《管理学基础(第2版)》课件03计划职能.ppt
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- 管理学基础第2版 管理学 基础 课件 03 计划 职能
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1、管理基础3.1决策认知3.2计划认知1决策决策 认知认知所谓决策,指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整过程。管理就是决策。决策是管理的核心,贯穿管理的全过程。所谓决策是指管理者通过分析各种备选方案,对面临的机会或威胁作出反应,作出关于特定的组织目标和行动方案的决定。决策是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。决策主体是管理者;其本质是个过程;其目的是解决问题或(和)利用机会。周三多西蒙琼斯(Jones)路易斯(Lewis)、古德曼(Goodman)、范特(Fandt)目的性过程性选择性可行性动态性满意性可行性有一个做马匹生意的外国商人叫霍布森,
2、很会做买卖。有一次他向外界承诺:“买我的马,租我的马,只要给一个相同的低价格,可以随意选”。人们听了后,蜂拥而至,都想花一样的价钱,捡个大便宜。其实,霍布森在马圈的出口设了一道门,只允许人们在马圈的出口外面选。大家争着抢着选到了自以为好的马,选的时候总觉得做出了最满意决策,可最后上了霍布森的当。在管理学上,我们把这个案例称为“霍布森选择”。决策者要想做出正确的决策,就必须避免掉入这个陷阱。为什么说“霍布森选择”是一个陷阱,是一个圈套?因为霍布森把马圈只留一个又窄又矮的门,大马、好马、肥马根本就过不去,出去的都是些小马、赖马、瘦马。霍布森只允许人们在马圈的出口外选。这就设定了限制,大家挑来挑去,
3、自以为完成了满意的选择,最后的结果可想而知,必定是一个低级的决策效果。其实质是小选择、假选择、形式主义的选择。人们自以为做了选择,而实际上选择的空间很小。可行性 选择的悖论的作者巴里施瓦茨是美国斯沃斯莫尔学院社会心理学教授,三次登上TED大会演讲台,其著作荣登商业周刊福布斯畅销书榜,百余篇文章发表于美国心理学家纽约时报哈佛商业评论等顶级期刊。在 选择的悖论一书中,施瓦茨提出了一个革命性的观点:幸福意味着拥有自由和选择,但更多的自由和选择并不能带来更大的幸福,相反,选择越多,幸福越少!究其原因,施瓦茨认为,首先,当人们面对更多的选择时,反而不能做出明智的选择,因为我们的选择总是受到锚定效应、框架
4、效应、可获得性启发式等心理因素的 影响。其次,即使人们做出了正确的选择,也不一定会感到满足,因为适应效应、比较、机会成本等因素会降低我们的主观感受。预测(Forecasting)是从方法论的角度探寻事物演变的规律,研究如何提高科学预见性的一种手段。预测是决策的基础和前提,决策(Decision Making)是预测的服务对象和实践机会,没有科学的预测就没有科学的决策,预测与决策相辅相成,不可偏废。预测侧重于对客观事物的科学分析;决策侧重于对有利时机的科学选择;预测是客观分析,决策是领导艺术;预测提供可能方案,决策选择最佳方案。诚如法国未来学家H儒佛尔所言:有效预测是英明决策的前提,没有预测活动
5、,就没有决策的自由。管理者的有效预测,可以为企业创造价值,此即儒佛尔定律。据说,通用汽车公司总裁斯隆曾在该公司一 次高 层会议中说过这样一段话:“诸位先生,在我看 来,我们对这项决策,都有了完全一致的看法 了。”出席会议的委员们都点头表示同意。但是 他接着说:“现在,我宣布会议结束,这一问题 延到下次会议时再行讨论。我希望下次会议时,能听到相反的意见,我们也许才能得到对这项决 策的真正了解。”管理者的决策不是从“众口一词”中 得来。好的决策,应以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。所以,除非 有不同的见解,否则就不可能有决策。(美彼得德鲁克:卓有成效的管理者,111页,北京:
6、机械工业出版社,2005。)为什么该有反对意见,主要有三项理由:第一,惟有反对意见,才能保护决策者不致沦为组织的俘虏。第二,反面意见本身,正是决策所需的“另一方案”。最后第三个理由,是反面意见可以激发想象力。(美彼得德鲁克:卓有成效的管理者,112-114页,北京:机械工业出版社,2005。)“傲到看不到问题”通常包括三个行为:1.死抓住一个想法不放。2.不肯采纳他人的建议。3.过于依赖从前的成功经验,不肯考虑不同对的模式、选择或方案。(文献来源:美妮可李普金 苏西 译:管人管到睡不着:发现并解决最困扰你的管理问题,第15页,杭州:浙江大学出版社,2014年12月第1版)管理者需要时常问问自己
7、:相异的观点是否引起了争吵?争论各方有没有援引事实来支持自己的观点?各方有没有努力地把事实与纯粹的主观意见区分开?各方有没有发自内心地考虑对方的观点?新出现的事实改变了某一方的信念,有没有这种事?有没有任何一方说过,“这是个很好地想法?“观点的改变有没有伤及自尊?观点的改变有没有损害双方彼此的敬意?(文献来源:美妮可李普金 苏西 译:管人管到睡不着:发现并解决最困扰你的管理问题,第21页,杭州:浙江大学出版社,2014年12月第1版)决策的原则为何是满意,而不是最优?决策的“满意”原则是针对“最优”原则提出的。“最优”的理论及假设是把决策者作为完全理性化的人,决策是以“绝对理性”为指导,按“最
8、优化准则”形成的结果。但是,处于非常复杂和多变环境中的组织及决策者,要对未来一个时期作出“绝对理性”的判断,必须具备以下条件:(1)决策者对相关的一切信息能完全掌握;(2)决策者对于未来的外部环境和内部条件的变化能准确预测;(3)决策者对可选择的方案及其后果能完全知晓;(4)决策不受时间和其他资源的约束。这四个条件对任何决策者,无论是个人还是集体,也无论他们的素质多高,都不可能完全具备。因此,他们的决策不可能是“最优化”的,而且只能要求是“令人满意”的或“足够好”的。这里讲的“满意”决策,就是能够满足合理目标要求的决策。诺曼度登陆的启示决策满意原则 有利环境 不利环境环境环境保守的文化创新的文
9、化组织文化组织文化 路径依赖过去的决策过去的决策 稳健的风格 冒险的风格决策者对待风决策者对待风险的态度险的态度问题认识能力获取信息能力沟通能力决策者的决策者的能能力力时间敏感性决策知识敏感型决策时间限制时间限制这个书虫吃了至少多少英寸距离的书?架子上并排摆有4卷鲁迅文集(见左图)。每一卷除封皮外约有2英寸厚,封面和封底均有1/6英寸厚。一书虫从第一卷的第1页开始吃,直到第4卷的最后1页,这个书虫吃了至少多少英寸距离的书?解决这个问题是相对简单的,但你需克服定式障碍方可获正确答案。010103030202战略决策包括确定组织目标方针、组织机构的调整、企业产品的更新换代、技术改造等涉及组织全局的
10、长期性方向性的决策。战术决策/管理决策为保证企业总体战略目标的实现而解决局部问题的重要决策。执行决策/业务决策是指为解决日常工作和作业任务中的问题所作的决策。程序化决策主要是对日常的、重复出现的,具有规则性的问题做出决策,在一个组织部门中()A.管理部门的层次越高,越少负责程序化决策问题B.管理部门的管理幅度越小,越少负责程序化决策问题C.战略性的决策一般都属于程序化决策D.非程序化决策都是无关紧要的01010202程序化决策/重复性决策/定型化决策/常规决策即有关常规的、反复发生的问题的决策。企业:处理工资单;大学:处理入学申请;医院:准备诊治病人;政府:利用国产轿车。非程序化决策/一般性决
11、策/非定型化决策/非常规决策是指偶然发生的或首次出现而又较为重要的非重要复性决策。企业:引入新的产品;大学:建立新的教学设施;医院:对地方疾病采取措施;政府:解决禽流感问题。01010202群体决策群体决策是指有至少两人参与决策过程的决策方式。时效性较差、质量性较强、稳定性较强、责任性较差、可执行性较强、民主性较强、效益性较差、冒险性较强个人决策个体决策是指只有一人参与决策过程的决策方式。时效性较强、质量性较差、稳定性较差、责任性较强、可执行性较差、民主性较差、效益性较强、冒险性较差1950年,由就职于兰德公司的梅里尔梅里尔弗勒德弗勒德(Merrill Flood)和梅尔文梅尔文德雷希尔德雷希
12、尔(Melvin Dresher)拟定出相关困境的理论,后来由顾问艾伯特塔克(Albert Tucker)以囚徒方式阐述,并命名为“囚徒困境”。经典的囚徒困境如下:警方逮捕甲、乙两名嫌疑犯,但没有足够证据指控二人入罪。于是警方分开囚禁嫌疑犯,分别和二人见面,并向双方提供以下相同的选择:若一人认罪并作证检控对方(相关术语称“背叛”对方),而对方保持沉默,此人将即时获释,沉默者将判监10年。若二人都保持沉默(相关术语称互相“合作”),则二人同样判监1年。若二人都互相检举(相关术语称互相“背叛”),则二人同样判监5年。囚徒困境所反映出的深刻问题是,人类的个人理性有时能导致集体的非理性囚徒困境所反映出
13、的深刻问题是,人类的个人理性有时能导致集体的非理性聪明的人类会因自己的聪明而作茧自缚。聪明的人类会因自己的聪明而作茧自缚。01010202初始决策是指组织对从事某种活动或从事该种活动的方案所进行的初次选择。主要是确定未从事的活动或新的活动的方向、目标、方针及方案。追踪决策是指在初始决策的基础上对组织活动方向、内容和方式的重新调整。追踪决策具有四个特点:回溯分析,非零起点,双重优化,心理效应。010103030202确定型决策是在稳定(可控)条件下进行的决策,是指决策者确知自然状态的发生,每一个方案只有一个确定的结果,方案的选择结果取决于对各方案结果的直接比较。风险型决策即决策方案未来的自然状态
14、不能预先肯定,可能有几种状态,但每种自然状态发生的概率是可以作出客观估计的,所以不管哪个决策方案都是有风险的。非确定型决策在不稳定条件下进行的决策,决策方案未来的自然状态可能有多种,但无法预先作出明确的估计,且各种自然状态的概率亦无法确定。(1)存在着决策人希望达到的一个明确目标。(2)存在着可供选择的两个或两个以上的行动方案。(3)只存在一个确定的自然状态。(4)不同的行动方案在确定状态下的损失或利益值可以计算出来。风险型决策问题与确定型决策只在第三点特征上有所区别:风险型情况下,未来可能状态不只一种,究竟出现哪种状态,不能事先肯定,只知道各种状态出现的可能性大小(如概率、频率、比例等)。如
15、果不只有一个状态,各状态出现的可能性的大小又不确知,便称为不确定型决策。01010202经验决策是决策者主要根据其个人或群体的知识、智慧、阅历和直觉判断等人的素质因素而做出的决策。科学决策是通过理性思考和分析,依据科学的决策过程和科学依据而做出的决策。ACEFDB生成备选方案集生成备选方案集选出较优方案选出较优方案评估结果评估结果执行方案执行方案评估备选方案评估备选方案确认并诊断确认并诊断问题问题面对如此众多的挑战,怎样才能进行一个好的决策呢?这涉及到决策过程的问题。决策过程(Dccisionmaking Process)是以确认并诊断问题始,至评估结果结束的一系列活动。123其他:道斯矩阵分
16、析法、经营单位组合分析法、政策指导矩阵法、戈登法德尔菲法(Delphi Method/Technique)头脑风暴法(Brain storming)规则l:禁止对现有观点的批评;规则3:追求观点的数量而不是质量;规则2:鼓励狂热和夸张的观点;规则5:主张每个人和每个观点都有相等的价值。规则4:提倡在他人提出的观点之上建立新观点;头脑风暴法规则头脑风暴法规则建立决策工作组建立决策工作组选择专家选择专家设计调查表设计调查表第二轮征询表第二轮征询表1.第一轮征询意见公布2.第二轮征询问题3.请求陈述理由的问题第一轮征询表第一轮征询表1.说明要求2.提供背景资料3.第一轮征询问题第三轮征询表第三轮征询
17、表1.第三轮征询意见公布2.补充材料和提供专家意见3.第三轮征询问题组织调查实施第第轮征询表轮征询表1.2.3.决策结果输出决策结果输出第三轮征询汇总处理结果第二轮征询汇总处理结果第一轮征询汇总处理结果第轮征询汇总处理结果线性规划法量本利分析法(盈亏平衡法)ABC分析法经济订购批量法其他1.确定型决策方法业务量成本利润变动成本变动成本含义含义:与产量变化成正比变化的成本,如原材料、燃料动力费,计件工资,按产量计提的固定资产折旧费。特点特点:单位产品的变动成本不随产销量的变动而变动。成本成本C产量产量Q0V单位变动成本成本单位变动成本成本产量产量Q0Va固定成本固定成本含义含义:在一定时间,一定
18、的产销量范围,不随产量变动而变动的(相对固定)成本费用。如计时工资、按年限计提的固定资产折旧费用,车间经费,企业管理费中的与产量无关的部分。特点特点:单位产品固定成本随着产销量的增加而减少(成反比变化)。成本成本C产量产量Q0F单位固定成本成本单位固定成本成本产量产量Q0Fa0销售收入(销售收入(S=PQ)产销量产销量收入、费用收入、费用总成本(总成本(C=F+VC=F+Va aQ)固定成本(固定成本(F)变动成本(变动成本(VaQ)Q0 亏损区亏损区盈利平衡点盈利平衡点Q盈利区盈利区总成本C总收入S利润M盈亏平衡点Q0盈亏平衡点销售额S0盈利目标为M时的产量Q盈利目标为M时的销售额S收入、费
19、用盈利区 盈利平衡点0销售收入(S=PQ)总成本(C=F+VaQ)固定成本(F)变动成本(VaQ)Q0 Q亏损区产销量类型公式成本总额CC=F+VaQ销售收入总额SS=PQ利润MM=S-C=PQ-(F+VaQ)盈亏平衡点产量Q0C=S时,PQ0=F+VaQ0,Q0=F/P-Va盈亏平衡点销售额S0 S0=Q0P盈利目标为M时的产量QM=PQ-(F+VaQ),Q=(F+M)/(P-Va)盈利目标为M 时的销售额SS=QP注解注解:F为固定成本、Q为产量、Va为单位变动成本、P为销售单价 某企业产品的销售单价为10万元/台,单位变动成本为6万元,固定成本为400万元。解:盈亏平衡点产量为:Q0=F
20、/P-Va=400/(10-6)=100(台)盈亏平衡点销售额为:S0=Q0P=10010=1000(万元)因计划产量为200台,大于盈亏平衡点产量,所以能够盈利,盈利额为:M=PQ-(F+VaQ)=10200-(400+6200)=400(万元)试求盈亏平衡点的产量为多少?盈亏平衡点的销售额为多少?若完成200台,能否盈利,盈利额多大?2.风险型决策方法 风险型决策是指决策者在自然状态不能完全确定的情况下,只能根据几种不同自然状态可能发生的概率进行的决策。常用的风险型决策方法是图解方式的决策树法。决策树的符号构成与意义决策树的符号构成与意义用符号“”表示从它引出的分枝叫方案分枝在方案分枝上标
21、明Ai用符号“”表示从它引出的分枝叫状态分枝或概率分枝在概率分枝上标明Pi用符号“”表示将不同的方案在各种自然状态下取得的效果标注于结果节点的右端根、枝、叶组合形成树决策树的绘制步骤决策树的绘制步骤根据题意,由树根出发,到树叶为止,画出决策树。绘制决策树形由树叶向树根方向,逐步计算各状态节点和决策节点的期望效益值,并将其数值标在各点上方。计算各方案期望值从树叶方向,在每一层的决策节点上对各可行方案进行优选,保留最优层次方案,并对其他方案进行剪枝。剪枝决策方案方案投资投资(万元)(万元)年收益(万元)年收益(万元)使用期(年)使用期(年)销售好(0.7)销售差(0.3)甲:新建流水线甲:新建流水
22、线22080-3010乙:技术改造乙:技术改造80401010 某企业准备生产某种产品,预计该产品的销售有两种可能:销路好与销路差;可采用的方案有两个:一个是新建一条流水线,另一个是对原有设备进行技术改造;两个方案均有使用期限。具体而言,各销路概率、各方案投资数额、各损益值以及各使用期限资料如下表所示:试用决策树法帮助该企业决策。80万元-30万元销路好0.7销路差0.3新建流水线(-220)技术改造(-80)1010年年10万元40万元销路好0.7销路差0.3470250310(一)绘制决策树图(二)计算各方案期望值方案1(状态节点)的期望收益为E1=800.7+(-30)0.310-220
23、=250 万元方案2(状态节点)的期望收益为E2=400.7+100.310-80=230万元80万元-30万元销路好0.7销路差0.3新建流水线(-220)技术改造(-80)1010年年10万元40万元销路好0.7销路差0.3470250310(三)剪枝决策比较E1,E2,选择方案1为最好,即新建流水线。乐观法悲观法后悔值法折中法平均值法找出每个方案在各种自然状态下最大损益值,取其中大者,所对应的方案为合理方案。等概率法等概率法乐观法和悲观法的折中乐观法和悲观法的折中此法要求首先找出各方案的最大后悔值,再选择其中数值最小的方案为合理方案。找出每方案在各自然状态下最小损益值,取其中大者所对应的
24、方案为合理方案。3.不确定型决策方法不确定型决策方法 损益损益值值方案方案需求量较高需求量较高需求量一般需求量一般需求量较低需求量较低需求量很低需求量很低A方案方案70503020B方案方案1008020-20C方案方案8560255 某公司计划生产一种新产品。该产品在市场上的需求量有四种可能:需求量较高、需求量一般、需求量较低、需求量很低。对每种情况出现的概率均无法预测。现有三种方案:A方案是自己动手,改造原有设备;B全部更新,购进新设备;C购进关键设备,其余自己制造。该产品计划生产5年。据预测,各个方案在各种自然状态下5年内的预期损益见下表。请分别用乐观法、悲观法、后悔值法、折中法、平均法
25、选择最优方案。各方案在不同自然状态下的预期损益值 万元 损益损益值值方案方案需求量较高需求量较高需求量一般需求量一般需求量较低需求量较低需求量很低需求量很低最最大大收益收益值值A方案方案 70503020B方案方案1008020-20C方案方案85602557010085100B方案方案(一)乐观法 损益损益值值方案方案需求量较高需求量较高需求量一般需求量一般需求量较低需求量较低需求量很低需求量很低最最小小收益收益值值A方案方案 70503020B方案方案1008020-20C方案方案856025520-20520A方案方案(二)悲观法 损益损益值值方案方案需求量需求量较高较高(乐观系数0.7
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