用方法是在单元格引用前加上所在的工作表名，中间用“!”（感叹号）分隔。2.引用其他工作薄中的引用其他工作薄中的单元格单元格 格式：格式：“工作薄名工作薄名工作表名工作表名!单元格单元格”3.三维引用三维引用 三维引用指的

6、是引用同一工作簿的多个工作表中的相同单元格或者单元格区域中的数据。引用方法是“开始工作表名:结束工作表名!单元格”。12返回返回7.3 公式和函数的输入和编辑7.3.1 公式的输入和编辑公式的输入和编辑1.公式的输入公式的输入 注意在输入公式进行计算时首先要输入“=”。在输入公式中要引用的单元格时，可以直接输入单元格的地址，也可以通过单击要使用的单元格，完成公式中单元格引用的输入。137.3 公式和函数的输入和编辑2.公式的编辑公式的编辑如果要对输入的公式重新编辑，可以使用以下方法：n 双击公式所在的单元格，单元格中出现闪烁的光标，用户可以直接在单元格中修改，也可以在编辑栏中单击，将光标定位在

7、编辑栏中修改。n 单击公式所在的单元格，再单击编辑栏，在编辑栏中修改。n 单击公式所在的单元格，按“F2”键，进入公式编辑状态后，在单元格或者编辑栏中修改。147.3 公式和函数的输入和编辑7.3.2 函数的输入和编辑函数的输入和编辑在公式中插入函数的方法主要有：n 单击编辑栏前的“插入函数（）”按钮，打开“插入函数”对话框。n 单击“开始”选项卡“编辑”组中的“自动求和（）”下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择“其他函数”命令，打开“插入函数”对话框。n 单击“公式”选项卡“函数库”组中最左边的“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框。n 单击“公式”选项卡“函数库”组中某个分类按钮，在打开的下

8、拉菜单中选择“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框。157.3 公式和函数的输入和编辑7.3.2 函数的输入和编辑函数的输入和编辑用户也可以通过以下方法直接插入需要使用的函数：n 单击“开始”选项卡“编辑”组的“自动求和（）”下拉按钮，在打开的下拉菜单中提供了几个常用的函数，直接单击选择某个函数。n 单击“公式”选项卡“函数库”组中某个分类按钮，在打开的下拉菜单中选择所需的函数。167.3 公式和函数的输入和编辑7.3.3 在公式中使用在公式中使用名称名称在Excel 2010中，允许用户将一些单元格、单元格区域、公式或者常量值定义为一个标识符，即“名称”。1.名称的命名规则和名称的命名规则

9、和适用范围适用范围在Excel 2010中定义名称时需要遵守以下语法规则：n 名称的第一个字符必须是中英文字符、下划线（_）或者反斜杠（）。n 名称中不允许使用空格；不能用运算符和函数名作为名称；也不能将大小写字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定义名称，因为当在“名称”或“定位”文本框中输入这些字母中的两个时，会将它们作为当前选定的单元格选择行或列的简略表示法。n 一个名称最多可以包含255个字符。n 名称中不区分大写字符和小写字符。177.3 公式和函数的输入和编辑7.3.3 在公式中使用在公式中使用名称名称2.创建名称创建名称创建名称的方法比较多，常用的有以下几种方法：n 选定要定义

10、名称的数据区域，然后在“名称框”中直接输入名称，即可为选定的单元格区域创建一个名称。n 选择要命名的区域，包括行或者列标签，然后单击“公式”选项卡“定义的名称”组中“根据所选内容创建”命令，打开“以选定区域创建名称”对话框创建名称。n 单击“公式”选项卡“定义的名称”组中“定义名称”命令。n 在选定的数据区域处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。n 单击“公式”选项卡“定义的名称”组中“名称管理器”命令，打开“名称管理器”对话框，单击上方的“新建”按钮。187.3 公式和函数的输入和编辑7.3.3 在公式中使用在公式中使用名称名称3.使用名称使用名称 创建名称后，就可以使用该

11、名称来代替对应的单元格区域进行运算。4.管理名称管理名称 使用“名称管理器”对话框，不仅可以创建名称，还可以轻松管理工作薄中所有已创建的名称。197.3 公式和函数的输入和编辑7.3.4 公式中常见的公式中常见的错误错误1.用户使用公式和函数时要注意的问题用户使用公式和函数时要注意的问题n 确保每个公式和函数都以“=”（等号）开头。n 确保所有括号都成对出现。n 确保输入所有必需的参数。n 确保参数的类型正确。n 避免除数为零。n 避免在公式参数中使用带有小数分隔符的数字。n 公式和函数中使用的等号、运算符、函数名、逗号、冒号、小括号、单引号、双引号等字符，都必须是在西文的半角状态下输入。20

12、7.3 公式和函数的输入和编辑7.3.4 公式中常见的公式中常见的错误错误2.常见的错误提示常见的错误提示#：当某列不够宽而无法在单元格中显示所有字符时；或者单元格包含负的日期或者时间值时，Excel 2010将显示此错误。#DIV/0!：当一个数除以“0”或不包含任何值的空单元格时，Excel 2010将显示此错误。#N/A：当某个值不可用于函数或者公式时，Excel 2010将显示此错误。#NAME?：当Excel 2010无法识别公式中的文本时，将显示此错误。#NULL!：当指定两个不相交的区域的交集时，Excel 2010将显示此错误。#NUM!：当公式或者函数包含无效数值时，Excel 2010将显示此错误。#REF!：当单元格引用无效时，Excel 2010将显示此错误。#VALUE!：如果公式中所包含的单元格有不同的数据类型，Excel 2010将显示此错误。21返回返回7.4 综合练习22 请同学们对照教材的要求完成综合练习！返回返回