《秘书文档管理（第三版）》课件第五章.pptx

1、05第五章第五章档案的鉴定与保管档案的鉴定与保管第一节 档案的鉴定u档案鉴定的原则和标准u现行单位档案鉴定工作的组织u档案的销毁一、档案鉴定的原则和标准 档案鉴定的原则 必须从党和国家、人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点进行鉴定，这四个观点互相联系、辩证统一 档案鉴定的标准 档案来源标准 档案内容标准 重要性、独特性、时效性 档案形式特征标准 相对价值标准一、档案鉴定的原则和标准 档案保管期限表 通用档案保管期限表 专门档案保管期限表 同系统档案保管期限表 同类型单位档案保管期限表 档案保管期限表的结构，包括了条款、条款顺序号、保管期限、附注以及说明等部分二、现行单位档案

2、鉴定工作的组织 基本工作方法 鉴定档案价值的基本工作方法，就是直接、具体地审查档案，通常称为直接鉴定法 现行单位的档案鉴定步骤 确定归档文件的范围 确定归档文件的保管期限 对保管期限已满的档案进行复审三、档案的销毁 编制档案销毁清册 附上简要说明 经审批后销毁第二节 档案的保管u档案保管概述u档案保管工作的任务和基本原则u档案库房的管理u档案的安全保护一、档案保管概述 档案保管工作的含义及内容 档案的保管，是指根据档案的成分和状况，采取一定的技术手段和管理模式对档案进行科学有效的管理和维护修补，以期尽可能使档案完整齐全，以及最大限度地延长档案的寿命 档案的保管工作 从广义上来说是泛指档案保管的

3、系列工作，包括了解掌握档案损坏的规律、选择或者创造利于档案保管的环境、掌握并研发各项档案保护和修补的科学技术等 狭义上所指的档案保管工作，则是指档案的日常管理工作 档案保管工作包括：档案库房的日常管理工作；档案在流动过程中的保护和防护；为保护档案而采取的专门措施，即为延长档案寿命而采取诸如复制、修补等专门技术一、档案保管概述 档案保管工作的意义 档案保管影响整个档案工作的好坏和质量高低 档案保管工作有利于档案的有效开发 影响档案寿命的因素 一是人为的损坏 二是自然因素造成的损坏二、档案保管工作的任务和基本原则 档案保管工作的任务 防止档案的损坏 延长档案的寿命 维护档案的安全 档案保管工作的基本原则 以防为主、防治结合三、档案库房的管理 档案库房 库房必须专用 档案库房必须坚固、密封性好 远离水源 档案装具 档案架：金属制品 档案箱：金属制品 档案柜：木制品或金属制品 档案架、柜的排放和编号 整齐一致，横竖成行 通风避光 合理利用 统一编号三、档案库房的管理 档案存放 档案存放方式一般有两种：一是竖放，二是平放 档案存放位置索引和档案代卷卡四、档案的安全保护 控制库房温湿度 保卫和保密 防火 加强检查，杜绝发生火灾的可能性 要从思想上、硬件上做好灭火准备 防光和防尘 档案在搬动中的保护 档案的安全检查